SAP MM - 账户确定

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在 SAP MM 中，采购流程涉及组织需要支付给供应商的货物和服务的成本。支付的成本必须在组织中正确地过账到总账 (G/L) 账户。在每次采购过程中都回忆并输入正确的总账账户是不可能的。为了避免这种不便，可以配置 SAP 系统，使系统自动确定需要过账的正确总账账户。当收到货物以及在结算发票校验期间，都会过账总账账户。账户确定涉及以下术语：

• 定义评估控制
• 将评估范围组合在一起
• 定义评估类别
• 配置自动过账

定义评估控制

如果评估范围属于同一总账账户，则可以将它们组合在一起并分配给一个分组代码。例如，一个公司代码下的不同工厂可以分配相同的评估分组代码，反之亦然。在此之前，必须激活评估分组代码，这可以通过以下步骤完成。

激活评估分组代码的路径

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 评估和科目分配 ⇒ 账户确定 ⇒ 无向导账户确定 ⇒ 定义评估控制

TCode：OMWM

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“定义评估控制”。

步骤 2 - 选择评估分组代码。点击保存。评估分组代码现已激活。

将评估范围组合在一起

在评估分组中，将评估范围和评估分组代码分配给公司代码。这可以通过以下步骤完成。

定义评估范围和评估分组代码的路径

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 评估和科目分配 ⇒ 账户确定 ⇒ 无向导账户确定 ⇒ 将评估范围组合在一起

TCode：OMWD

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“将评估范围组合在一起”。

步骤 2 - 在这里，您可以使用分组代码定义评估范围，并将它们分配给公司代码。点击保存。评估范围和评估分组代码现已为公司代码定义。

定义评估类别

评估类别根据物料类型对总账账户进行分类。例如，原材料将具有与成品不同的总账账户，因为这两种情况下的成本将不同。帐户参考也与评估类别一起维护。可以通过以下步骤定义帐户参考和评估类别。

定义帐户参考和评估类别的路径

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 评估和科目分配 ⇒ 账户确定 ⇒ 无向导账户确定 ⇒ 定义评估类别

TCode：OMSK

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“定义评估类别”。

步骤 2 - 点击“帐户类别参考”按钮。

步骤 3 - 点击“新建条目”。

步骤 4 - 提供 ARef（帐户参考）的名称及其描述。

步骤 5 - 现在转到同一屏幕并点击“评估类别”。

步骤 6 - 点击“新建条目”。

步骤 7 - 提供评估类别的名称、ARef（帐户参考）和评估类别的描述。

步骤 8 - 现在转到同一屏幕并点击“物料类型/帐户类别参考”。

步骤 9 - 在这里，您可以将物料类型与 ARef（帐户参考）映射。点击保存。现在可以为不同的物料类型过账总账账户。

配置自动过账

每个事务的总账账户都会自动确定。这是因为在 SAP 系统中配置了自动过账。可以通过以下步骤配置自动过账。

配置自动过账的路径

IMG ⇒ 物料管理 ⇒ 评估和科目分配 ⇒ 账户确定 ⇒ 无向导账户确定 ⇒ 配置自动过账

TCode：OMWB

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“配置自动过账”。

步骤 2 - 点击“科目分配”。

步骤 3 - 在这里，您可以维护存在自动账户确定的事务。点击保存。事务的自动过账现已配置。