VersionOne - 数据导入

VersionOne 支持从 Excel 导入数据以创建用户故事、缺陷和其他数据。请考虑以下从 Excel 导入数据的方法。

• Excel 文件规则。

• 将 Excel 文件导入系统。

此外，VersionOne 提供了一个数据导入模板。用户可以下载此模板以供使用。

下载导入模板

VersionOne 提供了示例导入模板。它结合了必填字段和可选字段。用户可以根据需要输入详细信息。在下一节中，我们将讨论如何下载示例模板。

• 选择产品规划器 → 导入。这将打开导入页面。

• 点击“下载基本 Excel 模板”以下载基本模板。它用于导入积压工作项，例如用户故事、缺陷、测试、任务等。

• 点击“下载高级 Excel 模板”以下载高级模板。它用于导入更复杂的系统资产，例如项目、迭代计划、变更集、请求等。

以下屏幕截图显示如何下载模板：

基本 Excel 模板如下所示：

高级 Excel 模板如下所示：

Excel 文件规则

在导入数据之前，每个模板都有一些基本规则/检查点需要考虑。如果这些检查点失败，数据将不会被导入，并且会显示错误消息。在本节中，我们将讨论 Excel 规则：

创建 Excel 文件时，请考虑以下几点：

• 第一列的标题应始终为“资产类型”。该列应包含资产类型的系统名称。基本资产类型的系统名称包含在模板中的注释中。例如，对于用户故事，应为 Story；对于缺陷，应为 Defect；对于问题，应为 Issue 等。

• 新积压工作项的属性数据应位于其余列中。列标题应为属性的名称。该列应包含该资产对应的属性值。

• 工作表按工作表名称的字母顺序导入。在同一个 Excel 文件中，用户可以引用在较早工作表中创建的工作项。例如，要创建一个项目并在项目中添加用户故事，请先在第一个工作表中添加项目，然后在第二个工作表中在新项目中添加用户故事。

• 积压导入模板包含默认资产和字段的系统名称。要包含其他资产或字段（包括自定义字段），请联系系统管理员以获取相应的系统名称。用户可以通过删除列来删除不需要的字段。

• 为维护数据完整性，每次导入都在单个事务中进行。因此，每次导入文件最多限制为 500 个项目。

• 在高级模板中，有 7 个工作表用于在一个事务中上传 7 个不同的项目。史诗、用户故事、任务、测试、缺陷、请求和问题构成了工作表的顺序。

导入 Excel 文件

可以使用 Excel 文件将数据导入 VersionOne。用户必须在导入 Excel 表格之前检查其检查点。如果导入成功，用户将收到成功消息以及导入计数，否则将显示错误消息。对于部分成功的导入，成功和错误消息都会显示。在本节中，我们将讨论如何导入 Excel 文件。

请按照以下步骤导入 Excel 文件：

转到产品规划器 → 导入，然后单击“上传已完成的 Excel 模板文件”，如下面的屏幕截图所示：

将出现一个 Excel 导入弹出窗口，用户可以在其中浏览文件并上传。现在，单击“导入”按钮，如下所示：

• 导入完成后，将显示成功消息，如果存在任何数据问题，则会显示错误消息。

• 它还会显示导入的资产类型和导入的资产总数。

以下屏幕截图显示成功消息：