Excel 数据透视表 - 数据排序

您可以对数据透视表中的数据进行排序，以便轻松找到要分析的项目。您可以按从低到高、从高到低或您选择的任何其他自定义顺序对数据进行排序。

考虑以下数据透视表，其中包含按地区、销售人员和月份汇总的销售数据。

按字段排序

您可以按“行”或“列”中包含的字段（地区、销售人员和月份）对上表中的数据进行排序。

要使用“销售人员”字段对数据透视表进行排序，请按以下步骤操作：

单击“行标签”中的向下箭头。
从下拉列表中的“选择字段”框中选择“销售人员”。

将显示以下排序选项：

按 A 到 Z 排序。
按 Z 到 A 排序。
更多排序选项。

此外，默认情况下，“销售人员”字段按升序排序。单击“按 Z 到 A 排序”。“销售人员”字段将按降序排序。

同样，您可以通过单击“列标签”中的向下箭头对“列”中的“月份”字段进行排序。

按小计排序

假设您希望根据每个地区的总订单金额（从高到低）对数据透视表进行排序。也就是说，您希望按小计对数据透视表进行排序。

您可以看到小计没有向下箭头。您仍然可以按以下步骤对数据透视表按小计排序：

右键单击“总计”列中任意销售人员的小计。
从下拉列表中选择“排序”。
将出现另一个下拉列表，其中包含排序选项 - 按从小到大排序、按从大到小排序和更多排序选项。选择按从大到小排序。

“总计”列中的小计将按每个地区的从高到低的值排序。

同样，如果您希望按地区对数据透视表按小计排序，请执行以下操作：

右键单击“总计”列中任意地区的子总计。
在下拉列表中单击“排序”。
在第二个下拉列表中单击“按从大到小排序”。数据透视表将按地区的小计排序。

您可以看到，南部订单金额最高，北部订单金额最低。

您还可以按以下步骤对数据透视表按月份的总金额进行排序：

右键单击“总计”行中的任意小计。
从下拉列表中选择“排序”。
从第二个下拉列表中选择“按从大到小排序”。

数据透视表将按月份的总金额进行排序。

您可以看到，2 月份订单金额最高，3 月份订单金额最低。

手动排序数据

在数据透视表中，数据会根据您选择的排序选项自动排序。这称为自动排序。

将光标放在“行标签”或“列标签”中的向下箭头上。

将显示“自动排序”，显示数据透视表中每个字段的当前排序顺序。现在，假设您希望按以下顺序对“地区”字段进行排序 - 东部、西部、北部和南部。您可以手动执行此操作，方法如下：

单击“行标签”中的向下箭头。
从下拉列表中的“选择字段”框中选择“地区”。
单击“更多排序选项”。将出现“排序（地区）”对话框。
选择“手动”（您可以拖动项目以重新排列它们）。
单击“确定”。

在“汇总”下，当前排序顺序显示为拖动“地区”字段的项目以按任何顺序显示它们。

单击“东部”并将其拖动到顶部。拖动“东部”时，一条水平绿色条会出现在整个行上并移动。

对“地区”字段的其他项目重复拖动操作，直到获得所需的排列。

您可以看到以下内容：

嵌套字段“销售人员”的项目也会随着相应的“地区”字段项目一起移动。此外，其他列中的值也会相应移动。
如果将光标放在“行标签”或“列标签”中的向下箭头上，“自动排序”将显示“销售人员”和“月份”字段的当前排序顺序。由于您已手动对“地区”字段进行排序，因此它不会显示在“自动排序”中。

注意 - 您无法使用此手动拖动“数据透视表字段”列表“∑ 值”区域中字段的项目。因此，您无法拖动此数据透视表中的“订单金额之和”值。

设置排序选项

在上一节中，您学习了如何将字段的排序选项设置为手动。您可以设置更多排序选项，如下所示：

单击“行标签”中的向下箭头。
在“选择字段”框中选择“地区”。
单击“更多排序选项”。将出现“排序（地区）”对话框。
单击“更多选项”按钮。

将出现“更多排序选项（地区）”对话框。您可以在此对话框中设置更多排序选项。

在“自动排序”下，您可以选中或取消选中“每次更新报表时自动排序”框，以允许或停止在更新数据透视表数据时进行自动排序。

取消选中“每次更新报表时自动排序”框。

现在，“第一关键排序顺序”选项可用。您可以使用此选项选择要使用的自定义顺序。

单击“第一关键排序顺序”下的框。

您可以看到，下拉列表中提供了星期几和月份的自定义列表。您可以使用其中任何一个，或者可以使用您自己的自定义列表，例如高、中、低或大小列表 S、M、L、XL，这些列表不按字母顺序排列。

您可以从功能区上的“文件”选项卡创建自定义列表。文件→选项。在“Excel 选项”对话框中，单击“高级”并浏览到“常规”。您将在“创建用于排序和填充序列的列表”旁边的“编辑自定义列表”按钮中找到它。

请注意，在更新（刷新）数据透视表中的数据时，不会保留自定义列表排序顺序。

在“排序依据”下，您可以单击“总计”或“选定列中的值”以按这些值排序。当您将排序设置为“手动”时，此选项不可用。

排序数据透视表时需考虑的事项

在数据透视表中排序数据时，请记住以下几点：

包含前导空格的数据会影响排序结果。在排序数据之前，请删除所有前导空格。
您无法对区分大小写的文本条目进行排序。
您无法按特定格式（例如单元格或字体颜色）排序数据。
您无法按条件格式指示器（例如图标集）排序数据。

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