高级 Excel 图表 - 快速指南

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高级 Excel 图表 - 简介

您知道图表是传达结果的有效数据可视化手段。除了 Excel 中提供的图表类型外，一些广泛使用的应用程序图表也很受欢迎。在本教程中，您将了解这些高级图表以及如何在 Excel 中创建它们。

高级图表类型

以下是您将在本教程中学习的高级图表：

• 瀑布图
• 带状图
• 甘特图
• 温度计图
• 仪表盘图
• 子弹图
• 漏斗图
• 华夫饼图
• 热力图
• 阶梯图
• 箱线图
• 直方图
• 柏拉图
• 组织结构图

高级图表概述

我们将简要了解所有高级图表。

瀑布图

瀑布图是一种数据可视化形式，有助于理解顺序引入的正值或负值的累积效应。

带状图

带状图是在折线图上添加阴影区域以显示定义的数据范围的上限和下限的折线图。

甘特图

甘特图是一种图表，其中使用一系列表示任务、任务持续时间和任务层次结构的水平线来计划和跟踪项目。

温度计图

温度计图跟踪单个任务，例如工作的完成情况，将当前状态与目标进行比较。它显示任务完成的百分比，以目标为 100%。

仪表盘图

仪表盘图，也称为圆盘图或速度计图，使用指针或指针在圆盘上显示信息作为读数。

子弹图

子弹图支持使用线性设计将度量与一个或多个相关度量进行比较。

漏斗图

漏斗图用于可视化数据在流程中从一个阶段到另一个阶段的逐步减少。

华夫饼图

华夫饼图是一个 10 × 10 的单元格网格，单元格根据条件格式进行着色以描绘百分比值，例如 % 工作完成。

热力图

热力图是表格中数据的视觉表示，用于突出显示重要的数据点。

阶梯图

阶梯图是一种折线图，它使用垂直和水平线连接一系列数据点，形成阶梯状的进展。

箱线图

箱线图，也称为箱形图，通常用于统计分析。在箱线图中，数值数据被分成四分位数，并在第一和第三四分位数之间绘制一个框，并在第二四分位数处绘制一条附加线以标记中位数。第一和第三四分位数之外的最小值和最大值用线表示，这些线称为须线。须线表示上四分位数和下四分位数之外的可变性，任何超出须线的点都被视为异常值。

直方图

直方图是数值数据分布的图形表示，广泛应用于统计分析。直方图由矩形表示，矩形的长度对应于变量在连续数值区间中的出现次数。

柏拉图

柏拉图广泛应用于统计分析中进行决策。它代表帕累托原理，也称为 80/20 法则，该法则指出 80% 的结果是由于 20% 的原因造成的。

组织结构图

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构。

虽然 Excel 2016 中包含了一些这些图表，但 Excel 2013 和更早版本没有将它们作为内置图表。在本教程中，您将学习如何从 Excel 中的内置图表类型创建这些图表。

创建高级 Excel 图表的方法

对于上面提到的每个高级图表，您将学习如何通过以下步骤在 Excel 中创建它们：

• 准备图表数据 - 您的输入数据可能需要以可以用于创建手头图表的格式呈现。因此，对于每个图表，您将学习如何准备数据。

• 创建图表 - 您将学习如何逐步创建图表，并配有插图。

高级 Excel - 瀑布图

瀑布图是中小型企业，尤其是在金融领域中使用最广泛的可视化工具之一。瀑布图非常适合显示如何通过分解正负贡献的累积效应来获得净值（例如净收入）。

什么是瀑布图？

瀑布图是一种数据可视化形式，有助于理解顺序引入的正值或负值的累积效应。典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，从而导致最终值。

