Powerpoint 2010 快速指南

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Powerpoint 2010 入门

在本章中，我们将了解如何开始使用 PowerPoint 2010。我们将了解如何通过简单的步骤启动 PowerPoint 2010 应用程序。要访问 PowerPoint 2010，您的电脑中必须安装 Microsoft Office 2010。只有 Office 2010 家庭和学生版、家庭和企业版、标准版、专业版和专业增强版软件包包含 PowerPoint。其他软件包可能包含查看器，但您无法使用它们创建演示文稿。

步骤 1 - 点击开始按钮。

步骤 2 - 从菜单中点击所有程序选项。

步骤 3 - 从子菜单中搜索Microsoft Office并点击它。

步骤 4 - 从子菜单中搜索Microsoft PowerPoint 2010并点击它。

这将启动 Microsoft PowerPoint 2010 应用程序，您将看到以下演示文稿窗口。

探索 Powerpoint 2010 中的窗口

以下屏幕截图显示了标准 PowerPoint 文件中的各个区域。熟悉这些区域非常重要，因为它使学习和使用 PowerPoint 变得更容易。

文件选项卡

此选项卡打开后台视图，它基本上允许您管理 PowerPoint 中的文件和设置。您可以保存演示文稿、打开现有的演示文稿，并根据空白或预定义的模板创建新的演示文稿。还可以从此视图执行其他与文件相关的操作。

功能区

功能区包含三个组件 -

• 选项卡 - 它们显示在功能区的顶部，并包含一组相关的命令。开始、插入、页面布局是功能区选项卡的示例。

• 组 - 它们组织相关的命令；每个组名称都显示在功能区上的组下方。例如，一组与字体相关的命令或一组与对齐相关的命令等。

• 命令 - 如上所述，命令显示在每个组中。

标题栏

这是窗口的顶部区域。它显示文件名，后跟程序名称，在本例中为 Microsoft PowerPoint。

幻灯片区域

这是创建和编辑实际幻灯片的区域。您可以在此区域添加、编辑和删除文本、图像、形状和多媒体。

帮助

帮助图标可用于随时获取与 PowerPoint 相关的帮助。点击“？”将打开 PowerPoint 帮助窗口，其中包含一系列可供浏览的常见主题。您还可以从顶部的搜索栏中搜索特定主题。

缩放选项

缩放控件允许您放大以更仔细地查看文本。缩放控件包含一个滑块，您可以将其向左或向右滑动以放大或缩小，您可以点击 - 和 + 按钮来增加或减少缩放系数。PowerPoint 支持的最大缩放比例为 400%，中间的标记表示 100%。

幻灯片视图

位于屏幕底部靠近缩放控件左侧的四个按钮组允许您在 PowerPoint 视图之间切换。

• 普通布局视图 - 此视图以普通视图显示页面，右侧为幻灯片，左侧为缩略图列表。此视图允许您编辑单个幻灯片并重新排列它们。

• 幻灯片排序视图 - 此视图将所有幻灯片显示为矩阵。此视图仅允许您重新排列幻灯片，而不允许编辑每个幻灯片的内容。

• 阅读视图 - 此视图类似于幻灯片放映，如果需要切换窗口，则可以访问 Windows 任务栏。但是，与幻灯片放映一样，您无法在此视图中编辑任何内容。

备注部分

此部分允许您为演示文稿添加备注。这些备注在演示文稿期间不会显示在屏幕上；这些只是演示者的快速参考。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于功能区下方。此工具栏提供了一个方便的位置来组合 PowerPoint 中最常用的命令。您可以自定义此工具栏以满足您的需求。

幻灯片选项卡

此部分仅在普通视图中可用。它按顺序显示所有幻灯片。您可以从此部分添加、删除和重新排序幻灯片。

Powerpoint 2010 中的后台视图

在 Office 2010 中，Microsoft 用新的后台视图取代了传统的“文件”菜单。此视图不仅提供了“文件”菜单下的所有菜单项，还提供了其他详细信息，使文件管理变得更加容易。

访问后台视图

只需点击“文件”选项卡即可访问后台视图。您可以通过点击任何选项卡（包括再次点击“文件”选项卡）退出此视图。您也可以按键盘上的“Esc”按钮。

后台视图的组织

后台视图包含三个部分或窗格。

• 第一个窗格 - 这是命令窗格，包含您通常在旧版本的文件菜单中找到的所有命令。您还有一个选项菜单，允许您编辑程序的选项，例如自定义功能区。

下表描述了第一个窗格下的各种命令 -

• 第二个窗格 - 这是子命令窗格。它将列出您在第一个窗格中选择的每个主命令的所有相关命令。例如，如果您在第一个窗格中选择“打印”，则可以在第二个窗格中选择打印机并调整打印设置。

• 第三个窗格 - 这是预览或文件信息页面。根据您选择的命令和子命令，此窗格将显示文件的属性或提供文件的预览。

使用 Powerpoint 2010 创建演示文稿

PowerPoint 提供了许多工具，可以帮助您创建演示文稿。这些工具在 PowerPoint 中按逻辑组织成各种功能区。下表描述了您可以从不同菜单访问的各种命令。

除了这些之外，根据幻灯片中选定的对象，还有一些其他菜单选项卡会被启用。

在PowerPoint 2010中添加新幻灯片

在本章中，我们将了解如何在现有演示文稿中添加新幻灯片。以下步骤允许您在演示文稿中插入新幻灯片：

步骤 1 - 在任何现有幻灯片下的导航窗格中右键单击，然后单击新建幻灯片选项。

步骤 2 - 新幻灯片已插入。您现在可以更改此幻灯片的布局以满足您的设计要求。

步骤 3 - 要更改幻灯片布局，请右键单击新插入的幻灯片，然后转到布局选项，您可以在其中从可用的现有布局样式中选择。

您可以按照相同的步骤在现有幻灯片之间或幻灯片列表末尾插入新幻灯片。

当我们插入新幻灯片时，它会继承其上一张幻灯片的布局，但有一个例外。如果您在第一张幻灯片（标题幻灯片）之后插入新幻灯片，则后续幻灯片将具有标题和内容布局。

您还会注意到，如果您在第一步中右键单击而没有选择任何幻灯片，则您获得的菜单选项将有所不同，尽管您也可以从此菜单中插入新幻灯片。

在PowerPoint 2010中的文本框中添加文本

PowerPoint允许用户以一种定义明确的方式将文本添加到幻灯片中，以确保内容分布良好且易于阅读。在PowerPoint幻灯片中添加文本的过程始终相同 - 只需单击文本框并开始键入即可。文本将遵循为文本框设置的默认格式，尽管以后可以根据需要更改此格式。变化的是支持PowerPoint幻灯片中文本的不同类型的文本框。

下面列出了一些您将在PowerPoint中看到的最常见的文本框。

标题框

这通常位于具有标题布局的幻灯片以及所有包含标题框的幻灯片中。此框由“单击以添加标题”指示。

副标题框

这仅位于具有标题布局的幻灯片中。这由“单击以添加副标题”指示。

内容框

这在大多数具有添加内容占位符的幻灯片中找到。这由“单击以添加文本”指示。如您所见，此框允许您添加文本和非文本内容。要向此框添加文本，请单击框中的任何位置（中心内容图标除外），然后开始键入。

纯文本框

这不是PowerPoint中提供的默认文本框，但如果需要，您可以使用幻灯片母版创建它。这也由“单击以添加文本”指示。纯文本框和内容框之间的唯一区别在于，前者仅支持内容区域中的文本。

在PowerPoint 2010中添加新的文本框

本章将教您如何在幻灯片中添加新的文本框。大多数标准布局都带有文本框选项。如上一章所述，文本框将使用“单击以添加文本”作为默认文本。以下是幻灯片中添加新文本框的步骤。

步骤 1 - 单击开始功能区的绘图部分下的文本框图标。

步骤 2 - 您将获得插入文本框光标，它看起来像一个倒置的十字。

步骤 3 - 单击以插入文本框。您现在可以直接在文本框中开始键入。

步骤 4 - 或者，您可以单击并拖动光标，在不释放单击的情况下创建文本框。

可以通过选择由正方形标记的边缘之一或由圆圈标记的角之一来调整文本框的大小。

删除PowerPoint 2010中现有的幻灯片

在构建幻灯片演示文稿时，有时您可能需要删除一些幻灯片。这可以通过PowerPoint轻松完成。您可以从普通视图和幻灯片排序视图中删除幻灯片。在每个视图中，您可以通过两种方式删除幻灯片。

