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注意力管理 - 优先安排你的时间
为了成功地进行注意力管理,你需要从优先考虑事情开始。下一步是承认你需要将你的积极能量导向一个富有成效的方向。这有助于你保持平衡,并通过更好的时间管理朝着你的目标前进。
自信地表达
有时,人们会请你帮助他们完成一些需要你立即关注的任务。但是,它可能与你自己的工作无关。这些请求可能会占用你工作所需的时间,同时,它们也无法被忽视。处理这种情况的最佳方法是学会礼貌地说“不”。
这可以通过以下方式完成:
拒绝承担任务,并给出诚实的解释,例如:“对不起,我帮不了你,因为我不舒服做这件事”。
当你拒绝时,而不是找借口,它能让倾听者真正了解你的情况。它也让对方知道你不是可以随便使唤的人。当然,给出合理的理由有助于避免以后产生任何不好的感觉。例如,“我现在帮不了你,因为我还有另一个项目明天到期。”
当你拒绝时,尝试为倾听者提供替代方案,这将帮助他们考虑一些不同的解决方案,并且不会让他们对你产生负面看法。例如,“我今天不能来,但我们可以安排在明天早上。”
每次拒绝时,尝试用自己的话重复请求。例如,“我知道你需要在明天之前拿到包裹,但我不能帮你做。”
另一种拒绝的方式是先说“是”,然后给出无法做到的理由,再建议他们一些替代方案。例如,“是的,我很乐意帮你筹办派对,但我明天晚上才有时间。”
有时你可能会遇到一个非常善于操纵和咄咄逼人的人,他们会对你施加压力,让你做他们想让你做的事情。在与这样的人打交道时,拒绝并坚持到底,无论对方说什么。要坚定,重复你的话以让对方清楚明白。这是处理咄咄逼人或善于操纵的人的最佳方法,这种方法也有助于你控制自己的情绪。例如,“我理解你的处境,但我帮不了你。”
这些是一些轻松拒绝他人并继续工作的技巧。但重要的是要区分何时应该帮助他人,何时必须拒绝。你不能一直以自我为中心,如果你不帮助他人,也许他们在你需要时也不会帮助你。