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高级Excel - 帕累托图
帕累托图广泛应用于统计分析中进行决策。它代表了帕累托原理,也称为80/20法则。
帕累托原理(80/20法则)
帕累托原理,也称为80/20法则,是指80%的结果是由20%的原因造成的。例如,80%的缺陷可以归因于关键的20%的原因。它也被称为关键少数和琐碎多数。
维尔弗雷多·帕累托进行了调查,并观察到在大多数国家,80%的收入流向了20%的人口。
帕累托原理(80/20法则)的例子
帕累托原理或80/20法则可以应用于各种场景 -
- 80%的客户投诉来自20%的供应商。
- 80%的进度延迟是由20%的关键原因造成的。
- 80%的公司利润可以归因于20%的产品。
- 80%的公司收入是由20%的员工创造的。
- 80%的系统问题是由20%的缺陷原因造成的。
什么是帕累托图?
帕累托图是柱状图和折线图的组合。帕累托图以频率降序显示柱状图,折线图描绘了类别的累积总计。
帕累托图如下所示 -
帕累托图的优点
您可以将帕累托图用于以下用途 -
- 分析过程问题频率的数据。
- 识别过程中问题的重要原因。
- 识别产品中重要的缺陷区域。
- 了解流程管道中的主要瓶颈。
- 确定团队或组织面临的最大问题。
- 了解员工流失的主要原因。
- 确定产生高利润的最重要的产品。
- 决定哪些重要的改进可以提高公司的价值。
数据准备
考虑以下数据,其中给出了缺陷原因及其相应的计数。
**步骤1** - 按“缺陷计数”列降序(从大到小)排序表格。
**步骤2** - 创建一个名为“累积计数”的列,如下所示 -
这将产生以下表格 -
**步骤3** - 对“缺陷计数”列求和。
**步骤4** - 创建一个名为“累积百分比”的列,如下所示。
**步骤5** - 将“累积百分比”列格式化为百分比。
您将使用此表创建帕累托图。
创建帕累托图
通过创建帕累托图,您可以得出缺陷的关键原因是什么。在Excel中,您可以将帕累托图创建为柱状图和折线图的组合图表。
以下是创建帕累托图的步骤 -
**步骤1** - 选择表格中的“缺陷原因”和“缺陷计数”列。
**步骤2** - 插入一个簇状柱形图。
**步骤3** - 如您所见,表示原因的柱形图按降序排列。按如下方式格式化图表。
- 右键单击柱形图,然后单击“设置数据系列格式”。
- 在“设置数据系列格式”窗格中单击“系列选项”。
- 在“系列选项”下将“间距宽度”更改为0。
- 右键单击柱形图并选择“轮廓”。
- 选择深色和权重以使边框醒目。
您的图表将如下所示。
**步骤4** - 按如下方式设计图表。
- 单击图表。
- 单击功能区上的“设计”选项卡。
- 单击“数据”组中的“选择数据”。将出现“选择数据源”对话框。
- 单击“添加”按钮。
将出现“编辑系列”对话框。
**步骤5** - 单击单元格 - “累积百分比”作为“系列名称”。
**步骤6** - 选择“累积百分比”列中的数据作为“系列值”。单击“确定”。
**步骤7** - 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。您的图表将如下所示。
**步骤8** - 单击功能区上的“设计”选项卡。
**步骤9** - 单击“类型”组中的“更改图表类型”。
**步骤10** - 将出现“更改图表类型”对话框。
- 单击“所有图表”选项卡。
- 单击“组合”按钮。
- 为“缺陷计数”选择“簇状柱形图”,为“累积百分比”选择“折线图”。
- 选中“折线图”的“次坐标轴”复选框。单击“确定”。
您可以观察到,80%的缺陷是由两个原因造成的。