高级 Excel - 瀑布图

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瀑布图是最流行的可视化工具之一，在大小企业中广泛使用，尤其是在金融领域。瀑布图非常适合展示如何通过分解正负贡献的累积效应来达到净值（例如净收入）。

什么是瀑布图？

瀑布图是一种数据可视化形式，有助于理解顺序引入的正值或负值的累积效应。典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，最终导致最终值。

在瀑布图中，柱形图采用颜色编码，以便您可以快速区分正数和负数。初始值和最终值的柱形图从水平轴开始，而中间值是浮动柱形图。

由于这种外观，瀑布图也被称为桥形图、飞砖图或级联图。

瀑布图的优点

瀑布图具有以下优点：

• 分析目的 - 特别用于理解或解释某个实体的定量值的逐渐变化，该实体会受到增量或减量的影响。

• 定量分析 - 用于从库存分析到绩效分析的定量分析。

• 跟踪合同 - 从年初在手的合同数量开始，考虑以下因素：

  • 新增的合同

  • 取消的合同

  • 已完成的合同，以及

  • 最后以年底在手的合同数量结束。

• 跟踪公司在一定年份内的绩效。

一般来说，如果您有一个初始值，并且该值在一段时间内发生了变化（正负），那么可以使用瀑布图来描绘初始值、正负变化的发生顺序以及最终值。

数据准备

您需要根据给定的输入数据准备数据，以便将其描绘成瀑布图。

考虑以下数据：

如下准备瀑布图的数据：

• 确保“净现金流”列位于“月份”列的左侧（这是因为在创建图表时不会包含“净现金流”列）。

• 添加两列 - 分别用于正现金流和负现金流的“增加”和“减少”。

• 添加一列“开始” - 图表中的第一列，包含“净现金流”中的起始值。

• 添加一列“结束” - 图表中的最后一列，包含“净现金流”中的结束值。

• 添加一列“浮动” - 支持中间列。

• 插入公式以计算这些列中的值，如下表所示。

在“浮动”列中，在开头和结尾插入一行。放置任意值 50000。这只是为了在图表的左右两侧留出一些空间。

数据将如下表所示：

数据已准备好创建瀑布图。

创建瀑布图

您可以通过自定义堆积柱形图来创建瀑布图，如下所示：

步骤 1 - 选择单元格 C2:H18（即不包括“净现金流”列）。

步骤 2 - 插入堆积柱形图。

步骤 3 - 右键单击“浮动”系列。

步骤 4 - 在下拉列表中单击“设置数据系列格式”。

步骤 5 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”中，选择“填充”的“无填充”。

步骤 6 - 右键单击“负”系列。

步骤 7 - 选择红色作为填充颜色。

步骤 8 - 右键单击“正”系列。

步骤 9 - 选择绿色作为填充颜色。

步骤 10 - 右键单击“开始”系列。

步骤 11 - 选择灰色作为填充颜色。

步骤 12 - 右键单击“结束”系列。

步骤 13 - 选择灰色作为填充颜色。

步骤 14 - 右键单击任意一个系列。

步骤 15 - 在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”下，选择“间距宽度”为 10%。

步骤 16 - 为图表命名。

您的瀑布图已准备就绪。