MS Project 快速指南

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MS Project - 设置

你们每个人可能都在使用不同的 MS Project 2013 设置。为了确保结果与本教程中显示的结果一致，请确保设置如下。请记住，这些都是您首次在计算机上安装 MS Project 2013 时将具有的默认设置。

步骤 1 - 文件 → 选项 → 常规选项卡 → 项目视图 → 默认视图。

从下拉框中选择“带时间轴的甘特图”。

步骤 2 - 文件 → 选项 → 显示选项卡 → 显示指示器和选项按钮。

选中所有选项。

步骤 3 - 文件 → 选项 → 计划选项卡 → 计划 → 显示分配单位。

从下拉框中选择“百分比”。

步骤 4 - 文件 → 选项 → 计划选项卡 → 计算 → 每次编辑后计算项目。

选中“开”按钮。

步骤 5 - 文件 → 选项 → 保存选项卡 → 保存项目 → 以此格式保存文件。

选择项目 (*.mpp)。

步骤 6 - 文件 → 选项 → 高级选项卡 → 编辑。

选中所有选项。

步骤 7 - 文件 → 选项 → 高级选项卡 → 显示 → 显示状态栏 → 显示滚动条。

状态栏和滚动条这两个选项都应选中。

步骤 8 资源 → 平整 → 平整选项 → 平整计算。

设置为手动。

步骤 9 - 资源 → 平整 → 平整选项 → 平整计算 → 搜索资源过载。

从下拉框中选择“逐日”。

MS Project - 简介

Microsoft Project 是一款由微软开发和销售的项目管理软件程序，旨在帮助项目经理制定计划、分配任务资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

Project 根据分配工作和资源费率创建预算。当资源分配到任务并估计分配工作时，程序会计算成本（等于工作时间乘以费率），该成本会汇总到任务级别，然后汇总到任何汇总任务，最后汇总到项目级别。

每个资源都可以有自己的日历，定义资源可用的日期和班次。Microsoft Project 不适合解决可用材料（资源）受限的生产问题。管理生产实体产品的复杂设施需要额外的软件。

项目管理

MS Project 功能丰富，但需要项目管理技巧才能有效地推动项目。许多项目经理会混淆计划和进度安排。即使在提供的约束条件下，MS Project 也可以帮助您为项目创建进度安排。它不能为您制定计划。作为项目经理，您应该能够在计划过程中回答以下具体问题以制定进度安排。MS Project 无法为您解答这些问题。

• 为了创建项目的交付成果，需要执行哪些任务以及按什么顺序执行？这与项目的范围相关。

• 不同任务和整个项目的时限和截止日期（如果有）是什么？这与项目的进度安排相关。

• 执行每个任务需要哪种资源（人力/机器/材料）？

• 完成每个任务的成本是多少？这将与项目的成本相关。

• 我们与项目的特定进度安排相关的风险是什么？这可能会影响项目的范围、成本和时间限制。

严格来说，从项目管理方法论的角度来看，计划和进度安排并不相同。计划是一项详细的行动导向型、基于经验和知识的练习，它考虑了项目的策略、范围、成本、时间、资源、质量和风险的所有要素。

进度安排是使用数学计算和逻辑生成时间有效的任务序列的科学，同时考虑任何资源和成本限制。进度安排是计划的一部分。在项目管理方法论中，进度安排仅指列出项目的里程碑、任务/活动和交付成果，并标明开始和结束日期。当然，进度安排与资源、预算和依赖关系相关联。

但是，在本 MS Project 教程中（以及 MS Project 的所有可用帮助中），“计划”一词被用作在 MS Project 中创建的“进度安排”。这是由于两个原因。

第一，MS Project 不仅可以创建进度安排，还可以建立任务之间的依赖关系，可以创建约束条件，可以解决资源冲突，还可以帮助审查项目持续时间内的成本和进度安排绩效。因此，它不仅有助于创建进度安排。因此，微软将其推广为计划创建者而不是将其过于简化为仅是进度安排创建者是有道理的。

第二，这是由于英语通用形式的局限性，其中进度安排可以既是名词形式又是动词形式。作为名词，进度安排就像时间表或一系列需要在特定时间或期间完成的事情或发生的事件。在动词形式中，进度安排是指计划某个日期。因此，说“人们可以从开始日期安排计划”要容易得多，但说“人们可以从开始日期安排进度安排”则很笨拙。对于您作为项目经理来说，这种区别很重要，但就 MS Project 而言，进度安排的名词形式就是计划。

当然，项目经理也应该能够回答其他与项目相关的问题。例如 -

• 为什么组织需要运行此项目？
• 将项目详细信息传达给利益相关者的最佳方法是什么？
• 风险管理计划是什么？
• 供应商将如何管理？
• 如何跟踪和监控项目？
• 如何衡量和确定质量？

MS Project 可以帮助您 -

• 以标准定义的格式可视化您的项目计划。
• 一致有效地计划任务和资源。
• 跟踪有关项目的工作、持续时间和资源需求的信息。
• 生成报告以在进度会议中共享。

MS Project - 入门

在本章中，我们将仔细研究 MS Project 的用户界面。

MS Project UI

• Windows 7 - 单击“开始”菜单，指向“所有程序”，单击“Microsoft Office”，然后单击“Project 2013”。

• Windows 8 - 在“开始”屏幕上，点击或单击“Project 2013”。

• Windows 10 - 单击“开始”菜单 → “所有应用” → “Microsoft Office” → “Project 2013”。

以下屏幕是 Project 的启动屏幕。在这里，您可以选择打开新计划、其他一些计划，甚至新的计划模板。

单击“空白项目”选项卡。将弹出以下屏幕。

屏幕上应显示 MS Project 界面。此界面的主要部分包括 -

• 快速访问工具栏 - 一个可自定义区域，您可以在其中添加常用命令。

• 功能区上的选项卡、组 - 随着 Microsoft Office 2007 的发布，“Fluent 用户界面”或“Fluent UI”取代了菜单和可自定义工具栏，取而代之的是单个“Office 菜单”、一个称为“快速访问工具栏”的微型工具栏以及后来称为功能区的工具栏，它包含多个选项卡，每个选项卡都包含一个带有按钮和偶尔其他控件的工具栏。工具栏控件具有异构大小，并分类在视觉上可区分的组中。组是相关命令的集合。每个选项卡都分为多个组。

