SharePoint - 自定义列表



让我们看看如何创建一个自定义列表,在这个列表中,我们将定义列表架构,而不是使用像创建联系人列表时那样预定义的架构。

步骤 1 - 要创建自定义列表,请转到“网站内容”,然后添加一个应用。点击“自定义列表”。

Click Custom List

步骤 2 - 在“名称”字段中输入“作者”,然后点击“创建”。

Adding Custom List

步骤 3 - 现在您可以看到“作者”已被添加。让我们点击“作者”应用。

Authors Apps

步骤 4 - 点击“新建项目”。

Click New Item

步骤 5 - 您可以看到,我们的列表只有一列。字段名称为“标题”,它是必填字段,因此在这里,我们将字段值设置为“测试”,然后点击“保存”。

Set Field Value

注意 - 在 SharePoint 中,列也称为字段,因此这两个术语是同义词。

步骤 6 - 让我们通过点击“新建项目”链接添加另一个项目。

New Item Link

步骤 7 - 将“标题”字段值设置为“演示”,然后点击“保存”。

Title Field to Demo

您可以看到我们有两个项目或两行,并且可以看到“标题”字段的值。请注意,在此值旁边有一个小省略号,这是一个打开菜单的链接。

Little Elipse

注意 - 此菜单传统上称为编辑控制块ECB菜单,但您也会听到它被称为列表项上下文菜单。

我们创建自定义列表是因为我们想要定义架构。有几种方法可以做到这一点。

步骤 8 - 一种方法是将列表设置为编辑模式。请注意,末尾有一列额外的列,上面有一个“+”号,在这里我们可以向列表添加列。

Add Columns to List

步骤 9 - 点击“+”号,我们可以创建一个文本列。

Text Column

步骤 10 - 您将看到以下页面。将此字段命名为 - 姓名

Name Field

步骤 11 - 输入姓名。这些将是文本。

Enter the Name

步骤 12 - 现在添加另一列,让我们将其设置为数字列,以便只能输入数字作为数据。将其设置为“费率”并添加一些值。

Add another Column

现在这种技术在您原型设计列表时很有用,但是您没有很多控制权。

所以让我们看看定义列表架构的另一种方法。我们将通过列表设置来完成此操作。

步骤 13 - 点击“停止编辑”链接退出编辑模式。在功能区上选择“列表”,然后转到“列表设置”。

Click Stop Editing

在这里,我们可以定义列表的架构。当我们创建列时,我们已经有“标题”列了。您可以看到我们创建的另外两列,以及一些隐藏的列,这些列由 SharePoint 内部使用。

Title Column

步骤 14 - 要定义“作者”列表的架构,请点击“姓名”列,然后点击“删除”。接下来,删除“费率”列。

Schema of Authors List

步骤 15 - 现在,如果我们回到“作者”列表,我们可以看到这些列以及我们为它们设置的值都消失了。返回“列表设置”并设置您想要的实际架构。

Actual Schema

步骤 16 - 页面显示一个带有标题的列。但是,我们不需要此列,而需要一个代表作者姓名的列。因此,点击“标题”。

Column With Title

步骤 17 - 点击标题后,将打开一个新页面。滚动到页面底部。没有删除页面的选项。

Click Title

注意 - 我们无法删除此页面,因为此列与省略号链接相关联。但是,我们可以重命名它。

步骤 18 - 重命名列。我们将使用此列来表示“作者姓名”,然后点击“确定”。

Rename the Column

步骤 19 - 接下来,添加另一列来表示作者是员工还是贡献者。点击“创建列”。

Click Create Column

步骤 20 - 将列名设置为“员工”,然后选择“是/否”字段类型。选择好所需的字段类型后,滚动到页面底部,您可以看到“其他列设置”。

注意 - 提供了几种不同的字段类型。SharePoint Foundation、SharePoint Server 和 SharePoint Online 中可用的字段类型有所不同。

此外,您正在构建的网站类型(即协作网站或发布网站)也会影响可用的字段类型。

Publishing Site

步骤 21 - 将默认值设置为“否”而不是“是”,然后点击“确定”。

Default Value

步骤 22 - 现在让我们通过点击“创建列”创建另一列。此列将代表我们的员工的薪水或贡献者的费率。

Creating Another Column

步骤 23 - 我们将其称为“薪水/费率”,并将其设置为“货币”字段。

Currency Field

步骤 24 - 滚动到底部,将其设置为必填字段,并将最小值设置为 0,最大值设置为 1000。输入 2,以显示最多两位小数的货币。

Edit Currency Field

步骤 25 - 让我们再添加一列,这将是个人简介。我们将其称为个人简介,并将类型设置为多行文本。

Biography

步骤 26 - 输入 6 表示六行编辑就可以了。在这种情况下,我们只需要纯文本,然后点击“确定”。

Edit Site

步骤 27 - 我们有了“作者”列表的架构。现在我们的架构已完成,让我们添加一些数据。点击“最近”下的作者

让我们通过点击每个项目旁边的复选框删除我们之前创建的两行。接下来,转到功能区上的“项目”,然后点击删除项目

Delete Item

步骤 28 - 通过点击“新建项目”添加第一个项目。

Add First Item

步骤 29 - 如以下屏幕截图所示,输入更多数据。

Enter Data

您将看到所有列出的数据。

Data Listed
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