MS Project - 高级计划

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有四种类型的任务依赖关系。

• 完成到开始 (FS) − 在开始建造二楼之前完成一楼。最常用。

• 完成到完成 (FF) − 烹饪所有晚餐菜肴以便按时完成。

• 开始到开始 (SS) − 在进行调查时，我们会寻求调查回复，但也会开始整理回复。不必在开始整理之前完成收集调查回复。

• 开始到完成 (SF) − 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

调整任务链接关系

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

应用提前量和滞后量

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”关系。在这种关系中，

• 提前量 − 提前量会导致后续任务在其前置任务结束前开始。

• 滞后量 − 滞后量会导致后续任务在其前置任务结束之后开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

在“滞后量”标题列中，以小时、天、周或年为单位输入滞后量。您还可以将滞后量或提前量应用为百分比。如果您为选定的任务输入 50%（持续 6 天），则在先驱者结束后的 3 天内任务将被延迟。

滞后量以正单位输入，提前量以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

应用任务约束

在 MS Project 2013 中创建的每个任务，当自动计划打开时，默认情况下将被约束为“尽快”。尽快表示任务在项目开始时开始，如果没有导致延迟的依赖关系。因此，此约束类型不会施加固定的开始日期或结束日期，但当然会保持前置任务和后续任务的依赖关系。

当 MS Project 2013 执行计算以节省您在项目延迟时的时间时，将执行约束设置。

有 8 种任务约束。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

输入截止日期

如果您使用任务约束，则会限制您的计划灵活性，其中 MS Project 2013 将根据约束修复任务的特定开始日期或结束日期。最好使用截止日期，它对任务或汇总任务的计划没有影响。如果任务的计划完成时间超过其截止日期，MS Project 将在指示符列中以红色感叹号提醒您。

单击“任务”选项卡→双击“任务名称”列下所需的任务→打开“任务信息”对话框→“高级”选项卡。

输入固定成本

固定成本与不与任何资源或工作量绑定的任务相关联。

单击“视图”选项卡→“数据”组→“表格”→“成本”。

在相关任务的“固定成本”列下输入成本。在以下示例中，我们已将 500 美元的固定成本分配给任务 7。

输入重复任务

状态会议、状态报告、检查日期可以以特定频率重复。在 MS Project 2013 中，您可以指定重复任务，而无需每次单独分配任务。您还可以将资源分配给这些任务。

在甘特图视图中→“任务”选项卡→“插入”组→任务的下拉框→“重复任务”。

输入任务名称并选择重复模式。

您还可以选择任务开始的特定时间。默认情况下，Project 将计划重复任务在计划的默认开始时间开始。您可以为“重复任务信息”对话框中的“开始”框添加时间值以更改此设置。在下图中，输入了上午 10:00 的开始时间。

 

查看关键路径

关键路径是完成时间最长的连接任务的连续序列。术语“关键”并不意味着任务复杂或重要或需要密切监控，而是重点关注将影响项目结束日期的计划。

因此，如果您想缩短项目的持续时间，您应该首先从关键路径上的活动/任务开始。关键路径可以是任务的单个序列（单个关键路径），或者单个项目可以有多个关键路径。在进行计划更改时，关键路径也可能不时发生变化。

当想要应用快速跟踪或压缩来缩短项目持续时间时，需要始终首先关注关键路径。

松弛或浮动是理解关键路径的关键。有两种类型的浮动−

• 自由浮动 − 它是任务可以延迟的时间，而不会延迟其他任务。

• 总浮动 − 它是任务可以延迟的时间，而不会延迟项目的完成。

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

甘特图视图右侧关键路径中的所有任务栏都将变为红色。

检查资源分配

资源容量和任务分配之间的关系称为分配。

这可以通过 3 种状态定义−

• 分配不足 − 一位每周工作 40 小时的工程师，仅分配了 20 小时工作。

• 完全分配 − 一位每周工作 40 小时的熟练工人，在那一周被分配了 40 小时工作。

• 分配过度 − 一位木匠被分配了 65 小时工作，而他每周只有 40 小时工作时间。

在甘特图视图中

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

甘特图视图显示了一些有限的资源信息，如下面的屏幕截图所示。

它通过指示符列中的红色分配过度图标总结了是否存在问题。

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

“资源使用情况”视图显示资源及其下分配给它们的所有任务。屏幕左侧列出资源和任务名称以及资源或分配的总信息的列。右侧显示分阶段视图。

您还可以折叠表格中的大纲以查看一段时间内每个资源的总工作量。

单击“资源名称”列标题。

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

解决资源分配过度

需要更改范围（减少工作量）、分配更多资源或接受更长的计划以解决分配过度。

这可以通过使用以下一些技术来实现−

调整计划

当资源分配的任务超过在给定时间段内可以完成的任务时，更改其提前量或滞后量。如果您添加的延迟小于或等于任务的松弛量，则不会影响项目的结束日期。

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”关系。在这种关系中，

• 提前量 − 提前量会导致后续任务在其前置任务结束前开始。

• 滞后量 − 滞后量会导致后续任务在其前置任务结束之后开始。

单击“任务”选项卡→双击“任务名称”列下所需的任务→打开“任务信息”对话框→“前置任务”选项卡。

在“滞后量”标题列中，以小时、天、周或年为单位输入滞后量。您还可以将滞后量或提前量应用为百分比。如果您为选定的任务输入 50%（持续 6 天），则在先驱者结束后的 3 天内任务将被延迟。