• 命令 - 您用于在 Project 中执行操作的特定功能。每个选项卡包含多个命令。如果您将指针指向某个命令，则会在工具提示中看到说明。

• 视图标签 - 出现在活动视图的左侧边缘。活动视图是在给定时间点您可以在主窗口中看到的视图。Project 包含许多视图，如甘特图视图、网络图视图、任务使用情况视图等。视图标签只是告诉您当前正在使用的视图。Project 可以显示单个视图或在单独的面板中显示多个视图。

• 视图快捷方式 - 允许您在 Project 中切换常用视图。

• 缩放滑块 - 简单地放大或缩小活动视图。

• 状态栏 - 显示详细信息，例如新任务的计划模式（手动或自动）以及应用于活动视图的筛选器的详细信息。

MS Project - 创建新计划

使用 MS Project 时，您要么指定开始日期，要么指定结束日期。因为一旦您输入其中一个日期以及其他项目任务、约束条件和依赖关系，MS Project 将计算另一个日期。即使您知道项目的截止日期，也始终建议使用开始日期。

启动 MS Project

• Windows 7 - 单击“开始”菜单，指向“所有程序”，单击“Microsoft Office”，然后单击“Project 2013”。

• Windows 8 - 在“开始”屏幕上，点击或单击“Project 2013”。

• Windows 10 - 单击“开始”菜单 → “所有应用” → “Microsoft Office” → “Project 2013”。

创建空白项目

MS Project 2013 将显示选项列表。在可用模板列表中，单击空白项目。

Project 将计划的开始日期设置为当前日期，甘特图视图的图表部分中的一条细绿色垂直线表示此当前日期。

项目信息

让我们更改项目开始日期并添加更多信息。

步骤 1：开始日期

单击“项目”选项卡 → “属性”组 → “项目信息”。

将出现一个对话框。在“开始日期”框中，键入 11/5/15，或单击向下箭头以显示日历，选择 2015 年 11 月 5 日（或您选择的任何日期）。

单击“确定”以接受开始日期。

步骤 2：设置日历

单击“项目”选项卡 → “属性”组 → “项目信息”。

单击“当前日期”下拉框上的箭头。将出现一个包含三个基本日历的列表。

• 24 小时 - 没有非工作时间的日历。

• 夜班 - 涵盖晚上 11 点到早上 8 点，涵盖周一到周五所有夜晚的夜班，休息 1 小时。

• 标准 - 正常工作时间，周一到周五上午 8 点到下午 5 点，休息 1 小时。

选择“标准日历”作为您的项目日历。单击“取消”或“确定”关闭对话框。

现在让我们添加例外情况。

步骤 3：向日历添加例外情况

异常用于修改项目日历，使其具有非标准工作日或非工作日。您还可以为特定资源分配唯一的工作时间。

以下是如何创建非工作日的示例，这可能是由于节假日或办公室庆祝活动或除标准办公室工作以外的其他活动造成的。

Click Project tab → Properties Group → Change Working Time.

更改工作时间对话框出现。在“异常”选项卡下，单击“名称”字段，输入事件为“办公室周年纪念”。在“开始”字段中输入 11/22/15，然后在“结束”字段中输入相同的日期。此日期现在被计划为项目的非工作日。您还可以验证对话框中日历中指示的更改颜色，如下所示。单击“确定”关闭。

步骤 4：设置资源日历

就像您可以更改标准基准日历一样，您也可以更改每个资源的工作和非工作时间。您可以修改资源日历以适应弹性工作制、休假时间、培训时间等。

还要记住，资源日历只能应用于工作资源，不能应用于材料和成本资源。

默认情况下，当我们在计划中创建资源时，资源日历与标准基准日历匹配。您对项目日历所做的任何更改都会自动反映在资源日历中，除非您在资源日历中创建异常。在这种情况下，即使您更新项目日历，资源日历中的异常也不会受到影响。

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time

Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” drop-down box.

Select the resource for whom you want to create an exception. In example below I have chosen John.

在“异常”选项卡下，单击名称字段，输入事件为“个人假期”。在开始字段中输入日期（例如 9/15/2015），然后在结束字段中输入相同的日期。

步骤 5：更改每个资源的工作时间

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. 
In the following screen you can see we have chosen John.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule. 
We have  chosen Tuesday and Wednesday.
	
Click Set day(s) to these specific working times. Change the time.

步骤 6：创建非工作日

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears.

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. We have chosen John again.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.

Click any day (we have chosen Friday) and use the radio button “Set days to nonworking time”.

Click OK to close the Dialog box. You will now see all Fridays are greyed out in the calendar.

更改文件属性

在 Microsoft Windows 操作系统中，右键单击文件并选择“属性”会调出文件属性对话框，其中包含版本、安全性和其他文件详细信息。您还可以为您的 .mpp 项目文件记录一些顶级信息。这可以通过以下方式完成：

步骤 1：启动 MS Project

• Windows 7 - 单击“开始”菜单，指向“所有程序”，单击“Microsoft Office”，然后单击“Project 2013”。

• Windows 8 - 在“开始”屏幕上，点击或单击“Project 2013”。

• Windows 10 - 单击“开始”菜单 → “所有应用” → “Microsoft Office” → “Project 2013”。

步骤 2：保存属性

单击“文件”选项卡。在“信息”选项卡下，转到“项目信息”。单击“项目信息”旁边的箭头以单击“高级属性”。将打开一个对话框，您可以在其中根据需要键入更改。单击“确定”，不要忘记通过单击“保存”来保存。

构建任务列表

在我们开始之前，让我们假设您已经拥有工作分解结构 (WBS)。在 WBS 的上下文中，“工作”指的是“可交付成果”，而不是工作量。

WBS 将最低级别的可交付成果识别为工作包。此工作包被分解成更小的任务/活动，这是完成工作包所需的工作量。因此，任务是面向行动的，而工作包是可交付成果或执行一个或多个任务的结果。

