Excel 数据透视表 - 数据筛选

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您可能需要对数据透视表数据的一个子集进行深入分析。这可能是因为您的数据量很大，并且您需要关注数据的一小部分；或者无论数据大小如何，您都需要关注某些特定数据。您可以根据一个或多个字段的值的子集来筛选数据透视表中的数据。有多种方法可以做到这一点，如下所示：

• 使用切片器筛选。
• 使用报表筛选器筛选。
• 手动筛选数据。
• 使用标签筛选器筛选。
• 使用值筛选器筛选。
• 使用日期筛选器筛选。
• 使用前10名筛选器筛选。
• 使用时间轴筛选。

您将在下一章学习使用切片器筛选数据。您将了解本章中提到的其他筛选方法。

考虑以下数据透视表，其中包含按区域、销售人员和月份汇总的销售数据。

报表筛选器

您可以为其中一个字段分配筛选器，以便您可以根据该字段的值动态更改数据透视表。

将“区域”从“行”拖到数据透视表区域中的“筛选器”。

带有“区域”标签的筛选器将出现在数据透视表上方（如果您在数据透视表上方没有空行，数据透视表将向下移动以腾出空间供筛选器使用）。

您将观察到

• 销售人员值出现在行中。

• 月份值出现在列中。

• 区域筛选器出现在顶部，默认选择为“全部”。

• 汇总值为“订单金额总和”。

  • 按销售人员显示的订单金额总和出现在“总计”列中。

  • 按月份显示的订单金额总和出现在“总计”行中。

• 单击筛选器“区域”右侧框中的箭头。

将出现一个包含“区域”字段值的下拉列表。选中“选择多个项目”复选框。

默认情况下，所有复选框均已选中。取消选中该框（全部）。所有复选框都将取消选中。

然后选中“南方”和“西方”复选框，然后单击“确定”。

仅将与南方和西方区域相关的数据进行汇总。

在“区域筛选器”旁边的单元格中，显示“(多个项目)”字样，表示您已选择多个项目。但是，从显示的报表中无法知道选择了多少个项目和/或哪些项目。在这种情况下，使用切片器是更好的筛选选项。

手动筛选

您还可以通过手动选择字段的值来筛选数据透视表。您可以通过单击行标签或列标签单元格中的箭头来执行此操作。

假设您只想分析 2 月份的数据。您需要按“月份”字段筛选值。如您所见，“月份”是“列标签”的一部分。

单击列标签单元格中的箭头。

如您所见，下拉列表中有一个搜索框，搜索框下方是所选字段（即“月份”）的值列表。所有值复选框均已选中，表明已选择该字段的所有值。

• 取消选中值列表顶部的“(全选)”复选框。

• 选中要在数据透视表中显示的值的复选框，在本例中为“2 月”，然后单击“确定”。

数据透视表仅显示与所选“月份”字段值（2 月）相关的那些值。您可以观察到筛选箭头更改为图标，以指示已应用筛选器。将光标置于图标上。

您可以观察到显示，表示已对“月份”字段应用手动筛选器。

如果要更改筛选器选择值，请执行以下操作：

• 单击图标。

• 选中/取消选中值的复选框。

如果列表中未显示该字段的所有值，请拖动下拉列表右下角的句柄以将其放大。或者，如果您知道该值，请在搜索框中键入它。

假设您想要在上述已筛选的数据透视表上应用另一个筛选器。例如，您想显示 2 月份 Walters, Chris 的数据。您需要通过为“销售人员”字段添加另一个筛选器来改进筛选。

