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PowerPoint 2010 中查找和替换内容
PowerPoint 提供用户搜索特定文本的功能,如果需要,还可以自动替换文本。当您需要查看非常大的演示文稿或在幻灯片的多个位置更正相同的错误时,这是一个非常有用的工具。以下是PowerPoint中查找和替换文本的步骤。虽然您只能对文本使用此功能,但文本本身可以存在于文本框、其他形状、艺术字、SmartArt 或表格中。
查找内容
以下步骤将向您展示如何在PowerPoint中查找内容。
步骤 1 − 在主页选项卡的编辑部分单击查找。
步骤 2 − 在“查找内容:”字段中键入您要搜索的文本。
步骤 3 − 您可以通过选择“区分大小写”(查找完全匹配的大小写)和“仅查找完整字词”(查找完整字词,而不是其中键入的字词只是字词一部分的字词)来缩小搜索范围。
步骤 4 − 按“查找下一个”以查找搜索词的下一个出现位置。
步骤 5 − 查找对话框在找到第一个实例后不会消失,因此您可以多次按“查找下一个”直到搜索结束。此时,您将收到PowerPoint的消息,指示搜索结束。
替换内容
以下是PowerPoint中替换内容的步骤。
步骤 1 − 在主页选项卡的编辑部分单击替换按钮。
步骤 2 − 在“查找内容:”字段中键入您要替换的文本,在“替换为:”字段中键入替换文本。
步骤 3 − 您可以通过选择“区分大小写”(查找完全匹配的大小写)和“仅查找完整字词”(查找完整字词,而不是其中键入的字词只是字词一部分的字词)来缩小搜索范围。
步骤 4 − 按“查找下一个”以查找搜索词的下一个出现位置。PowerPoint 将显示下一个出现位置,然后您可以单击“替换”以替换该词。如果您想跳过该出现位置,可以在不按“替换”的情况下再次按“查找下一个”。
步骤 5 − 替换对话框在找到第一个实例后不会消失,因此您可以多次按“查找下一个”直到搜索结束。此时,您将收到PowerPoint的消息,指示搜索结束。