在项目管理社区中，关于构成活动和构成任务的内容存在大量混淆。但对于 MS Project，任务是产生特定项目可交付成果所需的工作量和行动。MS Project 不使用术语“活动”。

输入任务

这很简单。在甘特图视图中，只需单击任务名称列正下方的单元格。输入任务名称。在以下屏幕中，我们输入了 5 个不同的任务。

输入工期

任务的工期是完成任务所需时间的估计量。作为项目经理，您可以使用专家判断、历史信息、类比估算或参数估算来估计任务工期。

您可以使用不同的时间维度单位（即分钟、小时、天、周和月）来输入任务工期。您可以使用如下表所示的缩写来简化和方便操作。

请记住，Project 的默认值取决于您的工作时间。因此，1 天不等同于 24 小时，而是每天有 8 小时工作。当然，您可以随时更改这些默认值。

更改默认时间维度

单击“项目”选项卡→“属性”组→单击“更改工作时间”→单击“选项”。

您可以将此应用于所有项目或您当前正在处理的特定项目。

MS Project 拥有的一个巧妙技巧是，它以工作日意义考虑任务的工期。因此，如果您在中间有非工作日，它会适应这一点并确保一个需要 16 小时才能完成的任务在第 3 天结束。换句话说，如果您有一个需要 16 小时才能完成的任务，从星期一上午 8:00 开始（如果这是您的工作日开始时间，并且一天的工作总时间为 8 小时），而星期二是节假日，则该任务将在逻辑上在星期三晚上结束。

提示 - 对于手动计划的任务，如果您不确定任务工期，您可以只输入“与经理/工程师核实”等文本，以便稍后返回。

输入任务工期

这在甘特图视图中很简单，单击“工期”列标题下方的单元格。输入工期。（以下屏幕截图中的任务 1）

您还可以输入开始和结束日期，MS Project 将自行计算工期。（以下屏幕截图中的任务 2）

当您当前没有工期指标时，您也可以输入文本。（以下屏幕截图中的任务 3 和任务 4）

注意 - 在上面的屏幕截图中，任务 6 计划于星期日开始，星期日是非工作日，并在星期三结束。因此，从本质上讲，人们会认为，在这 3 天（星期一、星期二、星期三）中，计算出的工期将为 3 天。但 MS Project 2013 将其计算为 4 天。因此，在选择任务的开始日期时需要小心。因为对于任何后续操作，MS Project 2013 都认为任务 6 将花费 4 天。下次您更改开始日期时，结束日期将更改以反映此 4 天的工期。

已用工期

已用工期是指某些事件发生期间经过的时间，该事件不需要任何资源。任务的已用工期可用于某些任务将全天候运行而无需任何停止的情况。正常工作日为 8 小时，已用日工期为 24 小时。任务还继续在非工作日（节假日和假期）和工作日进行。

您可以通过在任何工期缩写前加上“e”来输入已用工期。因此，1ew 为 7 个 24 小时。

例如，当您“等待油漆干燥”时。这需要 4 天才能完成。它不需要资源或工作量，您所做的只是等待它干燥。您可以使用 4ed 作为时间工期，这表示 4 个已用日，油漆可以在周末或节假日干燥。在此示例中，干燥在周末的 24 小时内发生。

创建里程碑

在项目管理中，里程碑是项目时间轴中的特定点。它们用作管理项目成功和利益相关者期望的主要进展点。它们主要用于审查、输入和预算。

在数学上，里程碑是持续时间为零的任务。并且可以将其放在工作阶段的逻辑结论处，或在项目计划规定的截止日期处。

您可以通过两种方式插入里程碑。

方法 1：插入里程碑

单击您要插入里程碑的任务的名称

Click Task tab → Insert group → Click Milestone.

MS Project 将新任务命名为，持续时间为零天。

Click on <New Milestone> to change its name.

您可以在右侧的甘特图视图中看到带有菱形符号的里程碑。

方法 2：将任务转换为里程碑

Click on any particular task or type in a new task under the Task Name Heading.

Under Duration heading type in “0 days “.

MS Project 将其转换为里程碑。

方法 3：将任务转换为里程碑

在方法 2 中，将任务转换为持续时间为零的里程碑。但也可以将非零持续时间的任务转换为里程碑。这很少使用，并且会导致混淆。

Double-click a particular Task name.

Task Information dialog box opens.

Click Advanced tab → select option “Mark Task as Milestone”.

使项目摘要任务可见

项目摘要任务总结了您的整个项目。

In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → click to check Project Summary Task on.

创建摘要任务

项目计划中可能会有大量的任务，因此最好将一组相关的任务汇总到摘要任务中，以帮助您更好地组织计划。它可以帮助您将计划组织成阶段。

在 MS Project 2013 中，您可以在任何更高级别的任务下拥有多个子任务。这些更高级别的任务称为摘要任务。在更高级别，它们称为阶段。计划大纲结构的最高级别称为项目摘要任务，它包含整个项目计划。

请记住，因为摘要任务不是一个单独的任务实体，而是项目的一个阶段，其中包含多个子任务，所以摘要任务的持续时间是从第一个子任务的开始到最后一个子任务的结束。这将由 MS Project 自动计算。

当然，您也可以输入摘要任务的手动持续时间，这可能与自动计算的持续时间不同。MS Project 将跟踪两者，但这可能会导致严重的混淆。

在大多数情况下，您应该确保您将用作摘要任务的任何任务都没有手动输入的持续时间。

让我们使用以下屏幕截图作为示例。如果您想将任务 4 和任务 5 分组到摘要任务 1 中。您可以通过两种方式执行此操作。

方法 1

选择任务 4 和任务 5 的名称。

Click Task Tab → group Insert → Click Summary

MS Project 创建。

Rename it to Summary Task 1.

方法 2

您可以单击任务 4 行。

Select “Insert Task”. A <New Task> is created.

您可以重命名任务。此处将其重命名为摘要任务 1。不要为此任务输入任何持续时间。

Now select Task 4 and Task 5.

