VersionOne 快速指南

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VersionOne - 简介

VersionOne 是一款基于 Web 的项目管理工具，测试人员、开发人员和其他利益相关者可以使用它来管理、跟踪和组织软件测试工作。它遵循并涵盖敏捷方法的完整生命周期。它支持从产品待办事项的第一步到项目完成和交付的最后一步。

有趣的事实

VersionOne 支持广泛的功能，是最好的敏捷项目管理工具之一。VersionOne 正在加入 CollabNet，将 DevOps 带到桌面。

以下是关于 VersionOne 的一些有趣事实：

• VersionOne 在 2002 年帮助引入了敏捷管理工具。

• VersionOne 也被称为敏捷管理工具。

• 它由 VersionOne Inc. 开发并拥有版权。

• VersionOne 是一款基于 Web 的工具，支持所有浏览器，尤其是 Chrome、Firefox、IE 等。

• 它支持不同的 Windows 操作系统，如 Windows XP、Vista、7、Mac 等。

• VersionOne 提供 30 天试用期。

• 它支持项目、发布、迭代、史诗、用户故事、缺陷、任务、测试、团队和团队成员的所有计划、调度、协作、跟踪和报告阶段。

• VersionOne 被亚特兰大商业纪事报评为最佳工作场所之一。

• 现在，CollabNet 和 VersionOne 已于 2017 年合并，以加速企业软件开发和交付的创新。

• VersionOne 可以使用各种方法进行定制，例如 SAFe、Scrum、Kanban、精益、XP 和 DAD。

许可证和免费试用

VersionOne 在各个软件行业中都用于商业用途。它允许新用户通过提供有限的免费访问来了解该工具。在本节中，我们将了解 VersionOne 如何在个人和商业层面与不同的用户群体建立联系：

• VersionOne 是一款商业工具，可作为 30 天的试用版使用。对于个人使用，用户可以注册并获得 VersionOne 的实践经验。

• 要使用 VersionOne 服务，需要许可证。30 天后，如果用户想要继续使用 VersionOne，则需要许可证。通过购买其中一款产品，VersionOne 会提供许可证密钥，以便根据购买协议继续使用一段时间。

• VersionOne 为基于云的访问以及本地服务器设置提供 30 天的免费许可证。用户还可以按照安装指南并满足先决条件，将其主机服务器设置为本地机器。

VersionOne 用途

根据团队规模、工作类型和其他因素，VersionOne 具有广泛的益处和用途。下面列出了这些益处和用途：

• VersionOne 用于跟踪敏捷软件测试生命周期第一阶段的所有质量保证活动。跟踪可以从添加需求开始，到产品负责人接受需求结束。

• VersionOne 可用于项目管理、缺陷管理，并根据需求定制到不同的敏捷方法中。具有适当角色的用户可以根据项目需求和标准定制 VersionOne 字段、看板、报表和显示。

• 除了上述内容外，VersionOne 还支持敏捷产品组合管理、产品路线图、回归测试管理、客户想法管理、敏捷可视化以及自定义报表和分析。

• 它支持 QA 执行的所有宏观级别活动。

• VersionOne 在执行 QA 任务（如计划、调度、协作、跟踪和项目报告等）方面非常有用。

VersionOne 规格

VersionOne 的基础结合了不同的最新技术和理念。要使用开发的 VersionOne 工具，服务器端和客户端都需要硬件和软件支持。下表列出了 VersionOne 的重要规格：

VersionOne - 功能

在本章中，我们将讨论 VersionOne 的不同功能。VersionOne 的主要功能是吸引 QA 和其他利益相关者进行敏捷管理。

VersionOne 核心功能

VersionOne 提供广泛的功能，对敏捷项目团队大有裨益。它不仅支持项目管理，还支持团队不在本地的情况下如何进行日常活动。它提供了一个软件解决方案，以便在全球分布的团队中实施敏捷。

下表列出了 VersionOne 的核心功能：

VersionOne - 免费试用

VersionOne 为注册用户提供 30 天的免费试用。VersionOne 的免费试用版包含基本功能。TestRail 还提供其他计划，其中包含不同的高级功能和加载项。费用取决于附带的产品。

VersionOne 有以下不同的产品：

• 团队版
• 旗舰版
• 催化剂版
• 企业版

VersionOne 团队版免费提供给单个团队使用，其他产品的基本功能 VersionOne 提供 30 天试用期。

访问https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/，用户可以查看不同的可用计划以进行试用。

免费试用版设置

要使用免费试用版，需要进行一次性基本设置。这包括通过提供基本信息在 VersionOne 中注册，并在电子邮件中获取个人 URL 以访问 VersionOne。

在以下步骤中，我们将学习如何在首次访问 VersionOne 时进行设置：

• 访问https://www.versionone.com/，然后点击右上角的“免费试用”，如下面的屏幕截图所示：

它会打开一个创建 VersionOne 帐户的基本表单。

• 在以下字段中输入详细信息，如下面的屏幕截图所示：

  • 姓名、组织、职位、号码和国家/地区。这些是用户的基本信息，有助于在访问 VersionOne 后设置个人资料。这些详细信息有助于维护唯一的用户概念。用户无法输入重复记录进行注册。

  • 电子邮件 - 请注意，它接受 gmail、yahoo、outlook。它也可以是企业电子邮件。

输入所有详细信息后，选中“条款和服务”复选框，然后点击“开始免费试用”。

它将显示下一页，用户需要在其中创建密码并提供项目/Sprint 名称。现在，点击“设置”。

点击“设置”，VersionOne 会创建访问免费试用的个人网址和账户，并将电子邮件发送到第一页表单中提供的地址。

电子邮件将如下面的屏幕截图所示：

• 访问提供的网址，用户将进入 VersionOne 的登录页面。

VersionOne - 登录

在本节中，我们将学习登录 VersionOne 的步骤。

请按照以下步骤登录 VersionOne。

步骤 1 - 要登录 VersionOne，请访问您在创建免费试用时收到的电子邮件中提供的示例网站。这将打开一个登录页面。

步骤 2 - 输入您注册的电子邮件地址作为用户名和密码（在创建账户时选择的密码）。

步骤 3 - 点击“登录”按钮。

以下屏幕截图显示了如何使用凭据登录 VersionOne：

错误情况

在登录过程中，用户可能会由于用户名/密码组合错误而遇到错误。用户可以使用不同的可用功能来重置密码并重新登录。在这里，我们将了解用户可能遇到的错误以及如何解决此类情况：

• 由于登录失败，可能会出现如下屏幕截图所示的页面。

• 错误可能是由于电子邮件 ID 或密码组合错误导致的。

以下屏幕截图显示了如果凭据不正确，用户会收到错误消息：

如果您忘记了密码，要恢复密码，请执行以下操作：

• 点击“忘记密码”，该按钮位于“登录”按钮旁边。

• 输入登录电子邮件。

• 点击“重置密码”按钮。系统会要求输入注册的电子邮件地址，以便发送密码重置链接。

以下屏幕截图显示了如果您忘记密码如何恢复密码：

用户将收到一封包含重置密码详细信息的电子邮件。

成功登录

在本节中，我们将讨论 VersionOne 在成功登录后如何工作。

成功登录后，将显示“我的订阅”页面。以下屏幕截图显示了成功登录 VersionOne 后的欢迎页面

VersionOne - 仪表盘

登录 VersionOne 后，用户可以导航到仪表板，其中总结了工作进度，用户还可以自定义报表和矩阵。仪表板由管理员自定义。根据角色，管理员可以设置 VersionOne 的访问权限。仪表板类似于主页，显示所有重要详细信息并提供访问其他模块的链接。在本节中，我们将了解仪表板的功能和自定义。

注意事项

默认情况下，仪表板提供有关项目和进度的重要详细信息。它显示不同模块的数据，例如项目层次结构、未解决问题的数量、积压工作计数、层次结构中项目级别的缺陷。在下一节中，我们将讨论仪表板的重要功能：

• 要导航到“我的仪表板”页面，请点击“我的主页”→“我的仪表板”链接，如下面的屏幕截图所示。它将显示带有默认设置的仪表板页面。

在仪表板页面上，“我的项目摘要”位于页面顶部。它显示了用于评估项目状态的不同指标。还可以使用过滤器来搜索特定项目的详细信息。默认情况下，每个项目都会显示以下字段：

• 项目标题

• 所有者

• 结束日期

• 预计结束日期

• 进度条（悬停以查看打开和关闭的估计值）

• 打开的故事/积压工作项

• 打开的缺陷计数

• 打开的问题计数

• 位于页面顶部的导航栏在 VersionOne 的所有页面/屏幕（项目、组合、产品、版本和团队）中都相同。导航栏在每个链接下都有许多子链接。在同一导航栏的右侧，还提供了“报表”部分。通过点击这些链接和子链接，用户可以访问 VersionOne 支持的不同模块/功能

• 仪表板在右上方有不同的链接。这些链接在所有页面中都相同——站点导航器、设置、用户配置文件和帮助。这些是 VersionOne HTML 设计的静态功能。

• 在最左侧，它显示了一些有用的快捷链接，例如为积压工作项、缺陷、故事等添加新项目、查看所有最近更改的我的最近更改、房间、时间表、协作、对话、主题和已删除项目。以下屏幕截图显示了 VersionOne 的仪表板：

