SAP MM - 采购流程

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每个组织都会采购材料或服务以满足其业务需求。从供应商或经销商处购买材料和获得服务的流程称为采购。采购材料所需的步骤构成采购周期。每个组织都会执行一些常见的顺序步骤，以便以正确的数量和价格采购材料。采购周期中的重要步骤如下：

• 需求确定
• 创建采购订单
• 过账收货
• 过账发票

需求确定

这是采购周期的第一步。它是逻辑细分，确定公司需要什么材料或服务，以及哪个供应商可以满足需求。列出需求清单，然后由组织内的高级主管批准。批准后，将制作一份正式清单，称为采购订单，还需要另一级审批，然后发送给供应商。

创建采购订单

采购订单是对发送给供应商以供应材料或服务的最终需求的正式确认。采购订单包含重要信息，例如材料名称及其对应的工厂、采购组织及其公司代码的详细信息、供应商名称和交货日期。可以按照以下步骤创建采购订单：

创建采购订单的路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 采购 ⇒ 采购订单 ⇒ 创建 ⇒ 已知供应商/供应工厂

事务代码：ME21N

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择创建“已知供应商/供应工厂”。

步骤 2 - 填写所有必要的详细信息，例如供应商名称、采购组织、采购组、公司代码和物料详细信息，例如物料编号、价格、币种和工厂。

步骤 3 - 通过选择以下屏幕截图中显示的选项卡，填写项目下的所有必要详细信息：

• 发票/交货选项卡（提供税代码、付款条款和条件以及国际贸易术语）

• 分配选项卡（提供有效的总账代码、业务领域和 WBS 元素）

单击“保存”。将创建一个新的采购订单。

过账收货

处理采购订单后，供应商将物料交付给订购方，此过程称为收货。这是订购方接收物料并验证其状态和质量的阶段。一旦根据预定义的质量验证物料，就会过账收货。可以通过以下步骤过账收货。

过账收货的路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 库存管理 ⇒ 货物移动 ⇒ 货物移动

事务代码：MIGO

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择货物移动 (MIGO)。

步骤 2 - 填写所有必要的详细信息，例如移动类型（收货为 101）、物料名称、收货数量、库存地点的详细信息以及物料存放的工厂。单击“保存”。现在已为物料过账收货。

过账发票

收货后，从供应商处收到发票，然后订购方验证发票。这是公司向供应商（卖方）付款并完成发票和采购订单核对的阶段。可以通过以下步骤过账发票：

过账发票的路径

物流 ⇒ 物料管理 ⇒ 物流发票校验 ⇒ 单据录入 ⇒ 录入发票

事务代码：MIRO

步骤 1 - 在 SAP 菜单屏幕上，按照上述路径选择“录入发票”。

步骤 2 - 填写所有必要的详细信息，例如发票过账日期、支付给供应商的金额以及支付金额对应的数量。单击“保存”。现在已为收货过账发票。