Click Task tab → Schedule group → Click Indent Task

链接任务

一旦您准备好了一系列任务来实现您的项目目标，您就需要将它们与其称为依赖关系的任务关系联系起来。例如，任务 2 可以以任务 1 完成为前提开始。这些依赖关系称为链接。项目管理知识体系指南 (PMBOK 指南) 没有定义依赖关系一词，而是将其称为逻辑关系，而逻辑关系又被定义为两个活动之间或活动与里程碑之间的依赖关系。

在 MS Project 中，第一个任务称为前驱任务，因为它先于依赖它的任务。以下任务称为后续任务，因为它继而跟随它所依赖的任务。任何任务都可以成为一个或多个后续任务的前驱任务。同样，任何任务都可以是其一个或多个前驱任务的后续任务。

任务依赖关系只有四种类型，这里我们以示例的形式展示它们。

• 完成到开始 (FS) - 在开始建造二楼之前完成一楼。最常用。

• 完成到完成 (FF) − 将所有菜肴烹饪完毕，以便按时完成晚餐。

• 开始到开始 (SS) − 在进行调查时，我们会寻求调查回复，但也会开始整理回复。在开始整理之前，不必完成收集调查回复。

• 开始到完成 (SF) − 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

在 MS Project 中，您可以识别任务链接 -

• 甘特图 − 在甘特图和网络图视图中，任务关系显示为连接任务的链接。

• 表格 − 在表格中，前驱任务的任务 ID 号出现在后续任务的前驱字段中。

方法 1

选择您要链接的两个任务。在以下作为示例拍摄的屏幕截图中，我们选择了名称“任务 1”和“任务 2”。

Click Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

任务 1 和任务 2 通过完成到开始的关系链接。

注意 − 任务 2 将在任务 1 完成日期的下一个工作日开始。

方法 2

Double click a successor task you would like to link.

在这里，我点击了任务 4

任务信息对话框打开

Click Predecessors tab

In the Table, click the empty cell below Task Name column.

出现一个下拉框，其中包含项目中定义的所有任务。

Choose the predecessor task. Click OK.

在这里，我选择了任务 3。

方法 3

在这种方法中，您将选择一组任务，并将它们全部与完成到开始的关系链接。

Select multiple tasks with the help of the mouse → Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

所有任务都已链接。要选择不相邻的任务，请按住 Ctrl 键并分别选择每个任务。

尊重链接

如果您处于手动计划模式，则前驱任务持续时间的任何更改都不会反映在任务 4 的开始日期上。例如，任务 4 从 2015 年 9 月 3 日开始，这是任务 3 完成日期的第二天。

现在，当我们将任务 3 的持续时间从 5 天更改为 7 天时，在手动计划中任务 4 的开始日期不会自动更新。

您可以强制 MS Project 尊重链接（依赖关系），方法如下 -

• 选择任务 4。
• 单击“任务”选项卡→“计划”组→“尊重链接”。

切换任务 – 手动到自动

MS Project 默认将新任务设置为手动计划。计划以两种方式控制。

手动计划 − 这是为了快速捕获一些详细信息，而无需实际计划任务。如果您尚不知道某些任务的持续时间、开始和结束日期等详细信息，可以将其省略。

自动计划 − 这使用 MS Project 中的计划引擎。它会自动计算任务持续时间、开始日期和结束日期等值。它会考虑所有约束、链接和日历。

例如，在琉森出版公司，新的图书发布计划已由将执行工作的资源和其他项目干系人审查。尽管您预计计划会在您了解更多关于图书发布的信息时发生一些变化，但您现在对整体计划有足够的信心，可以从手动任务计划切换到自动任务计划。

将任务转换为自动计划

我们有三种不同的方法可以将任务转换为自动计划。

方法 1

如果要更改特定任务的模式，例如以下示例中的任务 5。单击同一行中的任务模式单元格。然后，单击向下箭头打开下拉框，您可以选择自动计划。

方法 2

单击“任务”→“任务”组→“自动计划”。

方法 3

要完全切换到自动计划模式 -

通过单击“新建任务”状态栏（位于左下方），然后选择“自动计划”模式来切换计划的计划模式。

您还可以更改 Project 应用于所有新计划的默认计划模式。

转到“文件”选项卡并单击“选项”。然后单击“计划”选项卡，并在“此项目的计划选项”下，从下拉框中选择“所有新项目”。在“创建的新任务”下，从下拉框中选择“自动计划”。

MS Project - 设置资源

在项目管理术语中，需要资源来执行项目任务。它们可以是人员、设备、设施、资金或完成项目任务所需的任何东西（劳动除外）。最佳资源计划是项目管理成功的关键。

资源类型

• 工作资源 − 完成任务的人员和设备。

• 成本资源 − 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等。

• 材料资源 − 项目进行过程中使用的消耗品。例如，在粉刷墙壁时使用的油漆。

注意 − 注意人员和设备资源之间的关键区别。人员资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源的工作能力不同，例如 2、8 或 24 小时，并且可能还有维护休息时间。另请注意，多个人员资源可能正在使用一个设备资源，或者一个设备可能正在完成多个任务。

输入工作资源名称

您可以根据您的方便输入资源名称。

涉及的步骤

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below the Resource Name heading column.

Enter Resources as an individual person, job function or group.

默认情况下，“最大单位”字段设置为 100%。

资源最大容量

最大单位字段表示资源在分配的任务上工作时的最大容量。100% 表示资源 100% 的工作时间可用于分配的任务。资源在每个工作日全职可用。如果资源分配到需要超过其工作时间的任务，则资源分配过多，MS Project 将以红色格式指示。

如果资源不代表个人，而是代表工作职能，其中一群具有相同技能的人可以完成任务，我们可以输入更大的“最大单位”来表示组中的人数。因此，400% 将表示 4 个人每天全职工作。

工作资源作为一个组

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet

Click the cell directly below Resource Name heading column

Enter Resources as group, here we take an example of Engineers.

Click the Max. Units field for the Engineers resource.