从普通视图中删除

步骤 1 - 转到普通视图。

步骤 2 - 右键单击要删除的幻灯片，然后选择删除幻灯片选项。

或者，您可以选择幻灯片并按键盘上的Delete按钮。

从幻灯片排序视图中删除

现在让我们了解如何从幻灯片排序视图中删除幻灯片。

步骤 1 - 转到幻灯片排序视图。

步骤 2 - 右键单击要删除的幻灯片，然后选择删除幻灯片选项。

或者，您可以选择幻灯片并按键盘上的Delete按钮。

在PowerPoint 2010中重新排列幻灯片

重新排列幻灯片对于组织整个演示文稿流程非常重要。虽然在每张幻灯片中获得正确的内容至关重要，但同样重要的是，您能够以一种使观众更容易理解内容的格式来呈现它们；大多数情况下，这将需要重新排列幻灯片。

您可以从PowerPoint中的两个视图重新排列幻灯片 - 普通视图和幻灯片排序视图。下面是根据不同视图重新排列幻灯片的步骤。

普通视图

步骤 1 - 选择要移动的幻灯片。

步骤 2 - 左键单击幻灯片并将其拖动到序列中要放置它的位置。PowerPoint将使用现有幻灯片之间的线条指示插入位置。

步骤 3 - 当您到达正确的位置时，释放左键按钮以插入幻灯片。或者，您也可以剪切选定的幻灯片并将其粘贴回序列中，如下所示。

幻灯片排序视图

现在让我们了解幻灯片排序视图的工作原理。

步骤 1 - 选择要移动的幻灯片。

步骤 2 - 左键单击幻灯片并将其拖动到序列中要放置它的位置。PowerPoint将使用现有幻灯片之间的线条指示插入位置。

步骤 3 - 当您到达正确的位置时，释放左键按钮以插入幻灯片。或者，您也可以剪切选定的幻灯片并将其粘贴回序列中，如下所示。

添加幻灯片备注PowerPoint 2010

幻灯片备注可以成为非常有用的演示工具。这些备注不会在幻灯片放映模式下的屏幕上显示，但演示者可以看到它们，以便他们可以做好准备来呈现幻灯片。根据您的打印设置，您还可以将幻灯片备注与幻灯片一起打印。

本章将向您展示如何向现有演示文稿添加幻灯片备注。

步骤 1 - 要查找幻灯片备注，请将视图设置为普通模式。

步骤 2 - 幻灯片备注部分由“单击以添加备注”指示。

步骤 3 - 您可以单击顶部边框并拖动该部分以增加其大小，使其更容易键入。

步骤 4 - 在此部分中键入您的文本作为幻灯片备注。

您只能在幻灯片备注部分中使用项目符号、编号和对齐功能。所有其他功能都可以选择，但只能应用于选定的幻灯片，而不是备注。

幻灯片备注可以从后台视图中的打印菜单打印。从打印布局选项中，选择备注页或3 张幻灯片。备注页将打印一张幻灯片，并在其下方显示幻灯片备注。3 张幻灯片将打印所有三张幻灯片，并在右侧显示备注。

在PowerPoint 2010中管理节

鉴于PowerPoint的普及及其多功能性，在某些情况下，您会处理非常大的幻灯片演示文稿，或者只是与不同的人员合作构建幻灯片。在这种情况下，能够将幻灯片分成更小的组并使用这些组始终很有帮助。PowerPoint 2010引入了节的概念来实现此目的。以下是可以使用节执行的主要功能。

创建节

创建新节的步骤如下。您可以从普通视图或幻灯片排序视图执行这些步骤。

步骤 1 - 在普通视图或幻灯片排序视图中，右键单击要添加节的位置，然后选择添加节。

步骤 2 - 新节将添加到演示文稿中，所有后续幻灯片都包含在此节中。

步骤 3 - 默认情况下，新节的名称为“未命名节”，但您可以更改节名称。右键单击该节，然后选择“重命名节”。

步骤 4 - 在重命名节对话框中，输入新节名称。这接受所有字符，包括字母、数字、特殊字符、标点符号等。

步骤 5 - 单击对话框上的“重命名”按钮以重命名该节。

重新排列节

节的优点之一是，您不仅可以将幻灯片组合在一起，还可以将它们作为一个整体重新排列。无需分别移动每个幻灯片，您可以移动整个节。就像重新排列幻灯片一样，您可以拖动和移动节。或者，您可以右键单击该节并将其向上或向下移动，如下所示。

如果有许多幻灯片要处理，您可以将它们折叠起来，以便只查看节。这也使重新排列它们不那么混乱。

删除节

PowerPoint 2010 提供了三个删除节的选项。下表说明了每个选项的功能。

在PowerPoint 2010中使用大纲

PowerPoint 是一款很棒的程序，它允许您将文本、图像、形状和多媒体整合在一起。但是，有时您可能只想查看文本，而无需关注幻灯片演示文稿的非文本方面。这就是PowerPoint中的大纲视图非常有用的地方。可以通过普通视图中幻灯片选项卡旁边的选项卡访问大纲视图。

大纲视图仅显示来自各种幻灯片的文本内容。此视图不显示在非文本框中输入的文本，例如SmartArt、WordArt或任何其他形状。

默认情况下，大纲窗格的大小与幻灯片选项卡窗格相同；因此它很小。但是，您可以拖动窗格以增加其大小以提高可读性。

PowerPoint 2010中的侧边栏

PowerPoint幻灯片有一个左侧边栏，它提供了两种宝贵的视图。这些视图非常适合查看和编辑幻灯片。侧边栏在普通视图中可用，默认情况下，它设置为幻灯片选项卡。

幻灯片选项卡

此选项卡以顺序方式垂直堆叠显示所有幻灯片。您可以从此选项卡中选择单个幻灯片，还可以执行一些任务，例如更改幻灯片布局、重新排序幻灯片、插入新幻灯片、删除幻灯片等。虽然您无法从此选项卡中编辑幻灯片内容，但您可以选择幻灯片并在右侧显示的幻灯片中进行编辑。

大纲选项卡

这是幻灯片选项卡旁边的选项卡，顾名思义，它提供了幻灯片的大纲。此部分仅显示每张幻灯片的所有文本内容 - 如果幻灯片中有很多非文本内容，并且仅查看书面部分变得困难，这将非常有用。与幻灯片选项卡不同，您可以从此部分编辑文本。

如果您需要更大的查看空间，可以通过单击此栏右上角的 X 关闭侧边栏。

要恢复侧边栏，只需再次点击普通视图图标。

PowerPoint 2010 中的演示文稿视图

PowerPoint 支持多种视图，以便用户充分利用程序中提供的功能。每个视图都支持不同的功能集，并相应地设计。

可以通过两个位置访问 PowerPoint 视图。

• 可以从底部栏（缩放设置左侧）快速访问视图。

• 还可以从“视图”功能区的“演示文稿视图”部分访问视图。

以下是各种视图及其功能的简要说明。

普通视图

这是 PowerPoint 中的默认视图，主要用于创建和编辑幻灯片。您可以从此视图创建/删除/编辑/重新排列幻灯片，添加/删除/修改内容以及操作节。

幻灯片排序视图

此视图主要用于对幻灯片进行排序和重新排列。此视图也非常适合添加或删除节，因为它以更紧凑的方式显示幻灯片，从而更易于重新排列它们。

阅读视图

此视图是 PowerPoint 2010 的新增功能，主要用于查看幻灯片放映，而不会失去对其他 Windows 应用程序的访问权限。通常，当您运行幻灯片放映时，演示文稿会占据整个屏幕，因此无法从任务栏访问其他应用程序。在阅读视图中，查看幻灯片放映时任务栏仍然可用，这很方便。在此视图中，您无法进行任何修改。

幻灯片放映

这是所有早期版本的 PowerPoint 中提供的传统幻灯片放映视图。此视图用于在演示期间运行幻灯片放映。

在 PowerPoint 2010 中设置背景

由于 PowerPoint 是一个基于设计的程序，因此背景是提高幻灯片美观性和可读性的有效方法。PowerPoint 中的主题默认情况下会帮助选择背景，因此每次更改主题时，都会自动设置默认背景。主题不仅仅包含背景，因此您可以在更改默认背景的同时保留主题的其他方面。