在瀑布图中，列的颜色编码，以便您可以快速区分正数和负数。初始值和最终值列从水平轴开始，而中间值是浮动列。

由于这种外观，瀑布图也称为桥接图、飞砖图或级联图。

瀑布图的优点

瀑布图具有以下优点：

• 分析目的 - 特别用于理解或解释实体的定量值的逐渐变化，该实体会受到增量或减量的影响。

• 定量分析 - 用于从库存分析到绩效分析的定量分析。

• 跟踪合同 - 从年初的现有合同数量开始，考虑以下因素：

  • 新增的合同

  • 取消的合同

  • 已完成的合同，以及

  • 最后以年底的现有合同数量结束。

• 跟踪公司在特定年份内的绩效。

一般来说，如果您有一个初始值，并且该值在一段时间内发生了变化（正负），则可以使用瀑布图来描绘初始值、按其发生顺序排列的正负变化以及最终值。

数据准备

您需要根据给定的输入数据准备数据，以便将其描绘成瀑布图。

考虑以下数据：

如下准备瀑布图的数据：

• 确保“净现金流”列位于“月份”列的左侧（这是因为在创建图表时不会包含“净现金流”列）。

• 添加两列 - 分别用于正现金流和负现金流的“增加”和“减少”。

• 添加一列“开始” - 图表中的第一列，其中包含“净现金流”中的起始值。

• 添加一列“结束” - 图表中的最后一列，其中包含“净现金流”中的结束值。

• 添加一列“浮动” - 支持中间列。

• 插入公式以计算这些列中的值，如下表所示。

在“浮动”列中，在开头和结尾插入一行。放置任意值 50000。这只是为了在图表的左侧和右侧留出一些空间。

数据将如下表所示：

数据已准备好创建瀑布图。

创建瀑布图

您可以通过自定义堆积柱形图来创建瀑布图，如下所示：

步骤 1 - 选择单元格 C2:H18（即不包括“净现金流”列）。

步骤 2 - 插入堆积柱形图。

步骤 3 - 右键单击“浮动”系列。

步骤 4 - 在下拉列表中单击“设置数据系列格式”。

步骤 5 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”中，为“填充”选择“无填充”。

步骤 6 - 右键单击“负数”系列。

步骤 7 - 选择红色作为填充颜色。

步骤 8 - 右键单击“正数”系列。

步骤 9 - 选择绿色作为填充颜色。

步骤 10 - 右键单击“开始”系列。

步骤 11 - 选择灰色作为填充颜色。

步骤 12 - 右键单击“结束”系列。

步骤 13 - 选择灰色作为填充颜色。

步骤 14 - 右键单击任何一个系列。

步骤 15 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”下，将“间距宽度”设置为 10%。

步骤 16 - 为图表命名。

您的瀑布图已准备就绪。

高级 Excel - 带状图

假设您有跨时间段的数据需要以图形方式表示，并将每个数据点限定在定义的区间内。例如，您可能需要展示来自不同地区的某个产品的客户调查结果。带状图适合此目的。

什么是带状图？

带状图是在折线图上添加阴影区域以显示定义的数据范围的上限和下限的折线图。阴影区域是带状区域。

带状图也称为范围图、高低折线图或走廊图。

带状图的优点

带状图用于以下场景：

• 监控标准定义带内的指标。

• 每个地区的利润百分比（用折线图表示）以及在 0% - 100% 范围内定义区间的带状区域。

• 员工的绩效衡量或公司对客户投诉的响应。

• 监控服务工单 - 已回复的服务工单作为折线，吞吐时间作为带状区域。

数据准备

您需要准备可以用于从给定的输入数据创建带状图的数据。

步骤 1 − 考虑您从客户调查中获得的以下数据，这些数据来自两个区域——东部和西部，跨越整个财政年度 4 月至 3 月。

假设您想跨三个区间比较此数据 −

• 低 (<50%)。
• 中等 (50% - 80%)。
• 高 (>80%)。

步骤 2 − 如以下所示，在上述表格中添加三列。

如您所见，低列中的值为 50%，表示 0% - 50% 的区间，中等列中的值为 30%，表示中等在低区间之上的带宽。类似地，高列中的值为 20%，表示高在低区间之上的带宽。

使用此数据创建条带图。

创建条带图

请按照以下步骤创建条带图 −

步骤 1 − 选择上表中的数据。

步骤 2 − 插入组合图。

步骤 3 − 点击“更改图表类型”。按如下方式更改数据系列的图表类型 −

• 对于东部系列和西部系列，使用带数据点的折线图。
• 对于低、中、高系列，使用堆积柱形图。

您的图表如下所示。

步骤 4 − 点击其中一个柱形。

步骤 5 − 在“设置数据系列格式”窗格中，将“间距宽度”更改为 0%。

您将获得条带而不是柱形。

步骤 6 − 使图表更具吸引力 −

• 添加图表标题。
• 调整垂直轴范围。
• 将条带的颜色更改为绿-黄-红。
• 向条带添加数据标签。

结果是一个带有条带表示的已定义边界的条带图。调查结果在条带中表示。人们可以快速直观地从图表中看出调查结果是否令人满意，或者是否需要关注。

您的条带图已准备就绪。

高级 Excel - 甘特图

甘特图广泛用于项目计划和跟踪。甘特图以图形方式说明了计划，有助于计划、协调和跟踪项目中的特定任务。有一些软件应用程序提供甘特图作为计划工作和跟踪工作的方式，例如 Microsoft Project。但是，您也可以在 Excel 中轻松创建甘特图。

什么是甘特图？

甘特图是一种图表，其中一系列水平线显示在某些时间段内完成的工作量与计划在这些时间段内完成的工作量之间的关系。水平线描绘任务、任务持续时间和任务层次结构。

美国工程师和社会科学家亨利·甘特 (Henry L. Gantt) 于 1917 年开发了甘特图作为生产控制工具。

在 Excel 中，您可以通过自定义堆积条形图类型来创建甘特图，其中条形代表任务。Excel 甘特图通常使用天作为水平轴上的时间单位。

甘特图的优点

甘特图经常用于项目管理中以管理项目进度。

• 它为开始和完成特定任务提供了可视化的时间轴。

• 它将多个任务和时间轴容纳到一个图表中。

• 这是一种易于理解的可视化方式，显示已完成的工作量、剩余工作量以及在任何时间点发生的进度偏差（如果有）。

• 如果甘特图在公共场所共享，则会限制状态会议的数量。

• 甘特图促进了按时交付，因为时间轴对参与工作的所有人都是可见的。

• 它促进协作和团队精神，将项目按时完成作为共同目标。

• 它提供了项目进度的现实视图，并消除了项目结束时的意外情况。

数据准备

以以下方式将您的数据排列在表格中 −

• 创建三列 - 任务、开始和持续时间。

• 在“任务”列中，给出项目中任务的名称。

• 在“开始”列中，对于每个任务，放置从项目开始日期起的日期数。

• 在“持续时间”列中，对于每个任务，放置任务的持续时间（以天为单位）。

注意 − 当任务处于层次结构中时，任何任务 Task_g 的开始时间是先前任务的开始时间加上其持续时间。也就是说，如果任务 Task_h 与任务 Task_g 处于层次结构中，则任务 Task_h 的开始时间是先前任务 Task_g 的结束时间，这意味着任务 Task_h 依赖于任务 Task_g。这称为任务依赖性。

以下是数据 −

创建甘特图

步骤 1 − 选择数据。

步骤 2 − 插入堆积条形图。

步骤 3 − 右键单击代表“开始”系列的条形。

步骤 4 − 点击“填充”图标。从下拉列表中选择“无填充”。

步骤 5 − 右键单击垂直轴（分类轴）。

步骤 6 − 从下拉列表中选择“设置轴格式”。

步骤 7 − 在“轴选项”选项卡上的“设置轴格式”窗格中，选中“类别按相反顺序排列”复选框。

您将看到垂直轴的值已反转。此外，水平轴移至图表的顶部。

步骤 8 − 使用一些格式使图表更具吸引力。

• 在“图表元素”中，取消选择以下内容 −
  • 图例。
  • 网格线。
• 按如下方式设置水平轴的格式 −
  • 调整范围。
  • 主要刻度线间隔 5 天。
  • 次要刻度线间隔 1 天。
• 设置数据系列格式，使条形看起来更醒目。
• 添加图表标题。

您的甘特图已准备就绪。

高级 Excel - 温度计图表

温度计图表是某个明确定义的度量的实际值的视觉表示，例如，与目标值相比的任务状态。这是您将在下一章中学习的仪表图的线性版本。

您可以使用简单的上升温度计图表跟踪一段时间内相对于目标的进度。

什么是温度计图表？

温度计图表跟踪单个任务，例如工作完成情况，表示当前状态与目标的比较。它显示任务完成的百分比，以目标为 100%。

温度计图表如下所示。

温度计图表的优点

温度计图表可用于跟踪任何实际值与目标值的比较，作为完成的百分比。它使用单个值，并且是一个吸引人的图表，可以包含在仪表板中，以快速直观地显示已实现的百分比、与目标销售目标相比的百分比业绩、利润百分比、工作完成百分比、预算使用百分比等。