键入或选择 400%。按 Enter 键。

兼职工作资源

在“最大单位”中输入小于 100% 的值意味着您预计资源容量低于全职资源。因此，50% 意味着个人工作时间为正常全职工作时间的一半，因此，如果正常工作周为 40 小时，则等于 20 小时的容量。

Click View tab → Resource Views group → Click Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column.

Enter Resource as an individual or job function. Here let’s take an example.

输入资源成本

您可以为工作和材料资源输入标准费率和每次使用成本。您还可以为工作资源输入加班费率。标准费率按小时计算。另一方面，每次使用成本是不随任务变化的成本。每次使用成本是用于完成任务的固定费用。资源有三种类型：工作、材料和成本。

• 工作资源 − 完成任务的人员和设备。

• 成本资源 − 与任务相关的财务成本。差旅费、伙食费等。

• 材料资源 − 项目进行过程中使用的消耗品。就像在粉刷墙壁时使用的油漆一样。

注意 − 注意人员和设备资源之间的关键区别。人员资源的工作时间有限，例如 6、8 或 12 小时。设备资源可以具有 2、8 或 24 小时等不同的工作能力，并且也可能存在维护中断。另请注意，多个人员资源可能正在使用一个设备资源，或者一个设备可能正在完成多个任务。

成本资源不使用工资率。请记住，每次使用成本和成本资源是两回事。成本资源是与任务相关的财务成本，例如差旅费、伙食费等。仅当您将成本资源分配给任务时，才会分配成本资源的成本值。

项目使用以下公式计算任务的成本 -

Cost of Task = Work Value (in number of hours) x Resource’s Pay Rate.

然后，您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本（以及汇总到汇总任务和整个计划的成本）。MS Project 不会自动应用加班计算。

要为工作资源输入标准和加班工资率 -

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the cell directly below Resource Name heading column to create Resources.

Click the Std. Rate field for each resource to costs in hourly (default), daily, weekly, monthly and yearly rates.

在以下示例中，资源 Rasmus 保持为零。当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时，这很有用。

单击“加班费率”字段以输入加班费率。

向资源添加注释

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Double-click the Resource, a Resource Information dialog box opens.

Click on Notes tab. Here let’s enter a note for Rasmus as “Rasmus will work parttime”.
Click OK.

现在，在资源表视图中，Rasmus 名称左侧会出现一个注释图标。将鼠标悬停在上面会使注释出现。

设置成本资源

您可以使用成本资源来表示计划中与任务相关的财务成本。成本资源的示例包括差旅、食品、娱乐和培训。因此，很明显，成本资源不会在任务上工作，也不会影响任务的计划。

分配成本资源给任务时，会输入成本资源的成本值。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click the empty cell in the Resource Name column.  

Type Training and press the Tab Key.

In the Type field, click the down arrow to select Cost.

MS Project - 将资源分配给任务

一旦任务和资源列表完成，就需要将资源分配给任务以进行处理。使用 MS Project，您可以跟踪任务进度、资源和任务成本。

将材料资源分配给任务

方法 1

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following screenshot as an 
   example. For Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

方法 2

Click Resource tab → Under Assignments group → Assign Resources.

In the Assign Resources dialog box, click the resource name you like to assign.

在这里，让我们选择“Hitesh”。现在单击“分配”按钮。

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

方法 3

Click View Tab → Gantt Chart → Task Name column.

Double-click the Task Name. Task Information dialog box opens.

Click the Resources tab.

Click the cell below the Resource Name column. Select the resource from the dropdown list.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

方法 4

Click View Tab → Split View group → Details → Task Form.

窗口分为两部分，甘特图视图及其下方的任务表单视图。

In the Task Form view, click under the Resource Name column and select the resource.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

将成本资源分配给任务

Click View Tab → Gantt Chart View → Task Name column.

Double-click the Task Name. Task Information dialog box opens.

Click the Resources tab.

Click the cell below the Resource Name column. Select the resource from the dropdown list.

在以下示例中，让我们选择“差旅”作为成本资源，并将成本输入为 800 美元。

我们还可以将其他材料资源分配给同一任务。

MS Project - 计划持续时间、成本和时间

将资源分配给任务后，您可以查看计划完成所需的成本、持续时间和工作量。

检查计划的持续时间

In Gantt Chart View → View Tab → Split View group → Timeline checkbox.

您将能够看到计划的开始和结束日期。

在甘特图视图中，您还可以查看项目摘要任务，以记录计划的持续时间、开始和结束日期。

在以下示例中，“分配资源”是项目摘要任务（标识为任务 0）。持续时间=53 天，开始日期：2015 年 1 月 5 日，结束日期：2015 年 3 月 19 日。

可以通过以下步骤开启项目汇总任务：

In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → To check Project Summary Task on.

查看计划的成本

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

每个任务的成本都会汇总到汇总任务中，最终汇总到项目汇总任务中。

查看计划的工作

Click Report Tab → View Reports group → click Resources → click Resource overview

在底部显示的资源状态表中，您将获得资源最早开始日期和最晚结束日期以及剩余工作的摘要。

查看项目统计信息

Click Project Tab → Properties group → Project Information → in
   the new dialog box click Statistics…

MS Project - 跟踪进度

一旦您的项目计划在 MS Project 中准备好，项目经理就必须衡量实际情况（包括已完成的工作、使用的资源和发生的成本），并根据计划的任何变更修改和更改有关任务和资源的信息。项目经理不应假设一切都在按计划进行，并且应始终跟踪每个任务。抵制正式跟踪项目管理数据是正常的。您可以通过解释您的期望、解释跟踪的好处以及培训人员自行跟踪任务来克服跟踪的阻力。

保存基线

要评估项目绩效，您需要创建一个基线，以便将进度与之进行比较。一旦计划完全制定，就需要保存基线。当然，由于管理项目所需的滚动波浪计划或渐进式细化，人们总是可以向计划中添加新的任务、资源、约束和成本。