以下是如何在 PowerPoint 中应用背景的步骤。

步骤 1 - 在“设计”功能区的“背景”组中，单击“背景样式”命令。

步骤 2 - 选择一个满足您需求的背景样式。

步骤 3 - 要编辑特定幻灯片的背景，请右键单击所需的背景幻灯片，然后选择“应用于选定幻灯片”。

步骤 4 - 选定幻灯片现在具有新的背景。

幻灯片背景中的图形可能会分散您对实际内容的注意力，在这种情况下，您可以隐藏图形并保留纯色背景，直到完成内容的处理。为此，请选择幻灯片并选中“隐藏背景图形”复选框。

PowerPoint 2010 中的幻灯片方向

近年来，演示文稿的用途已不仅仅是透明胶片和投影仪的高端替代品。凭借其独特的功能，PowerPoint 在其能够描绘的信息类型和使用灵活性方面变得非常通用。幻灯片方向是此改进的 PowerPoint 功能列表中不可或缺的一部分。与大多数其他应用程序一样，PowerPoint 支持两种方向：横向和纵向。

横向布局是 PowerPoint 的默认布局，它可能是使用频率更高的布局。在横向布局中，较长的边是水平的，因此幻灯片与屏幕和投影仪更好地对齐。

纵向布局是指较短的边是水平的。根据您要呈现的内容类型，有时这对于打印来说更好。

可以通过使用“设计”功能区的“幻灯片”方向命令更改 PowerPoint 中的幻灯片方向。

在 PowerPoint 2010 中保存演示文稿

PowerPoint 中最基本的任务之一是能够保存您的工作；这可能也是最重要的任务，因为许多用户因为没有及时保存工作而导致手指烫伤，损失了数小时的辛勤工作。以下是保存演示文稿的基本步骤。

步骤 1 - 单击“文件”选项卡以启动“后台”视图，然后选择“保存”。

步骤 2 - 在“另存为”对话框中，键入文件名，然后单击“保存”。

步骤 3 - 默认文件格式为.pptx。如果要使用其他名称保存文件，请从“保存类型”下拉列表中选择一种文件类型。

如果您正在处理已保存的文件，“后台”视图中的“保存”选项将直接使用现有格式和现有名称保存文件。如果要更改现有文件的格式或文件名，请改用“另存为”选项。

在 PowerPoint 2010 中审阅演示文稿

审阅演示文稿可以成为消除错误和完善幻灯片的非常有效的方法。PowerPoint 提供了各种审阅选项供您使用。其中一些是自动的或系统驱动的，而另一些则帮助其他用户协作和审阅幻灯片。所有审阅工具都分组在“审阅”功能区下。

在 PowerPoint 2010 中添加幻灯片编号

就像书籍有页码一样，通常最好为演示文稿添加幻灯片编号。您可以通过两种方法为演示文稿添加幻灯片编号，本章将向您展示这两种技术。

步骤 1 - 在“插入”功能区的“文本”组中，单击“幻灯片编号”命令。

步骤 2 - “页眉和页脚”对话框将打开。

步骤 3 - 选中“幻灯片编号”复选框。

步骤 4 - 预览显示幻灯片编号将放置的部分。

除了单击“幻灯片编号”命令外，还可以单击“页眉和页脚”菜单项以启动与步骤 2 中相同的对话框。

在 PowerPoint 2010 中添加页眉和页脚

PowerPoint 提供了向幻灯片添加页眉和页脚的功能。虽然在演示文稿中使用页脚是合乎逻辑的，但页眉一开始可能并不明显。通常，幻灯片标题将是主幻灯片中的页眉，但是当打印讲义时，单独的页眉会非常有用。

以下是向幻灯片添加页眉和页脚信息的步骤

步骤 1 - 在“插入”功能区中，单击“页眉和页脚”菜单项。

步骤 2 - “页眉和页脚”对话框有两个选项卡 - “幻灯片”选项卡和“备注和讲义”选项卡。

步骤 3 - 您可以从“幻灯片”选项卡中向幻灯片页脚添加详细信息。

步骤 4 - 您可以从“备注和讲义”选项卡中向讲义添加详细信息。

当您选中任一选项卡中的任何页眉和页脚复选框时，您可以在预览部分看到插入详细信息的位置。

在 PowerPoint 2010 中运行幻灯片放映

大多数 PowerPoint 演示文稿都是为了作为幻灯片放映而创建的。鉴于 PowerPoint 2010 中提供的所有高级功能，毫不奇怪，此程序中也包含了许多与运行幻灯片放映相关的功能。这些功能大多数是为了帮助您创建良好的幻灯片放映，而无需在每次微小更改后都一遍又一遍地浏览整个演示文稿。与运行幻灯片放映相关的功能分组在“幻灯片放映”功能区下。

PowerPoint 2010 中的键盘快捷键

与其他基于 Windows 的程序一样，PowerPoint 2010 也提供广泛的键盘快捷键。对于当前的 PowerPoint 用户，与某些旧版本相比，这些快捷键在 2010 版中的映射方式发生了重大变化。随着 PowerPoint 中添加了大量新功能，很明显为什么键盘快捷键会有如此多的变化。我们将了解如何轻松读取和找出快捷键。

步骤 1 - 访问键盘快捷键的第一步是按键盘上的Alt键。这将显示由字母或数字指示的第一级快捷键，如所示。例如，访问开始功能区的快捷键是“H”，保存演示文稿的快捷键是“1”。

步骤 2 - 选择第一级快捷键后，将显示相应命令的第二级快捷键。请注意，其中一些快捷键已禁用或显示为比其他快捷键更浅的阴影。这是因为禁用的快捷键在当前状态下无法使用。

例如，所有与字体相关的命令都已禁用，因为尚未选择任何文本。如果在选择一部分文本后执行相同的步骤，这些快捷键也将启用。

在某些情况下，一个快捷键会关联两个字母；在这种情况下，您需要立即键入这两个字母才能获得所需的效果。

在 PowerPoint 2010 中获取上下文帮助

尽管对程序有了很好的掌握，但我们可能不时需要了解不同方面的帮助。为了帮助解决此类情况，PowerPoint 创建了上下文帮助功能。使用此功能，如果您在任何对话框中遇到问题，可以按F1，PowerPoint 将打开与此对话框相关的帮助主题。这非常有用，因为您无需花费时间尝试浏览所有帮助主题才能找到所需的主题。

上下文帮助基于活动窗口，而不是您选择的对象。因此，如果您选择一个图像并按 F1，您将获得通用帮助窗口，因为您的活动窗口仍然是主要的 PowerPoint 程序。

如果您选择任何其他对话框或窗口，当您按 F1 时，PowerPoint 上下文帮助将显示相关的帮助主题。如果您继续只使用屏幕上的功能区选项，则上下文帮助将不起作用。但是，如果您右键单击形状或对象并打开相关的编辑对话框，则可以按 F1 并详细了解这些形状和对象的相关功能。

在 PowerPoint 2010 中复制和粘贴内容

在本章中，我们将了解如何在 PowerPoint 2010 中复制和粘贴内容。PowerPoint 在复制内容方面为用户提供了多种选择。PowerPoint 具有标准的剪切和复制功能，但允许粘贴选项的变化。

剪切选项

此选项允许您从幻灯片中剪切内容 - 这意味着原始内容将移动到其他位置，因此当您使用此选项时，内容将从其原始位置删除。要剪切内容，您需要选择它并按“Ctrl + X”或右键单击所选内容并选择剪切。

复制选项

此选项允许您将内容从一个位置复制到另一个位置；因此原始内容保留在其位置，而重复的内容可以粘贴。要复制一部分内容，您需要选择它并按“Ctrl + C”或右键单击所选内容并选择复制。

粘贴选项

此选项允许您将剪切或复制的内容粘贴到所需位置。您可以选择多种粘贴选项。当您右键单击所需位置时，这些选项由不同的图标指示。即使您不记得图标，也可以将光标悬停在其上方以获取工具提示说明。下表描述了 PowerPoint 中的粘贴选项。