• 单击行标签单元格中的箭头。

将显示“区域”字段的值列表。这是因为在嵌套顺序中，“区域”位于“销售人员”的外层。您还有一个附加选项 - 选择字段。单击“选择字段”框。

• 从下拉列表中单击“销售人员”。将显示“销售人员”字段的值列表。

• 取消选中“(全选)”并选中 Walters, Chris。

• 单击“确定”。

数据透视表仅显示与所选“月份”字段值（2 月）和“销售人员”字段值（Walters, Chris）相关的那些值。

行标签的筛选箭头也会更改为图标，以指示已应用筛选器。将光标置于行标签或列标签上的图标上。

将显示一个文本框，指示已对“月份”和“销售人员”字段应用手动筛选器。

因此，您可以根据任意数量的字段和任意数量的值手动筛选数据透视表。

按文本筛选

如果您有包含文本的字段，则可以按文本筛选数据透视表，前提是相应的字段标签是基于文本的。例如，考虑以下员工数据。

数据包含员工的详细信息 - 员工 ID、职称、出生日期、婚姻状况、性别和入职日期。此外，数据还包含员工的经理级别（0-4 级）。

假设您必须对向给定员工报告的员工人数进行一些分析。您可以创建如下所示的数据透视表。

您可能想知道有多少员工的职称中包含“经理”，并且有员工向他们汇报工作。由于“职称”标签是基于文本的，因此您可以对“职称”字段应用标签筛选器，如下所示：

• 单击行标签单元格中的箭头。

• 从下拉列表中的“选择字段”框中选择“职称”。

• 单击“标签筛选器”。

• 在第二个下拉列表中单击“包含”。

出现“标签筛选器（职称）”对话框。在“包含”旁边的框中键入“经理”。单击“确定”。

数据透视表将被筛选为包含“经理”的职称值。

• 单击图标。

您可以看到显示，表示以下内容：

• 已对“职称”字段应用标签筛选器，并且
• 已应用的标签筛选器是什么。

按值筛选

您可能想知道有多少员工向他们报告的员工超过 25 人。为此，您可以对“职称”字段应用值筛选器，如下所示：

• 单击行标签单元格中的箭头。

• 从下拉列表中的“选择字段”框中选择“职称”。

• 单击“值筛选器”。

• 从第二个下拉列表中选择“大于或等于”。

出现“值筛选器（职称）”对话框。在右侧框中键入 25。

数据透视表将被筛选为显示向他们报告的员工超过 25 名的员工职称。

按日期筛选

您可能希望显示 2015-15 财年所有入职员工的数据。您可以按如下方式使用数据筛选器：

• 将“入职日期”字段添加到数据透视表中。现在，您不需要经理数据，因此请从数据透视表中删除“经理级别”字段。

现在，数据透视表中有一个日期字段，您可以使用日期筛选器。

• 单击行标签单元格中的箭头。

• 从下拉列表中的“选择字段”框中选择“入职日期”。

• 单击“日期筛选器”。

• 从第二个下拉列表中选择“介于”。

出现“日期筛选器（入职日期）”对话框。在两个日期框中键入 2014/4/1 和 2015/3/31。单击“确定”。

数据透视表将被筛选为仅显示入职日期介于 2014 年 4 月 1 日和 2015 年 3 月 31 日之间的那些数据。

您可以按如下方式将日期分组为季度：

• 右键单击任何日期。“分组”对话框出现。

• 在“起始于”框中键入 2014/4/1。选中该复选框。

• 在“终止于”框中键入 2015/3/31。选中该复选框。

• 在“按”下的框中单击“季度”。

日期将在数据透视表中分组为季度。您可以通过将“入职日期”字段从“行”区域拖到“列”区域来使表格看起来更紧凑。

您将能够知道在财年期间每个季度有多少员工入职。

使用前 10 名筛选器筛选

您可以使用前 10 名筛选器在数据透视表中显示字段的前几个或后几个值。

• 单击行标签单元格中的箭头。

• 单击“值筛选器”。

• 在第二个下拉列表中单击“前 10 名”。

出现“前 10 名筛选器（职称）”对话框。

• 在第一个框中，单击“前”（您也可以选择“后”）。

• 在第二个框中，输入一个数字，例如 7。

• 在第三个框中，您可以通过三种方式进行筛选。

  • 单击“项目”按项目数量进行筛选。

  • 单击“百分比”按百分比进行筛选。

  • 单击“总和”按总和进行筛选。

• 由于您有“员工 ID”计数，因此请单击“项目”。

• 在第四个框中，单击“员工 ID 计数”字段。

• 单击“确定”。

数据透视表将显示按“员工 ID 计数”排列的前七个值。

如您所见，财年雇佣人数最多的是生产技术员，其中大部分是在第一季度。

使用时间轴筛选

如果您的数据透视表包含日期字段，则可以使用时间轴筛选数据透视表。

从您之前使用的员工数据创建一个数据透视表，并将数据添加到“创建数据透视表”对话框中的数据模型中。

• 将“职称”字段拖到“行”区域。

• 将“员工 ID”字段拖到“∑ 值”区域，并选择“计数”进行计算。

• 单击数据透视表。

• 单击“插入”选项卡。

• 单击“筛选器”组中的“时间轴”。出现“插入时间轴”对话框。

• 选中“入职日期”复选框。
• 单击“确定”。时间轴将出现在工作表中。
• 时间线工具显示在功能区上。

您可以看到，时间线上显示了所有期间——以月为单位。

• 点击“月”旁边的箭头。

• 从下拉列表中选择“季度”。时间线显示将更改为“所有期间——以季度为单位”。

• 点击2014年第一季度。

• 按住Shift键并拖动到2014年第四季度。时间线期间将选择为2014年第一季度至第四季度。

• 数据透视表将根据此时间线期间进行筛选。

清除筛选器

您可能需要不时清除已设置的筛选器，以便切换不同的数据组合和预测。您可以通过以下几种方式执行此操作：

清除数据透视表中的所有筛选器

您可以一次性清除数据透视表中设置的所有筛选器，方法如下：

• 点击功能区上的“开始”选项卡。
• 点击“编辑”组中的“排序和筛选”。
• 从下拉列表中选择“清除”。

清除标签、日期或数值筛选器

要清除标签、日期或数值筛选器，请执行以下操作：

• 点击行标签或列标签中的图标。

• 点击下拉列表中“选择字段”框中要清除筛选器的 <字段名称>。

• 点击下拉列表中显示的“从<字段名称>中清除筛选器”。

• 点击“确定”。将清除特定筛选器。