另请注意，在输入任何实际值（例如任务完成百分比）之前保存基线是很有意义的。

注意 - 使用 MS Project 2013，您可以在一个计划中保存多达 11 个基线。这些多个基线似乎与基线的定义相矛盾。您可以灵活地使用此功能，例如：

• 您有一个针对外部客户的基线计划，另一个针对内部团队。

• 您正在为风险事件做准备。您想为风险应对和恢复制定单独的基线计划。

• 您正在适应一个重大的变更请求，您可能仍然希望保留原始计划以供将来与利益相关者沟通时参考。

创建基线

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

在甘特图上查看基线

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

您将看到基线甘特图条与当前甘特图条一起显示。

更新基线

随着项目时间和工作的推移，您可能也需要更改基线。您有几个选择：

• 更新基线。
• 更新选定任务的基线。
• 保存多个基线。

更新整个项目的基线

这只是用当前计划的值替换原始基线值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

更新选定任务的基线

这不会影响计划中其他任务的基线值或资源基线值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

保存多个基线

您可以在一个计划中保存多达 11 个基线。第一个称为基线，其余的称为基线 1 到基线 10。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
	
Click OK.

阶段计划

阶段计划仅为每个任务保存两种信息：当前开始日期和当前结束日期。

它可以用作项目标记。直观地很容易看出项目的进展是偏离轨道还是按轨道进行。因为它只指定日期，所以信息简单、清晰且易于理解。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

按特定日期跟踪计划

如果所有任务都按计划开始并完成，您可以在“更新项目”对话框中记录此信息。大多数情况下，经验丰富的项目经理会理解这不是真的。但有时当生成的实际工作和成本值足够接近您的基线计划时，这种方法可能没问题。

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
	
Click OK.

已完成的任务的指示符列中将显示复选标记。在右侧的图表部分，在每个任务的甘特图条中生成进度条。

按完成百分比跟踪计划

方法 1

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

方法 2

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

现在，对于所需的任务，单击相应的% 完成列并输入所需的完成百分比。

按实际值跟踪计划

您可以为您的项目输入以下实际值：

• 实际开始和结束日期 - 项目相应地调整计划。

• 任务的实际工期 - 如果等于或大于计划工期：任务=100%完成。

任务的实际工期

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

您将看到% W. 完成（%工作完成）列。

此表包含工作（计划工作）、实际和剩余列。

单击您要更新的任务。在以下示例中，单击任务 9 的“实际”字段并输入 24 小时。对于此任务，初始计划工作为 16 小时，因为 24 小时大于 16 小时。项目将任务标记为 100% 完成，并将“工作”列更新为 24 小时（从最初的 16 小时）。在此示例中，保存了基线，因为基线不会更改，并用作比较。基线仍为 16 小时，MS Project 现在计算出 8 小时的偏差。

注意 - 实际工作会汇总，也会反映在汇总任务中。

实际开始和结束日期

单击您要更改日期的任务。

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

您也可以填写实际工期字段。

MS Project - 高级计划

有四种类型的任务依赖关系。

• 完成到开始 (FS) - 在开始建造二楼之前完成一楼。最常用。

• 完成到完成 (FF) - 及时完成所有晚餐菜肴。

• 开始到开始 (SS) - 在进行调查时，我们将寻求调查回复，但也会开始整理回复。在开始整理之前，不必完成收集调查回复。

• 开始到完成 (SF) - 考试准备将在考试开始时结束。最少使用。

调整任务链接关系

Click Task Tab → double-click the required task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

Click the box under the Type column and choose the relationship according to your requirement.

应用提前量和滞后量

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”关系。在这种关系中，

• 提前量 - 提前量导致后续任务在其前置任务结束前开始。

• 滞后量 - 滞后量导致后续任务在其前置任务结束后开始。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Predecessors Tab.

在“滞后量”标题列下，以小时、天、周或年为单位输入滞后量。您也可以将滞后量或提前量应用为百分比。如果您为选定的任务输入 50%（持续 6 天），则在前任任务结束后，任务将延迟 3 天。

滞后量输入为正单位，提前量输入为负单位（例如，-3d 或 -50%）。

应用任务约束

在 MS Project 2013 中创建的每个任务，当自动计划打开时，默认情况下都将被约束为“尽快”。尽快意味着任务在项目开始后尽快开始，如果没有导致延迟的依赖关系。因此，此约束类型不会强加固定的开始或结束日期，但当然会维护前置任务和后续任务的依赖关系。

当 MS Project 2013 执行计算以节省您在项目延迟时的时间时，会执行约束设置。

有 8 种任务约束。

Click Task Tab → double-click the required Task under Task Name column →
   Task Information dialog box opens → Advanced Tab.

Click dropdown box for Constraint type. Choose the constraint you would like to apply.

输入截止日期

如果您使用任务约束，则会限制您的计划灵活性，其中 MS Project 2013 将根据约束修复任务的特定开始或结束日期。最好使用截止日期，它对任务或汇总任务的计划没有影响。如果任务的计划完成时间超过其截止日期，MS Project 将在指示符列中用红色感叹号提醒您。

单击“任务”选项卡→双击“任务名称”列下所需的任务→打开“任务信息”对话框→“高级”选项卡。

输入固定成本

固定成本与不与任何资源或工作量相关的任务相关联。

单击“视图”选项卡→“数据”组→“表”→“成本”。

在感兴趣的任务的“固定成本”列下输入成本。在以下示例中，我们为任务 7 分配了 500 美元的固定成本。

输入重复任务

状态会议、状态报告、检查日期可以以特定的频率重复。在 MS Project 2013 中，您可以指定重复任务，而无需每次都单独分配任务。您还可以将资源分配给这些任务。

在甘特图视图→“任务”选项卡→“插入”组→任务的下拉框→“重复任务”。

输入任务名称并选择重复模式。

您还可以选择任务开始的特定时间。默认情况下，Project 将重复任务计划为在计划的默认开始时间开始。您可以为“重复任务信息”对话框中的“开始”框添加时间值以更改此设置。在下图中，输入了上午 10:00 的开始时间。

 

查看关键路径

关键路径是完成所需时间最长的一系列连接的任务。 “关键”一词并不意味着任务复杂或重要或需要密切监控，而是重点关注将影响项目结束日期的计划。

因此，如果您想缩短项目的持续时间，您应该首先从关键路径上的活动/任务开始。关键路径可以是任务的单个序列（单个关键路径），或者单个项目可以有多个关键路径。在进行计划更改时，关键路径也可能不时发生变化。

当要应用快速跟踪或压缩来缩短项目持续时间时，需要始终首先关注关键路径。

松弛或浮动是理解关键路径的关键。有两种类型的浮动：

• 自由浮动 - 它是任务可以延迟的时间，而不会延迟其他任务。

• 总浮动 - 它是任务可以延迟的时间，而不会延迟项目的完成。

In Gantt Chart view → Format Tab → Bar Styles Group → Check the Critical Tasks box ON.