添加图表

可以通过添加不同的可用图表来自定义仪表板，以跟踪项目的日常进度。用户可以将以下任何图表添加到“我的仪表板”页面。这些图表（显示在页面底部）有助于跟踪项目、冲刺/迭代和团队状态的进度。

• 项目燃尽图

• 冲刺/迭代燃尽图

• 工作项趋势

• 缺陷优先级趋势

• 缺陷优先级趋势

• 测试趋势

• 工作项周期时间

• 工作项累积流量

要添加图表，请点击“我的仪表板”页面上的“添加图表”按钮，然后选择一个图表，如下面的屏幕截图所示。它将显示所有可添加到仪表板的图表。

选择后，图表将显示在页面底部，如下所示：

用户配置文件

已登录的用户可以在 VersionOne 中查看其个人资料。具有管理员角色的用户可以访问所有用户的个人资料，并且也可以编辑/更新。在本节中，我们将讨论如何查看个人资料和更新详细信息。

点击“个人资料”图标，用户可以查看以下选项：

• 我的详细信息 - 用户可以查看其个人资料，如下所示：

它将打开个人资料详细信息，右侧有一个“编辑”按钮。用户可以通过点击相应的选项卡查看历史记录和应用程序类型。在详细信息中，用户还可以看到项目成员资格、拥有项目、链接和附件。

以下屏幕截图显示了用户详细信息页面：

编辑此页面上的详细信息。

一旦用户点击“编辑”按钮，用户详细信息将在新窗口中以编辑模式打开。用户可以更改详细信息，然后点击“保存”以保存更改，如下所示：

• 生命周期首选项 - 用户可以选择导航、电子邮件转发选项、事件通知和报表设置，如下面的屏幕截图所示：

• 更改密码 - 使用此选项，用户可以更改当前密码并设置新密码。

• 推送通知 - 它管理来自第三方应用程序的通知。

• 应用程序 - 它管理来自第三方应用程序的密钥和令牌。

• 注销 - 点击“注销”，用户将返回到登录页面，并且在重新登录之前将无法访问项目详细信息，如下面的屏幕截图所示。

VersionOne - 邀请用户

VersionOne 支持邀请功能。已登录的用户可以邀请任意数量的用户加入 VersionOne。具有管理员角色的用户可以直接将用户添加到 VersionOne。在本节中，我们将了解如何邀请用户的步骤。

请按照以下步骤邀请新用户加入 VersionOne 域：

• 导航到每个页面右上角的“设置”图标，然后选择“成员”，如下面的屏幕截图所示。它将打开“成员”页面并显示用户的详细信息。

• 以系统管理员身份登录是查看此选项的先决条件。

• 打开的“成员”页面显示具有域访问权限的成员列表。

• 在右侧，用户可以查看“邀请成员”按钮，用户可以在其中选择“邀请成员”或“添加成员”。

• 邀请成员 - 用户会收到加入 VersionOne 的电子邮件

• 添加成员 - 管理员提供用户名和密码以添加团队成员之一，该成员已拥有对不同域的 VersionOne 的访问权限。它基本上是允许团队成员访问项目

以下屏幕截图显示了“邀请成员”选项：

以下屏幕截图显示了“邀请成员”表单，管理员在其中输入被邀请成员的电子邮件、要分配的项目以及要提供的角色。选择后，点击“邀请成员”按钮。

用户将收到加入 VersionOne 的电子邮件以及链接。

添加成员

管理员用户可以直接将用户或用户组添加到 VersionOne，并代表用户或用户组设置用户名和密码。当团队成员需要快速访问特定项目时，此功能非常有用。

现在让我们看看添加团队成员的步骤。步骤如下：

• 要添加单个用户，请点击“添加成员”选项。它将打开一个表单，您需要在其中输入全名、简称、用户名、密码、电子邮件地址、通知、管理员权限、描述等，如下面的屏幕截图所示：

现在，点击保存/保存并新建/保存并查看按钮以完成添加过程。

• 保存并新建 - 它将添加用户并打开一个新表单以添加另一个用户。

• 保存并查看 - 它将添加用户并打开已添加用户的详细信息。

VersionOne - 添加项目

在本节中，我们将了解如何在 VersionOne 中添加项目。

项目是项目管理工具的支柱。项目代表一组项目和任务，应在规定的时间内完成，才能将其视为已完成。在项目存在之前，无法执行任何其他功能/任务。项目将所有冲刺/积压工作/任务/问题等集中在一个地方。在本节中，我们将讨论如何在 VersionOne 中添加项目。

要添加项目，用户必须具有系统管理员角色。

创建项目

项目有助于维护所有子项目（如积压工作、缺陷和问题）的层次结构，以便在规定的时间内完成它们。它们对于集中多个积压工作以及与项目的关系很有用。在本节中，我们将讨论在 VersionOne 中添加项目的步骤。步骤如下

• 以管理员身份登录并转到右上角的“设置”，然后选择“项目和字段管理员”→“项目”，如下面的屏幕截图所示。它将打开“项目”页面并显示层次结构中所有可用的项目。如果之前没有添加任何项目，则不会显示任何项目。

• **扩展系统（所有项目）**。点击父项目旁边的“添加子项目”按钮，用户想要在该父项目下创建新项目，如下所示：

• 这将打开添加项目表单，用户需要在不同的字段中输入详细信息：

• 现在点击“保存/保存并新建/保存并查看”，如下面的屏幕截图所示：

• 点击“保存”后，项目将列出，如下面的屏幕截图所示。

还有“移动”、“编辑”、“关闭”和“删除”按钮，用于编辑项目详细信息和将项目从列表中删除。

VersionOne - 产品组合计划

**投资组合计划**用于专注于高级计划。它整合了投资组合计划、优先级排序、跟踪和估算功能。在本章中，我们将讨论投资组合树、路线图、看板和时间轴。投资组合树和路线图用于计划阶段，而看板和时间轴用于跟踪进度。

注意事项

在本节中，我们将讨论如何访问投资组合及其不同的子项。

• 投资组合整合了投资组合计划、跟踪、优先级排序和估算功能。

• 用户可以通过导航到“投资组合”→“计划”来访问投资组合计划。

• 类似地，可以访问跟踪和计划室，如下所示：

• 投资组合计划包括投资组合树、路线图、预算和战略主题。

• 投资组合跟踪包括看板、项目时间轴和价值流看板。

投资组合树

投资组合树将投资组合项目表示为层次结构 - 从高级到细粒度级别。它就像一个父子树，每个投资组合项目都位于父项目之下。在层次结构/树中，顶部的投资组合是最高级别，并逐步降低到其下存在的下一个项目的级别。在本节中，我们将讨论投资组合树的工作原理。

• 投资组合树（以前称为史诗树）允许定义和评估功能的层次结构。

• 用户可以根据其相对价值和高级成本对功能进行优先级排序。

• 在需要时，用户可以将投资组合项目分解成多个详细级别的子投资组合项目和待办事项，这些项目可以由团队交付。

• 当团队处理待办事项时，投资组合树会跟踪投资组合项目的进度。以下屏幕截图显示了投资组合树：

• 要添加新的投资组合层次结构，用户可以点击右上角的“添加投资组合项目”。

• 要将投资组合项目添加到现有层次结构中，请点击相应级别右侧的“添加子投资组合项目”，如下所示。这将打开“添加投资组合”表单，用户可以在其中提供详细信息并点击“保存”。

路线图

路线图提供了一种灵活的方式来向利益相关者显示重要的里程碑。它用于在规定的时间内设定高级目标。在本节中，我们将讨论路线图的功能及其工作原理。

• 路线图用于使团队了解进度。

• 它让利益相关者了解情况，以便他们能够了解当前的优先级和时间安排，并跟踪他们的需求将如何随着时间的推移得到满足。

• 它提供了关于利益相关者如何优先考虑需求的更好的反馈，从而更好地融入计划周期。

• 要访问路线图，请导航到“投资组合”→“计划”→“路线图”。

• 它有两种不同的布局：看板和时间轴

以下屏幕截图显示了看板布局视图：

以下屏幕截图显示了关于开始日期和结束日期的时间轴布局：

看板

看板是旨在跟踪任何项目进度的重要功能之一。在敏捷方法中，团队可以在看板中跟踪日常活动和待办事项的进度。在本节中，我们将讨论看板的不同功能：

• 看板用于可视化、计划和跟踪投资组合项目及其子项目的进度。

• 它提供了一个带有分类的看板视图，例如“无”、“定义”、“分解”、“构建”、“测试”和“部署”。待办事项/投资组合中的任何一项都可以根据进度进行分类。

• 要访问它，请导航到“投资组合”→“跟踪”→“看板”。

• 默认情况下，每张卡片都显示ID、标题、所有者（如果适用）和Swag（高级规模估算）。用户只需查看看板即可了解卡片的基本信息。点击卡片标题，可以查看项目的详细信息。

