在 PowerPoint 2010 中探索窗口

以下屏幕截图显示了标准 PowerPoint 文件中的各个区域。熟悉这些区域非常重要，因为它可以使学习和使用 PowerPoint 更轻松。

文件选项卡

此选项卡打开**后台**视图，该视图基本上允许您管理 PowerPoint 中的文件和设置。您可以保存演示文稿，打开现有演示文稿，并根据空白或预定义模板创建新的演示文稿。其他与文件相关的操作也可以从此视图中执行。

功能区

功能区包含三个组件 -

• **选项卡** - 它们显示在功能区的顶部，并包含一组相关的命令。**开始**、**插入**、**页面布局**是功能区选项卡的示例。

• **组** - 它们组织相关的命令；每个组名称都显示在功能区上的组下方。例如，一组与字体相关的命令或一组与对齐相关的命令等。

• **命令** - 如上所述，命令显示在每个组中。

标题栏

这是窗口的顶部区域。它显示文件名，后跟程序名称，在本例中为 Microsoft PowerPoint。

幻灯片区域

这是创建和编辑实际幻灯片的区域。您可以在此部分添加、编辑和删除文本、图像、形状和多媒体。

帮助

帮助图标可用于随时获取与 PowerPoint 相关的帮助。单击“**？**”将打开 PowerPoint 帮助窗口，其中列出了您可以从中浏览的常用主题。您还可以从顶部的搜索栏中搜索特定主题。

缩放选项

缩放控件允许您放大以更仔细地查看文本。缩放控件包括一个滑块，您可以将其向左或向右滑动以放大或缩小，您可以单击 - 和 + 按钮以增加或减少缩放因子。PowerPoint 支持的最大缩放比例为 400%，中间的标记表示 100%。

幻灯片视图

位于屏幕底部靠近缩放控件左侧的四个按钮组允许您在 PowerPoint 视图之间切换。

• **普通布局视图** - 这以普通视图显示页面，右侧为幻灯片，左侧为缩略图列表。此视图允许您编辑单个幻灯片并重新排列它们。

• **幻灯片排序视图** - 这将所有幻灯片显示为矩阵。此视图仅允许您重新排列幻灯片，而不允许编辑每个幻灯片的内容。

• **阅读视图** - 此视图类似于幻灯片放映，如果需要切换窗口，则可以访问 Windows 任务栏。但是，与幻灯片放映一样，您无法在此视图中编辑任何内容。

备注部分

此部分允许您为演示文稿添加备注。这些备注不会在演示文稿期间显示在屏幕上；这些只是演示者的快速参考。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于功能区下方。此工具栏提供了一个方便的位置来组合 PowerPoint 中最常用的命令。您可以自定义此工具栏以满足您的需求。

幻灯片选项卡

此部分仅在普通视图中可用。它按顺序显示所有幻灯片。您可以从此部分**添加**、**删除**和**重新排序**幻灯片。