高级Excel - 阶梯图

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如果您需要显示在不规则间隔变化并在变化之间保持不变的数据，则阶梯图非常有用。例如，阶梯图可以用来显示商品价格变化、税率变化、利率变化等。

什么是阶梯图？

阶梯图是一种折线图，它不使用最短距离来连接两个数据点。相反，它使用垂直线和水平线来连接一系列数据点，形成阶梯状的进展。阶梯图的垂直部分表示数据的变化及其幅度。阶梯图的水平部分表示数据的恒定性。

考虑以下数据：

您可以观察到，数据变化发生在不规则的间隔。

阶梯图如下所示。

如您所见，数据变化发生在不规则的间隔。当数据保持不变时，它由一条水平线表示，直到发生变化。当发生变化时，其幅度由一条垂直线表示。

如果您使用折线图显示相同的数据，则它将如下所示。

折线图和阶梯图的区别

您可以识别出相同数据的折线图和阶梯图之间的以下区别：

• 折线图的重点是数据点的趋势，而不是变化的确切时间。阶梯图显示了数据变化的确切时间以及趋势。

• 折线图无法表示变化的幅度，但阶梯图可以直观地表示变化的幅度。

• 折线图无法显示数据值没有变化的持续时间。阶梯图可以清楚地显示数据值没有变化的持续时间。

• 折线图有时在显示两个数据值之间的趋势时可能会具有欺骗性。例如，折线图可能会显示两个值之间的变化，而实际上并非如此。另一方面，阶梯图可以清楚地显示在没有变化时的数据稳定性。

• 折线图可以显示突然的增加/减少，即使变化只发生在两次。阶梯图只能显示发生的两次变化以及变化实际发生的时间。

阶梯图的优点

阶梯图用于描绘任何类型的数据，这些数据具有在不规则时间间隔内发生数据变化的固有特性。示例包括：

• 利率与时间。
• 税率与收入。
• 基于使用单位的电费分级。

数据准备

考虑以下数据：

步骤 1 - 选择数据。将数据复制并粘贴到数据的最后一行下方。

步骤 2 - 将整个数据复制并粘贴到数据的右侧。数据如下所示。

步骤 3 - 删除下表中以红色突出显示的第二组数据中的单元格。

步骤 4 - 删除时向上移动单元格。第二组数据如下所示。

步骤 5 - 复制第二组数据并将其粘贴到其右侧以获取第三组数据。

步骤 6 - 选择第三组数据。将其从小到大排序。

您需要使用此排序后的第三组数据来创建阶梯图。

创建阶梯图

按照以下步骤创建阶梯图：

步骤 1 - 选择第三组数据并插入折线图。

步骤 2 - 按如下方式格式化图表：

• 单击图表。

• 单击功能区上的“设计”选项卡。

• 单击“数据”组中的“选择数据”。将出现“选择数据源”对话框。

• 在“图例项（系列）”下选择“系列1”。

• 单击“删除”按钮。

• 单击“水平（分类）轴标签”下的“编辑”按钮。单击“确定”。

将出现“轴标签”对话框。

步骤 3 - 在“轴标签区域”下选择单元格 F2:F10 并单击“确定”。

步骤 4 - 在“选择数据源”对话框中单击“确定”。您的图表将如下所示。

步骤 5 - 如您所见，水平（分类）轴中缺少一些值（年份）。要插入值，请按照以下步骤操作。

• 右键单击水平轴。
• 选择“设置坐标轴格式”。
• 在“设置坐标轴格式”窗格中单击“坐标轴选项”。
• 在“坐标轴选项”中的“坐标轴类型”下选择“日期坐标轴”。

如您所见，水平（分类）轴现在包含分类值中缺失的年份。此外，在发生变化之前，线条是水平的。当发生变化时，其幅度由垂直线的长度表示。

步骤 6 - 在图表元素中取消选择图表标题和图例。

您的阶梯图已准备就绪。