在PowerPoint 2010中添加和格式化表格

表格是最强大的数据表示技术之一。表格允许信息被分割，使其易于阅读。PowerPoint 具有允许您在幻灯片中添加表格并对其进行格式化以增强其视觉效果的功能。更重要的是，这些表格也与 Microsoft Excel 兼容，因此您可以将电子表格或电子表格的一部分作为表格粘贴到幻灯片中。

以下步骤将帮助您在 PowerPoint 中添加表格。

步骤 1 - 转到插入功能区的表格组。

步骤 2 - 单击下拉菜单，从矩阵中选择表格尺寸。

步骤 3 - 如果您需要超过 10 列或 8 行，请单击“插入表格”以打开插入表格对话框，您可以在其中指定列数和行数。

PowerPoint 表格是一个简单的表格，不支持 Excel 电子表格的数学功能。如果您想进行一些计算，您可以插入Excel 电子表格而不是常规表格。

这将在幻灯片中插入电子表格，只要选中电子表格，顶部的功能区就会更改为 Excel 功能区而不是 PowerPoint 功能区。

PowerPoint 表格格式化功能已分组在两个功能区下：设计和格式。以下部分讨论每个功能区下的功能。要访问这些功能区，您必须先选择表格。

表格设计功能

我们现在将了解 PowerPoint 中的表格设计功能。

下表显示了不同的表格设计功能：

功能	子功能	描述
表格样式选项	标题行	为第一行添加不同的底纹以将其区分开来。
	合计行	为最后一行添加不同的底纹以将其区分开来。
	带状行	使用相同的颜色对表格中的交替行进行着色。
	第一列	为第一列添加不同的底纹以将其区分开来。
	最后一列	为最后一行添加不同的底纹以将其区分开来。
	带状列	使用相同的颜色对表格中的交替列进行着色。
表格样式	底纹	提供要添加到所选表格/行/列/单元格的不同底纹。您可以从纯色底纹、纹理、图像或渐变底纹中选择。
	边框	提供表格的不同边框选项。您可以编辑边框的颜色、粗细和样式。
	效果	提供创建表格阴影或反射的功能。您还可以为各个单元格创建斜角。
艺术字样式	文本填充	允许您更改表格内文本的颜色。
	文本轮廓	允许您向表格内的文本添加轮廓，并更改轮廓的颜色、粗细和样式。
	文本效果	允许您向表格内的文本添加特殊效果（如反射、阴影等）。
	快速样式	包含预定义的艺术字样式列表，只需单击一下即可将其应用于表格内选定的文本。
绘制边框	笔样式	定义绘制表格边框时的样式。
	笔粗细	定义绘制表格边框时的粗细。
	笔颜色	定义绘制表格边框时的颜色。
	绘制表格	允许您向现有表格追加新行、列、单元格，拆分现有行、列或单元格，并绘制全新的表格。
	橡皮擦	允许您删除表格边框并合并单元格、行或列。

表格格式功能

我们现在将了解 PowerPoint 中的各种表格格式功能。

下表显示了各种表格格式功能：

功能	子功能	描述
表格	选择	允许您根据光标的位置选择整个表格或行/列。
表格	查看网格线	切换表格中的网格线显示。
行和列	删除	允许您删除所选行/列或整个表格。
	在上方插入	在光标当前所在行的上方插入一行。如果您没有将光标放在表格内，它将在表格顶部添加新行。
	在下方插入	在光标当前所在行的下方插入一行。如果您没有将光标放在表格内，它将在表格底部添加新行。
	在左侧插入	在光标当前所在的列的左侧插入一列。如果您没有将光标放在表格内，它将在表格左侧添加新列。
	在右侧插入	在光标当前所在的列的右侧插入一列。如果您没有将光标放在表格内，它将在表格右侧添加新列。
合并	合并	允许您合并单元格、行或列。只有当您选择了多个单元格、行或列时，此功能才可用。
合并	拆分单元格	允许您指定需要将当前单元格部分拆分成多少行和列。
单元格大小	高度/宽度	定义所选单元格的高度和宽度。通常，如果您更改单个单元格的这些方面，更改也会影响整行或整列。
	分布行	使所有行的高度相等，以适应当前表格高度。
	分布列	使所有列的宽度相等，以适应当前表格宽度。
对齐	水平对齐	允许您将所选文本左对齐、右对齐或居中对齐。
	垂直对齐	允许您将所选文本顶部对齐、底部对齐或垂直居中对齐。
	文本方向	允许您更改单元格内所选文本的方向。
	单元格边距	允许您定义单元格内的边距。
表格大小	高度	允许您调整表格高度 - 它在更改整体表格高度的同时保留各个行的相对高度。
	宽度	允许您调整表格宽度 - 它在更改整体表格宽度的同时保留各个列的相对宽度。
	锁定纵横比	选中此框将确保更改其中一个时保持表格高度和宽度之间的比例。
排列	前移	允许您将表格向上移动一层或直接移动到顶部。
	后移	允许您将表格向下移动一层或直接移动到幻灯片的底部。
	选择窗格	切换选择和可见性侧边栏。
	对齐	允许您根据幻灯片对齐整个表格。

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