您还可以使用“Ctrl + V”粘贴内容。在这种情况下，您可以通过按 Ctrl 键访问粘贴选项来更改粘贴的对象。请注意，这些选项仅在粘贴后立即可用。如果您执行其他操作，则将无法根据粘贴选项进行更改。

在 PowerPoint 2010 中查找和替换内容

PowerPoint 为用户提供了搜索特定文本并在需要时自动替换它的功能。当您需要查看非常大的演示文稿或在幻灯片的多个位置更正相同的错误时，这是一个非常有用的工具。以下是查找和替换 PowerPoint 中文本的步骤。尽管您只能将此功能用于文本，但文本本身可以存在于文本框中、其他形状中、作为艺术字、在 SmartArt 或表格中。

查找内容

以下步骤将向您展示如何在 PowerPoint 中查找内容。

步骤 1 - 在开始选项卡上的编辑部分中，单击查找。

步骤 2 - 在“查找内容：”字段中键入要搜索的文本。

步骤 3 - 您可以通过选择“区分大小写”（查找完全匹配的大小写）和“仅查找完整单词”（查找完整单词，而不是键入的单词只是单词的一部分的单词）来缩小搜索范围。

步骤 4 - 按“查找下一个”以查找搜索词的下一个出现位置。

步骤 5 - 查找对话框在找到第一个实例后不会消失，因此您可以多次按“查找下一个”直到搜索结束。此时，您将收到 PowerPoint 发出的消息，指示搜索结束。

替换内容

以下是替换 PowerPoint 中内容的步骤。

步骤 1 - 在开始选项卡上的编辑部分中，单击替换按钮。

步骤 2 - 在“查找内容：”字段中键入要替换的文本，在“替换为：”字段中键入替换的文本。

步骤 3 - 您可以通过选择“区分大小写”（查找完全匹配的大小写）和“仅查找完整单词”（查找完整单词，而不是键入的单词只是单词的一部分的单词）来缩小搜索范围。

步骤 4 - 按“查找下一个”以查找搜索词的下一个出现位置。PowerPoint 将向您显示下一个出现位置，然后您可以单击“替换”以替换该词。如果要跳过出现位置，可以在不按“替换”的情况下再次按“查找下一个”。

步骤 5 - 替换对话框在找到第一个实例后不会消失，因此您可以多次按“查找下一个”直到搜索结束。此时，您将收到 PowerPoint 发出的消息，指示搜索结束。

撤消 PowerPoint 2010 中已编辑的更改

与任何其他程序一样，有时您可能希望撤消对幻灯片进行的一些更改。PowerPoint 提供“撤消/重做”选项来促进此操作。在使用“撤消/重做”选项时，您必须记住，这些选项始终是按顺序进行的，这意味着您只能按执行顺序撤消操作。您不能撤消最后一个操作，保留其余 10 个操作，然后撤消第 11 个操作。如果您想撤消第 11 个操作，所有后续的 10 个操作也将被撤消。

要撤消最后一个操作，请单击 PowerPoint快速访问工具栏中的撤消按钮。

您可以重复单击此按钮以撤消一系列操作；但是，撤消多个操作的更优雅方法是使用撤消按钮旁边的下拉菜单。在这里，您可以通过将光标滑到操作上方并单击它们来选择要撤消的操作列表。

重做是仅在您至少撤消了一个操作后可用的选项。重做遵循与撤消选项相同的逻辑，只是顺序相反。您可以单击重做按钮一次或多次以按顺序重做先前已撤消的操作。不过，重做没有下拉选项。

PowerPoint 2010 中的拼写检查

PowerPoint 中提供的最佳校对工具之一是拼写检查。这是一项自动校对功能，将检查整个演示文稿是否存在错误。要使用此功能，您需要先从审阅功能区的语言部分设置校对语言。

在语言对话框中，您可以选择要用于演示文稿的语言。如果您选择了一些内容，可以单击“确定”并仅为该部分选择它。如果要将所选语言用于整个演示文稿，则应单击“默认”。

设置校对语言后，您可以在 PowerPoint 窗口底部看到它。如果演示文稿中存在校对错误，您还将看到一个带红色叉的书的图标。

您可以通过单击窗口底部的红色叉或单击审阅功能区中校对部分下的“拼写检查”来查看演示文稿中的错误。

在拼写检查对话框中，您可以采取必要的措施来忽略、更正或编辑演示文稿中的错误。下表描述了您在拼写检查对话框中拥有的各种选项。

PowerPoint 2010中的内容翻译

PowerPoint 中的新功能之一是内容翻译。此功能允许您选择内容并将其翻译成不同的语言。以下步骤将帮助您在PowerPoint中翻译内容。

步骤 1 - 选择要翻译的文本，然后单击“审阅”功能区的“语言”部分下的“翻译 - 翻译所选文本”。

步骤 2 - 在“搜索”侧边栏中，“来自”语言设置为内容的默认语言设置。“到”语言设置为PowerPoint支持的第一个字母顺序的语言。

步骤 3 - 从“到”语言下拉列表中，选择要将所选文本部分翻译成的语言。单击“插入”以将所选文本从默认语言替换为新的翻译文本。

步骤 4 - 请注意，如果使用翻译替换文本部分，则替换文本的默认语言也会自动更改。

MS PowerPoint - 设置语言类型

PowerPoint 是一款多语言工具；很明显，将有一个选项可以设置幻灯片中使用的默认语言。以下步骤将帮助您在PowerPoint中设置语言类型。

步骤 1 - 在“审阅”功能区的“语言”组中，单击“语言”。

步骤 2 - 如果您没有选择任何内容，则只需设置“语言首选项”。

步骤 3 - 如果您选择了一部分包含文本的内容，您还可以设置校对语言。

步骤 4 - 选择“设置校对语言”后，将显示语言对话框。在其中，您可以选择PowerPoint中提供的多种语言之一。如果您只是为选定的文本选择语言，请单击“确定”。如果您为整个演示文稿选择语言，请单击“默认”。如果不想让PowerPoint根据可用的词典自动检查拼写错误，还可以选中“不检查拼写”复选框。

步骤 5 - 选择“语言首选项”后，将显示“PowerPoint 选项”对话框，您可以在其中更改语言设置，例如加载各种语言的词典、优先显示和帮助语言以及屏幕提示语言设置。

Powerpoint 2010 中复制内容

PowerPoint 是一款多内容程序，支持多种非文本内容类型，例如形状、图表、图片、剪贴画、SmartArt 和多媒体文件。在处理内容时，有时可能需要将内容复制为演示文稿开发的一部分。PowerPoint 提供了使用剪切复制粘贴功能复制非文本内容的选项。

剪切粘贴过程

在此过程中，原始内容将移动到不同的位置。使用“剪切”选项时，您还可以创建多个副本，只是原始位置中的内容会丢失。以下步骤将使您了解如何使用剪切粘贴过程。

步骤 1 - 选择要移动的内容。右键单击它以访问“剪切”选项。

步骤 2 - 现在将光标移动到要移动内容的位置，然后右键单击以访问“粘贴”选项。

步骤 3 - 选择其中一个粘贴选项以粘贴内容。

复制粘贴过程

这与剪切粘贴过程完全相同，只是原始内容保留在原始位置。

步骤 1 - 选择要移动的内容。右键单击它以访问“复制”选项。

步骤 2 - 现在将光标移动到要移动内容的位置，然后右键单击以访问“粘贴”选项。

步骤 3 - 选择其中一个粘贴选项以粘贴内容。

“使用目标主题”选项将内容保留为原始内容，但使用目标位置的主题设置。“图片”选项仅将内容作为具有原始设置的图像粘贴。一旦粘贴为图片，您就无法更改原始内容的参数；例如，如果您将图表粘贴为图片，则无法编辑图表图片上的数据。

Powerpoint 2010 中的特殊字符

PowerPoint 支持插入特殊字符。这允许用户像任何其他文本一样调整这些字符的字体特性，从而在演示文稿设计方面提供更大的灵活性。以下步骤将帮助您插入特殊字符。

