时间管理技巧

许多人都有一个不公平的抱怨，那就是他们没有足够的时间去做很多他们想做的事情。现在，当一个国家的总统这么说时，你会同意并说，“他真是个忙碌的人”，但是当你的朋友中的某个人这么说时，并不意味着他时间很少；只是他缺乏时间管理技巧。

我们倾向于混淆紧急工作和重要工作。当面临一种情况时，你必须在需要紧急处理的任务和我们认为非常重要的任务之间做出选择，我们通常会措手不及，试图弄清楚这里的优先级是什么。

打印文件或转发电子邮件等紧急任务可能会分散你的注意力，让你无法关注重要的事情。同样，当你老板正在等着和你通话时，说你忙于一个重要的会议也不是一个令人愉快的优先级。

学习如何将这两种不同类型的工作划分到我们的日常工作中，以便我们的紧急任务不会与重要任务重叠，反之亦然，这是时间管理概念的核心。

时间管理矩阵

艾森豪威尔明确定义了紧急任务和重要任务的区别。这个定义现在被认为是时间相关工作中重要分类的基石。

根据他的说法，紧急任务是指那些立即促使事情发生并让人采取行动（无论是精神上的还是身体上的）的任务。这包括紧急电话、电子邮件、会议、简短会议、赶火车、回复辱骂性信息等等。

另一方面，重要任务是指那些从长远来看能显示其价值的任务。它们是需要时间才能完成，并且需要成熟、放松和全面思考的事情。之所以需要时间才能完成，是因为它涉及许多需要同样时间和思考的参数。这里的重点是行动结果的质量。

相比之下，紧急行动需要一些非常具体和有限的行动，因为重点不在于质量，而在于在有限的时间内完成它。

有些情况下，重要工作也可能是紧急工作，但是，在理想的工作环境中，这种情况很少见。

记住这一点，任务可以安排在一个叫做“紧急与重要象限”的象限中。根据这个，任务可以分为四种：

象限1 - 定义那些不仅非常关键而且需要在一个时期内完成的任务。处理危机情况、灾难管理、满足项目截止日期都是强调在紧张时间内高质量产出的任务。

象限2 - 定义那些可能在短时间内需要但可能不重要的任务。例如，在周五晚上赶最早的公共汽车，收到短信后立即回复，给同事打电话，转发电子邮件，这些都是紧急的，但结果不需要质量太高。

象限3 - 定义那些可能不紧急但非常重要的任务。例如，建立关系、战略规划需要大量时间才能实施，但非常重要。

象限4 - 定义那些既不紧急也不重要的任务。这些包括与朋友聊天、闲聊无关紧要的内容。这些都是真正的浪费时间。很多时候，我们说我们没有时间去做归类于象限1、2、3的事情，仅仅是因为他们忙于象限4的任务。

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