SAP MM - 过账期间

SAP ERP 系统的设计是为了企业能够以高效的方式开展业务。采购订单、报价请求、收货等文件是企业的基本要素。这些文件需要安全，即如果任何文件过账错误，则可能会在各个层面影响业务。为了确保这些文件的安全，我们有一个称为过账期间的概念。

过账期间允许用户仅在特定时间段内过账和更改文件。有时您会遇到诸如“仅允许在特定公司代码的此时间段内过账”之类的错误。这意味着对于特定公司代码，维护了过账期间，并且仅允许在该期间内对该文件进行过账。可以使用以下五个字段定义公司代码的过账期间：

维护会计年度变式

会计年度变式是提取公司财务报表的期间。不同的公司有不同的会计年度。可以通过以下步骤维护会计年度变式。

财务会计 ⇒ 全球财务会计设置 ⇒ 总账 ⇒ 会计年度和过账期间 ⇒ 维护会计年度变式

TCode: OB29

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“维护会计年度变式”。

步骤 2 - 点击“新建条目”。

步骤 3 - 提供会计年度变式的名称以及描述和过账数量。点击“保存”。将创建一个新的会计年度变式。

请按照以下步骤将公司代码分配给会计年度变式。

财务会计 ⇒ 全球财务会计设置 ⇒ 总账 ⇒ 会计年度和过账期间 ⇒ 将公司代码分配给会计年度变式

TCode: OB37

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“将公司代码分配给会计年度变式”。

步骤 2 - 我们可以查看现有分配并相应地更改它。点击“保存”。会计年度变式现已分配给公司代码。

请按照以下步骤定义开放过账期间的变式。

财务会计 ⇒ 全球财务会计设置 ⇒ 总账 ⇒ 会计年度和过账期间 ⇒ 过账期间 ⇒ 定义开放过账期间的变式

TCode: OBBO

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“定义开放过账期间的变式”。

步骤 2 - 点击“新建条目”。

步骤 3 - 输入变式的名称。点击“保存”。将为开放过账期间创建一个新的变式。

请按照以下步骤将变式分配给公司代码。

财务会计 ⇒ 全球财务会计设置 ⇒ 总账 ⇒ 会计年度和过账期间 ⇒ 过账期间 ⇒ 将变式分配给公司代码

TCode: OBBP

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“将变式分配给公司代码”。

步骤 2 - 我们可以查看现有分配并相应地更改它。点击“保存”。变式现已分配给公司代码。

过账期间允许您仅在特定时间段内过账和更改文件。可以通过以下步骤维护打开和关闭过账期间。

财务会计 ⇒ 全球财务会计设置 ⇒ 总账 ⇒ 会计年度和过账期间 ⇒ 过账期间 ⇒ 打开和关闭过账期间

TCode: OB52

步骤 1 - 在显示 IMG 屏幕上，按照上述路径选择“打开和关闭过账期间”。

步骤 2 - 点击“新建条目”。

步骤 3 - 提供变式的名称、账户详细信息以及允许过账的年份。点击“保存”。现在已为变式维护了过账期间。

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