工作与生活平衡 - 快速指南

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工作与生活平衡 - 简介

我们多少次在电视上听到或看到过这样的故事：孩子们耐心地等待着爸爸准时到来，好让生日蛋糕最终被切开。孩子会满怀期待地望着门口，希望爸爸冲进门来，手里拿着礼物，把他抱在怀里，祝他“生日快乐”。

就在他们想象着这个梦想的时候，可怕的电话来了，说：“对不起，伙计。今天在工作中一个重要的会议上有点耽搁了，但别担心，我会补偿你的。”父母通常都会尽力弥补孩子。然而，没有任何烧烤派对和游乐园之旅能够弥补孩子在在场的人面前所遭受的极度自尊心的损失。他们都会同情，感到抱歉，或者有些在场家长甚至可能会吸取教训，不惜任何代价出席孩子的生日，但这都是以这个年轻人的羞辱为代价的。

那么，这里到底是谁该受到责备呢？父亲显然不是一个坏人。如果说有什么的话，他正在履行他的首要职责——成为家庭的经济支柱，养家糊口，照顾生活必需品。你显然不会责备孩子自私和愚蠢到不懂这一点。他也有自己的情感原因感到失望，因为他敬佩的人在他珍视的一天没有出现。

朋友们，欢迎来到“工作与生活平衡”的世界。工作与生活平衡教会我们，我们都有权在追求职业目标方面雄心勃勃，但不能以牺牲与你将在一生中保持关系的人之间重要的情感和个人联系为代价。

工作与生活平衡教会人们如何管理生活的不同领域，通过缩小职业生活和个人生活之间的差距，以至于分界线几乎消失。

工作与生活平衡的一个主要观察结果是，当工作成为爱好，同事成为家人时，就会有足够的时间给予职业和家庭。

不平衡生活的危害

在工作承诺和个人责任之间缺乏适当的平衡，往往会导致一个人生活两个不同方面之间产生巨大的压力。如果一个人的优先级没有得到很好的设定，并且他的生活在家庭责任和办公室责任之间危险地摇摆不定，那么他很容易失去焦点和方向。

当这种方法如此消极和混乱时，人们就会毫不意外地发现，那些拥有不健康的工作方式和疏忽的生活方式的人，随着时间的推移，他们的生产力往往会下降。

在职业生涯初期，过于热情的员工，往往为了满足工作中对他们期望的精确和高标准，而搞砸了他们的个人生活，这可能是由于他们渴望证明自己比别人更优秀，或者是在工作保障的压力下。

据观察，这两种情况从长远来看都会导致生产力的完全崩溃。那些牺牲个人生活来取得职业成功的人，最终会忽视他们的健康和健康习惯，例如健康饮食、适当休息、安稳睡眠和建立人际关系。结果，他们的健康状况恶化，生产力大幅下降。

工作与生活平衡 - 测验

对于许多过着严重不平衡生活的人来说，意识到他们已经无法挽回地毁了自己的生活，为时已晚。只有当他们认为是亲密朋友的人向他们提起此事时，他们才会最终开始思考。

你的生活是否不平衡？你是否将生活的某些方面优先于看似无关紧要但同样必要的方面？参加这个测验来找出答案吧！

测验记分卡

完成测验后，计算一下你得到的“同意”的次数 -

• 如果你的分数在 (0 – 5) 之间 - 注意！你的生活非常不平衡。你需要对你的生活做出重大改变

• 如果你的分数在 (6 – 10) 之间 - 你的生活勉强保持平衡。你只是勉强能够抽出时间来处理生活中所有重要的事情。你需要做一些改变才能达到完美的平衡。

• 如果你的分数在 (11 – 15) 之间 - 恭喜！你绝对走在正确的道路上！你的生活非常平衡。祝你生活愉快！

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工作与生活平衡 - 好处

不健康的生活方式会导致健康、家庭生活、人际关系和工作方面出现很多问题。了解如何保持健康平衡，不仅可以改善你的生活方式，还可以提高生产力。有数百个案例表明，不正确的工作方式导致了健康状况不佳、家庭生活中出现丑陋的冲突、忽视家庭责任、没有维系家庭关系以及没有时间追求爱好。

工作与生活之间健康平衡的好处在于，它可以加强人际关系，因为它可以让您有足够的时间与家人和朋友共度时光。因此，人们会发现与你相处很有趣，并会主动了解你的问题，并提供建议——无论是商业还是个人生活。它通过让人们有足够的时间休息，并通过追求自己的兴趣和参与爱好来转移注意力，从而提高生产力。这反过来又会促进生产力和创造力。