• 用户可以将投资组合项目卡片拖放到同一列中的另一个位置（以优先排序）或将其移动到另一列（以更新状态）。

• 点击卡片右上角的下拉箭头，可以访问以下常见操作：

  • **编辑投资组合项目详细信息** - 它允许编辑项目的详细信息。

  • **查看投资组合项目仪表板** - 它将在查看模式下打开所有详细信息。

  • **阻止投资组合项目** - 它将阻止投资组合项目并询问阻止原因。用户还可以将其与阻止的问题/缺陷/依赖故事关联。

  • **关闭投资组合项目** - 用于关闭项目。稍后，如果需要，可以重新打开它。

  • **观察投资组合项目** - 用于将项目添加到观察列表中，并在有任何更改时获得通知；更改也可能与状态有关。

以下屏幕截图显示了看板：

项目时间轴

项目时间轴可以通过“投资组合”→“跟踪”→“项目时间轴”访问。项目时间轴可用于以下目的：

• 计划和传达当前和未来的项目交付。

• 查看项目的交付历史记录。

• 从单个视图查看更高级别的详细信息、优先级和进度。

• 了解在交付先前项目中实现的组织速度，这可以作为计划未来工作的指南。

• 项目时间轴提供项目的图形视图。它显示了特定项目的计划和交付工作计划、功能和子功能。

以下屏幕截图显示了项目时间轴的视图：

VersionOne - 产品计划

**产品计划**是项目的实际开始。在此阶段，产品负责人与待办事项一起工作以进行优先级排序、整理和估算。

在本章中，我们将讨论如何计划待办事项以及如何在冲刺级别管理它们。

注意事项

在本节中，我们将介绍在产品计划中需要考虑的一些重要事项。

• 产品计划是产品负责人识别、组织和整理待办事项以进行准备的活动。开发/测试/业务分析团队负责这方面的工作。如果计划不当，冲刺工作会影响项目的生产力和时间安排。

• 它涉及管理定义产品更新的待办事项、测试集和缺陷。

• 这些项目形成待办事项，并按优先级排序，以便可以将其安排到版本/项目和冲刺中。

• 产品计划分为两个部分：计划和输入。计划部分包括：

  • **待办事项** - 用于以列表视图计划和优先级排序敏捷待办事项。

  • **待办事项组** - 提供用于细分待办事项的层次功能分组。

  • **待办事项目标** - 提供可衡量的目标，以将项目工作引导到正确的方向。

• 输入部分包括：

  • **请求** - 由批准资产/待办事项的客户/利益相关者生成。

  • **问题** - 捕获直接或间接影响项目的障碍、依赖项或其他问题。

  • **回归测试** - 这些是验收测试的模板。

  • **模板** - 用于配置故事/缺陷/待办事项的标准模板。

  • **导入** - 用于配置故事/缺陷/待办事项的标准模板。

VersionOne - 产品待办事项

待办事项是所有工作项的列表。故事、缺陷、测试集是工作项的一部分。故事是待办事项中的主要项目。工作项分类并定义项目以及迭代/冲刺级别需要完成的所有工作。

访问待办事项页面

在本节中，我们将学习如何访问待办事项页面。

• 可以通过导航到“产品计划”→“计划”→“待办事项”来访问待办事项页面，如下面的屏幕截图所示。这将打开待办事项页面；该页面包含所有可用的待办事项。

• 待办事项页面提供了一个灵活的可编辑网格，其中包含与项目及其所有子项目关联的工作项。

• 在这里，用户可以添加新的工作项，以及编辑、筛选、排序、分类和优先级排序现有的项目。

• 在待办事项页面中，用户可以查看每个工作项的以下字段：

  • **顺序** - 显示工作项的优先级。

  • **标题** - 每个工作项的名称。

  • **ID** - 显示工作项的唯一ID。

  • **所有者** - 拥有工作项的人员。

  • **优先级** - 显示应考虑待办事项的优先级。

  • **估算点数** - 提供工作项的复杂度。

  • **项目** - 显示关联的项目名称。

以下屏幕截图显示了待办事项页面视图：

添加待办事项

具有适当角色的用户可以将待办事项添加到项目中。通常，所有具有项目访问权限的用户都可以添加问题和缺陷。产品负责人可以添加故事。现在，我们将讨论如何添加待办事项。

• 转到待办事项页面，并点击“添加待办事项内联”按钮的箭头符号。

• 它提供了两种不同的选项来添加每个待办事项或缺陷。

• 一个选项是“添加待办事项/缺陷内联”，另一个选项是“添加待办事项/缺陷”，如下面的屏幕截图所示：

• 当用户选择“内联”选项时，将添加一个新行作为第1行。在这里，可以直接输入必填详细信息。

• 之后，点击右侧的“保存”按钮，以保存输入的详细信息，如下面的屏幕截图所示。

或者，

• 当用户点击“添加积压项/缺陷”时，会打开一个新窗口，其中包含用于输入工作项详细信息的不同字段。

• 输入详细信息后，用户点击“保存”、“保存并查看”或“保存并新建”按钮。

以下屏幕截图显示了“添加积压项/缺陷”页面。

积压目标

积压目标包含一组故事或积压项，这些故事或积压项为项目团队提供方向。它通常是衡量项目团队方向的标准目标（短期和长期）。请考虑积压目标的以下重要特征：

• 积压目标包含组的积压工作项，这些工作项显示项目团队的进度。

• 它是可衡量的，并指定项目团队的方向和优先级。

• 它可以与工作项具有多对多的关系。

• 它允许故事、缺陷甚至组合项目与积压目标之间自由关联。

• 要访问积压目标，请导航到产品规划器→规划→积压目标。

• 要添加积压目标，请点击右上角的“添加积压目标”按钮，如下面的屏幕截图所示。

• 它会在新窗口中打开一个积压目标表单。

• 用户输入详细信息，如标题、项目、团队、计划业务价值、实际业务价值、项目目标、描述、类型和优先级。

• 之后，点击“保存”、“保存并查看”或“保存并新建”按钮，如下面的屏幕截图所示。这将保存积压目标。用户可以在项目的后期查看该目标，以比较标准与实际。

• 有一个“按项目汇总”选项。当用户点击此按钮时，会打开一个新窗口，显示每个项目的进度，以积压目标百分比和项目百分比表示。

以下屏幕截图显示了按项目汇总。

VersionOne - 用户故事

故事代表需求、现有功能的补充或更改或新功能。故事是业务价值的单位，可以在定义的冲刺中进行估算、测试和完成。

故事主要包括两个方面：

• 功能的验收标准，以定义验收测试。

• 团队交付故事所需完成的所有任务。

添加故事

在本节中，我们将学习如何添加故事。故事可以由产品负责人添加。通常，团队成员无法添加故事，除非他们拥有管理员、产品负责人、团队负责人等特殊角色。添加故事的方法有很多。我们将在下面的选项中讨论这些方法。

添加后，会出现一个绿色符号。该符号代表一个故事。

选项 1

• 转到产品规划器→积压。

• 点击右上角的“添加积压项内联”按钮。

• 它会快速添加一行，用户需要在其中输入详细信息并点击“保存”按钮。它将故事作为顶行添加到积压项中。

以下屏幕截图显示了如何内联添加故事。

选项 2

• 转到产品规划器→积压

• 点击右上角“添加积压项内联”按钮的箭头符号。

• 点击“添加积压项”选项。

• 会打开一个新窗口，其中包含用于输入故事详细信息的不同字段。

• 输入详细信息后，用户点击“保存”、“保存并查看”或“保存并新建”按钮。它将故事添加到积压项中，并根据应用的排序方法显示。

以下屏幕截图显示了如何添加故事详细信息。

以下屏幕截图显示了故事详细信息页面。

选项 3

• 点击侧边栏菜单中的“+”图标。它会打开“添加新内容”选项。

• 点击“积压项”选项，如下面的屏幕截图所示。

• 会打开一个新窗口，其中包含用于输入故事详细信息的不同字段。

• 输入详细信息后，用户点击“保存”、“保存并查看”或“保存并新建”按钮，将故事添加到积压项中。

访问故事详细信息

添加故事后，任何拥有项目访问权限的团队成员都可以访问详细信息。在本节中，我们将讨论如何查看故事的所有详细信息。

• 要查看故事详细信息，请点击在 VersionOne 中任何出现的位置的标题或 ID。它会在新的弹出窗口中打开故事详细信息。

• 对话和活动流位于页面左侧。

• 在右上角，存在操作菜单。

• 关系链接位于顶部的栏中。

• 主页面包含故事详细信息。

以下屏幕截图显示了故事详细信息页面。

从故事详细信息页面，可以使用网格右上角的选项卡执行以下高级任务：

以下屏幕截图显示了高级任务的选项卡。

管理故事详细信息

在故事详细信息页面的底部，用户可以通过点击“添加”或“分配”按钮执行以下功能。要删除任何项目，用户可以点击从选定的故事中删除。

以下屏幕截图显示了如何管理故事详细信息。

VersionOne - 编辑用户故事

在本章中，我们将学习如何在 VersionOne 中编辑故事。编辑故事包括许多操作。使用“编辑故事”功能，我们可以修改故事的详细信息、关闭它、删除它、将其添加到监视列表中、用问题或缺陷阻止它、转换为缺陷等。在本章中，我们将讨论如何编辑故事详细信息、关闭故事和删除故事。