步骤 1 - 在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“符号”命令。

步骤 2 - 在“符号”对话框中，选择要在演示文稿中插入的特殊字符之一。

步骤 3 - 如果找不到要查找的字符，可以从下拉列表中更改字体子集并查看一组新的字符。

步骤 4 - 如果知道符号的字符代码，可以在“字符代码”字段中输入它并搜索它。

步骤 5 - 要插入字符，可以双击“符号”对话框中的字符，或者选择它并按“插入”按钮。

步骤 6 - 插入字符后，“符号”对话框不会消失，这意味着您可以从此对话框中添加任意数量的字符。

步骤 7 - 完成后，可以单击“关闭”以关闭对话框。

Powerpoint 2010 中幻灯片缩放

PowerPoint 允许用户放大和缩小幻灯片，以帮助专注于特定部分或将整个幻灯片作为一个整体查看。PowerPoint 支持的最小缩放比例为 10%，最大为 400%。缩放栏位于 PowerPoint 窗口的右下角。

要从缩放栏更改缩放设置，可以单击标记并将其拖动。向左拖动将缩小，向右拖动将放大。

或者，您可以单击缩放百分比以打开缩放对话框。在这里，您可以选择将幻灯片自动适应屏幕，或从六个预定义的缩放设置中选择，或定义您自己的缩放设置。

Powerpoint 2010 中字体管理

任何良好演示文稿的关键要素之一是文本，因此管理PowerPoint中的字体对于设计令人印象深刻的幻灯片至关重要。PowerPoint 提供了广泛的字体管理功能来涵盖字体的各个方面。可以通过“开始”功能区的“字体”组访问字体管理。

您还可以通过选择文本框，右键单击并选择“字体”来访问字体管理功能。

这将打开“字体”对话框，其中包含“开始”功能区中“字体”部分下提供的所有字体管理功能。

下表描述了PowerPoint中提供的各种字体管理功能。

在Powerpoint 2010中设置文本字体

PowerPoint 提供了各种预建字体供您选择。根据演示文稿的目的，您可能希望选择更休闲的字体或正式的字体。本节将介绍设置文本字体的步骤。

步骤 1 - PowerPoint 2010 中的默认字体是Calibri。

步骤 2 - 要更改文本字体，请选择需要更改字体的文本部分。如果选择整个文本框或形状，则更改将应用于所选内容中的所有文本。如果选择特定文本，则更改将仅应用于所选内容。

步骤 3 - 在“开始”功能区的“字体”组中，单击字体名称下拉列表。

步骤 4 - 滚动浏览字体名称列表以选择适合您需求的字体。当您将光标移到字体上时，选择将相应更改以提供预览。

Powerpoint 2010 中文本修饰

在本章中，我们将了解如何在PowerPoint 2010中修饰文本。PowerPoint 提供了许多文本修饰功能，并增强了演示文稿的美观性。这些功能可以通过“开始”功能区的“字体”组访问。

以下是PowerPoint中各种字体修饰功能及其功能。

除此之外，还可以从“字体”对话框中访问一些其他字体修饰功能。要打开“字体”对话框，请右键单击所选文本，然后选择“字体”。

下表描述了“字体”对话框中的其他文本修饰功能。

Powerpoint 2010 中更改文本大小写

以下步骤将帮助您更改文本大小写。

步骤 1 - 选择要更改大小写的文本。

步骤 2 - 转到“开始”功能区的“字体”组。

步骤 3 - 从“更改大小写”下拉列表中，选择要用于文本的大小写。

步骤 4 - 单击您的选择以更改所选文本的大小写。

Powerpoint 2010 中更改文本大小

以下步骤将帮助您更改文本大小。

步骤 1 - 选择要更改大小写的文本。

步骤 2 - 转到“开始”功能区的“字体”组。

步骤 3 - 从“字体大小”下拉列表中，选择要用于文本的大小。

步骤 4 - 单击您的选择以更改所选文本部分的字体大小。

步骤 5 - 如果要分步更改字体大小，也可以使用“增大/减小字体大小”选项。

Powerpoint 2010 中更改文本颜色

在本章中，我们将了解如何在PowerPoint 2010中更改文本颜色。以下是更改文本颜色的步骤。

步骤 1 - 选择需要更改颜色的文本。

步骤 2 - 转到“开始”功能区的“字体”组。

步骤 3 - 从“字体颜色”下拉列表中，选择要用于文本的颜色。

步骤 4 - 单击您的选择以更改所选文本部分的字体颜色。

如果要从下拉列表中显示的颜色范围之外选择，可以单击“其他颜色…”。

在这里，您可以从标准调色板中选择更多预定义颜色，也可以从自定义调色板中创建自己的颜色。

Powerpoint 2010 中的文本对齐

PowerPoint 提供多种文本对齐选项，可以创建视觉上吸引人的设计并更好地组织内容。下表描述了 PowerPoint 中可用的各种文本对齐选项。

对齐可以在文本框、形状甚至 SmartArt 中选定的文本部分上进行。以下步骤将帮助您对齐文本。

步骤 1 - 选择需要对齐的文本部分。如果您选择文本的特定部分，则对齐设置将仅应用于该文本部分。如果您选择整个形状/文本框，则设置将应用于整个选择。

步骤 2 - 转到开始功能区的段落组。

步骤 3 - 选择上面描述的对齐选项之一以更改文本对齐方式。请注意，文本的默认对齐方式通常为左对齐。

步骤 4 - 只要选择了文本，您就可以多次更改文本对齐方式。

Powerpoint 2010 中的缩进段落

相对较长的段落读起来可能会变得单调乏味，并且这种效果在幻灯片中会更加明显，因为幻灯片的区域更小，内容通常会进行投影。段落缩进可以帮助减轻眼睛的疲劳，并帮助以视觉上吸引人的方式呈现内容。本章将讨论 PowerPoint 中可用的段落缩进。

步骤 1 - 选择要缩进的文本内容。与大多数其他设置不同，缩进在段落级别起作用，因此无论您选择什么文本，缩进设置都将应用于整个段落。但是，如果文本框有多个段落，则可以为不同的段落设置不同的缩进。

步骤 2 - 转到开始功能区的段落组。

步骤 3 - 选择其中一个缩进选项。您会注意到，默认情况下文本设置为最低缩进级别，因此您无法进一步减小它。您必须在第一次使用时增加缩进。

步骤 4 - 增加缩进后，将启用减少缩进选项。

在 Powerpoint 2010 中设置行距

在处理大量文本内容时，尤其是在投影演示期间，最好将行距拉大，以提高整体内容的可读性。PowerPoint 提供行距选项，可帮助您更改文本中各行之间的间距。与缩进一样，这些设置在段落级别应用。下面介绍了在 PowerPoint 中设置行距的步骤。

步骤 1 - 选择要设置间距的文本内容。您可以选择整个段落，也可以将光标置于段落内。

步骤 2 - 转到开始功能区的段落组。

步骤 3 - 从下拉列表中选择其中一个行距选项以应用其中一个预定义的间距选项。

步骤 4 - 要自定义间距，您可以单击“行距选项…”。这将启动段落对话框。

步骤 5 - 段落对话框中的间距部分有两个设置。之前和之后是整个段落的间距，而行距是段落内各行之间的间距。

Powerpoint 2010 中的边框和阴影

可以在 PowerPoint 2010 中更改大多数内容的边框和阴影。让我们看看它是如何完成的

应用边框

以下步骤将帮助您在演示文稿中应用边框。

步骤 1 - 选择要应用边框的对象（文本框、图像、图表、图片等）。

步骤 2 - 转到开始功能区的绘图组。

步骤 3 - 单击形状轮廓以选择边框设置。

步骤 4 - 使用调色板选择边框颜色。您可以选择更多轮廓颜色以访问其他颜色选择

步骤 5 - 使用粗细下拉菜单定义边框的厚度。

步骤 6 - 使用虚线选项定义边框样式。

应用阴影

以下步骤将帮助您在演示文稿中应用阴影。

步骤 1 - 选择要应用阴影的对象（文本框、形状、图表等）。

步骤 2 - 转到开始功能区的绘图组。

步骤 3 - 单击形状填充以选择阴影设置。

步骤 4 - 使用调色板选择阴影颜色。您可以选择更多轮廓颜色以访问多种颜色选择。

步骤 5 - 使用图片将图片而不是颜色添加为背景。

步骤 6 - 使用渐变选项在背景中添加颜色渐变。您可以使用预定义的渐变，也可以单击“更多渐变…”以使用渐变颜色自定义阴影。

步骤 7 - 使用纹理选项添加预定义的纹理而不是颜色阴影。

在 Powerpoint 2010 中应用格式

Microsoft Office 中最强大的工具之一是格式设置功能的应用。此功能基本上允许您定义一次正确的格式，然后将其应用于演示文稿或任何其他文件中其余对象的系列。在处理大型演示文稿或长时间处理幻灯片时，如果您需要更改样式并希望将其应用于多个内容，那么此工具就是您的最佳选择。

