MS Project - 设置资源

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在项目管理术语中，资源是执行项目任务所必需的。它们可以是人员、设备、设施、资金或完成项目任务所需的任何东西（除了劳动力）。**最佳资源调度**是项目管理成功的关键。

资源类型

• **工作资源** - 完成任务的人员和设备。

• **成本资源** - 与任务相关的财务成本。例如差旅费、伙食费等。

• **材料资源** - 项目进行过程中消耗的消耗品。例如，粉刷墙壁时使用的油漆。

**注意** - 了解人员和设备资源之间的关键区别。人员资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源的工作能力不同，例如 2、8 或 24 小时，并且可能还需要进行维护停机。此外，请注意，多个人员资源可能使用一个设备资源，或者一个设备可能完成多个任务。

输入工作资源名称

您可以根据自己的方便输入资源名称。

涉及的步骤

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below the Resource Name heading column.

Enter Resources as an individual person, job function or group.

默认情况下，"最大单位" 字段设置为 100%。

资源最大容量

**最大单位**字段表示资源在分配的任务上工作的最大容量。100% 表示资源的 100% 工作时间可用于分配的任务。资源在每个工作日全天候可用。如果资源被分配到需要超过其工作时间的任务或任务，则资源被超额分配，MS Project 将以红色格式指示这一点。

如果资源不代表个人，而代表工作职能，其中一群具有相同技能的人可以从事该任务，我们可以输入更大的“最大单位”来表示组中的人数。因此，400% 将表示 4 个人在每个工作日全天候工作。

工作资源作为组

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet

Click the cell directly below Resource Name heading column

Enter Resources as group, here we take an example of Engineers.

Click the Max. Units field for the Engineers resource.

键入或选择 400%。按 Enter 键。

工作资源作为兼职

在“最大单位”中输入小于 100% 的值表示您预计资源容量低于全职资源。因此，50% 表示个人工作时间为正常全职容量的一半，因此，如果正常工作周为 40 小时，则等于 20 小时的容量。

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column.

Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.

输入资源成本

您可以为工作和材料资源输入标准费率和每次使用成本。您还可以为工作资源输入加班费率。标准费率按小时计算。另一方面，每次使用的成本是不随任务而变化的成本。每次使用的成本是用于完成任务的一定费用。资源有三种类型：工作、材料和成本。

• **工作资源** - 完成任务的人员和设备。

• **成本资源** - 与任务相关的财务成本。例如差旅费、伙食费等。

• **材料资源** - 项目进行过程中消耗的消耗品。例如，粉刷墙壁时使用的油漆。

**注意** - 了解人员和设备资源之间的关键区别。人员资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源的工作能力不同，例如 2、8 或 24 小时，并且可能还需要进行维护停机。此外，请注意，多个人员资源可能使用一个设备资源，或者一个设备可能完成多个任务。

成本资源不使用工资率。请记住，每次使用的成本和成本资源是两件不同的事情。成本资源是与任务相关的财务成本，例如差旅费、伙食费等。成本资源的成本值仅在您将成本资源分配给任务时分配。

项目使用以下公式计算任务的成本 -

Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.

然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本（以及汇总到摘要任务和整个计划的成本）。MS Project 不会自动应用加班计算。

要为工作资源输入标准和加班工资率 -

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources.

Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.

在以下示例中，资源 Rasmus 保持为零。当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时，这很有用。

单击“加班费率”字段以输入加班费率。

向资源添加注释

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens.

Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”.
Click OK.

现在，在**资源表**视图中，Rasmus 姓名左侧会出现一个**注释图标**。将鼠标悬停在其上将显示注释。

设置成本资源

您可以使用成本资源来表示计划中与任务相关的财务成本。成本资源的示例包括差旅、食品、娱乐和培训。因此，很明显，成本资源不会在任务上工作，也不会影响任务的调度。

成本资源的成本值在将其分配给任务时输入。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the empty cell in the Resource Name column.  

Type Training and press the Tab Key.

In the Type field, click the down arrow to select Cost.