编辑故事详细信息

在编辑故事详细信息时，用户可以编辑故事的详细信息，包括标题、优先级、估算和依赖项。唯一保持不变的字段是故事的唯一 ID；它永远不能更改或修改。

有三种方法可以编辑故事。这些方法在下面的选项中进行了描述：

选项 1

建议快速编辑标题、故事点数、项目、优先级、负责人和顺序。请按照选项 1 中的步骤编辑故事。

• 转到产品规划器→积压。它会打开积压页面。

• 双击行以使列可编辑。该列将从只读模式更改为编辑模式。

• 编辑后，点击“保存”按钮。它会保存相应行所有修改后的详细信息。

以下屏幕截图显示了如何通过执行选项 1 来进行编辑。

选项 2

请按照选项 2 中的步骤编辑故事。

• 转到产品规划器→积压。

• 点击对应于每一行的“编辑”按钮。它将在编辑模式下打开故事详细信息。

• 编辑后，点击“保存”或“保存并查看”。它会保存相应故事的所有修改后的详细信息。

以下屏幕截图显示了如何访问编辑功能。

选项 3

• 点击故事标题/ID 以打开故事详细信息页面。

• 点击字段旁边的铅笔图标可以使该字段可编辑。

• 进行相应的更改，然后按键盘上的 Enter/Return 键。它会保存相应字段的修改后的详细信息。

以下屏幕截图显示了故事详细信息页面上的编辑功能。

关闭故事

一旦故事的所有任务完成，就可以将其关闭以声明在冲刺中完成的工作。如果需要，以后可以重新打开已关闭的故事。在本节中，我们将讨论如何关闭故事。

• 关闭故事表示与故事相关的所有工作都已完成。

• 关闭故事后，如果将来需要进行其他更改，用户可以重新打开它。

• 快速关闭更新故事的状态并在单击一下即可关闭它。

关闭故事的方法有很多。我们将在下面的选项中讨论这些方法。

选项 1

• 转到产品规划器→积压..

• 点击对应于每一行的“编辑”下拉菜单。

• 选择“关闭”或“快速关闭”，如下面的屏幕截图所示：

• 如果用户选择“关闭”，它会打开一个附加窗口。在这里，选择状态并点击“关闭积压项”按钮，如下面的屏幕截图所示。

选项 2

• 点击故事标题/ID 以打开故事详细信息页面。

• 点击“编辑”下拉菜单。它会显示所有可用的选项。

• 选择“关闭”或“快速关闭”，如下面的屏幕截图所示。

• 如果用户选择“关闭”，它会打开一个附加窗口。在这里，选择状态，然后点击“关闭积压项”。选择“快速关闭”选项后，它会直接关闭故事。

删除故事

以后无法跟踪和可视化已删除的故事。如果故事不需要或重复，则通常会发生删除。在本节中，我们将讨论故事的删除。

• 如果错误地创建或重复创建了故事，则应将其删除。为了跟踪故事，必须将其关闭而不是删除。

• 删除故事会隐藏其所有引用。

• 如果删除了一个故事，则其子项（如链接、附件、任务或测试集）也会被删除。

以下是删除故事的步骤：

• 转到产品规划器→积压..

• 单击每行对应的“编辑”下拉菜单。它显示可用的操作选项。

• 选择“删除”，如下面的屏幕截图所示：

• 它将打开故事的只读详细信息，并显示“删除”按钮。单击下面的“删除”按钮。单击该按钮后，故事将从积压工作项中删除，其所有引用也将被删除。

• 可以按照上述类似步骤从“故事详细信息”页面删除故事。

• 单击故事标题/ID 以打开故事详细信息页面。

• 单击“编辑”下拉菜单并选择“删除”。

• 它将打开故事的只读详细信息，并显示“删除”按钮。单击“删除”按钮。

VersionOne - 缺陷

在STLC中，用户可以创建缺陷来计划和跟踪修复。缺陷是积压工作项。与故事/积压工作项类似，用户可以为缺陷估计点数，这些点数会影响团队的速度。用户可以将其分解成任务和验收测试，以分配完成和交付所需的工作。

缺陷用红色符号标记，以便识别并将其与其他积压工作项区分开来。

添加缺陷

所有拥有项目访问权限的团队成员都可以添加缺陷。有多种方法可以将缺陷记录到VersionOne中。在本章中，我们将讨论如何添加缺陷。

选项 1

• 转到产品计划器→积压工作以打开积压工作页面。

• 单击右上角的“添加积压工作项内联”下拉菜单。它显示所有可用选项。

• 单击“添加缺陷内联”选项。

• 它将快速添加一行，用户需要在其中输入详细信息并单击“保存”按钮。

以下屏幕截图显示了如何内联添加缺陷：

选项 2

• 转到产品规划器→积压

• 单击右上角的“添加积压工作项内联”下拉菜单。

• 单击“添加缺陷”选项。

• 将打开一个新窗口，其中包含用于输入缺陷详细信息的不同字段。

• 输入详细信息后，用户点击“保存”、“保存并查看”或“保存并新建”按钮。

以下屏幕截图显示了如何添加缺陷：

以下屏幕截图显示了缺陷详细信息页面：

选项 3

• 点击侧边栏菜单中的“+”图标。它会打开“添加新内容”选项。

• 单击以下屏幕截图中所示的“缺陷”选项：

• 将打开一个新窗口，其中包含用于输入缺陷详细信息的不同字段。

• 输入详细信息后，用户单击“保存”、“保存并查看”或“保存并新建”按钮以保存缺陷。

访问缺陷详细信息

记录缺陷后，用户可以查看详细信息。在本节中，我们将讨论如何查看缺陷的详细信息。

• 要查看缺陷详细信息，请单击在VersionOne中显示的任何位置的标题或ID。它将在弹出窗口中打开缺陷的详细信息。

• 对话和活动流位于页面左侧。

• 在右上角，存在操作菜单。

• 关系链接位于顶部栏。

• 主页面包含缺陷详细信息。

以下屏幕截图显示了缺陷详细信息页面：

• 从缺陷详细信息页面，可以使用网格右上方的选项卡执行以下高级任务。

以下屏幕截图显示了高级任务的选项卡。

管理缺陷详细信息

在缺陷详细信息页面的底部，用户可以通过单击“添加”或“分配”按钮来执行以下功能。要删除任何项目，用户可以单击从选定的故事中删除。

以下屏幕截图显示了如何管理故事详细信息。

VersionOne - 编辑缺陷

编辑缺陷涉及许多操作。不同的操作可以是 - 修改缺陷的详细信息、关闭它、删除它、添加到监视列表中、用问题或其他缺陷阻止它、转换为故事等。在本章中，我们将讨论如何进行编辑缺陷详细信息、关闭缺陷和删除缺陷。

编辑缺陷详细信息

在编辑缺陷详细信息时，用户可以编辑缺陷的所有详细信息，包括标题、优先级、估计和依赖项。唯一未修改的字段是缺陷的唯一ID，它永远不会更改或修改。

有三种方法可以编辑缺陷。这些方法将在下面作为选项进行讨论：

选项 1

此选项中的步骤建议快速编辑标题、估计点数、项目、优先级、负责人和顺序。

• 转到产品计划器→积压工作。它将打开积压工作页面。

• 双击行以使列可编辑。该列从只读模式更改为编辑模式。

• 编辑后，单击“保存”。它将保存相应行所有修改的详细信息。

以下屏幕截图显示了如何编辑缺陷详细信息：

选项 2

• 转到产品规划器→积压

• 单击缺陷每行对应的“编辑”按钮

• 它将在编辑模式下打开缺陷详细信息。

• 编辑后，单击“保存”或“保存并查看”。

以下屏幕截图显示了如何访问编辑功能。

选项 3

• 点击故事标题/ID 以打开故事详细信息页面。

• 单击字段旁边的“铅笔”图标以启用编辑。它使字段可编辑。

• 进行相应的更改，然后按键盘上的 Enter/Return 键。它会保存相应字段的修改后的详细信息。

以下屏幕截图显示了缺陷详细信息页面上的编辑功能：

关闭缺陷

一旦缺陷的所有任务都已完成，就可以将其关闭以声明在冲刺中完成的工作。如果需要，以后可以重新打开已关闭的缺陷。在本节中，我们将讨论如何关闭缺陷。

• 关闭缺陷表示与其相关的所有工作都已完成，并且已完成修复。

• 关闭缺陷后，如果相同的错误再次出现，用户可以重新打开它。

• 快速关闭更新缺陷的状态并在单击中关闭它。

有多种方法可以关闭缺陷。这些方法将在下面作为选项进行讨论。

选项 1

• 转到产品规划器→积压。

• 单击缺陷每行对应的“编辑”下拉菜单。

• 选择“关闭”或“快速关闭”，如下面的屏幕截图所示：

如果用户选择“关闭”，则会打开一个附加窗口。在此处，选择状态并单击“关闭缺陷”，如下所示。如果选择了“快速关闭”，则会直接关闭缺陷，无需任何其他输入。

选项 2

• 单击缺陷标题/ID 以打开缺陷详细信息页面。

• 单击“编辑”下拉菜单。

• 选择“关闭”或“快速关闭”，如下面的屏幕截图所示：

• 如果用户选择“关闭”，则会打开一个附加窗口。在此处，选择状态并单击“关闭缺陷”。

删除缺陷

删除的缺陷以后无法跟踪和可视化。如果不需要缺陷或缺陷是重复的，通常会发生删除。在本节中，我们将讨论缺陷的删除。

• 仅当错误地创建或重复创建缺陷时，才应将其删除。为了跟踪缺陷，必须将其关闭而不是删除。

• 删除缺陷会隐藏其所有引用。

• 如果删除了一个缺陷，则其所有子项（如链接、附件、任务或测试集）也会被删除。

现在让我们看看删除故事涉及的不同步骤：

• 转到产品规划器→积压。

• 单击每行对应的“编辑”下拉菜单。它显示所有可用的操作选项。

• 选择“删除”，如下面的屏幕截图所示：

• 它将打开缺陷的只读详细信息，并显示“删除”按钮。单击下面的“删除”按钮：

可以按照类似步骤从缺陷详细信息页面删除缺陷：

• 单击缺陷标题/ID 以打开缺陷详细信息页面。

• 单击“编辑”下拉菜单并选择“删除”。

• 它将打开缺陷的只读详细信息，并显示“删除”按钮。单击“删除”按钮以删除缺陷的记录。

VersionOne - 发布计划

发布计划是一项可选活动。在此计划中，开发团队计划在发布（也称为项目）中交付的工作项。作为工作的一部分，团队会估计和优先考虑积压工作项，然后将其分解成一系列冲刺/迭代。