如果您有多个值要跟踪实际值与目标值的比较，则可以使用您将在后面的章节中学习的子弹图。

数据准备

以以下方式准备数据 −

• 计算实际值与目标值相比的实际值的百分比。

• 目标应始终为 100%。

• 将您的数据放置在如下所示的表格中。

创建温度计图表

以下是创建温度计图表的步骤 −

步骤 1 − 选择数据。

步骤 2 − 插入簇状柱形图。

如您所见，右侧的柱形是目标。

步骤 3 − 点击图表中的一个柱形。

步骤 4 − 点击功能区上的“设计”选项卡。

步骤 5 − 点击“切换行/列”按钮。

步骤 6 − 右键单击“目标”列。

步骤 7 − 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。

步骤 8 − 在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下点击“次要轴”。

如您所见，主轴和次要轴具有不同的范围。

步骤 9 − 右键单击主轴。从下拉列表中选择“设置轴格式”。

步骤 10 − 在“设置轴格式”窗格中的“轴选项”下的“边界”中键入以下内容 −

• 最小值为 0。
• 最大值为 1。

重复上述步骤以更改次要轴的边界为 0 和 1。

主轴和次要轴都将设置为 0% - 100%。

如您所见，“目标”列隐藏了“实际”列。

步骤 11 − 右键单击可见的列，即“目标”。

步骤 12 − 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。

在“设置数据系列格式”窗格中，选择以下内容 −

• 在“填充”选项下选择“无填充”。
• 在“边框”选项下选择“实线”。
• 在“颜色”选项下选择蓝色。

步骤 13 − 在“图表元素”中，取消选择以下内容 −

• 轴 → 主水平轴。
• 轴 → 次要垂直轴。
• 网格线。
• 图表标题。

步骤 14 − 右键单击主垂直轴。

步骤 15 − 从下拉列表中选择“设置轴格式”。

步骤 16 − 在“设置轴格式”窗格中的“轴选项”下点击“刻度线”。

步骤 17 − 为“主要类型”选择“内部”选项。

步骤 18 − 右键单击图表区域。

步骤 19 − 从下拉列表中选择“设置绘图区格式”。

步骤 20 − 在“设置绘图区格式”窗格中点击“填充和线条”。选择以下内容 −

• 在“填充”选项下选择“无填充”。
• 在“边框”选项下选择“无线条”。

步骤 21 − 调整图表区域大小以获取图表的温度计形状。

您获得了温度计图表，显示了实际值与目标值的比较。

步骤 22 − 您可以通过一些格式使此温度计图表更具吸引力。

• 插入一个矩形形状，覆盖图表中的蓝色矩形部分。
• 在“设置形状格式”选项中，选择以下内容 −
  • 为“填充”选择“渐变填充”。
  • 为“类型”选择“线性”。
  • 为“角度”选择 1800。
• 将渐变停止点设置为 0%、50% 和 100%。
• 对于 0% 和 100% 的渐变停止点，选择黑色。
• 对于 50% 的渐变停止点，选择白色。

• 在底部插入一个椭圆形形状。
• 使用与矩形相同的选项设置椭圆形形状的格式。
• 结果如下所示 −

您的美观温度计图表已准备就绪。这在仪表板或演示文稿中看起来会很好。

高级 Excel - 仪表盘图

仪表是一种测量某物数量或大小的装置，例如，燃油/雨量/温度计。

在各种情况下都会使用仪表 −

• 要测量人的体温，会使用温度计。
• 要测量汽车的速度，会使用速度计。
• 要测量学生的成绩，会使用成绩单。

仪表图开始用于将性能可视化与既定目标进行比较。仪表图基于汽车速度计的概念。这些图表已成为高管最喜欢的图表，可以一目了然地了解值是否落在可接受的值（绿色）范围内或可接受的值（红色）范围之外。

什么是仪表图？

仪表图，也称为圆盘图或速度计图，使用指针或指针在圆盘上显示信息作为读数。仪表图显示最小值、最大值和当前值，描绘了您距离最大值的距离。或者，您可以在最小值和最大值之间设置两个或三个范围，并可视化当前值落在哪个范围内。

仪表图如下所示 −

仪表图的优点

仪表图可用于显示相对于一到三个数据范围的值。它们通常用于可视化以下内容 −

• 已完成的工作量与总工作量的比较。
• 销售额与目标的比较。
• 已关闭的服务单与收到的总服务单的比较。
• 利润与既定目标的比较。

仪表图的缺点

尽管仪表图仍然是大多数高管的首选，但它们也存在某些缺点。它们是 −

• 本质上非常简单，无法描绘上下文。

• 经常会因为省略关键信息而产生误导，这在当前大数据可视化需求中是可能的。

• 如果要使用多个图表，它们会浪费空间。例如，在一个仪表盘上显示有关不同汽车的信息。

• 它们不适合色盲人士。

由于这些原因，由 Stephen Few 引入的子弹图变得越来越突出。数据分析师发现子弹图是数据分析的一种手段。

创建仪表盘图表

您可以通过两种方式创建仪表盘图表：

• 创建具有一个值的简单仪表盘图表 - 这个简单的仪表盘图表基于饼图。

• 创建具有多个范围的仪表盘图表 - 这个仪表盘图表基于甜甜圈图和饼图的组合。

具有一个值的简单仪表盘图表

我们将学习如何准备数据并创建一个具有单个值的简单仪表盘图表。

数据准备

考虑以下数据：

步骤 1 - 创建仪表盘图表的数据，如下所示。

步骤 2 - 数据如下所示：

您可以观察到以下内容：

• C7 包含与 C2 对应值。
• C5 有 100% 代表饼图的一半。
• C6 有一个值，使 C6 和 C7 为 100%，从而构成饼图的另一半。

创建简单的仪表盘图表

以下是创建具有一个值的简单仪表盘图表的步骤：

步骤 1 - 选择数据 – C5:C7。

步骤 2 - 插入饼图。

步骤 3 - 右键单击图表。

步骤 4 - 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。

步骤 5 - 单击“系列选项”。

步骤 6 - 在“第一块的角度”框中输入 90。

如您所见，饼图的上半部分就是您将转换为仪表盘图表的部分。

步骤 7 - 右键单击底部的饼图扇形。

步骤 8 - 单击“填充”。选择“无填充”。

这将使底部的饼图扇形不可见。

您可以看到右侧的饼图扇形表示利润百分比。

步骤 9 - 使图表更具吸引力，如下所示。

• 更改饼图扇形的填充颜色。
• 单击右侧的饼图扇形，选择“3D 格式”为“顶部斜角”，并选择“角度”。
• 单击左侧的饼图扇形，选择“3D 格式”为“顶部斜角”，并选择“凹陷”。
• 单击右侧的饼图扇形，在“系列选项”下选择“1%”作为“点爆炸”。
• 单击右侧的饼图扇形并添加数据标签。
• 调整数据标签的大小和位置。
• 在“图表元素”中取消选中“图例”。
• 将图表标题设置为“利润百分比”并设置其位置。