以下是在演示文稿中应用格式的步骤 -

步骤 1 - 选择要从中复制格式的内容。

步骤 2 - 转到开始功能区的剪贴板组。

步骤 3 - 单击格式刷图标。

步骤 4 - 选择要设置格式的内容。

以下是关于格式刷的一些关键方面 -

• 如果您只单击一次格式刷图标，则格式将只复制一次。

• 如果您快速连续单击两次格式刷图标，则可以多次复制格式。

• 如果您只想复制文本格式而不是段落功能，请确保只选择示例文本而不是整个段落。

• 如果您要复制段落和字体格式，则必须选择整个段落。

在 Powerpoint 2010 中使用幻灯片母版

幻灯片母版是应用于整个幻灯片的更改的简单方法。每个演示文稿至少有一个幻灯片母版，但您可以拥有多个。使用复制/粘贴和格式刷等功能，您可以对演示文稿中的不同部分进行更改以使其外观相似，但是，如果您想在整个幻灯片中使用主题和背景，则使用幻灯片母版是一种更简单、更优雅的方法。

以下是自定义幻灯片母版的步骤。

步骤 1 - 转到视图功能区的母版视图组。

步骤 2 - 单击幻灯片母版以打开幻灯片母版功能区。左侧边栏中最顶部的幻灯片是母版幻灯片。此母版模板中的所有幻灯片都将遵循您在此母版幻灯片上添加的设置。

步骤 3 - 您可以使用仍然可访问的其他功能区更改母版幻灯片的主题、设计、字体属性、标题和其他内容的位置和大小。

步骤 4 - 虽然 PowerPoint 提供了一些默认的幻灯片布局，但您可以通过单击幻灯片母版功能区的“编辑母版”部分中的“插入布局”来创建自己的布局。

步骤 5 - 您可以使用幻灯片母版功能区“母版布局”组中的“插入占位符”将内容占位符添加到幻灯片布局。在“占位符”下拉菜单下，您可以创建通用内容占位符，也可以指定要在该占位符中显示的内容类型。

步骤 6 - 您可以从母版幻灯片中将不同的主题、背景和页面设置应用于所有幻灯片

步骤 7 - 您还可以使用布局提供的菜单选项自定义各个幻灯片布局，使其不同于母版幻灯片。

在 Powerpoint 2010 中保存设计模板

PowerPoint 最好的功能之一是您可以创建幻灯片母版，然后将其另存为模板以便以后重复使用。设计有多个方面可以创建并保存，以确保您可以重复使用您在创建第一个副本时花费的辛勤劳动。

以下是保存设计模板的步骤。

步骤 1 - 从幻灯片母版视图创建新的设计模板。根据您的需要，此模板可以在母版幻灯片和布局模板中包含不同的颜色、图像、徽标或符号。

步骤 2 - 转到幻灯片母版功能区的编辑主题组。

步骤 3 - 导航到编辑主题 > 主题 > 保存当前主题…

步骤 4 - 在保存当前主题对话框中，输入主题名称，然后单击保存。

步骤 5 - 此模板现已保存，并在您的 PowerPoint 设计模板视图中可用，可应用于任何演示文稿。

在 Powerpoint 2010 的幻灯片中添加图片

PowerPoint 支持多种内容类型，包括图像或图片。关于图片，PowerPoint 将其分为两类 -

• 图片 - 计算机或硬盘驱动器上可用的图像和照片
• 剪贴画 - 您可以从剪贴画侧边栏中搜索的在线图片集

尽管这两种类型的图片来源不同，但它们都可以以类似的方式添加和编辑。以下是将图片添加到幻灯片的步骤。

步骤 1 − 转到插入功能区的图片组。

步骤 2 − 单击图片以打开插入图片对话框并将图片添加到幻灯片。

步骤 3 − 在此对话框中，您有三个部分：左侧是可浏览的文件夹，中间部分显示所选文件夹中的子文件夹和文件，右侧可以预览所选图像。

步骤 4 − 选择所需的图像，然后单击打开将图片添加到幻灯片。

步骤 5 − 要添加联机图片，请单击剪贴画并在剪贴画侧栏中搜索关键字。

步骤 6 − 获得想要使用的剪贴画后，双击该图像将其添加到幻灯片。

在 PowerPoint 2010 中编辑添加的图片

PowerPoint 支持图像或图片作为内容，并提供一些标准的图像编辑功能。选择图片后，可以从“格式”功能区访问 PowerPoint 中的图片编辑功能。编辑功能分组在“格式”功能区的“调整”和“图片样式”部分。

图像调整

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种图片调整功能。

图片样式

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种图片样式功能。

在 PowerPoint 2010 中设置添加的图片格式

PowerPoint 提供了许多图像格式化功能，可以帮助您塑造图像以满足您的需求。选择图片后，可以从“格式”功能区访问 PowerPoint 中的图片格式化功能。格式化功能分组在“格式”功能区的“排列”和“大小”部分。

图片排列功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种图片排列功能。

图片大小调整功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种图片大小调整功能。

在 PowerPoint 2010 中插入屏幕截图

PowerPoint 的一个有趣功能是，您可以将应用程序的屏幕截图插入演示文稿中，而无需使用任何其他程序。以下是插入屏幕截图的步骤。

步骤 1 − 转到插入功能区的图片组。

步骤 2 − 单击屏幕截图下拉菜单以查看计算机桌面上的所有正在运行的应用程序的全屏快照。

步骤 3 − 选择其中一个屏幕截图以将其直接添加到演示文稿中。

步骤 4 − 如果您不想要整个屏幕，而只想获取其中一部分，则可以使用屏幕剪辑选项。

屏幕剪辑选项会自动将焦点移动到 PowerPoint 正下方程序。因此，在使用此选项时，请确保 PowerPoint 程序后面有正确的屏幕。

在 PowerPoint 2010 中向幻灯片添加形状

PowerPoint 支持在演示文稿中添加形状。它还包括基本几何形状、流程图组件、箭头、标注、线条和其他预定义的特殊形状等形状。这些形状还可以充当文本框，因为它们支持直接向其中添加文本。此外，您还可以使用这些形状将图片裁剪成形状。

以下是如何在 PowerPoint 中添加形状的步骤。

步骤 1 − 转到插入选项卡下的插图组。

步骤 2 − 单击形状下拉菜单以查看可用的形状。

步骤 3 − 选择要插入的形状。这会将光标更改为 + 号。

步骤 4 − 在幻灯片上单击并拖动以创建形状。拖动时，形状将显示在幻灯片上。继续拖动并调整形状的大小和对称性。

在 PowerPoint 2010 中编辑添加的形状

与图像和图片一样，PowerPoint 也支持编辑演示文稿中插入的形状。选择形状后，可以从“格式”功能区访问 PowerPoint 中的形状编辑功能。编辑功能分组在“格式”功能区的“插入形状”和“形状样式”部分。

插入形状功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种插入形状功能。

形状样式功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种形状样式功能。

在 PowerPoint 2010 中设置添加的形状格式

PowerPoint 提供了与图片相同的形状格式化功能。功能的一致性使人们易于掌握功能，也使 PowerPoint 变得非常通用。选择形状后，可以从“格式”功能区访问 PowerPoint 中的形状格式化功能。格式化功能分组在“格式”功能区的“排列”和“大小”部分。

形状排列功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种形状排列功能。

形状大小调整功能

下表描述了 PowerPoint 中提供的各种形状大小调整功能。

在 PowerPoint 2010 中向形状添加文本

PowerPoint 的一个很棒的功能是，您也可以将形状视为文本框。当您想要在形状内键入一些文本并确保文本不会超出形状的边界时，这将非常有用。通过能够在形状内输入文本，PowerPoint 将确保文本保持包含，您无需担心修复它。