一般来说，发布计划有两种类型：

• 战术发布计划在积压工作级别进行。它计划将各个积压工作项、缺陷或测试集纳入发布。

• 战略发布计划在特性级别进行。它计划整个投资组合项目，这些项目会自动带来更低级别的积压工作项。为了推动战略计划，团队可以使用诸如业务价值、风险、团队速度和成本（投资组合项目级别的优势或积压工作项级别的估计）等因素。

发布计划器包含计划和跟踪活动。计划活动对发布计划、回归计划和团队计划进行分组，而跟踪活动对发布预测、程序板和一目了然的交付进行分组。

可以通过单击以下屏幕截图中所示的“发布计划器”来访问发布计划器及其活动：

发布计划

发布计划是发布计划的一部分。在此计划中，为项目安排发布。一个项目可以有多个发布，在此阶段，所有发布都已计划，例如发布何时上线以及所有与发布相关的工作何时完成。

• 生命周期发布计划功能是一个可选的发布计划工具。它允许通过将故事/积压工作项或投资组合项目计划到发布中来构建发布计划。

• 发布还计划发布的结束日期。

• 要访问发布计划，请从主菜单中选择“发布计划器”→“发布计划”。

以下屏幕截图显示了发布计划页面：

• 左侧积压工作网格中的项目是“未计划的”。换句话说，它们尚未添加到项目/发布中。

• 请注意，一旦“计划”，工作项将被删除，并且不再显示在右侧的积压工作网格中。

• 要将积压工作项添加到发布中，用户可以将其拖放到左侧的“子项目”→“<发布名称>”中，如下面的屏幕截图所示：

团队计划

时间计划定义了发布和完成的时间线以及其他积压工作项的开始日期。时间线是重新分配项目中工作项和资源分配的标准参考。

• 团队计划允许用户分配和查看分配给团队的工作量，这些团队正在处理选定的项目/发布。

• 在敏捷中，积压工作分配给团队，而不是分配给单个团队成员。

• 团队计划显示工作量如何在团队之间分配，以及根据需要重新分配工作的能力。

以下屏幕截图显示了团队计划页面：

注意 - 团队计划功能已被弃用，取而代之的是新的迭代/冲刺计划页面。

发布预测

版本发布预测提供基于截止日期的分析数据。它还提供团队在不同截止日期实现目标的分析速度。从本质上讲，它是对整个项目的预测，从高级别到细粒度级别，都与不同的目标日期相关。以下是版本发布预测的一些重要功能：

• 版本发布预测报告同时显示预测的截止日期。这是基于乐观、悲观和平均速度计算的。

• 这些速度值是根据可见的历史数据计算得出的。

• 它还指示所选项目的截止日期；借助此功能，用户可以将预测日期与计划截止日期进行比较。

• 此外，用户可以根据总估算或工作项数量预测截止日期。

• 可以通过导航到“发布计划程序”→“版本发布预测”来访问版本发布预测。

• 选择报表字段后，单击“转到”。它将显示预测报告。

以下屏幕截图显示版本发布预测：

VersionOne - Sprint 计划

冲刺计划也称为迭代计划。在此计划中，敏捷团队确定将在冲刺期间开展的功能。每次冲刺开始时都会举行计划会议。团队讨论剩余优先级最高的积压工作项，并将它们分解成具体的任务和测试。团队还估算完成这些任务所需的工作量。速度和团队过去的表现被用来确定团队安排到冲刺中并承诺完成的工作量。团队成员通常在会议期间注册初始任务，并在冲刺期间有时间的情况下继续承担其他任务。

冲刺计划基于三个支柱：

• 冲刺调度 - 在此阶段，团队会提取可以从优先级积压工作中交付的工作。

• 详细计划 - 冲刺中的工作项列表，包括所有关联的任务和测试。

• 成员计划 - 按成员汇总的当前冲刺工作；这是平均容量计划。

可以通过导航到“团队计划程序”→（在“冲刺计划”下）“冲刺调度”/“详细计划”/“成员计划”来访问这些功能，如下面的屏幕截图所示：

VersionOne - Sprint 调度

迭代/冲刺计划过程的第一步是迭代/冲刺调度。在此步骤中，团队选择其可以从优先级积压工作中交付的工作量。团队利用历史速度作为参考指南来承诺工作。这有助于团队确定在每个冲刺中安排多少工作。

要访问冲刺调度，请从主菜单中选择“团队计划程序”→“冲刺调度”。

添加冲刺

项目所有者或 Scrum Master 负责添加冲刺。冲刺在开始日期之前很久就已添加，并且明确说明了开始日期和结束日期以实现承诺的目标。请按照以下步骤将冲刺添加到项目中：

• 导航到冲刺调度。这将打开冲刺调度页面。

• 在项目导航器中选择项目。这将选择要添加冲刺的项目。

• 之后，单击左侧的“添加冲刺”按钮，如下面的屏幕截图所示。这将打开“添加冲刺”表单。

• 输入必填和可选字段。

• 必填字段 - 标题、开始日期和结束日期。结束日期应为未来日期。

• 可选字段 - 描述、所有者、目标估算点数、更改注释。

• 之后，单击“保存”按钮。这会将新的冲刺添加到项目中。

以下屏幕截图显示了如何添加冲刺：

• 用户可以通过从右侧拖动并将其放到左侧来开始将项目添加到冲刺中。

查看和编辑冲刺详细信息

在“冲刺详细信息”页面中，用户可以查看与冲刺关联的所有信息，并在需要时编辑这些信息。在编辑冲刺详细信息时，用户可以编辑冲刺的所有详细信息，包括标题、优先级、日期和描述。以下是在查看和编辑详细信息时需要执行的重要步骤：

• 要访问“冲刺详细信息”页面，请导航到“冲刺调度”，并将鼠标悬停在左侧的“冲刺名称”上。

• 它会在额外的弹出窗口中显示冲刺名称和有限的详细信息。单击弹出窗口中的“冲刺名称”，如下面的屏幕截图所示：

• 这将显示“冲刺详细信息”页面。它具有不同的链接，如积压工作、缺陷、任务、测试、链接和附件，以查看相应的详细信息。

• 以下功能可以在详细信息页面中使用：

以下屏幕截图显示了“冲刺详细信息”页面的不同功能：

VersionOne - 详细计划

在本章中，我们将了解详细计划在 VersionOne 中是如何工作的。“详细计划”页面有助于显示当前冲刺中所有工作项的列表。它还显示关联的任务和验收测试。该页面有助于识别、分配和估算完成冲刺中积压工作计划所需的操作。

可以通过导航到“团队计划程序”→“详细计划”来访问“详细计划”页面，如下面的屏幕截图所示：

• 在“冲刺摘要”部分，用户可以将当前冲刺内容的“总估算点数”、“详细估算小时数”、“总已完成小时数”、“总待办事项小时数”等不同值与上次关闭的冲刺进行比较。

• 在“积压工作详细信息”部分，用户可以直接在积压工作项或缺陷级别定义详细估算并跟踪进度。用户还可以创建任务或测试以进一步细化团队的工作。可以通过查看每个项目的“状态”列来查看总体状态。

以下屏幕截图显示了“详细计划”页面：

VersionOne - 问题

在 VersionOne 中，我们可以使用“问题”页面跟踪减慢或阻止故事、缺陷、投资组合项或测试集等工作项进度的问题。在许多情况下，问题是属于 BA、开发或测试团队的小问题；文档或需求延迟也可被视为问题。只要稍微注意一下，大多数问题都可以快速解决并将影响降到最低。如果问题未解决，则会对团队产生巨大影响，并且存在无法完成承诺任务的高风险。