您的仪表盘图表已准备就绪。

具有多个范围的仪表盘图表

现在让我们看看如何制作具有更多范围的仪表盘图表。

数据准备

如下所示排列值的 数据。

此数据将用于甜甜圈图。如下所示排列指针的数据。

您可以观察到以下内容：

• 单元格 C8 中的值是要在仪表盘图表中显示的值。

• 单元格 C9 中的值是指针大小。为了格式化简洁，您可以将其设置为 5，稍后更改为 1 以使其成为细指针。

• 单元格 C10 中的值计算为 200 – (C8+C9)。这是为了完成饼图。

创建具有多个范围的仪表盘图表

您可以使用甜甜圈图创建仪表盘图表，甜甜圈图显示对应于不同值的各个区域，以及一个表示指针的饼图。此类仪表盘图表如下所示：

步骤 1 - 选择值数据并创建甜甜圈图。

步骤 2 - 双击甜甜圈图的一半（在上图中以黄色显示）。

步骤 3 - 右键单击并在“填充”类别下选择“无填充”。

步骤 4 - 在“图表元素”中取消选中“图表标题”和“图例”。

步骤 5 - 右键单击图表并选择“设置数据系列格式”。

步骤 6 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”中，在“第一块的角度”框中输入 271。

步骤 7 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”中将“甜甜圈孔的大小”更改为 50%。

步骤 8 - 更改颜色以使图表更具吸引力。

如您所见，仪表盘图表在值方面已完成。下一步是添加一个指针或指针来显示状态。

步骤 9 - 使用饼图创建指针，如下所示。

• 单击甜甜圈图。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 单击“数据”组中的“选择数据”。
• 将出现“选择数据源”对话框。单击“添加”按钮。

步骤 10 - 将出现“编辑系列”对话框。

• 为“系列名称”选择包含名称“指针”的单元格。

• 为“系列值”选择包含数据“指针”和“结束”的单元格，即 C8:C10。单击“确定”。

步骤 11 - 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 单击“类型”组中的“更改图表类型”。

• 将出现“更改图表类型”对话框。在“所有图表”选项卡下选择“组合”。

• 选择以下图表类型：

  • 对于“值”系列，选择“甜甜圈”。

  • 对于“指针”系列，选择“饼图”。

• 选中“指针”系列的“次坐标轴”复选框。单击“确定”。

您的图表如下所示。

步骤 12 - 右键单击两个较大的饼图扇形中的每一个。

• 单击“填充”，然后选择“无填充”。右键单击“指针”饼图扇形并选择“设置数据系列格式”。

• 在“系列选项”中为“第一块的角度”输入 270。图表如下所示。

步骤 13 - 右键单击“指针”饼图扇形。

• 单击“设置数据系列格式”。
• 单击“填充和线条”。
• 为“填充”选择“实心填充”并选择黑色作为颜色。
• 为“边框”选择“实线”并选择黑色作为颜色。

步骤 14 - 将数据中“指针”的值从 5 更改为 1 以使“指针”饼图扇形变为细线。

步骤 15 - 添加一个显示“完成百分比”的数据标签。

您的仪表盘图表已准备就绪。

高级 Excel - 子弹图

子弹图的出现是为了克服仪表盘图表的缺点。我们可以将它们称为线性仪表盘图表。子弹图由 Stephen Few 引入。子弹图用于轻松比较类别并节省空间。子弹图的格式灵活。

什么是子弹图？

根据 Stephen Few 的说法，子弹图支持将一个度量与一个或多个相关度量（例如，目标或过去某个时间点的相同度量，例如一年前）进行比较，并将该度量与定义其定性状态的定量范围相关联（例如，好、满意和差）。其线性设计不仅使其占用空间小，而且比仪表盘图表支持更有效的阅读。

考虑以下示例：

在子弹图中，您将具有以下组件：

• 表示定性状态的定性带：

• 目标值，例如 80%。
• 实际值，例如 70%。

使用上述值，子弹图如下所示。

尽管我们在上图中使用了颜色，但 Stephen Few 建议为了色盲人士的利益仅使用灰色阴影。

子弹图的优点

子弹图具有以下用途和优点：

• 子弹图被数据分析师和仪表盘供应商广泛使用。

• 子弹图可用于比较指标的性能。例如，如果要比较两年的销售额或将总销售额与目标进行比较，可以使用子弹图。

• 您可以使用子弹图跟踪低、中、高类别中的缺陷数量。

• 您可以可视化整个财政年度的收入流。

• 您可以可视化整个财政年度的支出。

• 您可以跟踪利润百分比。

• 您可以可视化客户满意度，并可用于显示 KPI。

数据准备

如下所示排列数据。

如您所见，定性值在“性能”列中给出。带由“值”列表示。

创建子弹图

以下是创建子弹图的步骤：

步骤 1 - 选择数据并插入堆积柱形图。

步骤 2 - 单击图表。

步骤 3 - 单击功能区上的“设计”选项卡。

步骤 4 - 单击“数据”组中的“切换行/列”按钮。

步骤 5 - 更改图表类型。

• 单击“更改图表类型”。
• 单击“组合”图标。
• 将“目标”的图表类型更改为“带标记的堆积线形图”。
• 选中“目标”的“次坐标轴”复选框，然后单击“确定”。

步骤 6 - 如您所见，主垂直轴和次垂直轴的范围不同。使它们相等，如下所示。

• 右键单击主垂直轴并选择“设置轴格式”。
• 在“设置轴格式”窗格中单击“轴选项”选项卡。
• 在“轴选项”下的“边界”中，输入以下内容：
  • 最小值：0.0
  • 最大值：1.0
• 对次垂直轴重复上述步骤。

步骤 7 - 在“图表元素”中取消选中“次垂直轴”。

步骤 8 - 设计图表

• 单击图表。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 单击“更改图表类型”。
• 选中“值”系列的“次坐标轴”复选框。

