SAP MM - 主数据

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SAP R/3 使用实时数据，即数据录入和数据可用之间没有时间延迟。创建任何数据时，重要的是要保持数据完整性。SAP R/3 数据分为以下两种 -

• 主数据 - 在中央创建的数据，对所有应用程序有效。它随时间保持不变，但我们需要定期更新它。例如：供应商是一种主数据类型，用于创建采购订单或合同。

• 交易数据 - 与业务交易处理相关的数据是交易数据。

SAP 主数据分为以下两种类型 -

• 物料主数据

• 供应商主数据

物料主数据

关于物料主数据需要注意的关键点如下 -

• 这是企业物料特定数据的主要来源。此数据将包含有关公司可以采购、生产、存储或销售的物料的信息。

• 由于企业中存在不同的部门，每个部门都处理一些特定的物料，因此它们将输入有关其物料的不同信息。因此，每个用户部门都有其自己的物料主记录视图。用于创建物料主数据的屏幕可以分为两类 -

• 基本数据 - 这将包括基本数据（基本计量单位、重量）、采购数据（超差和欠差）、会计数据（标准价格、移动价格）。

• 附加数据 - 这将包括其他信息，例如物料的简短描述、货币等。

物料主数据具有四个特征，我们将在以下部分逐一讨论。

物料类型

具有某些共同属性的物料被组合在一起，并分配给物料类型。它区分了物料，并允许组织根据公司需求以系统的方式管理不同的物料。例如，原材料和成品是一些物料类型。可以通过以下步骤创建物料类型。

创建物料类型的路径

IMG ⇒ 物流总论 ⇒ 物料主数据 ⇒ 基本设置 ⇒ 物料类型 ⇒ 定义物料类型的属性

TCode: OMS2

步骤 1 - 在“显示 IMG”屏幕上，按照上述路径选择“定义物料类型的属性”。

步骤 2 - 单击“新建条目”按钮。

步骤 3 - 填写所需信息，例如物料类型名称和描述。单击“保存”。将创建一个新的物料类型。

物料组

物料组是物料类型更广泛的范围。将具有某些共同属性的物料组合在一起，并分配给物料组。例如：我们有一些需要包装的物料，因此物料类型可以是电气产品或食品，但我们可以对这些物料类型进行分组，并将它们放入包装物料组中。请按照以下步骤创建物料组。

