Excel 数据透视表 - 区域

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数据透视表区域是数据透视表字段任务窗格的一部分。通过在区域中排列选定的字段，您可以得到不同的数据透视表布局。由于您可以简单地跨区域拖动字段，因此您可以快速切换不同的布局，以您想要的方式汇总数据。

您已在本教程前面章节的数据透视表字段中了解了数据透视表字段任务窗格。在本节中，您将了解数据透视表区域。

有四个可用的数据透视表区域 -

• 行。
• 列。
• 筛选器。
• ∑ 值（读作汇总值）。

消息 - **在下面的区域之间拖动字段** 显示在区域上方。

使用数据透视表区域，您可以选择 -

• 要显示为行的字段（行区域）。
• 要显示为列的字段（列区域）。
• 如何汇总数据（∑ 值区域）。
• 任何字段的筛选器（筛选器区域）。

您只需跨这些区域拖动字段，并观察数据透视表布局如何变化。

行

如果您仅通过选中复选框来选择数据透视表字段列表中的字段，则所有非数字字段将自动添加到行区域，按照您选择的顺序。

您可以选择将字段拖动到行区域。放在行区域中的字段在数据透视表中显示为行，行标签为所选字段的值。

例如，考虑销售数据表。

• 将字段销售人员拖到行区域。
• 将字段月份拖到行区域。

您的数据透视表将显示一列包含行标签 - 销售人员和月份，以及最后一行作为合计，如下所示。

列

您可以将字段拖动到列区域。

放在列区域中的字段在数据透视表中显示为列，列标签为所选字段的值。

将字段区域拖到列区域。您的数据透视表将显示第一列包含行标签 - 销售人员和月份，接下来的四列包含列标签 - 区域，以及最后一列合计，如下所示。

• 将字段月份从行拖到列。

• 将字段区域从列拖到行。您的数据透视表布局将更改如下所示。

您可以看到现在只有五列 - 第一列带有行标签，三列带有列标签，以及最后一列带有合计。

行和列的数量取决于这些字段中值的个数。

∑ 值

数据透视表的主要用途是汇总值。因此，通过将要汇总数据的字段放在 **∑ 值** 区域中，您就可以得到汇总表。

• 将字段订单金额拖到 **∑ 值**。

• 将字段区域拖到行区域中销售人员字段的上方。此步骤是为了更改嵌套顺序。您将在本教程中的数据透视表中的嵌套章节中学习嵌套。

如您所见，数据按区域、销售人员和月份汇总。您每个区域都有按月份的子合计。您还在合计行中按月份有合计，在合计列中按区域有合计。

筛选器

筛选器区域用于在数据透视表中放置筛选器。假设您只想分别显示所选区域的结果。

将字段区域从行区域拖到筛选器区域。筛选器区域将放置在数据透视表上方。如果您在数据透视表上方没有空行，则数据透视表将向下推，并在数据透视表上方插入行以放置筛选器。

如您所见，默认情况下筛选器中显示（全部），并且数据透视表显示区域所有值的数据。

• 单击筛选器右侧的箭头。
• 选中复选框 - 选择多个项目。

下拉列表中所有选项的复选框都将出现。默认情况下，所有复选框都已选中。

• 选中复选框 - 北方和南方。
• 清除其他复选框。单击确定。

数据透视表将更改为反映筛选后的数据。

您可以看到筛选器显示（多个项目）。因此，当有人查看数据透视表时，不会立即清楚筛选了哪些值。

Excel 提供了另一种称为切片器的工具来更有效地处理筛选。您将在本教程后面的章节中详细了解数据透视表中的数据筛选。