MS Project - 项目进度跟踪

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一旦您的项目计划在 MS Project 中准备好，对于项目经理来说，衡量实际情况（就已完成的工作、使用的资源和产生的成本而言）以及由于计划的任何更改而修改和更改有关任务和资源的信息就变得至关重要。项目经理不应假设一切都在按计划进行，而应始终跟踪每个任务。抵制正式跟踪项目管理数据是正常的。您可以通过解释您的期望、解释跟踪的好处以及培训人员自己跟踪任务来克服跟踪的阻力。

保存基线

要评估项目绩效，您需要创建一个基线，以此来比较进度。一旦计划完全制定完成，就需要保存基线。当然，由于管理项目所需的滚动波浪计划或渐进式详细说明，您可以随时向计划中添加新的任务、资源、约束和成本。

另请注意，在输入任何实际值（例如任务完成百分比）之前保存基线是有意义的。

注意 - 使用 MS Project 2013，您可以在单个计划中保存最多 11 个基线。这些多个基线似乎与基线的定义相矛盾。当您处于以下情况时，您可以使用这种灵活性：

• 您有一个针对外部客户的基线计划，另一个针对内部团队。

• 您正在为风险事件做准备。您想为风险应对和恢复制定单独的基线计划。

• 您正在适应一个大的变更请求，您可能仍然希望保留原始计划以供将来与利益相关者沟通时参考。

创建基线

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

在甘特图上查看基线

Click View Tab → Task Views group → Gantt Chart.

Click Format Tab → Bars and Styles group → Baseline (that you want to display).

您将看到基线甘特图条与当前甘特图条一起显示。

更新基线

随着项目时间的推移和工作的进展，您可能也需要更改基线。您有几种选择：

• 更新基线。
• 更新选定任务的基线。
• 保存多个基线。

更新整个项目的基线

这只是用当前计划的值替换原始基线值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → OK.

更新选定任务的基线

这不会影响计划中其他任务的基线值或资源基线值。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → For select Selected tasks → OK.

保存多个基线

您可以在单个计划中保存最多 11 个基线。第一个称为基线，其余的称为基线 1 到基线 10。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → click 
   the dropdown box to save any baseline you like.
	
Click OK.

阶段性计划

阶段性计划仅为每个任务保存两种信息：当前开始日期和当前结束日期。

它可以用作项目标记。直观地很容易看出项目进度是偏离轨道还是按轨道进行。因为它只指定日期，所以信息简单、清晰易懂。

Click Project Tab → Schedule group → Set Baseline → Set interim plan → OK.

按特定日期跟踪计划

如果所有任务都已按计划开始和完成，您可以在“更新项目”对话框中记录此信息。大多数情况下，经验丰富的项目经理知道情况并非如此。但有时当生成的实际工作和成本值与您的基线进度足够接近时，这种方法可能很好。

Click Project tab → Status group → Update Project.

Switch on the radio button for “Update work as complete through”
   option, and then Set 0% -100% complete. Select the current date.
	
Click OK.

已完成任务的指示器列中将显示复选标记。在右侧的图表部分，将在每个任务的甘特图条中生成进度条。

按完成百分比跟踪计划

方法 1

Click any Task → Task Tab → Schedule group → either 0%, 25%, 50%, 75% or 100%.

方法 2

Click View tab → Data group → Tables → Tracking.

现在对于所需的任务，单击相应的%完成列并输入所需的完成百分比。

按实际值跟踪计划

您可以为您的项目输入以下实际值：

• 实际开始和结束日期 - 项目会相应地移动进度表。

• 任务的实际工期 - 如果等于或大于计划工期：任务 = 100% 完成。

任务的实际工期

Click View Tab → Data group → Tables → Work.

您将看到“% W.完成”（%工作完成）列。

此表包含工作（计划工作）、实际和剩余列。

单击要更新的任务。在以下示例中，单击任务 9 的“实际”字段并输入 24 小时。对于此任务，初始计划工作为 16 小时，因为 24 小时大于 16 小时。项目将任务标记为 100% 完成并将“工作”列更新为 24 小时（从最初的 16 小时）。在此示例中，保存了基线，因为基线不会更改并用作比较。基线仍然为 16 小时，MS Project 现在计算出 8 小时的差异。

注意 - 实际工作会被汇总，也会反映在摘要任务中。

实际开始和结束日期

单击您要更改日期的任务。

Click Task tab → Schedule group → dropdown menu for Mark on Track → Update Tasks.

Change Start or Finish field in Actual group.

您也可以填写实际工期字段。