以下步骤将帮助您在 PowerPoint 中向形状添加文本。

步骤 1 − 右键单击要向其中添加文本的形状，然后选择编辑文本选项。

步骤 2 − 开始在形状中键入文本。完成后，单击形状外部的任何位置。

向形状添加文本的另一种方法是选择形状并直接开始键入。在形状中输入文本后，您可以使用 PowerPoint 中提供的与字体相关的功能设置文本格式。

在 PowerPoint 2010 中排列形状/图像

PowerPoint 支持多种内容类型，并且各种内容不可避免地共存于幻灯片中。虽然理想情况下每个内容都应单独突出显示，但在某些情况下您无法做到这一点，或者当内容重叠是可取的时。在这种情况下，重要的是您可以确定哪个内容位于哪个内容之上。

PowerPoint 具有排列功能来帮助实现此目标。在使用排列功能时，您必须将每个内容视为一个单独的图层，并且这些图层相互叠加。要排列内容，您基本上必须处理这些图层。

以下步骤将帮助您排列演示文稿幻灯片中的内容。

步骤 1 − 选择其中一个内容，然后转到格式功能区的排列组。

步骤 2 − 点击选择窗格以打开选择和可见性侧边栏。

步骤 3 − 在侧边栏中选择其中一行，以突出显示幻灯片中对应的内容。

步骤 4 − 使用侧边栏中的重新排序箭头向上或向下移动内容层。

步骤 5 − 点击侧边栏中每个内容旁边的眼睛，以切换其在幻灯片上的可见性。

除了使用选择窗格选项之外，您还可以右键单击内容以将其向上或向下移动。右键单击后，除了使用向前移或向后移一次移动一层外，您还可以分别使用置于顶层或置于底层将内容直接移动到顶部或底部。

PowerPoint 2010 中组合/取消组合对象

在使用 PowerPoint 时，您可能需要对一组对象执行一系列操作。PowerPoint 允许您在一个幻灯片内组合对象，并同时对所有对象应用相同的操作。PowerPoint 中的此功能称为组合。

以下步骤将帮助您组合和取消组合对象：−

步骤 1 − 同时选择一组形状或对象。要选择对象，请按Ctrl键并分别选择每个对象。如果对象在一起，您也可以单击并拖动光标来选择它们；但是，通过单击并拖动，选定区域内的所有内容都将被选中。

步骤 2 − 转到格式功能区的排列组。

步骤 3 − 点击组合菜单项下的组合 - 这将把对象和形状组合成一个对象。

步骤 4 − 应用您希望对这些对象进行的共同更改。

步骤 5 − 即使对象已组合，您仍然可以根据需要单独编辑它们。

步骤 6 − 如果您想单独编辑形状或对象，请返回组合菜单项并选择取消组合。

步骤 7 − 进行更改后，如果要根据原始组合重新组合对象，请选择其中一个对象并使用组合菜单下的重新组合选项。

在 PowerPoint 2010 中添加音频和视频

PowerPoint 支持幻灯片中的多媒体。您可以将音频或视频剪辑添加到幻灯片中，这些剪辑可以在演示文稿期间播放。

以下步骤将帮助您将音频或视频文件添加到幻灯片中。

步骤 1 − 转到插入功能区的媒体组。

步骤 2 − 要插入视频文件，请选择视频作为媒体类型，并选择来自文件的视频以从您的计算机或硬盘驱动器插入视频。

步骤 3 − 在插入视频对话框中，浏览视频文件并点击插入。

步骤 4 − 您现在将看到视频文件已添加到幻灯片中。

步骤 5 − 要插入音频文件，请选择音频作为媒体类型，并选择来自文件的音频以从您的计算机或硬盘驱动器插入音频。

步骤 6 − 在插入音频对话框中，浏览音频文件并点击插入。

步骤 7 − 您现在将看到音频文件已添加到幻灯片中。

添加和格式化 PowerPoint 2010 表格

表格是最强大的数据表示技术之一。表格允许信息进行分类，使其易于阅读。PowerPoint 具有允许您在幻灯片中添加表格并对其进行格式化以增强其视觉效果的功能。更重要的是，这些表格也与 Microsoft Excel 兼容，因此您可以基本上获取电子表格或电子表格的一部分并将其粘贴到幻灯片中作为表格。

以下步骤将帮助您在 PowerPoint 中添加表格。

步骤 1 − 转到插入功能区的表格组。

步骤 2 − 点击下拉菜单并从矩阵中选择表格尺寸。

步骤 3 − 如果您需要超过 10 列或 8 行，请点击“插入表格”以打开插入表格对话框，您可以在其中指定列和行数。

PowerPoint 表格是一个简单的表格，不支持 Excel 电子表格的数学功能。如果要进行一些计算，可以插入Excel 电子表格而不是常规表格。

这将在幻灯片中插入电子表格，并且只要选中电子表格，顶部的功能区就会更改为 Excel 功能区而不是 PowerPoint 功能区。

PowerPoint 表格格式化功能已分为两个功能区：设计和格式。以下部分讨论每个功能区下的功能。要访问这些功能区，必须先选择表格。

表格设计功能

我们现在将了解 PowerPoint 中的表格设计功能。

下表显示了不同的表格设计功能：−

表格格式功能

我们现在将了解 PowerPoint 中的各种表格格式功能。

下表显示了各种表格格式功能：−

在 PowerPoint 2010 中添加和格式化图表

图表是表示数据的有效方法。当将冗长的令人困惑的数字捕获为图表时，它们可以立即变成可以发现的趋势。PowerPoint 支持添加和格式化图表。

以下是将图表添加到 PowerPoint 的步骤。

步骤 1 − 转到插入功能区的插图组。

步骤 2 − 点击图表选项以打开插入图表对话框。您可以选择图表类别并从列表中选择各个图表类型。

步骤 3 − 选择图表类型并点击确定，或双击图表类型以将图表插入幻灯片。

步骤 4 − 除了图表之外，还会启动一个 Excel 电子表格。此电子表格是图表的数据源。您可以更改类别名称、系列名称和各个值以满足您的需求。

当您在 Excel 中编辑值和表格时，图表会相应地修改。

PowerPoint 图表格式设置功能已分组到三个功能区下：设计、布局和格式。以下部分将讨论每个功能区下的功能。要访问这些功能区，您必须先选择图表。

图表设计功能

现在我们将了解 PowerPoint 中的各种图表设计功能。

下表描述了各种图表设计功能：

图表布局功能

现在我们将了解 PowerPoint 中的各种图表布局功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各种图表布局功能。

图表格式功能

现在我们将了解 PowerPoint 中的各种图表格式功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各种图表格式功能。

在 PowerPoint 2010 中添加和格式化 SmartArt

PowerPoint 提供了一个名为 SmartArt 的独特功能，允许用户将文本添加到预定义的艺术设计中。SmartArt 的优点在于，尽管可以单独编辑 SmartArt 的每个组件，但您也可以修改整个 SmartArt，同时保留每个组件的设置。

以下步骤将帮助您将 SmartArt 添加到 PowerPoint 中。

步骤 1 − 转到插入功能区的插图组。

步骤 2 - 单击SmartArt 命令以打开选择 SmartArt 图形对话框。您可以选择 SmartArt 类别并从列表中选择单个 SmartArt 类型。您还可以在预览部分获得图形的预览和简短描述。

步骤 3 - 选择 SmartArt 类型并单击确定或双击 SmartArt 类型以将图形插入幻灯片。

步骤 4 - 图形将插入幻灯片以及一个文本窗格，您可以在其中输入/修改 SmartArt 文本。

步骤 5 - 添加必要的详细信息并关闭文本窗格以完成 SmartArt 插入。

PowerPoint SmartArt 格式设置功能已分组到两个功能区下：设计和格式。以下部分将讨论每个功能区下的功能。要访问这些功能区，您必须先选择 SmartArt。

SmartArt 设计功能

现在我们将了解 PowerPoint 中的各种 SmartArt 设计功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各种 SmartArt 设计功能。

