MS Project 简介

Microsoft Project 是由微软开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定进度计划、将资源分配给任务、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Project 基于分配的工作和资源费率创建预算。随着资源被分配到任务和工作量估算，程序计算成本（等于工作时间乘以费率），该成本会汇总到任务级别，然后汇总到任何概要任务，最后汇总到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，定义资源可用的日期和班次。Microsoft Project 不适用于解决可用物料（资源）受限的生产问题。管理生产实物产品的复杂设施需要额外的软件。

项目管理

MS Project 功能丰富，但需要项目管理技巧才能有效地驱动项目。许多项目经理将进度计划和项目计划混淆。MS Project 可以帮助您在给定约束条件下创建项目的进度计划。它无法为您制定计划。作为项目经理，您应该能够回答以下具体问题，作为制定进度计划的一部分。MS Project 无法为您解答这些问题。

• 需要执行哪些任务才能创建项目的交付成果，以及执行顺序是什么？这与项目的范围相关。

• 不同任务和整个项目的时限和截止日期是什么？（如果有）这与项目的进度安排相关。

• 执行每个任务需要什么类型的资源（人力/机器/物料）？

• 完成每个任务的成本是多少？这与项目的成本相关。

• 我们与项目的特定进度安排相关的风险是什么？这可能会影响项目的范围、成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法论的角度来看，计划和进度安排并不相同。**计划**是一项详细的、面向行动的、基于经验和知识的练习，它考虑了项目的战略、范围、成本、时间、资源、质量和风险的所有要素。

**进度安排**是使用数学计算和逻辑来生成考虑任何资源和成本限制的有效时间任务序列的科学。进度安排是计划的一部分。在项目管理方法论中，进度安排仅指列出项目的里程碑、任务/活动和交付成果，并标注开始和结束日期。当然，进度安排与资源、预算和依赖关系相关联。

但是，在这个 MS Project 教程中（以及所有可用的 MS Project 帮助中），“计划”一词被用作在 MS Project 中创建的“进度安排”。这是由于以下两个原因。

第一，MS Project 不仅仅是创建进度安排，它还可以建立任务之间的依赖关系，可以创建约束，可以解决资源冲突，还可以帮助审查项目持续时间内的成本和进度绩效。因此，它不仅仅是在创建进度安排。对于微软来说，将 MS Project 作为计划创建者进行营销比将其过于简化为仅作为进度安排创建者更有意义。

第二，这是由于英语通用形式的局限性，其中“进度安排”可以是名词也可以是动词形式。作为名词，“进度安排”就像时间表或一系列事情，需要在特定时间或期间完成或发生的事件。而作为动词，“进度安排”是指为某个日期制定计划。因此，说“人们可以从开始日期安排计划”更容易，但说“人们可以从开始日期安排进度安排”则很尴尬。这种区别对于您作为项目经理来说很重要，但就 MS Project 而言，“进度安排”的名词形式是计划。

当然，项目经理也应该能够回答其他与项目相关的问题。例如：

• 为什么组织需要运行这个项目？
• 向利益相关者沟通项目细节的最佳方法是什么？
• 风险管理计划是什么？
• 供应商将如何管理？
• 如何跟踪和监控项目？
• 如何衡量和限定质量？

MS Project 可以帮助您：

• 以标准定义的格式可视化您的项目计划。
• 一致有效地安排任务和资源。
• 跟踪有关项目工作、工期和资源需求的信息。
• 生成报告以在进度会议中共享。