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PowerPoint 2010 后台视图



在 Office 2010 中,Microsoft 将传统的“文件”菜单替换为新的后台视图。此视图不仅提供了“文件”菜单下的所有菜单项,还提供了其他详细信息,使文件管理更加轻松。

访问后台视图

只需单击“文件”选项卡即可访问后台视图。您可以通过单击任何选项卡(包括再次单击“文件”选项卡)退出此视图。您也可以按键盘上的“Esc”键。

PowerPoint Backstage

后台视图的组织

后台视图包含三个部分或窗格。

PowerPoint Backstage
  • 第一个窗格 - 这是命令窗格,其中包含您通常会在旧版本的文件菜单中找到的所有命令。您还有一个选项菜单,允许您编辑程序的选项,例如自定义功能区。

下表描述了第一个窗格下的各种命令:

序号 命令和说明
1

保存

这允许您以标准格式保存新文件或现有文件。如果您正在处理以前保存的文件,这将以相同的格式保存新的更改。如果您正在处理新文件,此命令将类似于“另存为”命令。

2

另存为

允许您在保存文件之前指定文件名和文件类型。

3

打开

允许您打开新的 PowerPoint 文件。

4

关闭

允许您关闭现有文件。

5

信息

显示有关当前文件的信息。

6

最近使用

列出最近查看或编辑的 PowerPoint 文件系列。

7

新建

允许您使用空白或预定义模板创建新文件。

8

打印

允许您选择打印机设置并打印演示文稿。

9

保存并发送

允许您通过电子邮件、网络、云服务等与更广泛的受众共享您的演示文稿。

10

帮助

提供对 PowerPoint 帮助的访问。

11

选项

允许您设置与 PowerPoint 程序相关的各种选项。

12

退出

关闭演示文稿并退出程序。

  • 第二个窗格 - 这是子命令窗格。这将列出您在第一个窗格中选择的命令相关的所有命令。例如,如果您在第一个窗格中选择“打印”,您可以在第二个窗格中选择打印机并调整打印设置。

  • 第三个窗格 - 这是预览或文件信息页。根据您选择的命令和子命令,此窗格将显示文件的属性或提供文件的预览。

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