注意力管理 - 区域模型

注意力管理帮助人们管理压力，提高生产力，更好地管理时间。注意力管理要求你不仅要集中注意力，还要付诸实施。有时，我们会因为害怕成功而失败。在执行计划时，拥有积极的思维非常重要。这将帮助你更加专注。

我们可以将注意力分为四个不同的区域：反应性、主动性、分心和浪费。你越专注，它就越能反映在你的生产力和个人压力水平上。

反应性区域

经理们尤其容易陷入反应性区域，因为他们需要处理截止日期和需要时间和注意力的任务决策。例如，他们正在进行一个接近截止日期的项目，而其中一名员工请病假，他必须安排其他人顶替。

此类危机无助于经理们实现目标或截止日期。重大任务伴随着意想不到的情况。大多数情况主要是由于时间分配不当造成的。为了从反应性区域转移到主动性区域，他们应该尽量减少分心所浪费的时间。

主动性区域

处于主动性区域的人们愿意更加努力地工作，并且喜欢遵循一些策略或程序来实现目标。他们总是喜欢提前计划以实现目标。如果你在这个区域花费更多时间，你就可以最大限度地减少在反应性区域花费的时间。这个区域帮助你在个人生活和职业生活中保持平衡。

保持在主动性区域也有助于你对工作和同事保持积极的态度。它帮助你预算收入，维持融洽的关系，审查你的目标并调整实现目标所需的更改。它也随着时间的推移提高你的绩效。

分心区域

这是我们大多数人花费时间超过实际需要的时间的区域。这些活动看起来好像需要你紧急关注，但实际上并不那么重要。当人们开始分散你的注意力或你开始优先考虑他人的需求而不是自己的需求时，就会发生这种情况。即时通讯、频繁的电子邮件、电话或聊天都属于此区域。

离开分心区域

正如你现在可能意识到的那样，这不是最佳区域。如果你在这个区域，请尽快离开。可以通过以下方式实现：

• 关闭电子邮件提醒 - 并非每封电子邮件都那么紧急，需要在收到后立即回复。电子邮件提醒常常分散你的注意力，有时会将你从主动性区域带到分心区域。

• 创建分时段安排 - 工作时不要接听电话或查看电子邮件。安排时间回电和回复邮件，同时保持融洽的关系。

• 设定界限 - 制定计划并遵循计划。除非真的紧急，否则不要让他人干扰你的行动。一旦你开始遵循你的计划，人们就会慢慢适应它并停止干扰你。

这些方法将帮助你摆脱分心区域，更加专注于重要和紧急的工作。它将帮助你更加专注于真正需要你关注的工作，并帮助你实现目标。

浪费区域

人们倾向于在没有任何外部挑衅的情况下浪费时间。处于浪费区域的人会进行毫无意义的闲聊、无所事事、查看电子邮件、与同事闲聊以及浏览 Facebook 和 Twitter。浪费区域中人们的主要目标是转向主动性区域。他们应该考虑他们想要实现的目标，以及通过沉迷于无生产力的活动而浪费时间是如何让他们远离梦想和抱负的。

这里的人们花费更多的时间放松和幻想，而不是真正做一些有成效的事情或发挥作用。可以通过以下方式将注意力从该区域转移开：

• 安排个人时间 - 不可能一直专注于一项任务，因此最好偶尔休息一下，然后回到工作中。总是留出一些时间让自己放松、吃饭、冥想和休息。

• 限制诱惑 - 避免沉迷于聊天、使用手机和浏览互联网，而是更多地专注于工作。最好关掉手机或总是休息一下。请记住，完成工作需要相同的时间，因此浪费在琐事上的时间实际上是在延迟工作。