步骤 9 - 右键单击“值”（在上图中为蓝色）的列。

步骤 10 - 选择“设置数据系列格式”。

步骤 11 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”下将“间距宽度”更改为 500%。

步骤 12 - 在“图表元素”中取消选中“次垂直轴”。

图表将如下所示：

步骤 13 - 如下所示设计图表：

• 单击图表。
• 单击图表右下角的“图表样式”。
• 单击“颜色”选项卡。
• 选择颜色 17。

步骤 14 - 如下所示微调图表。

• 右键单击“值”列。
• 将填充颜色更改为深绿色。
• 单击“目标”。
• 将标记的填充和线条颜色更改为橙色。
• 增加标记的大小。

步骤 15 - 微调图表设计。

• 调整图表大小。
• 在“图表元素”中选择“图例”。
• 在“图表元素”中取消选中“主水平轴”。
• 在“图表元素”中取消选中“网格线”。
• 添加图表标题。

您的子弹图已准备就绪。

您可以将图表的颜色更改为灰色渐变色标，以使其对色盲人士友好。

反向上下文中子弹图

假设您想要显示在子弹图中发现的缺陷数量。在这种情况下，缺陷越少意味着质量越高。您可以按如下方式定义缺陷类别：

步骤 1 - 然后，您可以为缺陷数量定义一个限制，并用一个值来表示发现的缺陷数量。将值和限制添加到上表中。

步骤 2 - 选择数据。

步骤 3 - 创建子弹图，就像您在上一节中学到的那样。

如您所见，范围已更改以正确解释上下文。

高级 Excel - 漏斗图

漏斗图用于可视化数据从一个阶段到另一个阶段的逐步减少。每个阶段的数据都表示为 100%（整体）的不同部分。与饼图一样，漏斗图也不使用任何轴。

例如，在销售渠道中，将存在如下所示的阶段。

潜在客户 → 潜在合格客户 → 提案 → 谈判 → 最终销售。

通常，值会逐渐减小。会识别出许多潜在客户，但其中一部分会被验证，甚至更少的一部分才有资格获得提案。更少的一部分进入谈判，最终，只有少数交易成功达成。这将使条形图看起来像一个漏斗。

什么是漏斗图？

漏斗图显示了一个从初始状态到最终状态的过程，其中可以明显看出在哪些阶段发生了损失以及损失的程度。如果该图也结合了研究数据，这意味着对每个销售或订单履行流程步骤中损失了多少项目的数量化测量，那么漏斗图将说明流程中最大的瓶颈在哪里。

与真正的漏斗不同，并非所有从顶部倒入的东西都会流到底部。名称仅指图表形状，其目的是说明性的。

漏斗图的另一种变体是，将每个阶段中的数据表示为 100%（整体）的不同部分，以显示数据沿漏斗变化的速率。

与饼图一样，漏斗图也不使用任何轴。

漏斗图的优势

漏斗图可用于各种场景，包括以下场景：

• 允许高管了解销售团队将销售线索转化为成交交易的效率。

• 漏斗图可用于显示网站访问者趋势。它可以在顶部显示访问者对主页的页面点击量，以及其他区域，例如网站下载或对购买产品感兴趣的人将按比例减少。

• 订单履行漏斗图，顶部是已启动的订单，底部是交付给满意客户的订单。它显示了流程中还有多少订单以及取消和退货的百分比。

• 漏斗图的另一个用途是按销售人员显示销售额。

• 漏斗图也可用于评估招聘流程。

• 漏斗图也可用于分析订单履行流程。

数据准备

将数据值放在表格中。

步骤 1 - 在表格中插入一列，如下所示。

您将获得以下数据。您将使用此表创建漏斗图。

创建漏斗图

以下是创建漏斗图的步骤：

步骤 1 - 选择数据并插入堆积条形图。

步骤 2 - 右键单击移位条（上图中蓝色），并将填充颜色更改为无填充。

图表如下所示。

步骤 3 - 设计图表，如下所示。

• 右键单击垂直轴。
• 从下拉列表中选择“设置轴格式”。
• 在“设置轴格式”窗格中单击“轴选项”。
• 选中“类别按反序排列”复选框。

步骤 4 - 微调图表，如下所示。

• 在“图表元素”中取消选中“图例”。
• 更改图表标题。
• 右键单击橙色条形。
• 选择“设置数据系列格式”。
• 在“系列选项”中将“间距宽度”更改为 0%。

步骤 5 - 在“图表元素”中选择“数据标签”。

您的销售渠道漏斗图已准备就绪。

格式化漏斗图

步骤 6 - 按如下所示使图表更具吸引力

• 单击“图表元素”。
• 取消选中“水平轴”。
• 取消选中“网格线”。
• 右键单击条形。
• 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。
• 在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下单击“填充和线条”。
• 在“填充”选项下单击“渐变填充”。
• 设置渐变色标。

步骤 7 - 单击“边框”下的“实线”。选择颜色为黑色。

您格式化的漏斗图已准备就绪。

美观的漏斗图

现在您已经了解了漏斗图的基本原理，您可以继续创建一个美观的漏斗图，使其看起来像一个漏斗，如下所示：

步骤 1 - 从原始数据表开始。

步骤 2 - 选择数据并插入一个 3D 堆积柱形图。

步骤 3 - 设计图表，如下所示。

• 右键单击列。
• 选择“设置数据系列格式”。
• 在“设置数据系列格式”窗格中单击“系列选项”。
• 在“柱形形状”下选择“完整圆锥”。

步骤 4 - 微调图表，如下所示。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 单击“切换行/列”。
• 右键单击垂直轴，然后从下拉列表中选择“设置轴格式”。
• 在“设置轴格式”窗格中单击“轴选项”。
• 选中“值按反序排列”复选框。

步骤 5 - 取消选中所有“图表元素”

步骤 6 - 右键单击条形，然后从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。

步骤 7 - 单击“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”，并在“系列选项”下的“间距深度”中键入 50%。

步骤 8 - 使用以下详细信息格式化图表。

• 在“图表元素”中选择“数据标签”。
• 放置并格式化它们。
• 您可以为底部部分的数据标签选择“标注”选项。
• 添加图表标题。

您的漏斗图已准备就绪。

高级 Excel - 华夫饼图

如果要将工作进度显示为完成百分比、实现目标与目标等，华夫饼图可以为您的数据可视化增添美感。它提供了您想要描绘内容的快速视觉提示。

华夫饼图也称为方形饼图或矩阵图。

什么是华夫饼图？

华夫饼图是一个 10 × 10 的单元格网格，单元格根据条件格式进行着色。网格表示 1% - 100% 范围内的值，并且单元格将使用应用于其包含的百分比值的条件格式突出显示。例如，如果工作的完成百分比为 85%，则通过使用特定颜色（例如绿色）格式化所有包含值 <= 85% 的单元格来描绘它。

华夫饼图如下所示。

华夫饼图的优势

华夫饼图具有以下优势：

• 它在视觉上很有趣。
• 它非常易读。
• 它是可发现的。
• 它不会扭曲数据。
• 它提供了超越简单数据可视化的视觉交流。

华夫饼图的用途

华夫饼图用于完全扁平的数据，这些数据加起来为 100%。通过突出显示变量的百分比来通过突出显示的单元格数量进行描述。它可以用于各种目的，包括以下目的：

• 显示已完成的工作百分比。
• 显示已取得的进展百分比。
• 描述相对于预算的支出。
• 显示利润百分比。
• 描绘相对于设定目标（例如销售额）的实际实现值。
• 将公司进度可视化，相对于设定的目标。
• 在大学/城市/州的考试中显示及格率。