访问“问题”页面

在本节中，我们将讨论访问“问题”页面的各种方法。可以通过以下任一方式访问“问题”页面：

• 产品计划程序→<输入>→问题。

• 团队计划程序→<冲刺计划>→问题。

• 团队计划程序→<冲刺跟踪>→问题。

以下屏幕截图显示了“问题”页面：

• 在此页面中，用户可以查看所有问题的摘要，如标题、唯一 ID、所有者、优先级、目标日期、项目和团队，如上图所示。

添加问题

所有具有项目访问权限的团队成员都可以添加问题并与受影响的积压工作项关联。记录的问题不仅与积压工作项相关，还与流程、FSD 或其他文档的延迟、资源分配以及任何其他影响团队作为团队实现其目标的问题相关。问题还包括风险项目。在本节中，我们将讨论如何添加问题。

有两种方法可以添加问题：

• 导航到“问题”页面，然后单击右上角的“添加问题”按钮，如下所示：

或者，

• 转到侧边栏，然后单击“+”图标。从“添加新内容”字段中选择“问题”选项，如下所示：

• 将打开一个新窗口，其中包含用于输入有关问题详细信息的不同字段。

• 输入详细信息后，用户单击“保存”/“保存并查看”/“保存并新建”按钮以将问题保存到项目中。

以下屏幕截图显示了如何添加问题：

查看问题详细信息

所有团队成员都可以查看不同问题的详细信息。所有问题都有唯一的 ID 和标题。在本节中，我们将讨论问题详细信息。

• 要查看问题详细信息，请单击在 VersionOne 中显示的任何位置的标题或 ID。

• 其唯一 ID 以 I 开头，黄色三角形（错误符号）将其与故事和缺陷隔开。

• 对话和活动流位于页面左侧。

• 在右上角，存在操作菜单。

• 关系链接位于顶部的栏中。

• 之后，主页面将包含问题详细信息。

以下屏幕截图显示了“问题详细信息”页面

• 在“问题详细信息”页面中，可以使用网格右上方的选项卡执行以下任务：

以下屏幕截图显示了高级别任务的选项卡：

管理问题详细信息

在“问题详细信息”页面底部，用户可以通过单击“分配”按钮执行以下功能。要删除任何项目，用户可以单击所选字段中的“删除”。

以下屏幕截图显示了如何管理问题详细信息：

VersionOne - 任务

在本章中，我们将讨论 VersionOne 中的任务是什么。任务与以小时为单位的估算相关，以实现积压工作项。积压工作项可以有多个任务来完成该项目。用户有责任添加完成积压工作项所需执行的所有任务。所有任务都应在冲刺的第一天添加。但是，如果需要，可以在整个冲刺过程中添加和编辑任务。

添加任务

任务代表完成积压项所需的工作。用户可以将任务添加到积压项中，例如用户故事、缺陷和测试集等。

按照以下步骤将任务添加到积压项中：

• 通过点击VersionOne中任意位置的标题、摘要或唯一ID来访问积压项。

• 它将打开积压项详细信息页面。

• 现在，点击右侧的“编辑”→“添加任务”。

或者，

• 点击页面下方的“显示关系”。转到“任务”部分，点击“内联添加”或“添加任务”，如下面的屏幕截图所示：

• 当用户选择“内联添加”时，它会在任务中添加一行，用户可以在其中输入标题、负责人、状态、详细估算工时和待办事项工时。

• 输入详细信息后，点击“保存”按钮，如下所示：

• 当用户选择“添加任务”时，它会打开一个新窗口以添加任务并要求输入详细信息。它还有一些其他详细信息，例如构建、描述、标签、类型、来源和参考。

• 输入详细信息后，点击“保存”，如下面的屏幕截图所示：

消耗工时

消耗工时意味着跟踪为一项任务付出的努力。例如，如果一项任务的详细估算工时为8小时，并且用户在某一天为同一任务花费了2小时，则需要将任务的剩余工时更改为6小时（8-2=6）。这样，工时会自动更新为2小时。

按照以下步骤消耗工时：

• 转到用户已花费时间的那项任务，并点击每行对应的“编辑”链接。

• 它将在编辑模式下打开任务详细信息页面。用户可以使用此选项编辑任务的详细信息。

• 向下滚动页面并找到“待办事项工时”字段。

• 用剩余工时替换“待办事项工时”。（详细估算工时 - 在此任务中花费的时间）。

• 之后，点击“保存”按钮，如下面的屏幕截图所示：

关闭/快速关闭任务

一旦完成任务的所有工作，就可以将其关闭以声明在冲刺和积压项中完成的工作。如果需要，可以稍后重新打开已关闭的任务。在本节中，我们将讨论如何关闭任务。

按照以下步骤关闭任务：

• 转到任务，然后点击“编辑”下拉菜单→“关闭任务”或“快速关闭任务”选项，如下所示：

• 当用户选择“关闭任务”时，它会打开一个新窗口，用户在其中输入剩余的待办事项工时（通常为0.00）并选择“已完成”状态。

• 现在，点击“关闭任务”按钮，如下面的屏幕截图所示：

• 如果用户选择“快速关闭”选项，它会自动将状态更改为“已完成”并关闭任务。

• 关闭后，任务标题和ID会被删除线划掉。 “编辑”按钮将被“重新打开任务”按钮替换，如下所示：

VersionOne - 模板

VersionOne模板允许创建和维护一个网格格式的存储库。在此存储库中，它包含常见的、可重用的用户故事/积压项或缺陷。使用此网格，用户可以：

• 创建和管理用户故事模板。

• 创建和管理缺陷模板。

• 将常见的重复任务和测试分配给现有的积压项。

• 将模板导出到其他项目。

添加模板

模板有助于在整个项目中保持一致性。它有助于在一个地方编写所有必需和可选的详细信息。通常，项目负责人或层级较高职位上的用户可以添加模板。在本节中，我们将讨论如何添加模板：

按照以下步骤添加模板：

• 转到产品计划器→模板，如下所示。它将打开模板页面。

• 点击“添加积压项模板”或“添加缺陷模板”。将打开“积压项（模板）”或“缺陷（模板）”页面。

• 将模板信息输入相应的字段（必填字段为标题和项目）。

• 在缺陷模板中，添加了“解决方案”和“解决方案详细信息”。

• 点击“保存”。模板将添加到项目中。

从模板创建用户故事/缺陷

创建模板后，用户可以使用相同的模板添加用户故事/缺陷。用户可以利用模板添加详细信息。在本节中，我们将讨论如何使用现有模板创建积压项。

按照以下步骤从模板创建用户故事/缺陷：

• 转到产品计划器→模板。它将打开模板页面。

• 要添加用户故事，请点击“积压项模板”中的现有模板。或者，

• 要添加缺陷，请点击“缺陷模板”中的现有模板，如下所示：

• 它将显示模板详细信息。

• 如果需要，用户可以点击“编辑”并更改详细信息。

• 编辑后，点击“编辑”下拉菜单→“生成积压项”以添加用户故事。

• 它将添加用户故事并将用户故事移动到项目中。点击“生成积压项”后，用户可以看到一个新的用户故事ID。

以下屏幕截图显示了从模板生成用户故事之前的状态：

以下屏幕截图显示了从模板生成用户故事之后的状态：

同样，用户可以从模板添加缺陷。

• 点击“编辑”以更改详细信息。

• 现在，点击“编辑”下拉菜单→“生成缺陷”。

• 它会提供一个唯一的缺陷ID，并将缺陷移动到项目中。

将模板移动到另一个项目

VersionOne提供了一个独特的功能，可以将现有模板移动到另一个项目。一个模板可以在所有项目中使用，以在公司级别保持一致性。

按照以下步骤将模板移动到另一个项目：

• 转到产品计划器→模板。它将打开模板页面。

• 选中需要移动的模板的复选框。

• 选中复选框后，点击“移动到项目”按钮，如下所示：

• 将出现一个弹出窗口，用户在其中选择要将模板移动到的项目。现在，点击“移动”按钮，如下所示。它会将当前模板移动到另一个项目。

VersionOne - 导入数据

VersionOne支持从Excel导入数据以创建用户故事、缺陷和其他数据。请考虑以下内容以从Excel导入数据。

• Excel文件的规则。

• 将Excel文件导入系统。

此外，VersionOne提供了一个导入数据的模板。用户可以下载该模板以供使用。

下载导入模板

VersionOne提供示例模板进行导入。它是必填字段和可选字段的组合。用户可以根据需要输入详细信息。在以下部分，我们将讨论如何下载示例模板。

• 选择产品计划器→导入。它将打开导入页面。

• 点击“下载基本Excel模板”以下载基本模板。它用于导入积压项，例如用户故事、缺陷、测试、任务等。

• 点击“下载高级Excel模板”以下载高级模板。它用于导入更复杂的系统资产，例如项目、迭代计划、变更集、请求等。

以下屏幕截图显示了如何下载模板：

基本Excel模板如下所示：

高级Excel模板如下所示：

Excel文件的规则

每个模板在导入数据之前都有一些基本规则/检查点需要考虑。如果这些检查点失败，数据将不会被导入，并且会显示错误消息。在本节中，我们将讨论Excel规则：

创建Excel文件时，请考虑以下几点：

• 第一列的标题应始终为“资产类型”。该列应包含资产类型的系统名称。基本资产类型的系统名称包含在模板中的注释中。例如，对于用户故事，它应为“用户故事”，对于每个缺陷应为“缺陷”，对于每个问题应为“问题”等。

