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高级Excel - 温度计图表
温度计图表是明确定义的度量值的实际值的直观表示,例如,任务状态与目标值的比较。这是您将在下一章中学习的仪表盘图表的线性版本。
您可以使用简单的上升式温度计图表来跟踪一段时间内相对于目标的进度。
什么是温度计图表?
温度计图表跟踪单个任务,例如工作的完成情况,表示当前状态与目标的比较。它显示已完成任务的百分比,目标为100%。
温度计图表如下所示。
温度计图表的优点
温度计图表可用于跟踪任何实际值与目标值的比较(以完成百分比表示)。它使用单个值,并且是一个吸引人的图表,可以包含在仪表板中,以便快速直观地了解已完成百分比、相对于目标销售目标的绩效百分比、利润百分比、工作完成百分比、预算使用百分比等。
如果您有多个值需要跟踪实际值与目标值的比较,您可以使用子弹图,您将在后面的章节中学习。
数据准备
按以下方式准备数据:
计算实际值与目标值的比较后的实际值百分比。
目标始终为100%。
将您的数据放在如下所示的表格中。
创建温度计图表
以下是创建温度计图表的步骤:
步骤1 - 选择数据。
步骤2 - 插入聚类柱形图。
您可以看到,右侧的柱形图是目标。
步骤3 - 单击图表中的一个柱形图。
步骤4 - 单击功能区上的“设计”选项卡。
步骤5 - 单击“切换行/列”按钮。
步骤6 - 右键单击“目标”列。
步骤7 - 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。
步骤8 - 在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下单击“次坐标轴”。
您可以看到,主坐标轴和次坐标轴的范围不同。
步骤9 - 右键单击主坐标轴。从下拉列表中选择“设置坐标轴格式”。
步骤10 - 在“设置坐标轴格式”窗格中的“坐标轴选项”下的“界限”中键入以下内容:
- 最小值为0。
- 最大值为1。
重复上述步骤,将次坐标轴的界限更改为0和1。
主坐标轴和次坐标轴都将设置为0% - 100%。
您可以观察到,“目标”列隐藏了“实际”列。
步骤11 - 右键单击可见的列,即“目标”。
步骤12 - 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。
在“设置数据系列格式”窗格中,选择以下内容:
- “填充”选项下的“无填充”。
- “边框”选项下的“实线”。
- “颜色”选项下的蓝色。
步骤13 - 在“图表元素”中,取消选择以下内容:
- 坐标轴→主水平坐标轴。
- 坐标轴→次垂直坐标轴。
- 网格线。
- 图表标题。
步骤14 - 右键单击主垂直坐标轴。
步骤15 - 从下拉列表中选择“设置坐标轴格式”。
步骤16 - 在“设置坐标轴格式”窗格中的“坐标轴选项”下单击“刻度线”。
步骤17 - 为“主要类型”选择“内部”选项。
步骤18 - 右键单击图表区域。
步骤19 - 从下拉列表中选择“设置绘图区域格式”。
步骤20 - 单击“设置绘图区域格式”窗格中的“填充和线条”。选择以下内容:
- “填充”选项下的“无填充”。
- “边框”选项下的“无线条”。
步骤21 - 调整图表区域的大小,使图表呈温度计形状。
您得到了温度计图表,显示了实际值与目标值的比较。
步骤22 - 通过一些格式设置,您可以使此温度计图表更具吸引力。
- 插入一个矩形形状,叠加在图表中的蓝色矩形部分上。
- 在“设置形状格式”选项中,选择以下内容:
- “填充”的渐变填充。
- “类型”的线性。
- 角度为1800。
- 将渐变停止点设置为0%、50%和100%。
- 对于0%和100%的渐变停止点,选择黑色。
- 对于50%的渐变停止点,选择白色。
- 在底部插入一个椭圆形。
- 使用与矩形相同的选项设置椭圆形的格式。
- 结果将如下所示:
您美观的温度计图表已准备就绪。这在仪表板或演示文稿中看起来会很好。