创建华夫饼图网格

对于华夫饼图，您需要首先创建一个 10 × 10 的方形单元格网格，以便网格本身也是一个正方形。

步骤 1 - 通过调整单元格宽度，在 Excel 表格上创建一个 10 × 10 的方形网格。

步骤 2 - 使用百分比值填充单元格，从左下角单元格的 1% 开始，到右上角单元格的 100% 结束。

步骤 3 - 减小字体大小，以便所有值都可见，但不要更改网格的形状。

这是您将用于华夫饼图的网格。

创建华夫饼图

假设您有以下数据：

步骤 1 - 通过对您创建的网格应用条件格式，创建一个显示东部地区利润百分比的华夫饼图，如下所示：

• 选择网格。

• 单击功能区上的“条件格式”。

• 从下拉列表中选择“新建规则”。

• 定义规则以使用填充颜色和字体颜色为深绿色格式化值 <= 85%（提供利润百分比的单元格引用）。

步骤 2 - 定义另一个规则以使用填充颜色和字体颜色为浅绿色格式化值 > 85%（提供利润百分比的单元格引用）。

步骤 3 - 通过引用单元格 B3 来提供图表标题。

如您所见，为填充和字体选择相同的颜色使您无需显示百分比值。

步骤 4 - 为图表提供标签，如下所示。

• 在图表中插入一个文本框。
• 在文本框中提供单元格 C3 的引用。

步骤 5 - 将单元格边框颜色设置为白色。

您用于东部地区的华夫饼图已准备就绪。

按如下所示为北部、南部和西部地区创建华夫饼图：

• 创建北部、南部和西部地区的网格，如上一节中所述。

• 对于每个网格，根据相应的利润百分比值应用上述条件格式。

您还可以通过为条件格式选择颜色变化，为不同区域创建不同的华夫饼图。

如您所见，右侧华夫饼图所选的颜色与左侧华夫饼图所选的颜色有所不同。

高级 Excel 图表 - 热力图

热图通常用于指二维数组中区域的彩色区分，每种颜色与每个区域共享的不同特征相关联。

在 Excel 中，热力图可以通过使用单元格颜色和/或字体颜色，根据单元格包含的值将其应用于一系列单元格。Excel 条件格式化非常适合此目的。

什么是热力图？

热力图是表格中数据的可视化表示，用于突出显示重要的数据点。例如，如果您拥有过去一年的产品每月销售数据，您可以预测产品在哪些月份销售额较高或较低。

热力图如下所示。

热力图的优点

热力图可用于以不同的颜色直观地显示不同范围的数据。当您拥有大型数据集并希望快速可视化数据中的某些特征时，这非常有用。

热力图用于 -

• 突出显示一系列值中的前几个和后几个。
• 通过使用颜色阴影描绘值的趋势。
• 识别空白单元格 - 例如在答卷或问卷中。
• 突出显示产品的质量范围。
• 突出显示供应链中的数字。
• 突出显示负值。
• 突出显示零值。
• 突出显示由阈值定义的异常值。

数据准备

在表格中排列数据。

如您所见，数据为财政年度数据，即 4 月至 3 月，按产品每月排列。您可以创建热力图，以快速识别哪些月份的销售额较高或较低。

创建热力图

以下是创建热力图的步骤 -

步骤 1 − 选择数据。

步骤 2 - 点击功能区上的“条件格式化”。点击“管理规则”并添加如下所示的规则。

前五个值用绿色（填充）着色，后五个值用红色（填充）着色。

创建不显示值的热力图

有时，查看者可能只对信息感兴趣，而数字可能不是必需的。在这种情况下，您可以进行一些如下所示的格式化 -

步骤 1 - 选择数据并将字体颜色设置为白色。

如您所见，数字不可见。接下来，您需要突出显示前五个和后五个值，而不显示数字。

步骤 2 - 选择数据（当然，它是不可见的）。

步骤 3 - 应用条件格式，以便前五个值用绿色（填充和字体）着色，后五个值用红色（填充和字体）着色。

步骤 4 - 点击“应用”按钮。

这提供了全年和跨产品的高低销售额的快速可视化。由于您为填充和字体选择了相同的颜色，因此值不可见。

高级 Excel - 阶梯图

如果必须显示以不规则间隔变化并在变化之间保持恒定的数据，则阶梯图很有用。例如，阶梯图可用于显示商品价格变化、税率变化、利率变化等。

什么是阶梯图？

阶梯图是一种折线图，它不使用最短距离来连接两个数据点。相反，它使用垂直和水平线以阶梯状的方式连接一系列数据点。阶梯图的垂直部分表示数据的变化及其幅度。阶梯图的水平部分表示数据的恒定性。

考虑以下数据：

如您所观察到的，数据变化以不规则的间隔发生。

阶梯图如下所示。

如您所见，数据变化以不规则的间隔发生。当数据保持恒定时，它由一条水平线表示，直到发生变化。当发生变化时，其幅度由一条垂直线表示。

如果您使用折线图显示相同的数据，则它将如下所示。

折线图和阶梯图的区别

您可以识别相同数据中折线图和阶梯图之间的以下区别 -

• 折线图的重点是数据点的趋势，而不是变化的确切时间。阶梯图显示数据变化的确切时间以及趋势。

• 折线图无法描绘变化的幅度，但阶梯图可以直观地描绘变化的幅度。

• 折线图无法显示数据值没有变化的持续时间。阶梯图可以清楚地显示数据值没有变化的持续时间。

• 折线图在显示两个数据值之间的趋势时有时会具有欺骗性。例如，折线图可以显示两个值之间的变化，而实际上并非如此。另一方面，阶梯图可以在没有变化时清楚地显示稳定性。

• 折线图可以显示突然的增加/减少，即使变化只发生在两次。阶梯图只能显示发生的两次变化以及变化实际发生的时间。

阶梯图的优点

阶梯图可用于描绘任何类型的数据，这些数据本质上具有以不规则的时间间隔发生数据变化的特性。示例包括以下内容 -

• 利率与时间的关系。
• 税率与收入的关系。
• 基于使用单位的电费分档。

数据准备

考虑以下数据：

步骤 1 - 选择数据。将数据复制并粘贴到数据的最后一行下方。

步骤 2 - 将整个数据复制并粘贴到数据的右侧。数据如下所示。

步骤 3 - 删除下表中所示的红色突出显示的单元格，即第二个数据集。

步骤 4 - 删除时向上移动单元格。第二个数据集如下所示。

步骤 5 - 复制第二个数据集并将其粘贴到其右侧以获取第三个数据集。

步骤 6 - 选择第三个数据集。将其从最小值到最大值排序。

您需要使用此排序后的第三个数据集来创建阶梯图。

创建阶梯图

请按照以下步骤创建阶梯图 -

步骤 1 - 选择第三个数据集并插入折线图。

步骤 2 - 按如下方式格式化图表 -

• 单击图表。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 在“数据”组中单击“选择数据”。将出现“选择数据源”对话框。