• 新积压项的属性数据应放在其余列中。列标题应为属性的名称。该列应包含该资产对应的属性值。

• 工作表将按工作表名称的字母顺序导入。在同一个Excel文件中，用户可以引用在较早的工作表中创建的工作项。例如，要创建一个项目和项目内的用户故事，首先在第一个工作表中添加项目，然后在第二个工作表中添加新项目中的用户故事。

• 积压项导入模板包含默认资产和字段的系统名称。要包含其他资产或字段（包括自定义字段），请联系系统管理员以获取相应的系统名称。用户可以通过删除列来删除不必要的字段。

• 为了维护数据完整性，每次导入都在单个事务中进行。因此，每次导入文件最多限制为500个项目。

• 在高级模板中，有7个工作表可以在单个事务中上传7个不同的项目。“史诗”、“用户故事”、“任务”、“测试”、“缺陷”、“请求”和“问题”构成了工作表的顺序。

导入Excel文件

可以使用Excel文件将数据导入VersionOne。用户必须在导入Excel文件之前检查Excel文件的检查点。如果导入成功，用户将收到成功消息以及导入的项目数量，否则会显示错误消息。对于部分成功的导入，将显示成功和错误消息。在本节中，我们将讨论如何导入Excel文件。

按照以下步骤导入Excel文件：

转到产品计划器→导入，然后点击“上传已完成的Excel模板文件”，如下面的屏幕截图所示：

将出现一个Excel导入弹出窗口，用户在其中浏览文件并上传。现在，点击“导入”按钮，如下所示：

• 导入完成后，将显示成功消息，或者如果存在任何数据问题，则会显示错误消息。

• 它还会显示导入的资产类型和导入的资产总数。

以下屏幕截图显示了成功消息：

VersionOne - 团队房间

团队室是用户可以在项目级别和冲刺级别跟踪和查看进度的地方。在团队室中，可以跟踪个人级别的日常进度。

要访问团队室，请转到团队计划器→团队室，如下面的屏幕截图所示：

• 它将打开为不同的项目/版本创建的团队室。用户可以点击其中任何一个以查看相应的详细信息。

添加团队室

通常，Scrum Master会添加团队室。现在让我们看看添加团队室的步骤。

• 导航到团队计划器→团队室。它将显示团队室页面，其中包含所有可用的团队室。

• 要添加团队室，请点击右上角的“添加团队室”按钮。

• 它将打开“添加团队室”窗口，用户可以在其中输入标题、选择团队流程和计划。

• 现在，点击页面底部的“保存”按钮。

• 注意 - 只有拥有团队负责人或更高角色的用户才能添加团队室。

以下屏幕截图显示了如何添加团队室：

团队室面板

团队室包含许多重要的详细信息。在本节中，我们将讨论显示在团队室中的详细信息。

• 要查看团队室详细信息，请转到团队计划器→团队室，然后点击其中一个可用的团队室。

• 默认情况下，会选择积压项。否则，点击积压项以在左侧显示积压项。

• 点击其他面板选项卡以显示以下说明的项目：

以下屏幕截图显示了团队室概述 -

VersionOne - 故事板

故事板显示冲刺中已提交的故事。它将故事显示为不同状态类别下的卡片。敏捷团队使用故事板来跟踪每个故事从冲刺第一天到故事完成并被产品负责人接受的进度。故事板的进度非常明显，团队成员可以轻松识别冲刺中新添加的故事以及产品开发生命周期中完成了哪些进度。

要访问故事板，请转到团队计划器→（冲刺跟踪）→故事板，如下所示 -

查看/更新故事详细信息

用户可以查看/编辑故事的所有详细信息，包括标题、优先级、估算和依赖项。唯一未修改的字段是故事的唯一 ID，它永远不会更改或修改。它类似于待办事项部分。

请按照以下步骤更新故事板上的故事详细信息 -

• 转到团队计划器→故事板。它显示故事板页面。

• 故事板页面打开。在这里，用户可以看到不同的类别作为状态，并且故事被放置在不同的状态下。

以下屏幕截图显示了故事板详细信息 -

• 要查看基本详细信息，请将鼠标悬停在标题或 ID 上。它显示故事的基本详细信息，如标题、ID、描述和估算。

• 要查看完整的故事详细信息，请点击故事标题或 ID。

• 点击下拉菜单并选择“编辑”按钮，然后修改故事详细信息。

以下屏幕截图显示了故事详细信息和选项 -

• 除了编辑之外，用户还可以使用下拉菜单中的不同选项复制、分配、关闭和跟踪故事。

更新故事状态

故事状态显示故事的当前阶段。故事板分为各种状态以提供故事的当前阶段。管理员可以自定义状态。在本节中，我们将讨论如何更新故事状态 -

• 故事板中的状态列如下：无、未来、进行中、已完成、已接受。

• 要从故事板更新故事的状态，请转到团队计划器→故事板。

• 水平拖放每个故事到状态列以更新它。

• 用户也可以在其他板上更新故事的状态。

VersionOne - 测试板

测试板显示每个待办事项和/或缺陷的验收测试列表。它还显示测试的当前状态；无论是通过、失败还是无。它有助于查看每个测试的状态，以跟踪测试周期中各个测试的进度。

要访问测试板，请从主菜单中选择团队计划器→测试板，如下所示 -

• 用户可以选择左上方的冲刺以查看相应冲刺的详细信息。

• 测试卡出现在板上的不同状态列中（例如，无、通过和失败）。

• 它显示测试标题、所有者和总工作量估算。

• 测试卡按测试类型（即方法、类型、手动、自动）进行颜色编码，以便查看跨项目工作功能的测试。

• 点击板右上方的“图例”按钮以查看颜色表示和/或自定义测试类型颜色编码方案。

以下屏幕截图显示了测试板视图 -

更新测试状态

在本节中，我们将讨论如何更新测试状态。

• 测试板具有以下状态列：无、通过和失败。

• 要从测试板更新测试的状态，请转到团队计划器→测试板。

• 水平拖放每个测试到状态列以更新它。

以下屏幕截图显示了如何更新状态 -

测试板上的报告

测试板上的报告是在趋势/图表中显示的数据，用于分析持续的进度。测试板上通常有四种类型的报告可用。

用户可以通过导航到测试板并点击右上方的“报告”→“报告名称”来访问这些报告，如下面的屏幕截图所示 -

每日站会仪表板报告 - 它通过团队的冲刺工作量显示团队进度的概览。仪表板显示剩余工作“待办事项”和按状态的累积流程的连续图表，其中日期为 x 轴。它还显示测试板的当前视图。以下屏幕截图显示了每日站会仪表板报告 -

测试趋势报告 - 它显示条形图以显示测试状态在一段时间内的变化情况。它显示颜色编码的条形图；这表示特定状态（尚未运行、通过、失败等）的测试数量在特定里程碑日期。以下屏幕截图显示了测试趋势报告 -

• 测试运行报告 - 它显示条形图，显示来自外部测试系统的项目级测试结果，按测试状态（例如，尚未运行、通过、失败）。

• 燃尽图 - 它显示团队通过其冲刺工作量的进度。它显示已完成的工作量和剩余工作量（待办事项）与预期（理想）计划相比。

VersionOne - 任务板

任务板表示冲刺中可用的不同任务，并按待办事项和/或缺陷分组。每个任务都与任务状态相关联或分类。任务板用于团队的每日会议，以快速了解团队冲刺中整体工作的进度。用户可以通过将任务移动到不同的状态来跟踪进度。

