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工作场所如何影响平衡
每日邮报的健康记者索菲·博兰德曾撰写过一篇关于美国普通医生如今工作过度的问题的文章。他们已经警告说,病人可能需要等待一个月才能预约就诊,到明年这个时候,就更不用说看医生了。
如今,许多公司积极参与为所有员工提供工作与生活平衡,以便他们保持快乐,过上健康满意的生活,这将直接反映在他们的工作态度和生产力上。他们明白,逼迫员工提高产量只会短期内产生良好的结果。但最终,所有员工都会辞职,理由是“在那里工作没有生活”。
公司现在已经引入了许多新的和创造性的措施,让员工感到对工作场所的归属感。最简单的方法之一就是简单地给予员工更多自由和控制权。许多人可能会争辩说,给予员工更多控制权可能会适得其反,但人们发现,当员工在公司运作中拥有更多控制权时,他们会感到更有价值和更有掌控感。
灵活的工作时间、工作分享、远程办公、在家办公和半天工作等创新举措,极大地改善了公司管理层与员工之间的关系。当员工意识到这是一家为员工着想的公司时,员工的满意度就会提高,反过来,他们也会努力提供最佳的产出。这导致他们更积极地投入工作,并更好地专注于提高生产力。如果绩效仅仅是由于就业原因,或者害怕被视为表现最差的员工,那么现在员工会表现出色,因为他们认为自己是公司的一份子,而不仅仅是一个雇员。
建议征求员工在关键问题上的意见也是明智之举。他们中的许多人在各自的行业都是经验丰富的人,一定有他们在其他公司看到过并实施的好主意。大多数管理人员没有时间与公司的每位员工都相处。因此,许多办公室现在正在实施创造性的方法来征求建议和意见。“意见箱”是最常见的一种。
员工可能只对他们在办公室里的职业生活负责,但他们都是有社会生活的人,可能是家有各种责任和义务的家庭成员。很有可能有些员工由于管理层对其工作方式的某些改变而导致绩效下降,或者由于生活中的某些个人原因导致其生产力下降,这可能与他们的工作有关,也可能无关。
在这种情况下,最好的办法是坐下来和他进行一次坦诚的、一对一的讨论。许多管理人员都鼓励这种工作方式。曾经有一段时间,人们遵循严格的等级命令链,并且为高级管理人员预先确定了礼仪规则。
如今,许多这些规则已经失效。当今最成功的管理人员与团队成员相处得非常好,任何员工都可以轻松地向他们寻求帮助解决任何个人问题。管理人员最关心的问题是处理那些有情绪、压力、健康或财务问题的工作人员。除此之外,还有一些人有与药物相关的问题。管理人员说,最重要的事情是在处理这些案例时要尽可能地接受和不加评判。
这启动了员工援助计划,该计划近年来取得了巨大的成功。员工们称赞这些计划不仅关注他们的需求,而且充当了他们与管理层不同层级之间的桥梁。
员工推荐和奖励员工的真诚和优秀工作都是帮助员工在组织中更有归属感的策略。这些措施有助于人们通过为工作找到目标来与同事建立联系,而不是将他们仅仅视为做工作的员工。
许多公司通过进行一些小的改变,例如倾听员工想与他们分享的内容,并在他们分享有用的信息时感谢他们,从而报告了生产力和产出的显著提高。这是因为这使得员工感觉自己像是一个家庭的一部分,在那里他也可以清楚地表达自己的观点,而不用担心任何可能的负面影响。
组织团队聚会、户外露营和生日庆祝活动也是一些简单但对营造舒适的工作场所大有裨益的措施。
诸如在其他人面前赞扬某人的服务、给予人们额外的休假时间、奖励他们的成就以及为他们提供晋升机会等小激励措施已被观察到能极大地鼓舞人们的情绪和士气。如果这些额外奖励及时到位,会极大地激励员工前进,并产出更高质量的工作。