• 在“图例项（系列）”下选择“系列 1”。

• 单击“删除”按钮。

• 在“水平（分类）轴标签”下单击“编辑”。单击“确定”。

将出现“轴标签”对话框。

步骤 3 - 在“轴标签范围”下选择单元格 F2:F10 并单击“确定”。

步骤 4 - 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。您的图表将如下所示。

步骤 5 - 如您所观察到的，水平（分类）轴中缺少一些值（年份）。要插入值，请按照以下步骤操作。

• 右键单击水平轴。
• 选择“设置坐标轴格式”。
• 在“设置轴格式”窗格中单击“轴选项”。
• 在“坐标轴选项”下的“坐标轴类型”中选择“日期坐标轴”。

如您所见，水平（分类）轴现在包含分类值中甚至缺失的年份。此外，在发生变化之前，线条是水平的。当发生变化时，其幅度由垂直线的长度表示。

步骤 6 - 在“图表元素”中取消选中“图表标题”和“图例”。

您的阶梯图已准备就绪。

高级 Excel - 箱线图

箱线图，也称为箱形图，通常用于统计分析。例如，您可以使用箱线图来比较实验结果或竞争性考试结果。

什么是箱线图？

在箱线图中，数值数据被分成四分位数，并在第一和第三四分位数之间绘制一个框，并在第二四分位数处绘制一条附加线以标记中位数。第一和第三四分位数之外的最小值和最大值用线表示，这些线称为须线。须线表示上四分位数和下四分位数之外的可变性，任何超出须线的点都被视为异常值。

箱线图如下所示。

箱线图的优点

您可以在任何需要了解数据分布的地方使用箱线图。并且数据可以是来自任何领域进行统计分析的多样化数据。示例包括以下内容 -

• 关于特定产品或服务的调查回复，以了解用户的偏好。

• 考试成绩，以确定哪些学生在特定科目中需要更多关注。

• 竞争性考试的问答模式，以确定类别的组合。

• 实验室结果，以得出关于发明的新药的结论。

• 特定路线上的交通模式，以简化沿途的信号。异常值还有助于识别数据被剔除的原因。

数据准备

假设您得到以下数据 -

按照以下步骤从上表创建第二个表 -

步骤 1 - 使用 Excel 函数 MIN、QUARTILE 和 MAX 计算每个系列（2014 年、2015 年和 2016 年）的以下内容。

• 最小值。
• 第一四分位数。
• 中位数。
• 第三四分位数。
• 最大值。

生成的第二个表将如下所示。

步骤 2 - 从第二个表创建第三个表，计算差值 -

• 保留第一行 - 最小值不变。
• 在第二行 - 计算值为第一四分位数 - 最小值。
• 在第三行 - 计算值为中位数 - 第一四分位数。
• 在第四行 - 计算值为第三四分位数 - 中位数。
• 在第五行 - 计算值为最大值 - 第三四分位数。

您将获得如下所示的第三个表。

您将使用此数据创建箱线图。

创建箱线图

以下是创建箱线图的步骤。

步骤 1 − 选择上一节中作为第三个表的获取的数据。

步骤 2 − 插入一个堆积柱形图。

步骤 3 - 单击功能区上的“设计”选项卡。

步骤 4 − 点击“数据”组中的“切换行/列”按钮。

您的图表将如下所示。

步骤 5 − 右键单击底部的“数据系列”。点击“填充”，然后选择“无填充”。

底部的“数据系列”将变得不可见。

步骤 6 − 在“图表元素”中取消选择“图表标题”和“图例”。

步骤 7 − 将水平轴标签更改为 2014、2015 和 2016。

步骤 8 − 现在，您的箱体已准备就绪。接下来，您需要创建须线。

• 右键单击顶部的“数据系列”。
• 将“填充”更改为“无填充”。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 点击“图表布局”组中的“添加图表元素”。
• 在下拉列表中点击“误差线”，然后选择“标准偏差”。

步骤 9 − 您得到了顶部的须线。接下来，按如下方式设置须线（误差线）的格式 −

• 右键单击误差线。

• 选择“设置误差线格式”。

• 在“设置误差线格式”窗格中的“误差线选项”下选择以下内容。

  • 在“方向”下选择“减”。

  • 在“端点样式”下选择“无端点”。

  • 在“误差量”下选择“百分比”，然后输入 100。

步骤 10 − 在“设置误差线格式”窗格中的“误差线选项”下点击“填充和线条”选项卡。

• 在“线条”下选择“实线”。
• 选择深蓝色作为颜色。
• 在“宽度”框中输入 1.5。

步骤 11 − 对第二个较低的底部系列重复上述步骤。

步骤 12 − 接下来，按如下方式设置箱体的格式。

• 右键单击其中一个箱体系列。
• 点击“填充”。
• 选择浅蓝色作为颜色。
• 点击“轮廓”。
• 选择深蓝色作为颜色。
• 点击“粗细”。
• 选择 1½ 磅。

步骤 13 − 对其他箱体系列重复上述步骤。

您的箱线图已准备就绪。

高级 Excel 图表 - 直方图

直方图是数值数据分布的图形表示。它广泛应用于统计分析。卡尔·皮尔逊引入了直方图。

在 Excel 中，您可以从“分析工具库”创建直方图，该工具库作为 Excel 的加载项提供。但是，在这种情况下，如果数据更新，直方图将不会反映更改后的数据，除非再次通过“分析工具库”进行修改。

在本章中，您将学习如何从柱形图创建直方图。在这种情况下，当源数据更新时，图表也会刷新。

什么是直方图？

直方图由矩形表示，矩形的长度对应于变量在连续数值区间中的出现次数。数值区间称为“组距”，出现次数称为“频数”。

组距通常指定为变量的连续、不重叠的区间。组距必须相邻且大小相等。一个以组距为底、高度与组距频数成比例的矩形描绘了该组距中的案例数。因此，横轴表示组距，而纵轴表示频数。矩形是彩色的或阴影的。

