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法律研究什么是工资欺诈？
有很多方法可以从个人或组织窃取资金。当你想到偷窃时，你通常会想到入店行窃、银行抢劫和入室盗窃。然而，这些只是少数几种被盗窃的方式。工资欺诈是员工在工作场所盗窃的最常见方式之一。那么，什么是工资欺诈呢？
什么是工资欺诈？
从公司工资系统中窃取资金属于工资欺诈。它最常由有权访问员工工资系统的工资部门经理和高级员工实施，他们可以利用此权限进行虚假支付。提交虚假付款申请的员工以及将全职员工归类为独立承包商以避免支付工资税和保险费的企业都可能参与其中。
工资欺诈是一种资产盗窃，也是公司欺诈中最常见的一种。长期受信任的人员经常实施这些欺诈行为，而拥有低或根本没有安全措施的组织是其最常见的目标。
您可能会遇到的工资欺诈类型
公司中的每个人都有责任预防工资欺诈，但要做到这一点，您必须首先了解可能发生的欺诈类型。您的HR和工资团队都应该了解以下三种最常见的工资欺诈——
幽灵员工欺诈
当您公司工资单上列出的“员工”即使没有为您工作也获得报酬时，这被称为幽灵员工欺诈。如果员工离开您的组织但未从工资系统中删除，也可能发生这种情况。
在大型公司中，欺诈行为比小型公司更常见，当人员分散在多个物理位置而工资职能由单个站点管理时，这种情况更为常见。
虚假考勤表
考勤表欺诈是指员工在其考勤表上错误地申报工时，即使他们没有工作也获得这些工时的报酬。在按小时付费的行业中，可能会发生以下类型的考勤表欺诈：错误打卡上下班时间、虚报工时以及让其他人代为打卡。
佣金欺诈
当员工完成销售或达到特定目标时，他们可能有资格获得奖励或佣金。这些奖金激励员工努力工作并在职业生涯中取得成功。但是，员工可能会找到一种方法来奖励自己没有赚到的佣金或奖励。这被称为佣金欺诈，通常被视为工资欺诈。
病假欺诈
病假欺诈是指员工在未生病或在其他工作场所工作时，从雇主处虚报病假工资。
虚报费用欺诈
虚报费用是指员工报销的费用要么没有发生，要么是个人费用，要么比员工报告的费用低，员工从中赚取差价。
第三方实施的欺诈
工资欺诈通常在内部进行，但第三方也可能实施这种欺诈。在W-2欺诈和支付转移计划中，第三方犯罪分子会将目标对准个别员工或公司记录。
网络犯罪分子使用W-2欺诈来误导员工或人力资源工作者，让他们交出敏感的员工信息，例如收入和社会安全号码。然后，这些数据用于准备虚假的纳税申报单。
另一方面，在工资转移计划中，网络犯罪分子会欺骗员工更改其直接存款信息。骗子可以使用这种方法将员工工资转入其账户。他们可能会通过发送网络钓鱼邮件或直接入侵公司工资系统来实施这种欺诈。
如何检测工资欺诈？
一些最典型的工资欺诈症状如下：
收到您未提交的工资“预览”电子邮件表明工资已被发送或意外交付给您。
员工报告“额外存款”工资交易以及银行账户中的意外或过高金额
您未进行的工资更改，例如员工身份的更改。
预防工资欺诈
您可以采取以下措施来阻止工资欺诈：
注意工资报表。经理和员工在未进行彻底评估的情况下，绝不应签署工资报表。员工的休假申请也要受到同样的严格审查。欺诈行为只有在安全措施松懈的环境中才能滋生。
分别承担特定责任。当不同的员工负责工资流程的不同方面时，欺诈风险会大大降低。如前所述，切勿将同一人员指派来处理工资并进行报告调整或工资报表修正。
确保所有工作场所政策都已更新。确保所有员工都知道工资流程，例如更改支出或个人信息。您可能还希望包含对构成工资欺诈的内容以及被判犯有工资欺诈罪的后果的描述。
实施密码管理。确保所有员工都能访问密码策略并了解什么是强密码。确保您使用的任何软件都具有两因素身份验证以增强安全性。Natural HR 提供有关创建安全密码的免费资料，您可以在此处阅读。
在顶级工资团队中至少要有两个人。您可以采取主动措施，例如确保没有人能够监督、创建或支付公司工资，方法是确保您的顶级工资团队（那些可以访问敏感数据的人）至少由两个人组成。同样，您可能希望考虑整个工资流程，并确保您正在采取更严格的措施来降低风险，例如让所有费用报销都经过会签以提供额外的监督。
定期审查您的工资数据。务必确保全年彻底评估您的工资，以确保不会出现任何错误或问题。
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