Excel 数据透视表 - 数据汇总

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您可以通过将字段放置在“数据透视表字段”任务窗格中的 ∑ “值”区域来汇总数据透视表。默认情况下，Excel 将汇总方式设置为“值”区域中字段值的总和。但是，您还有其他计算类型，例如计数、平均值、最大值、最小值等。

在本节中，您将学习如何根据您希望在数据透视表中汇总数据的方式设置计算类型。

求和

考虑以下数据透视表，其中包含按地区、销售人员和月份汇总的销售数据。

您可以看到，当您将“订单金额”字段拖动到 ∑ “值”区域时，它显示为“订单金额之和”，表示计算采用的是求和方式。在数据透视表左上角显示“订单金额之和”。此外，还分别显示“总计”列和“总计”行，用于显示按行和列的子总计字段。

值字段设置

使用“值字段设置”，您可以设置数据透视表中的计算类型。您还可以决定如何显示值。

• 单击 ∑ “值”区域中的“订单金额之和”。
• 从下拉列表中选择“值字段设置”。

将出现“值字段设置”对话框。

“源名称”是字段，“自定义名称”是“字段之和”。计算类型为“求和”。单击“显示值方式”选项卡。

在“显示值方式”框中，显示“无计算”。单击“显示值方式”框。您可以找到几种显示总值的方法。

总计百分比

您可以将数据透视表中的值显示为总计百分比。

• 在“自定义名称”框中，输入“总计百分比”。
• 单击“显示值方式”框。
• 从下拉列表中单击“总计百分比”。单击“确定”。

数据透视表将值汇总为总计百分比。

您可以看到，数据透视表左上角的“订单金额之和”以及“数据透视表字段”窗格中 ∑ “值”区域中的“订单金额之和”已更改为新的自定义名称 - “总计百分比”。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入“总计百分比”。列标题和行标题都将更改为“总计百分比”。

列总计百分比

假设您想将值汇总为每个月总计的百分比。

• 单击 ∑ “值”区域中的“订单金额之和”。

• 从下拉列表中选择“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“自定义名称”框中，输入“月总计百分比”。

• 单击“显示值方式”框。

• 从下拉列表中选择“列总计百分比”。

• 单击“确定”。

数据透视表将值汇总为列总计的百分比。在“月份”列中，您将找到该特定月份总计的百分比值。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入“列总计百分比”。列标题和行标题都将更改为“列总计百分比”。

行总计百分比

您可以将值汇总为地区总计的百分比和销售人员总计的百分比，方法是在“值字段设置”对话框的“显示值方式”框中选择“行总计百分比”。

计数

假设您想按地区、销售人员和月份对帐户数量进行汇总。

• 取消选中“订单金额”。

• 将“帐户”拖动到 ∑ “值”区域。“帐户之和”将显示在 ∑ “值”区域。

• 单击“帐户之和”。

• 从下拉列表中选择“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“按值字段汇总”框中，选择“计数”。自定义名称将更改为“帐户计数”。

• 单击“确定”。

将显示“帐户计数”，如下所示：

平均值

假设您想按地区、销售人员和月份对“订单金额”的平均值进行数据透视表汇总。

• 取消选中“帐户”。

• 将“订单金额”拖动到 ∑ “值”区域。“订单金额之和”将显示在 ∑ “值”区域。

• 单击“订单金额之和”。

• 在下拉列表中单击“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“按值字段汇总”框中，单击“平均值”。自定义名称将更改为“订单金额平均值”。

• 单击“确定”。

将显示平均值，如下所示：

您需要设置数据透视表中值的数字格式，以使其更易于阅读。

• 单击 ∑ “值”区域中的“订单金额平均值”。

• 在下拉列表中单击“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。

• 单击“数字格式”按钮。

将出现“设置单元格格式”对话框。

• 单击“数字”类别下的“数字”。
• 在“小数位数”框中键入 2，然后单击“确定”。

数据透视表的值将被格式化为带有两位小数的数字。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入“订单金额平均值”。列标题和行标题都将更改为“订单金额平均值”。

最大值

假设您想按地区、销售人员和月份对“订单金额”的最大值进行数据透视表汇总。

• 单击“订单金额之和”。

• 从下拉列表中选择“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“按值字段汇总”框中，单击“最大值”。自定义名称将更改为“订单金额最大值”。

数据透视表将显示按地区、销售人员和月份划分的最大值。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入“订单金额最大值”。列标题和行标题都将更改为“订单金额最大值”。

最小值

假设您想按地区、销售人员和月份对“订单金额”的最小值进行数据透视表汇总。

• 单击“订单金额之和”。

• 在下拉列表中单击“值字段设置”。将出现“值字段设置”对话框。

• 在“按值字段汇总”框中，单击“最小值”。自定义名称将更改为“订单金额最小值”。

数据透视表将显示按地区、销售人员和月份划分的最小值。

• 单击“总计”列的标题。

• 在公式栏中输入“订单金额最小值”。列标题和行标题都将更改为“订单金额最小值”。