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法学8个必须避免的项目管理错误
完美源于不断犯错和学习的过程。错误是人类存在的一部分，但有些错误可能是灾难性的。例如，项目经理的管理错误可能会让公司损失一大笔钱。项目经理经常会犯一些常见的错误，这些错误已被证明对其职业生涯有害。在本文中，我们将探讨8个必须避免的项目管理错误。
什么是项目管理？
项目管理是一个明确的程序，用于运用知识和组织技能来领导团队并实现组织目标。它包括规划和设定项目目标，以及在预定的时间和预算内实现这些目标的相应方法。通常情况下，组织会因为项目管理不当而遭受巨大的损失。因此，项目经理必须谨慎对待他们承担的责任，以最佳地实现成果。
8个需要避免的项目管理错误
1. 对团队技能的误判
顺利进行项目管理的主要因素之一是团队的选择。项目经理始终需要一个拥有必要技能的团队来处理分配的项目。找到一个拥有相关知识和专业技能的团队至关重要，这些技能可以作为他们在正在进行的项目中的优势。当项目经理未能将团队的优势和劣势与项目的 需求相匹配时，项目就会失败。最好是将合适的人员分配到合适的任务中，以最大限度地实现项目和组织的目标。项目经理必须了解自己的团队，并将他们的技能与手头的任务相匹配，以避免浪费时间和资源。
2. 项目需求不明确
作为项目经理，必须清楚地了解项目中需要实现的最终目标，以及在完成项目时需要关注的相关目标。在策划项目计划时缺乏清晰度会导致努力和资源的浪费。项目经理必须预先定义项目目标和路线图，这将引导他们和他们的团队取得项目的成功。在这种情况下，项目经理必须具备对细节的敏锐观察力，才能指出系统中必须采取的每一个步骤。对目标和旅程有清晰认识的项目经理能够最有效率和有效地领导他们的团队。
3. 避免系统中的风险管理
针对障碍的应急计划是每个成功项目管理计划的精髓。那些避免考虑项目相关风险的项目经理，经常会遇到令团队不安和震惊的情况。风险管理帮助项目经理为他们在实现成功项目目标的旅程中可能遇到的各种瓶颈做好准备。项目经理必须与他们的团队一起集思广益，并写下项目中可能遇到的各种瓶颈。通过制定一个明确的计划来解决这些障碍，项目管理团队可以在完成项目的努力中节省相当多的资源和时间。
4. 重数量轻质量
从商业角度来看，拥有明确的收入目标对于生存至关重要。然而，为了实现这些收入目标而忽略质量，可能会损害组织的信誉。一个良好的项目管理系统是一个项目经理确保每个项目的产品和服务的质量的系统。在项目计划中，必须有一个质量检查系统以及必要的质量控制措施。质量管理确保客户的留存，并通过实现既定的收入目标，从长远来看使企业受益。
5. 在项目管理过程中没有付出100%
项目经理负责领导团队，并高效且经济地向团队委派任务。他们有望制定计划，并确保在预定的期限内完成每个任务。然而，制定一个万无一失的计划并不是实现项目成功的唯一途径。当项目管理团队全身心地投入到分配给他们的任务中时，项目才能取得成功。当项目经理在系统中体现出同样的品质时，团队才能在项目管理过程中全力以赴。项目经理必须让他们的团队参与项目相关的讨论，并在工作中保持透明度。团队成员必须深入了解项目，以及与之相关的目标和益处。这将有助于他们将项目视为自己的项目，并付出100%的努力。
6. 项目中缺乏界限
在每个项目管理系统中，界限都是必要的，以避免使团队成员士气低落和精疲力尽。通常情况下，项目会根据客户的要求进行多次修改。在较长时间内反复进行此类更改会导致团队缺乏兴趣。项目经理必须集思广益，找出他们可能从客户那里预期修改的不同领域。组建一个团队来分析客户提出的每一个请求，对于了解项目改进的真实性非常重要。一个良好的项目管理系统必须有界限来接受项目迭代并有效地完成它们。项目经理必须避免接受超出项目范围的项目风险。
7. 做一个“好好先生”
做“好好先生”有利有弊。作为项目经理，如果他们同意客户提出的每一个项目迭代和要求，他们可能会给客户留下很好的印象。如果交付的结果无法满足客户的期望，这同样会导致项目管理的负面形象。接受大量工作会导致项目管理团队过度工作和倦怠。结果，项目完成效率和质量下降。过度工作的项目管理团队可能会缺乏继续工作的信任和动力，使项目经理缺乏完成分配任务的人手。项目经理必须避免对每个要求都说是。明智的做法是权衡需求，并划定外交界限，以确保团队的生产力。
8. 缺乏有效的沟通
沟通是每个组织的支柱。缺乏有效的沟通计划会导致团队成员之间产生混淆，并延误项目管理时间表。它还突显了项目管理团队在客户面前的混乱状态。强大的沟通系统可以帮助项目经理了解项目旅程中的各种升级。项目经理更容易与他的团队以及外部项目利益相关者委派和协调任务。为沟通流程制定明确的结构，还可以建立报告层次结构，并加强对团队的控制。
结论
优秀的项目经理会从他们的错误中吸取教训，以确保将来建立更好的管理系统。管理项目承担着巨大的责任。为了获得项目的最佳结果，必须不惜一切代价避免这些错误。
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