直方图将如下所示。

直方图的优点

直方图用于检查数据的潜在分布、异常值、偏度等。例如，直方图可用于以下统计分析场景 −

• 对一个国家进行人口普查，以获得各个年龄段的人口数量。

• 一项关于国家人口统计的调查，以获得识字率。

• 一项关于某个州不同地区一个季节热带疾病影响的研究。

数据准备

考虑以下给出的数据。

根据以上数据创建组距并计算每个组距中的值的数量，如下所示 −

组距中的值的数量称为该组距的频数。

此表称为频数表，我们将使用它来创建直方图。

创建直方图

以下是创建直方图的步骤。

步骤 1 − 选择频数表中的数据。

步骤 2 − 插入簇状柱形图。

步骤 3 − 右键单击列，然后从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。

步骤 4 − 点击“系列选项”，然后在“系列选项”下将“间距宽度”更改为 0。

步骤 5 − 按如下方式设置图表的格式。

• 单击“填充和线条”。
• 点击“边框”下的“实线”。
• 选择黑色作为颜色。
• 输入 1.5 作为宽度。

步骤 6 − 调整图表的尺寸。

您的直方图已准备就绪。您可以观察到，每列的长度对应于该特定组距的频数。

高级 Excel - 柏拉图

帕累托图广泛应用于统计分析中进行决策。它代表了帕累托原理，也称为 80/20 法则。

帕累托原理（80/20 法则）

帕累托原理，也称为 80/20 法则，是指 80% 的结果是由 20% 的原因造成的。例如，80% 的缺陷可以归因于关键的 20% 的原因。它也被称为关键少数和琐碎多数。

维尔弗雷多·帕累托进行了调查，并观察到在大多数国家，80% 的收入流向了 20% 的人口。

帕累托原理（80/20 法则）的示例

帕累托原理或 80/20 法则可以应用于各种场景 −

• 80% 的客户投诉来自 20% 的供应商。
• 80% 的进度延迟是由 20% 的关键原因造成的。
• 一家公司的 80% 利润可以归因于其 20% 的产品。
• 一家公司的 80% 收入是由 20% 的员工创造的。
• 80% 的系统问题是由 20% 的缺陷原因造成的。

什么是帕累托图？

帕累托图是柱形图和折线图的组合。帕累托图按频数降序显示柱形，折线图描绘了类别的累积总数。

帕累托图将如下所示 −

帕累托图的优点

您可以将帕累托图用于以下用途 −

• 分析流程中问题频率的数据。
• 识别流程中问题的关键原因。
• 识别产品中重要的缺陷区域。
• 了解流程管道中的主要瓶颈。
• 识别团队或组织面临的最大问题。
• 了解员工流失的主要原因。
• 识别导致高利润的最重要的产品。
• 确定提高公司价值的重要改进。

数据准备

考虑以下数据，其中给出了缺陷原因及其对应的计数。

步骤 1 − 按“缺陷计数”列降序（从大到小）排序表。

步骤 2 − 创建一个名为“累计计数”的列，如下所示 −

这将导致以下表格 −

步骤 3 − 对“缺陷计数”列求和。

步骤 4 − 创建一个名为“累计百分比”的列，如下所示。

步骤 5 − 将“累计百分比”列格式化为百分比。

您将使用此表创建帕累托图。

创建帕累托图

通过创建帕累托图，您可以得出缺陷的关键原因是什么。在 Excel 中，您可以将帕累托图创建为柱形图和折线图的组合图表。

以下是创建帕累托图的步骤 −

步骤 1 − 选择表中的“缺陷原因”和“缺陷计数”列。

步骤 2 − 插入簇状柱形图。

步骤 3 − 如您所见，表示原因的列按降序排列。按如下方式设置图表的格式。

• 右键单击列，然后点击“设置数据系列格式”。
• 点击“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”。
• 在“系列选项”下将“间距宽度”更改为 0。
• 右键单击列，然后选择“轮廓”。
• 选择深色并设置粗细，使边框清晰可见。

您的图表将如下所示。

步骤 4 − 按如下方式设计图表。

• 单击图表。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 在“数据”组中单击“选择数据”。将出现“选择数据源”对话框。
• 点击“添加”按钮。

将出现“编辑系列”对话框。

步骤 5 − 点击单元格 – “累计百分比”作为系列名称。

步骤 6 − 选择“累计百分比”列中的数据作为系列值。点击“确定”。

步骤 7 − 在“选择数据源”对话框中点击“确定”。您的图表将如下所示。

步骤 8 − 点击功能区上的“设计”选项卡。

步骤 9 − 点击“类型”组中的“更改图表类型”。

步骤 10 − 将出现“更改图表类型”对话框。

• 点击“所有图表”选项卡。
• 点击“组合”按钮。
• 为“缺陷计数”选择“簇状柱形图”，为“累计百分比”选择“折线图”。
• 选中“折线图”的“次坐标轴”复选框。点击“确定”。

如您所见，80% 的缺陷是由两个原因造成的。

高级 Excel - 组织结构图

您可以使用组织结构图来说明团队或组织中的汇报关系。在 Excel 中，您可以使用采用组织结构图布局的 SmartArt 图形。

什么是组织结构图？

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，例如部门经理以及组织中相应的汇报员工。此外，顶级经理可能还有助理，他们也会在组织结构图中体现出来。

Excel 中的组织结构图将如下所示。

数据准备

以下是为组织结构图准备数据的步骤 −

步骤 1 − 收集有关组织中不同角色的信息，如下所示。

步骤 2 − 确定层次结构中的汇报关系。

您将使用这些信息创建组织结构图。

创建组织结构图

以下是创建组织结构图的步骤。

步骤 1 − 点击功能区上的“插入”选项卡。

步骤 2 − 点击“插图”组中的“SmartArt图形”图标。

步骤 3 − 将出现“选择 SmartArt 图形”对话框。

步骤 4 − 从左侧窗格中选择“层次结构”。

步骤 5 − 点击一个组织结构图。

步骤 6 − 将显示组织结构图的预览。点击“确定”。

组织结构图模板将出现在您的工作表中。

如您所见，您可以在左侧窗格中输入文本，它会立即显示在右侧的图表上。左侧窗格中带有一条连接线的项目符号框表示图表中的“助理”框。左侧窗格中带项目符号的框表示它们是图表中悬挂布局的一部分。

步骤 7 − 在“文本”窗格中输入信息。

步骤 8 − 如果存在汇报关系，则降级。

步骤 9 − 点击图表外部。您的组织结构图已准备就绪。

格式化组织结构图

您可以格式化组织结构图，使其具有设计感。请按照以下步骤操作 −

• 单击图表。
• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 从“SmartArt样式”组中选择“精致”。
• 更改框的颜色。
• 更改字体颜色。
• 调整框的大小。
• 调整线条的宽度。

您的组织结构图已准备就绪。