除了提高生产力之外，工作与生活平衡还有助于实现人生的充实。当一个人开始平等地重视生活的各个方面时，他的幸福感就会提高，他就能以更新的勇气投入到工作中。

如何获得平衡的生活？

以下列表可以帮助你意识到你最担心和最忽视的生活领域，以便你了解需要采取哪些措施来解决这些问题。

该表格列出了五个必须解决的关键领域，以便获得适当的工作与生活平衡。阅读完问题后，你可以对它们进行简短的回答。这将帮助你确定你生活中必须采取的下一步行动，以便你能够平等地重视生活的各个领域，并且不会错过任何一个领域。

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不平衡生活的症状

在什么时间注意到你生活方式中不正确的趋势才是合适的？在一个人对工作和家庭的态度中，需要注意哪些事情？

人们普遍观察到，工作与生活平衡不当的第一个症状是体重变化。由于饮食习惯的剧烈波动，人们要么体重减轻，要么体重增加。这些体重和饮食失调是由于缺乏有序的健康饮食方式造成的。当你没有足够重视你吃的东西，尤其是在你周围都是垃圾食品的情况下，你的体重很有可能会失控。

第二件需要注意的事情是疲惫。一个过着不健康和不快乐生活的人，总是会成为疲惫的受害者。如果一个人在他身体需要休息的时候，在工作上花费的时间超过了必要的时间，那么他就会容易出现部分失眠，这会导致头晕、消化不良、笨拙、易怒以及驾驶时发生事故。

不健康生活方式的负面影响

不健康生活方式最糟糕的负面影响是它给情感依恋带来的压力。由于为了完成工作而牺牲了足够多的关注，人际关系受到的负面影响最大。这会导致频繁的冲突，在许多情况下，会导致任何关系的终结。

可以看出，当要求员工提供更多产出时，结果往往适得其反。可以立即观察到质量大幅下降。除此之外，过度劳累和疲惫的员工会急于申请病假，而这些病假是有薪假，对公司来说是直接成本。

所有这些因素共同形成巨大的个人和职业压力，最终导致倦怠。人们变得心不在焉和无精打采，几乎没有交流的意愿，并且通常反应迟钝。

人们普遍缺乏兴趣，在这种情况下，人们很容易陷入抑郁。其他人则会成为烦躁不安的受害者，并在半夜遭受焦虑发作。这些人不得不依赖大量药物来放松和睡眠，而他们应该能够自然地获得放松和睡眠。

工作场所如何影响平衡

索菲·博兰德（Sophie Borland）是《每日邮报》的健康记者，她曾撰写过一篇关于美国普通医生如今工作过度负荷的文章。他们已经警告说，患者可能需要等待一个月才能预约，忘记去看医生，明年这个时候。

如今，许多公司积极致力于为所有员工提供工作与生活平衡，以便他们保持快乐并过上健康、满意的生活，这将直接反映在他们的工作态度和生产力上。他们明白，逼迫员工提高产量只会带来短暂的好处。但最终，所有员工都会辞职，理由是“工作期间没有生活”。

现在，公司已经引入了许多新的、创造性的措施，让员工产生对工作场所的归属感。其中最简单的方法之一就是简单地赋予员工更多自由和控制权。许多人可能会争辩说，赋予员工更多控制权可能适得其反，但事实证明，当员工在公司运营中拥有更多控制权时，他们会感到自己受到重视并处于掌控之中。

灵活的工作时间、工作共享、远程办公、在家办公和半天工作等创新举措，极大地改善了公司管理层与员工之间的关系。当员工意识到这是一家关心他的公司时，他的满意度就会提高，进而会努力通过提供最佳产出来回报公司。这导致他们更加投入工作，并更好地专注于提高生产力。如果绩效仅仅是出于就业原因或害怕被视为表现不佳的员工，那么现在员工会努力表现出色，因为他们认为自己是公司的一份子，而不仅仅是一个雇员。

征求员工在关键问题上的建议也是明智之举。他们中的许多人在各自的行业都是经验丰富的人员，并且肯定有一些好的想法，他们曾在其他公司看到过这些想法的实施。大多数管理者没有时间与公司中的每位员工沟通。因此，许多办公室现在正在实施一些创造性的方法来征求建议和意见。其中最常见的是“意见箱”。

员工可能只需要对他们在办公室内的职业生活负责，但他们都是有社会生活的人，可能是家庭成员，有各种各样的责任和承诺在等着他们回家。很有可能一些员工由于管理层对其工作方式做出的一些改变而导致绩效下降，或者可能是由于其生活中的某些个人原因导致其生产力下降，这些原因可能与工作有关，也可能无关。

