SharePoint - 库

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本章将介绍库。库只是列表的一种特殊情况。它们继承了列表的所有特性。因此，我们迄今为止看到的全部特性，都适用于库，就像它们适用于列表一样。

列表和库的区别

虽然列表和库表现出相似的特性，但以下是一些区别：

• 主要区别在于，在库中，每一行都与一个文档相关联。此文档可以是任何类型的。例如，办公文档、图片、网页、Word Perfect 文档等。使用 Office 文档的优势在于，它与实际的 Office 工具本身集成。

• 另一个区别更多是术语上的区别，而不是功能上的区别。例如，库中的列表示与文档关联的元数据。

创建文档库

在本节中，我们将了解使用文档库的基本知识。您可以像创建列表一样创建文档库。请按照以下步骤操作。

步骤 1 - 转到网站内容，然后点击“添加应用”。

步骤 2 - 点击文档库。为库命名，然后点击创建。

注意 - 在这里，我们将学习高级选项。

步骤 3 - 点击高级选项，并为文档库命名为课程文档。

我们还可以在这里设置版本，但我建议不要设置版本，因为库设置中没有相同的选项可用。但是，如果您希望启用版本控制，请在库设置中进行，而不是在这里。最后，我们可以选择要设置为默认模板的文档类型。我们将选择 Word，然后点击创建。

步骤 4 - 现在，在我们添加文档之前，我们需要添加几个列或字段。转到功能区上的库选项，然后点击库设置。

步骤 5 - 添加一个新列，此列将是将在课程列表的查找字段中显示的课程。点击确定。

步骤 6 - 让我们再添加一列。我们将此列命名为编号，并将类型设置为数字。设置最小值和最大值，即分别为 0 和 100，然后点击确定。

您可以看到架构已准备就绪。

向库中添加文档

现在架构已准备就绪，我们可以添加一些文档了。添加文档的一种方法是直接在 SharePoint 中创建它。

步骤 1 - 现在让我们转到功能区上的文件选项卡。点击新建文档。

步骤 2 - 您将看到 Word 已打开，在这里我们可以编辑文档的内容。

步骤 3 - 在打开的 Word 页面中写入一些文本。

文档会自动保存，现在让我们返回到网站，您将看到已创建 Word 文档。

步骤 4 - 要编辑元数据字段的值，请点击省略号。在 Document.docx 对话框中再次选择省略号，然后从选项中选择重命名。

步骤 5 - 输入所需信息，然后点击保存。

我们还可以通过上传的方式将文档添加到文档库。

步骤 6 - 您可以在此处使用新建文档进行上传。

步骤 7 - 您也可以转到功能区上的文件选项卡，然后点击上传文档。

步骤 8 - 您将看到以下对话框。点击选择文件。

步骤 9 - 选择一个示例文件。点击打开。

您将看到示例文档已添加到库列表中。

步骤 10 - 如果您想上传多个文档，可以将它们拖放到此处。多个文档将被上传。

上传完成后，您将在列表中看到这些文档。

步骤 11 - 设置元数据的另一种方法是在库选项卡下，点击功能区上的快速编辑选项。

步骤 12 - 设置元数据后，点击功能区上的查看以返回到标准列表视图。

您将在列表中看到文档文件，如以下屏幕截图所示。