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PowerPoint 2010 后台视图
在 Office 2010 中,Microsoft 将传统的“文件”菜单替换为新的后台视图。此视图不仅提供了“文件”菜单下的所有菜单项,还提供了其他详细信息,使文件管理更加轻松。
访问后台视图
只需单击“文件”选项卡即可访问后台视图。您可以通过单击任何选项卡(包括再次单击“文件”选项卡)退出此视图。您也可以按键盘上的“Esc”键。
后台视图的组织
后台视图包含三个部分或窗格。
第一个窗格 - 这是命令窗格,其中包含您通常会在旧版本的文件菜单中找到的所有命令。您还有一个选项菜单,允许您编辑程序的选项,例如自定义功能区。
下表描述了第一个窗格下的各种命令:
序号 | 命令和说明 |
---|---|
1 | 保存 这允许您以标准格式保存新文件或现有文件。如果您正在处理以前保存的文件,这将以相同的格式保存新的更改。如果您正在处理新文件,此命令将类似于“另存为”命令。 |
2 | 另存为 允许您在保存文件之前指定文件名和文件类型。 |
3 | 打开 允许您打开新的 PowerPoint 文件。 |
4 | 关闭 允许您关闭现有文件。 |
5 | 信息 显示有关当前文件的信息。 |
6 | 最近使用 列出最近查看或编辑的 PowerPoint 文件系列。 |
7 | 新建 允许您使用空白或预定义模板创建新文件。 |
8 | 打印 允许您选择打印机设置并打印演示文稿。 |
9 | 保存并发送 允许您通过电子邮件、网络、云服务等与更广泛的受众共享您的演示文稿。 |
10 | 帮助 提供对 PowerPoint 帮助的访问。 |
11 | 选项 允许您设置与 PowerPoint 程序相关的各种选项。 |
12 | 退出 关闭演示文稿并退出程序。 |
第二个窗格 - 这是子命令窗格。这将列出您在第一个窗格中选择的命令相关的所有命令。例如,如果您在第一个窗格中选择“打印”,您可以在第二个窗格中选择打印机并调整打印设置。
第三个窗格 - 这是预览或文件信息页。根据您选择的命令和子命令,此窗格将显示文件的属性或提供文件的预览。
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