在这种情况下，最好的做法是坐下来与他进行坦诚的一对一交流。许多管理者鼓励这种工作方式。曾经有一段时间，严格的等级命令链被严格遵守，高级管理人员有预先确定的礼仪规则。

如今，许多这样的规则已经过时。当今最成功的管理者与他们的团队成员非常友好，任何员工都可以轻松地向他们寻求任何个人问题的帮助。管理者最关心的领域是处理有情绪、压力、健康或财务问题的同事。除此之外，有些人还存在与药物相关的问题。管理者表示，在处理这些案例时，最重要的是要尽可能地接受和不带任何偏见。

这催生了员工援助计划，该计划近年来取得了巨大的成功。员工们称赞这些计划不仅关注他们的需求，而且充当了他们与管理层不同层级之间的桥梁。

员工推荐和奖励员工的真诚和出色工作，都是帮助员工在组织中更有归属感的策略。与将他们视为仅仅是来完成工作的员工相比，此类措施有助于人们通过为工作找到目标来与同事建立联系。

许多公司仅通过一些小的改变，例如倾听员工的想法并对他们分享的有用信息表示感谢，就取得了生产力和产出的显著提高。这是因为这使得员工感觉自己像是家庭中的一员，可以坦率地表达自己的观点，而不必担心任何可能的负面反应。

组织团队聚会、户外露营和生日庆祝活动，也是一些简单但对营造舒适的工作场所大有裨益的举措。

在其他人面前表扬某人的服务、给予员工额外的休假时间、奖励他们的成就以及提供晋升机会等小激励措施，已被观察到能极大地提升人们的情绪和士气。如果这些福利能够及时到位，就能极大地激励员工前进，并产出更高质量的工作。

员工满意度调查

以下工作表列出了得分范围为（0-5）的陈述，其中0表示最低，5表示最高。

4被认为是一个好分数，值得评为5，而3则表示在付出更多努力的情况下可能为真。

下载 尝试填写表格。

时间管理技巧

许多人抱怨不公平，他们没有足够的时间去做很多他们想做的事情。现在，当一个国家的总统这么说时，你会同意并说：“他是一个很忙的人”，但当你的朋友中的某个人这么说时，这并不意味着他时间很少；这仅仅意味着他的时间管理技能很差。

我们倾向于混淆紧急工作和重要工作。当面临必须在需要紧急处理的任务和我们认为非常重要的任务之间做出选择时，我们通常会措手不及，试图弄清楚这里的优先级是什么。

打印文件或转发电子邮件等紧急任务可能会分散你的注意力，让你无法专注于重要的事情。同样，当你的老板在电话另一端等着和你谈话时，你说你忙于一个重要的会议，也不是一个令人愉快的优先级。

学习如何将这两种不同类型的任务划分到我们的日常工作中，以便我们的紧急任务不会与重要任务重叠，反之亦然，是时间管理理念的核心。

时间管理矩阵

艾森豪威尔明确定义了紧急任务和重要任务之间的区别。这个定义现在被认为是时间相关工作中一项重要分类的基石。

在他看来，紧急任务是指那些立即促使事情发生并让人采取行动（无论是精神上的还是身体上的）的任务。这包括紧急电话、电子邮件、会议、简短会议、乘坐火车、回复辱骂信息等。

另一方面，重要任务是指那些从长远来看能体现其价值的任务。它们是需要时间才能完成，并且需要成熟、放松和全面思考的任务。它需要时间才能完成的原因是，它涉及许多需要花费同样时间和思考的参数。这里强调的是行动结果的质量。

相比之下，紧急行动需要一些非常具体和有限的行动，因为重点不是质量，而是要在有限的时间内完成它。

在某些情况下，一项重要工作也可能是紧急工作，但是，在理想的工作环境中，这种情况很少见。

牢记这一点，可以将任务安排在一个名为“紧急与重要象限”的象限中。根据此，任务可以分为四类：

• 象限1 = 紧急且重要的任务

• 象限2 = 紧急但不重要的任务

• 象限3 = 不紧急但重要的任务

• 象限4 = 不紧急也不重要的任务

象限1 - 定义不仅非常关键而且需要在一段时间内完成的任务。处理危机情况、灾害管理、满足项目截止日期等任务都强调在紧迫的时间框架内提供高质量的输出。

象限2 - 定义那些可能在短时间内需要但可能不重要的任务。诸如在周五晚上赶最早的公交车、收到短信后立即回复、给同事打电话、转发电子邮件等任务都是紧急的，但结果的质量不必太高。

