MS Project - 状态报告

创建项目计划和基线后，项目开始。在这个阶段，项目经理将专注于收集、监控、分析项目绩效，并通过与利益相关者沟通来更新项目状态。

当计划与实际项目绩效之间存在差异时，这称为偏差。偏差主要以时间和成本衡量。

任务延误

有几种方法可以查看具有偏差的任务。

Click View tab → Task Views group → Gantt Chart dropdown → Tracking Gantt.

通过比较当前计划的甘特图条形与基线甘特图条形，您可以看到哪些任务比计划的晚开始或完成时间更长。

Click View tab → Task Views group → Other Views → double-click Tracking Gantt.

Click View tab → Data group → Tables → Variance.

Click View tab → Data group → Filters → More 
   Filters → choose filter as Late tasks, Slipping task, etc.

MS Project 2013 将筛选任务列表，仅显示在此过程中筛选的任务。因此，如果您选择“延误任务”，则只会查看未完成的任务。任何已完成的任务都不会显示。

要检查项目生命周期中的成本，您应该了解这些术语及其在 MS Project 2013 中的含义：

基线成本 - 保存在基线计划中的所有计划成本。
实际成本 - 已为任务、资源或分配发生的成本。
剩余成本 - 基线/当前成本与实际成本之间的差额。
当前成本 - 当由于分配或移除资源，或添加或减去任务而更改计划时，MS Project 2013 将重新计算所有成本。这将显示在标记为成本或总成本的字段下。如果您已开始跟踪实际成本，它将包括每个任务的实际成本 + 剩余成本（未完成的任务）。
偏差 - 基线成本与总成本（当前成本或计划成本）之间的差额。

Click View Tab → Data group → Tables → Cost.

您将能够查看所有相关信息。您还可以使用筛选器查看已超支的任务。

Click View tab → Data group → Filters → More Filters → Cost Overbudget → Apply.

对于某些组织而言，资源成本是主要成本，有时甚至是唯一成本，因此需要密切关注。

Click View tab → Resource Views group → Resource Sheet.

Click View tab → Data group → Tables → Cost.

我们可以对“成本”列进行排序，以查看哪些资源成本最高和最低。

单击“成本”列标题中的自动筛选箭头，当下拉菜单出现时，单击“按降序排序”。

您可以对每一列使用自动筛选功能，通过对“偏差”列进行排序，您将能够看到偏差模式。

Project 2013 附带一组预定义的报表和仪表板。您可以在“报表”选项卡上找到所有这些报表。您还可以为您的项目创建和自定义图形报表。

Click Report → View Reports group → Dashboards.

Click Report → View Reports group → Resources.

Click Report → View Reports group → Costs.

Click Report → View Reports group → In Progress.

Click Report → View Reports group → New Report.

有四个选项。

空白 - 创建一个空白画布。使用“报表工具”-“设计”选项卡添加图表、表格、文本和图像。
图表 - 默认情况下创建一个比较实际工作量、剩余工作量和工作量的图表。使用“字段列表”窗格选择要比较的不同字段。可以通过单击“图表工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改图表的外观。
表格 - 创建一个表格。使用“字段列表”窗格选择要在表格中显示的字段（默认情况下显示名称、开始、结束和完成百分比）。大纲级别框允许您选择表格应显示项目大纲中的多少级别。可以通过单击“表格工具”选项卡、“设计”和“布局”选项卡来更改表格的外观。
比较 - 并排创建两个图表。图表最初将具有相同的数据。您可以单击其中一个图表并在“字段列表”窗格中选择所需数据以开始区分它们。

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