创建物料组的路径

IMG ⇒ 物流总论 ⇒ 物料主数据 ⇒ 关键字段设置 ⇒ 定义物料组

TCode: OMSF

步骤 1 - 在“显示 IMG”屏幕上，按照上述路径选择“定义物料组”。

步骤 2 - 单击“新建条目”按钮。

步骤 3 - 输入物料组的名称及其描述。单击“保存”按钮。将创建一个新的物料组。

编号范围

当我们创建物料主数据记录时，每个物料都由一个唯一的编号识别，该编号称为物料编号。我们可以通过两种方式将编号分配给物料 -

• 外部编号分配 - 创建物料时，您必须输入自己的编号（包含字母或数字），并且该编号必须唯一。

• 内部编号分配 - 创建物料时，您无需输入任何编号。系统会自动为此物料生成一个唯一的编号。

定义编号范围 -

可以通过以下步骤定义内部编号范围 -

创建编号范围的路径

IMG ⇒ 物流总论 ⇒ 物料主数据 ⇒ 基本设置 ⇒ 物料类型 ⇒ 为每种物料类型定义编号范围

TCode: MMNR

步骤 1 - 在“显示 IMG”屏幕上，按照上述路径选择“为每种物料类型定义编号范围”。

步骤 2 - 单击“区间”按钮。

步骤 3 - 我们可以在此处定义编号范围和 EXT（外部选项卡，如果选中，则可以在该物料中分配外部编号）。单击“保存”按钮。现在已为物料定义编号范围。

编号范围的分配

定义后，我们需要将其分配给物料组。请按照以下步骤分配编号范围。

步骤 1 - 在与上面相同的屏幕上，选择“组”选项卡。

步骤 2 - 对于特定物料组，我们可以在此处分配编号范围。单击“保存”。编号范围现在已分配给物料组。

物料主数据创建

物料主数据包含公司采购、生产或销售的所有物料的信息。它包含在所有级别都可用的中央数据。请按照以下步骤创建物料主数据 -

创建物料主数据的路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 物料主数据 ⇒ 物料 ⇒ 创建物料

TCode: MM01

注意 - 对于任何创建事务，我们使用 01，对于编辑使用 02，对于显示使用 03 作为后缀。

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径单击“创建”按钮。

步骤 2 - 填写所有必需的详细信息，例如物料编号（如果为外部编号分配）、物料类型、行业部门等。

步骤 3 - 选择要为物料维护的视图。

步骤 4 - 输入工厂和库存地点的名称。

步骤 5 - 在物料视图中输入所需的信息，例如计量单位、货币、标准价格、移动价格等。单击“保存”。将创建一个新的物料。

供应商主数据

关于供应商主数据需要注意的关键点如下 -

• 供应商主数据是企业供应商特定数据的主要来源。它包含有关公司可以从中采购或可以销售的供应商的信息。

• 供应商主数据记录包含供应商名称、地址等信息。

• 供应商主数据记录中的数据分为三类 -

• 一般数据 - 一般数据在客户端级别维护，对所有组织级别有效。

• 会计数据 - 会计数据在公司级别维护，对属于该公司的所有工厂有效。

• 采购数据 - 采购数据在采购组织级别维护。

供应商主数据具有三个特征，我们将在以下部分逐一讨论。

供应商科目组

供应商根据其需求进行分类。一些具有相似特征的供应商被组合在一起并放置在一个类别中。例如，所有本地供应商都可以放在一个科目组下。请按照以下步骤创建供应商科目组。

创建供应商科目组的路径

IMG ⇒ 物流总论 ⇒ 业务伙伴 ⇒ 供应商 ⇒ 控制 ⇒ 定义科目组和字段选择（供应商）

TCode: OBD3

步骤 1 - 在“显示 IMG”屏幕上，按照上述路径选择“定义科目组和字段选择（供应商）”。

步骤 2 - 单击“新建条目”按钮。

步骤 3 - 填写所有必要的详细信息，例如科目组名称、一般数据和字段状态。单击“保存”按钮。将创建一个新的供应商科目组。

编号范围

当我们创建供应商主数据记录时，每个供应商都由一个唯一的编号识别，该编号称为供应商编号。与物料主数据一样，供应商主数据也有外部和内部编号分配。

定义编号范围

可以通过以下步骤定义编号范围 -

创建编号范围的路径

IMG ⇒ 物流总论 ⇒ 业务伙伴 ⇒ 供应商 ⇒ 控制 ⇒ 为供应商主数据记录定义编号范围

TCode: XDN1

步骤 1 - 在“显示 IMG”屏幕上，按照上述路径选择“为供应商主数据记录定义编号范围”。

步骤 2 - 单击“区间”按钮。它将为客户帐户创建编号范围。

步骤 3 - 单击“插入”按钮。

步骤 4 - 我们可以在此处定义编号范围和 EXT（外部选项卡，如果选中，则可以在该供应商中执行外部编号分配）。单击“保存”。将创建一个新的编号范围。

编号范围的分配

定义编号范围后，我们需要将其分配给供应商组。请按照以下步骤分配编号范围。

步骤 1 - 在与上面显示的相同的屏幕上，选择“编号范围”选项卡。

步骤 2 - 对于特定供应商组，在此处分配编号范围。单击“保存”。编号范围现在已分配给供应商组。

供应商主数据创建

供应商主数据包含公司可以从中采购或销售商品的供应商列表。可以通过以下步骤创建供应商主数据 -

创建供应商主数据的路径

SAP 菜单 ⇒ 物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 采购 ⇒ 主数据 ⇒ 供应商 ⇒ 集中 ⇒ 创建

TCode: XK01

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择“集中供应商数据”的“创建”。

步骤 2 - 填写所有必需的详细信息，例如公司代码、采购组织和供应商编号（如果为外部编号分配）。

步骤 3 - 填写供应商地址的所有详细信息，例如街道名称、邮政编码、国家/地区。

步骤 4 - 填写供应商的必要银行详细信息。

步骤 5 - 填写供应商必要的会计信息。

步骤 6 - 填写公司与供应商之间定义的付款条款。点击保存。将创建一个新的供应商主数据。