象限3 - 定义那些可能不紧急但非常重要的任务。例如建立关系、战略规划需要花费大量时间来实施，但非常重要。

象限4 - 定义那些既不紧急也不重要的任务。这包括与朋友聊天、八卦无关紧要的事情等。它们是真正的浪费时间。很多时候，当我们说我们没有时间去做归类于象限1、2、3的事情时，仅仅是因为他们忙于象限4中的任务。

工作与生活平衡 - 制定目标

设定目标的最重要目标是，它让你有一个清晰的焦点和目标，而不是过着漫无目的的生活。目标是推动你雄心的燃料，教会你追求梦想。这不仅有助于你有效地管理时间，还有助于你优先安排工作，以便你达成目标。为了节省足够的时间来处理重要任务，我们需要知道如何说“不”。

这听起来可能很刺耳，但如果真诚而礼貌地表达，并说明所有原因，对方会相信你目前正完全专注于达成目标，并且希望其他人也理解这一点。

知道如何巧妙地对某人说“不”是一种艺术，需要不断练习。需要采取自信的态度来以适当的方式处理此类情况。然而，事实是——如果你必须抽出时间来解决你所有的顾虑，那么你必须对别人说“不”。

实现目标导向的三个P

• 积极性 (Positivity) – 当你思考你的目标时，它们需要产生积极的、鼓舞人心的能量。这将给你动力去实现它们。强加于你的目标很少能成功地创造出实现目标所需的动力，直到其完全执行。

• 个人化 (Personal) – 你需要与你的目标产生个人联系。一旦你感觉到你为自己设定的目标是为了实现别人的梦想，而不是你的梦想，你就会停止对其实现有任何的雄心。

• 可能性 (Possibility) – 你的目标不应该过于遥不可及。换句话说，它应该是一个可以获得或可以实现的目标。为自己制定宏伟的计划，但无法满足不切实际的期望，从长远来看只会带来自我厌恶和沮丧。

为了使你的目标能够实现，它应该具备以下五个品质

• 具体 (Specific) – 目标必须能够用数字和数据来描述，例如：每天3章

• 可提及 (Mentionable) – 目标应该在向朋友提及时产生一种自豪感。

• 可实现 (Achievable) – 目标必须是可以实现的。每天十章是不可能实现的。

• 相关 (Reflective) – 目标应该满足个人需求或愿望。

• 有时限 (Timely) – 目标应该在设定的时间范围内实现。

这些品质合在一起，使目标变得SMART！

工作与生活平衡 - 工作中的生活

工作中的生活可能会充满压力，特别是对于那些从事管理工作的人来说。他们有一群同事，他们必须将工作委托给他们。如果他们不信任员工的工作质量，那么他们可能会在工作中面临许多艰难的决策。

工作时很容易产生压力。如果工作变得过于繁重，请将其委托给能够处理它的人，直到你从已经拥挤的日程安排中获得一些喘息的空间。

将任务分解成更小的独立模块也是在面对巨大任务时非常明智的做法。通常，当面临一项需要大量努力的任务时，人们倾向于拖延，即推迟工作到以后的某个日期。这会导致进一步的延迟，并让你完成一项本来就巨大的任务的时间更少。

除了所有这些之外，设定一个现实的目标对于完成办公室工作也极其重要。如果目标无法实现，或者很难达到，那么即使在你还没有开始实施任何成功计划之前，你的头上也可能会承受很多不必要的压力。

当被问及时，职场人士承认，在所有导致压力进入个人生活的原因中，最常见的是工作目标和绩效带来的巨大压力。许多人表示，他们总是把工作带回家，尽管他们不想这样做，这直接与他们作为家庭成员的责任相冲突。他们在家庭生活中的优先事项不断与职业生活中的优先事项发生冲突，并导致长时间的不快乐和干扰。

在这种情况下，必须记住，为了过上真正平衡的生活，工作场所发生的问题不应该蔓延到家庭生活，反之亦然。并非所有人的工作生活都轻松。有些人有幸从事自己梦想的工作，但大多数人却没有那么幸运。

当工作量很多，你意识到你只需要通过在某个地方发泄来释放一些压力时，只需见见你的一个好朋友，告诉他你最近一直在感受什么。他应该帮助你应对这种情况，甚至可能提供及时有效的建议。

尽量不要在家里接电话和查看邮件。随着通信技术不断入侵我们的生活，我们几乎一直与人联系。但这并不意味着我们始终与所有人互动。当你在家时，这段时间属于你的家人。你也应该尊重这些承诺。

除了这些步骤之外，你必须尊重他人的界限，并期望他们尊重你的界限。如果有人不喜欢在深夜接电话，确保他不要在星期天你忙于家人时打电话给你，除非当然这是与国家利益相当的事情！