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Powerpoint 2010 中的章节管理
鉴于 PowerPoint 的普及及其多功能性,在处理非常大的幻灯片组或与不同人员协作构建幻灯片时,可能会出现一些情况。在这种情况下,能够将幻灯片分成较小的组并使用这些组始终很有帮助。PowerPoint 2010 引入了章节的概念来实现此目的。以下是您可以使用章节执行的主要功能。
创建章节
创建新章节的步骤如下。您可以从普通视图或幻灯片排序视图执行这些步骤。
步骤 1 − 在普通视图或幻灯片排序视图中,右键单击要在其中添加章节的位置,然后选择添加章节。
步骤 2 − 新章节将添加到演示文稿中,所有后续幻灯片都包含在此章节中。
步骤 3 − 默认情况下,新章节命名为“未命名章节”,但您可以更改章节名称。右键单击章节,然后选择“重命名章节”。
步骤 4 − 在重命名章节对话框中,输入新的章节名称。这接受所有字符,包括字母、数字、特殊字符、标点符号等。
步骤 5 − 单击对话框上的“重命名”按钮以重命名章节。
重新排列章节
章节的优点之一是,您不仅可以将幻灯片组合在一起,还可以将它们作为一个集合重新排列。无需逐个移动每个幻灯片,您可以移动整个章节。就像重新排列幻灯片一样,您可以拖动并移动章节。或者,您可以右键单击章节并将其向上或向下移动,如下所示。
如果要处理许多幻灯片,您可以将它们折叠起来,以便只查看章节。这也会使重新排列它们不那么混乱。
删除章节
PowerPoint 2010 提供了三种删除章节的选项。下表解释了每个选项的功能。
序号 | 删除选项和说明 |
---|---|
1 | 删除章节 删除选定的章节并将幻灯片与上一章节合并。 |
2 | 删除章节和幻灯片 删除选定的章节和章节中的所有幻灯片。 |
3 | 删除所有章节 删除所有章节并将所有幻灯片合并到没有章节的演示文稿中。 |
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