要访问任务板，请从主菜单中选择团队计划器→任务板。

• 在任务板上，任务显示在不同的状态列中（例如，无、进行中、已完成）。

• 任务卡显示任务标题、所有者和总工作量估算。

• 任务卡按类型（即设计、代码、管理）进行颜色编码，以便快速了解跨项目工作功能的工作平衡。

• 点击板右上方的“图例”按钮以查看颜色表示并自定义任务类型颜色编码方案。

以下屏幕截图显示了任务板 -

跟踪/更新任务

任务可以从任务板更新。用户可以跟踪并随后更新为任务花费的工作量。用户还可以更新任务的整体状态。请考虑以下与任务更新相关的要点。

• 当用户将鼠标悬停在任务标题上时，它会显示任务的详细描述。要更新任务，请打开卡片右上角的下拉菜单。

• 选择相应的操作（编辑、分配所有者、分配给自己、跟踪任务的工作量和待办事项、关闭或观察任务），如下所示 -

• 要更改任务状态，请单击并拖动任务卡到该行中相应的状态列。

• 随着工作的进行，通过任务卡下拉菜单上的“编辑”功能输入工作量并更新每个任务的剩余“待办事项”小时数。现在，点击“保存”，如下面的屏幕截图所示 -

VersionOne - 筛选器

过滤器用于缩小或扩展页面中显示的项目列表。它有助于专注于重要的项目。

每个页面和部分的左侧都有过滤器，如下面的屏幕截图所示 -

过滤器规范

过滤器具有广泛的选项和功能。用户可以根据自己的需求使用过滤器。以下是一些重要的过滤器功能 -

• 一次选择多个过滤器。

• 为每个字段添加多个值。

• 按多个所有者、团队或优先级进行筛选。

• 筛选复选框、日期和数字。

• 使用“小于”和“大于”。

• 除了“是”之外，还可以使用“之前”和“之后”。

• 在支持查找的过滤器字段中键入时按 Enter 键。

• 使用 Ctrl+Shift+F 键盘快捷键调用过滤器选项。

如何使用过滤器

使用过滤器有助于在页面上获取所需的数据，并从用户角度修剪掉不需要的数据。以下步骤显示用户如何利用过滤器功能 -

• 点击过滤器下拉菜单，显示所有可用选项。

• 用户可以一次选择任何一个选项。

• 如果存在子选项，用户也可以选择这些选项。例如，状态→未来、进行中、已完成、已接受。

• 优先级→未分配、低、中、高；同样，团队、工作项、汇总类别、冲刺等。

• 选择后，点击“应用”（如果存在子选项），否则过滤器将在从下拉菜单中选择后立即应用，如下所示 -

• 选择后，用户可以在过滤器的右侧看到所选过滤器，如下所示 -

清除过滤器

应用过滤器后，也需要清除过滤器。下次，这使得下一个用户更容易获取详细信息。一般来说，清除过滤器允许在页面上显示所有详细信息。

要清除单个过滤器 -

• 点击过滤器名称旁边的“-”符号。

要删除应用的过滤器，请恢复默认设置 -

• 点击页面右上角的“清除所有过滤器”。

以下屏幕截图显示了如何清除过滤器 -

VersionOne - 搜索

VersionOne 支持搜索功能，它有助于在 VersionOne 中查找特定详细信息，并缩小显示的详细信息范围。

搜索功能分为两种 -

• 快速搜索 - 搜索开放的工作项、对话和社区主题。

• 高级搜索 - 如果用户想要搜索已关闭或已删除的工作项，请使用高级搜索。

快速搜索

快速搜索只是一个通配符搜索，VersionOne 尝试获取所有满足文本匹配的记录。请按照以下步骤进行快速搜索 -

• 快速搜索位于实用程序栏，位于每个页面的顶部。

• 它搜索开放的工作项、对话和社区主题。

• 用户可以在搜索文本框中输入 3 个字符或 ID。如果用户在输入 3 个字符后暂停，则会显示匹配的开放工作项的预览。如果用户继续输入，匹配的结果会变得更加精确。

以下屏幕截图显示了如何使用快速搜索 -

高级搜索

VersionOne 支持高级搜索功能。它有助于提供用户想要搜索的特定数据。请按照以下步骤进行高级搜索 -

• 在高级搜索中，用户还可以搜索特定资产类型、已关闭和已删除的工作项。

• 要打开高级搜索页面，请单击快速搜索框，然后按 ENTER/RETURN 键。

• 或者，用户可以单击搜索文本框后出现的搜索图标，如下所示 -

高级搜索页面将在新窗口中打开。用户可以输入要搜索的单词，然后单击“搜索”。

• 此外，在单击搜索之前/之后，用户可以通过选择“打开/关闭/删除”复选框进一步缩小搜索范围。以下屏幕截图显示了如何进行高级搜索 -

其他选项

在本节中，我们将讨论搜索数据的其他选项。

• 更改排序顺序 - 单击列标题以更改排序顺序。默认情况下，搜索结果按最近更改的项目排序。

• 按资产类型查看结果 - 单击选项卡以按资产类型过滤列表。

• 查看项目详细信息 - 单击项目以打开详细信息页面。

VersionOne - 讨论

对话是 VersionOne 的重要功能之一。它将所有成员、利益相关者和其他人员联系起来，以便积极参与和协作。

访问和参与

在本节中，我们将讨论如何访问和参与对话。

• 对话出现在每个积压项目和缺陷的左侧。

• 它出现在团队室和计划室中。

• 也可以通过“协作”选项卡访问对话。

• 要开始对话并回复对话，用户可以在对话框的左侧输入消息。

• 要在对话中提及团队成员，请键入名称的前 3 个字符，它将显示所有匹配的名称。

• 选择名称。用户可以逐个选择多个团队成员。

• 选择完成后，单击“分享”以开始对话。

• 如果在首选项中启用了电子邮件通知，则所有添加的成员都会收到有关对话的电子邮件。如果任何其他成员对同一对话发表评论/回复，他们也会收到电子邮件。

以下屏幕截图显示了如何使用对话

VersionOne - 协作

在本章中，我们将学习协作如何在 VersionOne 中进行。一旦冲刺/项目团队形成，他们就可以利用协作工具来保持更新和跟踪冲刺/项目。

要访问协作工具，请单击侧边菜单栏中出现的协作符号，如下所示 -

用户可以在左侧看到不同的社区，以及他们所属的社区，而对话是协作中的另一个工具。

社区

社区代表 VersionOne 社区。VersionOne 的所有成员都是其中一部分。他们可以在这里访问文章、博客或其他重要详细信息。

• 主题是社区中的文章内容。主题包含促进敏捷的协议、最佳实践和文档。

• 要查看主题，请选择“社区”部分左侧出现的社区。

• 单击“查看”以查看其中一个主题及其所有详细信息。请参考以下屏幕截图以了解步骤 -

• 一旦显示主题的详细信息，请双击内容中的任意位置或单击右上角的编辑符号以开始编辑内容。编辑后，单击“保存”按钮。用户甚至可以编辑内容的标题。

• 在内容底部，用户可以通过单击“添加附件”按钮来附加文书工作。最大文件大小为 4 MB。

• 用户可以在“对话”部分开始对话。

以下屏幕截图显示了如何处理内容 -

• 用户还可以使用所需的权限删除主题。

• 要删除主题，请单击“查看”以展开主题内容。

• 在右上角，存在删除符号，请单击那里，如下所示 -

• 它将打开“删除确认”弹出窗口。

• 当用户单击“删除”时，它将删除该主题。

以下屏幕截图显示了删除弹出窗口 -

VersionOne - 通知

通知是基于订阅的。订阅允许控制用户接收的通知类型。它基于用户订阅的事件类型。例如，如果用户想知道何时将工作项分配给他，他可以设置订阅以进行通知。用户还可以订阅故事关闭时或缺陷状态更改时的情况。这样，用户就可以跟踪事情。

订阅

要获得通知，用户需要首先订阅通知服务。在未订阅之前，用户无法接收任何通知。在本节中，我们将讨论如何订阅特定通知。

• 要查看用户对通知的订阅，请转到“我的主页”→“订阅”，如下所示 -

• 在“我的订阅”页面中，用户可以看到他所做的订阅。

• 在“通知类型”中，用户可以看到可以订阅的所有类型的通知。

• 要订阅通知，请单击右侧出现的“订阅”按钮，如下所示 -

• 它将打开一个弹出窗口，用户可以在其中输入标题、描述、选择项目、所有者和团队以缩小订阅范围。

• 现在，单击“订阅”按钮，如下所示 -

删除订阅

无论何时用户想要停止接收任何通知，他都应在订阅页面删除该通知。在本节中，我们将讨论如何删除订阅。

• 要删除订阅，请转到“我的主页”→“订阅”。

• 在“我的订阅”中，单击右侧的“编辑”下拉菜单。

• 从可用选项中选择“删除”，它将取消订阅通知，如下面的屏幕截图所示 -

VersionOne - Estimably

Estimably 是一款估算游戏。它是一款基于云的估算游戏，用于与冲刺团队一起玩，以集体估算积压项目。它有助于协同办公和远程团队成员进行估算。它作为团队协作并结合独立投票。当团队达成决定时，它可以自动更新积压项目的估算值。

可以通过导航到“产品计划器”→“团队室”在团队室中访问 Estimably。现在，单击“Estimably”，如下面的屏幕截图所示 -

开始游戏

玩估算游戏有一些基本规则。在本节中，我们将讨论如何开始游戏。

• 只有主持人才能通过单击“开始游戏”按钮来开始游戏。

• 指定的协调员然后将 URL 和游戏 ID 传达给参与者。

• 参与者使用这些信息登录游戏。当他们这样做时，协调员可以看到他们。

以下屏幕截图显示了如何开始游戏 -

• 通过导航到 URL，它会要求提供详细信息以加入游戏。输入名称和游戏 ID，然后单击“加入游戏”，如下所示 -

玩游戏

游戏开始后，所有团队成员都可以通过选择估算数字来发挥作用。在这里，主持人扮演着开始回合的重要角色。请按照以下步骤玩游戏。

• 主持人将未估算的项目从积压面板拖到游戏中。

• 单击“开始回合”按钮；这允许所有参与者看到用于估算项目的数字，如下所示 -

• 此时，产品负责人再次描述项目和验收标准，以提供良好的理解。团队成员如有任何疑问，可以提出问题以获得更多清晰度。

• 之后，投票参与者投票。

• 随着投票的进行，主持人可以看到谁投了票。每个参与者都可以看到投票总数的实时统计。

• 当所有参与者都投票后，主持人结束投票回合，向所有人展示结果，如下所示 -

• 如果所有人都达成一致，则主持人只需提交投票以将其保存到该工作项并选择另一个工作项进行估算。

• 如果投票存在一些差异，团队成员可以讨论其推理。此时，主持人可以选择再次运行投票，或者可以选择口头商定的值作为估算提交。

• 一旦主持人单击“提交到工作项”，该值将作为估算更新到积压项目中。