高级Excel - 漏斗图

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漏斗图用于可视化数据从一个阶段到另一个阶段的逐步减少。每个阶段的数据表示为100%（整体）的不同部分。与饼图一样，漏斗图也不使用任何轴。

例如，在销售渠道中，将存在如下所示的阶段。

潜在客户 → 资质合格的潜在客户 → 提案 → 谈判 → 最终销售。

通常，值会逐渐减少。识别出许多潜在客户，但其中一部分被验证，合格的潜在客户数量更少。获得提案的客户数量更少，最终只有少数交易成功达成。这将使条形图看起来像漏斗。

什么是漏斗图？

漏斗图显示了一个从初始状态到最终状态的过程，其中可以明显看出在哪些阶段发生了数据流失以及流失的幅度。如果图表也结合了研究数据，即量化测量了在销售或订单履行过程的每个步骤中损失了多少项目，那么漏斗图就能说明过程中最大的瓶颈在哪里。

与真正的漏斗不同，并非所有从顶部倒入的东西都会流到底部。名称仅指图表形状，其目的是说明性的。

漏斗图的另一种变体是，每个阶段的数据表示为100%（整体）的不同部分，以显示数据沿漏斗变化的速率。

与饼图一样，漏斗图也不使用任何轴。

漏斗图的优势

漏斗图可用于各种场景，包括以下场景 -

• 允许高管了解销售团队将销售线索转化为成交交易的效率。

• 漏斗图可用于显示网站访问者趋势。它可以显示顶部主页的访问者页面点击量，以及其他区域，例如网站下载量或有兴趣购买产品的用户数量将成比例地减少。

• 订单履行漏斗图，顶部显示已发起订单，底部显示已交付给满意客户的订单。它显示了流程中还有多少订单以及取消和退货的百分比。

• 漏斗图的另一个用途是显示每个销售人员的销售额。

• 漏斗图也可用于评估招聘流程。

• 漏斗图也可用于分析订单履行流程。

数据准备

将数据值放在表格中。

步骤 1 - 在表格中插入一列，如下所示。

您将获得以下数据。您将使用此表创建漏斗图。

创建漏斗图

以下是创建漏斗图的步骤 -

步骤 1 - 选择数据并插入堆叠条形图。

步骤 2 - 右键单击移位条（上图中蓝色颜色）并将填充颜色更改为“无填充”。

图表如下所示。

步骤 3 - 设计图表如下。

• 右键单击垂直轴。
• 从下拉列表中选择“设置轴格式”。
• 在“设置轴格式”窗格中单击“轴选项”。
• 选中“类别反向排序”复选框。

步骤 4 - 微调图表如下。

• 在“图表元素”中取消选中“图例”。
• 更改图表标题。
• 右键单击橙色条形。
• 选择“设置数据系列格式”。
• 在“系列选项”中将“间隙宽度”更改为 0%。

步骤 5 - 在“图表元素”中选择“数据标签”。

您的“销售渠道漏斗图”已准备就绪。

格式化漏斗图

步骤 6 - 使图表更具吸引力，如下所示

• 单击“图表元素”。
• 取消选中“水平轴”。
• 取消选中“网格线”。
• 右键单击条形。
• 从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。
• 在“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”下单击“填充和线条”。
• 在“填充”选项下单击“渐变填充”。
• 设置渐变停止。

步骤 7 - 在“边框”下单击“纯色线条”。选择颜色为黑色。

您的已格式化漏斗图已准备就绪。

美观的漏斗图

现在您已经了解了漏斗图的基本原理，您可以继续创建一个美观的漏斗图，使其看起来像一个真正的漏斗，如下所示 -

步骤 1 - 从原始数据表开始。

步骤 2 - 选择数据并插入一个 3D 堆叠柱形图。

步骤 3 - 设计图表如下。

• 右键单击柱形。
• 选择“设置数据系列格式”。
• 在“设置数据系列格式”窗格中单击“系列选项”。
• 在“柱形形状”下选择“完整圆锥”。

步骤 4 - 微调图表如下。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。
• 单击“切换行/列”。
• 右键单击垂直轴并从下拉列表中选择“设置轴格式”。
• 在“设置轴格式”窗格中单击“轴选项”。
• 选中“值反向排序”复选框。

步骤 5 - 取消选中所有“图表元素”。

步骤 6 - 右键单击条形并从下拉列表中选择“设置数据系列格式”。

步骤 7 - 单击“设置数据系列格式”窗格中的“系列选项”，并在“系列选项”下键入“50%”作为“间隙深度”。

步骤 8 - 使用以下详细信息格式化图表。

• 在“图表元素”中选择“数据标签”。
• 放置并格式化它们。
• 您可以为底部部分的数据标签选择“标注”选项。
• 添加图表标题。

您的漏斗图已准备就绪。