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会议安排和组织
会议是销售人员生活中一项标准的活动。面向销售的公司每天都会频繁召开会议;一些公司甚至允许团队经理每隔一小时召开一次会议,以保持团队成员的积极性。
安排和组织会议所需的最重要的技能是经理应该保持最新状态并了解信息。他应该能够预见一些情况,并准备好相应的解决方案。
有效会议所需的其他一些关键步骤是:
明确你的目标 - 在召开会议之前,确保你了解会议的目的以及你期望的会议成果。
列出受邀成员名单 - 事先列出,以便团队成员知道可能会提出哪些问题,并可以相应地做好准备。这也能让他们知道是否需要与会议中的其他人分享一些数据。
制定合适的会议时间表 - 为每个人制定时间表,以便每个人都能确认出席。按时举行会议,并尽量在规定时间内结束会议。确保每个人都有相同的时间来表达他们的观点、看法、意见、反馈等。
决策不应偏颇 - 最终决策必须始终与所有成员达成一致。与他人进行适当的沟通,以获得理想的结果。
制定时间安排 - 有助于分配时间给成员陈述观点,并在提案后进行头脑风暴。准时开始和结束会议很重要,但倾听每个人的声音更为重要。
限制使用手机和其他通讯设备 - 尽可能减少在会议厅的使用。要求团队成员不要将手机带入会议,如果携带,请将手机调至静音模式。
销售经理还通常会在会议厅分发一份共同的文件,以便每个人都知道会议将讨论哪些要点。这些文件或议程会在召开会议之前很久就制定好了。这有助于使讨论集中在不同的要点上。
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