甘特图视图右侧关键路径中的所有任务栏将变为红色。

检查资源分配

资源容量与任务分配之间的关系称为**分配**。

这可以定义为三种状态 -

• **资源不足** - 一位每周工作 40 小时的工程师，只被分配了 20 小时的工作。

• **资源充足** - 一位熟练工人每周工作 40 小时，在一周内被分配了 40 小时的工作。

• **资源过载** - 一位木匠被分配了 65 小时的工作，而他每周只有 40 小时的工作时间。

在甘特图视图中

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart view.

甘特图视图显示了一些有限的资源信息，如下面的屏幕截图所示。

它通过指示列中的红色资源过载图标总结是否存在问题。

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

“资源使用情况”视图显示资源及其下分配给它们的全部任务。屏幕左侧列出资源和任务名称，以及资源或分配的总信息列。右侧显示分时视图。

您还可以折叠表格中的大纲以查看每个资源随时间的总工作量。

单击“资源名称”列标题。

Click View Tab → Data group → Outline → Hide Subtasks.

解决资源过载

需要更改范围（减少工作量）、分配更多资源或接受更长的进度表来解决资源过载问题。

这可以通过使用以下一些技术来实现 -

调整进度表

当资源分配的任务数量超过在给定时间段内可以完成的数量时，通过更改其提前或滞后时间。如果您添加的延迟小于或等于任务的松弛量，则不会影响项目的完成日期。

默认情况下，当您链接任务时，它们会被分配“完成到开始”关系。在这种关系中，

• 提前量 - 提前量导致后续任务在其前置任务结束前开始。

• 滞后量 - 滞后量导致后续任务在其前置任务结束后开始。

单击“任务”选项卡→双击“任务名称”列下所需的任务→“任务信息”对话框打开→“前置任务”选项卡。

在“滞后量”标题列下，以小时、天、周或年为单位输入滞后量。您也可以将滞后量或提前量应用为百分比。如果您为选定的任务输入 50%（持续 6 天），则在前任任务结束后，任务将延迟 3 天。

滞后量输入为正单位，提前量输入为负单位（例如，-3d 或 -50%）。

替换资源或添加其他资源

您可以手动将其他一些资源分配给该任务。

Click View Tab → Gantt Chart View → Resource Name column.

Click the box below the Resource Name column for the task you need the resource to be assigned.

From the dropdown, choose the resource name. In the following example,
   for Task 1 “PT1”, we have chosen the resource “Celic”.

您还可以选择多个资源来处理单个任务。

减少分配的工作量

Click View Tab → Resource Views group → Resource Usage view.

在以下示例中，Trish Patrick 资源过载，资源名称和工作量显示为红色。

On View tab → Zoom group → Timescale box → Days.

您还可以右键单击右侧窗口中的分时网格，通过打开资源过载来显示资源过载量。

现在您可以减少分配的小时数。在以下示例中，8 小时分配减少到 4 小时分配。不仅减少了 Trish Patrick 的工作量，而且计划中的总工作量也发生了变化。您还会注意到指示列中出现了一个新图标，让您知道分配工作已编辑。

减少任务持续时间

您可以减少任务持续时间（如果尚未输入实际工作），以减少分配给完成任务的资源所需的工作量。如果已记录实际工作，则必须手动减少任务的剩余工作量。

删除资源过载的资源

您可以从资源过载的资源中删除资源分配。

平衡资源过载的资源

如果资源过载，您可以使用 MS Project 2013 中的资源平衡功能。它通过拆分任务或向任务添加延迟来确保资源不会过载。平衡可能会延迟单个任务的完成日期，甚至项目完成日期。Project 不会更改分配给每个任务的人员、总工作量或分配单位值。

Project 首先延迟任务以用尽任何可用的松弛。一旦松弛变为零，MS Project 2013 将根据优先级、依赖关系和任务约束（例如“最晚完成”约束）进行更改。

设置优先级

最好设置任务优先级（这是任务重要性/平衡可用性的衡量标准）。您可以根据您在平衡过程中所需的控制程度输入 1 到 1000 之间的值。优先级为 1000 将确保 MS Project 不会平衡特定任务。默认情况下，优先级设置为 500 或中等控制级别。优先级较低的任务会在优先级较高的任务之前被延迟或拆分。

Click View Tab → Task Views → Gantt chart View.

In the Gantt chart table area, scroll to the right to see Add New Column.

Click on the dropdown box and select Priority.

现在您可以根据需要为每个任务添加优先级。

平衡

平衡过程中的步骤只有几个，但了解每个选项的作用非常重要。步骤如下 -

Click on View Tab → Resource View group → Resource Sheet.

Click Resource tab → Level group → Leveling Options → Level All.

Project 执行平衡，并删除资源过载指示器（如果完全完成平衡，有时可能不会发生）。

在下一节中，我们将详细了解平衡选项 -

Click Resource tab → Level group → Leveling Options.