滞后量以正单位输入，提前量以负单位输入（例如，-3d 或 -50%）。

替换资源或添加其他资源

您可以手动将其他一些资源分配到任务。

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

减少分配的工作量

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

在以下示例中，Trish Patrick 分配过度，资源名称和工作量以红色显示。

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

您还可以右键单击右侧窗口中的分阶段网格，通过打开分配过度来显示分配过度量。

现在您可以减少分配的小时数。在以下示例中，8 小时分配减少到 4 小时分配。不仅减少了 Trish Patrick 的工作量，而且计划中的总工作量也发生了变化。您还会注意到指示符列中有一个新图标，让您知道分配工作已编辑。

减少任务持续时间

您可以减少任务持续时间（如果未输入实际工作量）以减少分配给完成任务的资源所需的工作量。如果已记录实际工作量，则必须手动减少任务的剩余工作量。

删除分配过度的资源

您可以仅从分配过度的资源中删除资源分配。

平衡分配过度的资源

如果资源分配过度，您可以使用 MS Project 2013 中的资源平衡功能。它通过拆分任务或通过向任务添加延迟来确保资源不会过载。平衡可能会延迟单个任务的结束日期，甚至项目结束日期。Project 不会更改分配给每个任务的人员、总工作量或分配单位值。

Project 首先延迟任务以使用任何可用的松弛。一旦松弛变为零，MS Project 2013 将根据优先级、依赖关系和任务约束（例如“不晚于完成”约束）进行更改。

设置优先级

最好设置任务优先级（这是任务重要性/平衡可用性的衡量标准）。您可以根据您在平衡过程中喜欢的控制量输入 1 到 1000 之间的值。1000 的优先级将确保 MS Project 不平衡特定任务。默认情况下，优先级设置为 500 或中等控制级别。优先级较低的任务会在优先级较高的任务之前被延迟或拆分。

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

现在您可以根据需要为每个任务添加优先级。

平衡

平衡过程中的步骤只有几个，但了解每个选项的作用非常重要。步骤如下−

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

Project 执行平衡，并删除分配过度指示器（如果平衡完全完成，有时这可能不会发生）。

在下一节中，我们将详细了解平衡选项−

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

在“资源平衡”对话框的“平衡计算”下，尝试更频繁地使用“手动”。这将确保 MS Project 2013 仅在您要求它时执行平衡过程，而不是在资源分配过度时立即执行（当您选择“自动”选项时）。例如，如果一个资源在一周内分配过度半小时，从 40 小时到 40.5 小时，您不希望这通过自动平衡给您带来不便。

在“资源平衡”对话框的“平衡计算”下，选择“按天查找过分配”选项的“按天为基础”。这样做不会平衡资源，但它会确定项目何时在资源名称旁边显示过分配指示器。

在“资源平衡”对话框的“平衡计算”下，选中“平衡前清除平衡值”复选框。这样做将确保项目在平衡之前从所有任务和分配中删除任何现有的平衡延迟。如果您之前已平衡计划并随后添加了更多分配，则可能希望取消选中该复选框以确保您不会丢失以前的平衡结果。

在“资源平衡”对话框的“平衡范围”下，您可以选择“平衡整个项目”。在这里，您可以选择平衡整个计划，或仅平衡您指定的日期范围内的分配。

在“资源平衡”对话框的“解决过分配”下的“平衡顺序”下拉框中，您可以选择“标准”。这里有 3 个选项：

• **仅ID**选项仅根据任务ID号延迟任务。数字较高的ID号（例如，10）将在数字较低的ID号之前延迟。当您的计划没有任务关系或约束时，您可能希望使用此选项。

• **标准选项**根据前置任务关系、开始日期、任务约束、松弛、优先级和ID延迟任务。

• **优先级，标准选项**在其他标准条件之前查看任务优先级值（任务优先级是 0 到 1000 之间的数字排名）。

在“资源平衡”对话框的“解决过分配”下，您可以选择多个选项。这些解释如下：

• **仅在可用松弛范围内平衡。**选中此复选框将阻止项目延长计划的完成日期。MS Project 将仅使用现有计划中的空闲松弛，这意味着资源过分配可能无法完全解决。

• **平衡可以调整单个分配。**选中此复选框允许 Project 添加平衡延迟（如果也选中了“平衡可以创建剩余工作的拆分”则可以拆分分配上的工作），而与分配给同一任务的其他任何资源无关。这可能会导致资源在不同的时间开始和完成任务上的工作。

• **平衡可以创建剩余工作的拆分复选框。**这允许 Project 拆分任务上的工作（如果也选中了“平衡可以调整任务上的单个分配”，则可以拆分分配上的工作）作为解决过分配的一种方法。

• **平衡手动计划的任务。**选中此选项允许 Project 平衡手动计划的任务，就像平衡自动计划的任务一样。

检查计划成本

项目生命周期中的成本类型包括：

• **基线成本** - 在基线计划中保存的所有计划成本。

• **实际成本** - 为任务、资源或分配已发生的成本。

• **剩余成本** - 基线/当前成本与实际成本之间的差额。

• **当前成本** - 当由于分配或删除资源或添加或减去任务而更改计划时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将显示在标记为“成本”或“总成本”的字段下。如果您已开始跟踪实际成本，它将包括每个任务的实际成本 + 剩余成本。

方法 1

您可以在“项目统计信息”对话框中查看计划的成本值。

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

方法 2

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.