SmartArt 格式功能

现在我们将了解 PowerPoint 中的各种 SmartArt 格式功能。

下表描述了 PowerPoint 中的各种 SmartArt 格式功能。

添加和预览 PowerPoint 2010 动画

PowerPoint 提供动画支持，可有效用于在单调的演示文稿中添加一些运动，使其更有趣。动画可以应用于幻灯片上的任何对象，并且运动可以自动化、定时或触发。

以下步骤将帮助您在幻灯片中添加和预览动画。

步骤 1 - 转到动画功能区，然后单击动画窗格以显示动画侧边栏。

步骤 2 - 选择幻灯片中的一个对象，然后单击添加动画菜单选项。

步骤 3 - 从动画选项中选择一个。

• 进入将导致对象出现在屏幕上。

• 强调将导致对象强调，而不会出现在屏幕上或离开屏幕。

• 退出将导致对象从屏幕上消失。

步骤 4 - 为对象添加动画后，它将显示在动画窗格中。

步骤 5 - 默认情况下，所有动画都由单击启动，但您可以更改此设置。要更改触发器，请右键单击窗格中的动画对象，然后选择替代触发器。

• 单击开始将导致动画在您单击鼠标时开始。

• 与上一个一起开始将导致动画与上一个动画一起开始；如果这是第一个对象，则在幻灯片放映期间到达幻灯片时将立即开始。

• 在上一个之后开始将导致动画在上一个动画结束后开始。

步骤 6 - 在定时部分，您还可以操作动画定时。

步骤 7 − 要预览动画设置，只需点击动画窗格上的播放。

在 PowerPoint 2010 中添加和预览切换效果

PowerPoint 支持幻灯片切换功能，允许您指定幻灯片放映期间幻灯片应如何切换。

以下是添加和预览幻灯片切换效果的步骤。

步骤 1 − 选择要应用切换效果的幻灯片。

步骤 2 − 转到切换功能区的切换方案。

步骤 3 − 从可用列表中选择一个切换方案。PowerPoint 将立即向您显示方案的预览。如果您不满意，可以选择其他方案。最后选择的方案将应用于幻灯片。

步骤 4 − 您可以从效果选项菜单中更改所选切换方案的效果。每个方案都有一组独特的效果选项。

步骤 5 − 您还可以从时间部分修改切换时间设置。

步骤 6 − 要预览幻灯片切换，请点击预览。

在 PowerPoint 2010 中创建 PDF 文件

虽然 PowerPoint 用于创建演示文稿，但在保存内容时它支持各种文件类型。在市场上提供的大量操作系统和 Office 版本中，使用 pdf 文件类型可以确保每个人都能看到相同的幻灯片。

以下是将演示文稿另存为 pdf 文件的步骤。

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 点击另存为打开另存为对话框。

步骤 3 − 从支持的文件类型列表中选择.pdf作为文件类型。

步骤 4 − 为文件添加适当的名称，然后点击保存。

步骤 5 − .pdf 文件将在指定位置创建。

在 PowerPoint 2010 中创建视频文件

PowerPoint 允许将演示文稿保存为视频文件，这些文件可以发布到 YouTube 等视频共享平台，或者在任何其他媒体上播放。

以下是将演示文稿保存为视频文件的步骤。

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 点击另存为打开另存为对话框。

步骤 3 − 从支持的文件类型列表中选择.wmv作为文件类型。

步骤 4 − 为文件添加适当的名称，然后点击保存。

步骤 5 − 与其他文件类型不同，视频创建不是一个即时过程，因为 PowerPoint 需要创建视频文件。您可以在演示文稿窗口底部跟踪视频创建的进度。

步骤 6 − 创建完成后，视频文件将在指定位置创建。

在 PowerPoint 2010 中创建图像文件

在 PowerPoint 支持的众多文件类型中，有一组用于图像文件的扩展名。PowerPoint 支持的图像文件扩展名包括JPEG（.jpg）、GIF（.gif）、TIFF（.tiff）和位图（.bmp）。

以下是将演示文稿保存为图像文件的步骤。

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 点击另存为打开另存为对话框。

步骤 3 − 从支持的文件类型列表中选择其中一种图像文件类型。

步骤 4 − 为文件添加适当的名称，然后点击保存。

步骤 5 − Microsoft PowerPoint 对话框将弹出，询问您是否只需要选定的幻灯片或整个演示文稿，请做出您的选择。

相应图像文件将在指定位置创建。

如果您选择了一张图像，则图像文件将在指定位置创建。如果您选择了整个演示文稿，则 PowerPoint 将在指定位置创建一个与演示文稿文件同名的文件夹。演示文稿中的每个幻灯片都将转换为单独的图像文件并存储在此文件夹下。

在 PowerPoint 2010 中打印演示文稿

有时您需要以打印格式与您的受众共享您的幻灯片，然后再开始演示，以便他们可以做笔记。在其他时候，您可能希望向您的受众提供包含其他笔记的讲义。

要打印幻灯片，您必须转到文件选项卡下的后台视图，然后点击打印菜单。

下表描述了 PowerPoint 中可用的各种打印选项。

在 PowerPoint 2010 中广播幻灯片放映

PowerPoint 2010 允许用户在互联网上向全球受众广播他们的演示文稿。Microsoft 提供免费的广播幻灯片放映服务；您只需与您的受众共享链接，他们就可以从任何地方观看演示文稿。执行此操作无需任何特殊设置或费用；您只需要一个 Windows Live 帐户。

以下是广播演示文稿的步骤。

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 点击保存并发送，选择广播幻灯片放映选项，然后点击广播幻灯片放映按钮。

步骤 3 − 在广播幻灯片放映对话框中，点击开始广播。

步骤 4 − 在登录对话框中登录您的 Windows Live 帐户。

步骤 5 − 登录成功后，PowerPoint 将准备演示文稿以供广播。

步骤 6 − PowerPoint 将提供广播服务链接，您可以与您的受众共享。如果您未使用 Outlook 服务，请点击“复制链接”将链接粘贴到您的电子邮件中。如果您使用 Microsoft Outlook 服务，请点击“通过电子邮件发送”并列出您的受众姓名。

步骤 7 − 点击开始幻灯片放映以开始演示。

步骤 8 − 完成后，您可以点击结束广播以停止在线演示。

在 PowerPoint 2010 中打包演示文稿

某些演示文稿更适合作为 CD 分发给受众。在这种情况下，您可以创建 CD 包，将其刻录到 CD 中并分发。

以下是将演示文稿打包到 CD 中的步骤。

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 点击保存并发送，选择将演示文稿打包到 CD选项，然后点击打包到 CD按钮。

步骤 3 − 在打包到 CD对话框中，选择包或 CD 名称。使用添加和删除的文件管理选项向包中添加或删除更多文件。

步骤 4 − 使用添加文件将文件添加到包中。默认文件类型过滤器设置为演示文稿和显示，但您可以更改它以搜索任何文件类型。

步骤 5 − 所有文件都准备好用于包后，点击“复制到文件夹”或“复制到 CD”，然后按照步骤创建最终包。

在 PowerPoint 2010 中设置文档密码

有时保护演示文稿并确保未经授权的受众无法查看幻灯片非常重要。PowerPoint 为用户提供了保护演示文稿的功能。

以下是密码保护演示文稿的步骤

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 在信息部分，点击权限下拉菜单。

步骤 3 − 选择“使用密码加密”以启用密码保护。

步骤 4 − 在加密文档对话框中输入密码。

步骤 5 − 在确认密码对话框中重新输入密码。

步骤 6 − 您的演示文稿现在已受密码保护。

步骤 7 − 阅读者现在必须在密码对话框中输入密码才能打开文件。

步骤 8 − 要取消保护文件，请按照步骤 1 到步骤 3 的操作，然后在加密文档对话框中删除密码。

在 PowerPoint 2010 中通过电子邮件发送幻灯片放映

PowerPoint 允许用户将演示文稿共享为电子邮件附件。虽然您可以从程序外部附加演示文稿，但可以直接从 PowerPoint 发送电子邮件的功能非常方便；这是因为您无需离开 PowerPoint 程序即可发送电子邮件。

以下是从 PowerPoint 发送电子邮件的步骤。

步骤 1 − 转到文件选项卡下的后台视图。

步骤 2 − 点击保存并发送，选择使用电子邮件发送选项，然后点击作为附件发送按钮。

步骤 3 − 这将启动Outlook 发送电子邮件窗口，并将演示文稿添加为附件。您可以添加收件人的电子邮件并发送电子邮件。

步骤 4 − 如果您选择“作为 PDF 发送”而不是“作为附件发送”，您将获得 pdf 附件而不是.pptx附件。