在“资源平衡”对话框的“平衡计算”下，尽量更频繁地使用“手动”选项。这将确保 MS Project 2013 仅在您要求时才执行平衡过程，而不是在资源过载后立即执行（当您选择“自动”选项时）。例如，如果资源在一周内过载半小时，从 40 小时到 40.5 小时，您不希望这会给您带来不便，从而自动进行平衡。

在“资源平衡”对话框的“平衡计算”下，选择“每天”作为“查找资源过载”选项。这样做不会平衡资源，但它将确定 Project 何时在资源名称旁边显示资源过载指示器。

在“资源平衡”对话框的“平衡计算”下，选中“在平衡前清除平衡值”复选框。这样做将确保 Project 在平衡之前从所有任务和分配中删除任何现有的平衡延迟。如果您之前平衡了计划然后添加了更多分配，则可能希望取消选中该复选框以确保您不会丢失以前的平衡结果。

在“资源平衡”对话框的“平衡范围”下，您可以选择“平衡整个项目”。在这里，您可以选择平衡整个计划或仅平衡您指定的日期范围内的分配。

在“资源平衡”对话框的“解决资源过载”下，“平衡顺序”下拉框中，您可以选择“标准”。您这里有 3 个选项 -

• **仅 ID** 选项仅根据任务 ID 号延迟任务。数字较高的 ID 号（例如，10）将在数字较低的 ID 号之前延迟。当您的计划没有任务关系或约束时，您可能希望使用此选项。

• **标准选项** 根据前置任务关系、开始日期、任务约束、松弛、优先级和 ID 延迟任务。

• **优先级、标准选项** 在其他标准条件（任务优先级是 0 到 1000 之间的数字等级）之前查看任务优先级值。

在“资源平衡”对话框的“解决资源过载”下，您可以选择多个选项。这些解释如下 -

• **仅在可用松弛范围内平衡。**选中此复选框将阻止 Project 延长计划的完成日期。MS Project 将仅使用现有计划中的空闲松弛，这可能意味着资源过载可能无法完全解决。

• **平衡可以调整单个分配。**选中此复选框允许 Project 添加平衡延迟（或如果还选中了“平衡可以在剩余工作中创建拆分”则拆分分配上的工作），而与分配给同一任务的任何其他资源无关。这可能导致资源在不同时间开始和完成任务上的工作。

• **平衡可以在剩余工作中创建拆分复选框。**这允许 Project 拆分任务上的工作（或如果还选中了“平衡可以调整任务上的单个分配”则拆分分配上的工作）作为解决资源过载的一种方法。

• **平衡手动计划的任务。**选中此选项允许 Project 像平衡自动计划的任务一样平衡手动计划的任务。

查看计划的成本

项目生命周期中的成本类型包括 -

• **基线成本** - 在基线计划中保存的所有计划成本。

• **实际成本** - 已为任务、资源或分配发生的成本。

• **剩余成本** - 基线/当前成本与实际成本之间的差额。

• **当前成本** - 当计划因分配或移除资源或添加或减去任务而发生更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将显示在标记为“成本”或“总成本”的字段下。如果您已开始跟踪实际成本，它将包括每个任务的实际成本 + 剩余成本。

方法 1

您可以在“项目统计信息”对话框中查看计划的成本值。

Click Project tab → Properties Group → Project Information → Statistics…

方法 2

Click View tab → Task Views group → Other Views → Task Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

MS Project - 状态报告

创建项目计划和基线后，项目开始。在此阶段，项目经理将专注于收集、监控、分析项目绩效，并通过与利益相关者沟通来更新项目状态。

当计划与实际项目绩效之间存在差异时，称为**偏差**。偏差主要以时间和成本衡量。

任务延期

有几种方法可以查看具有偏差的任务。

方法 1：通过跟踪甘特图进行图形视图

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

通过将当前计划的甘特图条与基线甘特图条进行比较，您可以查看哪些任务比计划的晚开始或花费了更长时间完成。

方法 2：通过详细甘特图进行图形视图

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

方法 3：偏差表

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

方法 4：筛选器

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 将筛选任务列表以仅显示在此过程中筛选的任务。因此，如果您选择“延期任务”，则只会查看未完成的任务。任何已完成的任务都不会显示。

任务成本

要检查项目生命周期中的成本，您应该了解这些术语及其在 MS Project 2013 中的含义 -

• **基线成本** - 在基线计划中保存的所有计划成本。

• **实际成本** - 已为任务、资源或分配发生的成本。

• **剩余成本** - 基线/当前成本与实际成本之间的差额。

• **当前成本** - 当计划因分配或移除资源或添加或减去任务而发生更改时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将显示在标记为“成本”或“总成本”的字段下。如果您已开始跟踪实际成本，它将包括每个任务的实际成本 + 剩余成本（未完成的任务）。

• **偏差** - 基线成本与总成本（当前或计划成本）之间的差额。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

您将能够查看所有相关信息。您还可以使用筛选器查看已超预算的任务。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

资源成本

对于某些组织而言，资源成本是主要成本，有时甚至是唯一的成本，因此需要密切关注。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

我们可以对“成本”列进行排序，以查看哪些资源成本最高和最低。

单击“成本”列标题中的“自动筛选”箭头，当出现下拉菜单时，单击“按降序排序”。

您可以对每一列使用“自动筛选”功能，通过对“偏差”列进行排序，您将能够查看偏差模式。

项目报告

Project 2013 带有一组预定义的报表和仪表板。您将在“报表”选项卡上找到所有这些。您还可以为您的项目创建和自定义图形报表。

仪表板报表

Click Report → View Reports group → Dashboards.

资源报表

Click Report → View Reports group → Resources.

成本报表

Click Report → View Reports group → Costs.

进度报表

Click Report → View Reports group → In Progress.

自定义报表

Click Report → View Reports group → New Report.

有四个选项。

• **空白** - 创建空白画布。使用“报表工具 - 设计”选项卡添加图表、表格、文本和图像。

• **图表** - 默认情况下创建比较实际工作量、剩余工作量和工作量的图表。使用“字段列表”窗格选择要比较的不同字段。可以通过单击“图表工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改图表的外观。

• **表格** - 创建表格。使用“字段列表”窗格选择要在表格中显示的字段（默认情况下显示名称、开始、结束和完成百分比）。“大纲级别”框允许您选择表格应显示项目大纲中的多少个级别。可以通过单击“表格工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改表格的外观。

• **比较** - 并排创建两个图表。图表最初将具有相同的数据。您可以单击其中一个图表并在“字段列表”窗格中选择所需的数据以开始区分它们。