Excel 数据透视表 - 字段



数据透视表字段是一个与数据透视表关联的任务窗格。数据透视表字段任务窗格包含字段和区域。默认情况下,任务窗格显示在窗口右侧,字段显示在区域上方。

字段代表数据中的列——区域或 Excel 表,并且将带有复选框。选定的字段将显示在报表中。区域代表报表的布局和报表中包含的计算。

在任务窗格底部,您会找到一个选项——“延迟布局更新”,旁边有一个“更新”按钮。

  • 默认情况下,此选项未选中,您在字段选择或布局选项中所做的任何更改都会立即反映在数据透视表中。

  • 如果选中此选项,则您的选择更改将不会更新,直到您单击更新按钮。

Update

在本章中,您将了解有关字段的详细信息。在下一章中,您将了解有关区域的详细信息。

数据透视表字段任务窗格

您可以在包含数据透视表的 worksheet 上找到数据透视表字段任务窗格。要查看数据透视表字段任务窗格,请单击数据透视表。如果未显示数据透视表字段任务窗格,请检查功能区中的以下内容:

  • 单击功能区上“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
  • 检查“显示”组中是否选中(即突出显示)“字段列表”。
  • 如果未选中“字段列表”,则单击它。

数据透视表字段任务窗格将显示在窗口右侧,标题为“数据透视表字段”。

PivotTables Task Pane

移动数据透视表字段任务窗格

在数据透视表任务窗格的“数据透视表字段”标题右侧,您会找到按钮向下箭头。这代表任务窗格选项。单击按钮向下箭头。“任务窗格选项”——“移动”、“大小”和“关闭”将出现在下拉列表中。

Moving PivotTables Task Pane

您可以按照以下步骤将数据透视表任务窗格移动到窗口中的任何位置:

  • 在下拉列表中单击“移动”。四向箭头按钮将出现在任务窗格上。

  • 单击四向箭头图标并将窗格拖动到您想要放置它的位置。您可以将任务窗格放在数据透视表旁边,如下所示。

Labels

您可以将任务窗格放在窗口左侧,如下所示。

Taskpane

调整数据透视表字段任务窗格大小

您可以调整数据透视表任务窗格的大小——即增加/减少任务窗格的长度和/或宽度,如下所示:

  • 单击任务窗格选项——向下箭头,它位于标题“数据透视表字段”的右侧。

  • 在下拉列表中单击“大小”。

  • 使用符号来增加/减少任务窗格的宽度。

  • 使用符号来增加/减少任务窗格的高度。

在“∑ 值”区域中,要使“订单金额总和”完全可见,您可以调整任务窗格大小,如下所示。

Resizing

数据透视表字段

数据透视表字段列表包含与您的工作簿关联的所有表以及相应的字段。通过选择数据透视表字段列表中的字段,您将创建数据透视表。

带有复选框的表和相应的字段反映您的数据透视表数据。您可以随机选中/取消选中字段,从而快速更改数据透视表,突出显示您想要报告或呈现的汇总数据。

PivotTable Fields

您可以观察到,如果只有一个表,则表名不会显示在数据透视表字段列表中。只有带有复选框的字段将显示。

在字段列表上方,您会找到操作“选择要添加到报表的字段”。在右侧,您会找到按钮——设置,它代表工具。

  • 单击“工具”按钮。

在下拉列表中,您将找到以下内容:

  • 五个不同的字段和区域布局选项。

  • 两个字段列表中字段排序顺序选项:

    • 按 A 到 Z 排序。

    • 按数据源顺序排序。

Tools

正如您在上面的字段列表中观察到的那样,排序顺序默认为数据源顺序。这意味着它是数据表中列出现的顺序。

通常,您可以保留默认顺序。但是,有时您可能会在一个表中遇到许多字段,并且可能不熟悉它们。在这种情况下,您可以通过单击工具下拉列表中的“按 A 到 Z 排序”按字母顺序对字段进行排序。然后,数据透视表字段列表如下所示:

Data Source Order
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