Excel 数据透视表 - 工具

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在包含数据透视表的电子表格中，功能区将包含数据透视表工具，以及“分析”和“设计”选项卡。“分析”选项卡包含多个命令，可帮助您探索数据透视表中的数据。“设计”选项卡命令可用于使用各种报表选项和样式选项来构建数据透视表。

您将在本章中学习“分析”命令。您将在“使用数据透视表创建美观报表”一章中学习“设计”命令。

分析命令

“分析”选项卡功能区上的命令包括以下内容：

• 展开和折叠字段。
• 对字段值进行分组和取消分组。
• 活动字段设置。
• 数据透视表选项。

展开和折叠字段

如果数据透视表中嵌套了字段，则可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目。

请考虑以下数据透视表，其中“销售人员”字段嵌套在“区域”字段下。

单击“东部”左侧的符号。“区域”字段的“东部”项目将折叠。

如您所见，“区域”字段的其他项目（“北部”、“南部”和“西部”）不会折叠。如果要折叠其中任何一个，请重复对“东部”执行的操作。

• 单击“东部”左侧的符号。“区域”字段的“东部”项目将展开。

如果要立即折叠字段的所有项目，请执行以下操作：

• 单击字段（“区域”）的任何项目。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 在“活动字段”组中，单击“折叠字段”。

“区域”字段的所有项目都将折叠。

如果要立即展开字段的所有项目，请执行以下操作：

• 单击字段（“区域”）的任何项目。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 在“活动字段”组中，单击“展开字段”。

“区域”字段的所有项目都将展开。

对字段值进行分组和取消分组

您可以对字段值进行分组和取消分组以定义您自己的聚类。例如，您可能希望了解“东部”和“北部”区域的组合数据。

• 在数据透视表中，选择“区域”字段的“东部”和“北部”项目，以及嵌套的“销售人员”字段项目。

• 单击功能区上的“分析”选项卡。

• 在“分组”组中，单击“分组选定内容”。

“东部”和“北部”项目将分组到名为“组1”的组下。此外，将创建一个新的“南部”，其中嵌套“南部”，以及一个新的“西部”，其中嵌套“西部”。

您还可以看到，在“数据透视表字段”列表中添加了一个新字段“区域2”，该字段显示在“行”区域中。

• 在数据透视表中，选择“区域2”字段的“南部”和“西部”项目，以及嵌套的“区域”和“销售人员”字段项目。

• 单击功能区上的“分析”选项卡。

• 在“分组”组中，单击“分组选定内容”。

“区域”字段的“南部”和“西部”项目将分组到名为“组2”的组下。

要取消分组组，请执行以下操作：

• 单击组名称。
• 单击“分析”选项卡。
• 在“分组”组中，单击“取消分组”。

按日期字段分组

请考虑以下数据透视表，其中按“雇员ID计数”、“入职日期”和“职位”汇总了雇员数据。

假设您希望按“入职日期”字段（日期字段）将其分组为年份和季度。

• 单击数据透视表中的日期项目。
• 单击功能区上的“分析”选项卡。
• 在“分组”组中，单击“分组字段”。

将显示“分组”对话框。

• 设置“开始于”和“结束于”的日期。

• 在“按”下的框中选择“季度”和“年份”。要选择/取消选择多个项目，请按住Ctrl键。

• 单击“确定”。

“入职日期”字段值将分组为季度，并嵌套在年份中。

如果要取消此分组，可以按照前面所示的方法进行操作，即单击功能区上的“分组”组中的“取消分组”。

活动值字段设置

您可以通过单击该字段的值来设置字段选项。请考虑本章前面使用过的销售数据示例。

假设您希望设置“区域”字段的选项。

• 单击“东部”。在功能区上，“活动字段”组中的“活动字段”框中将显示“区域”。

• 单击“字段设置”。将显示“字段设置”对话框。

您可以设置“区域”字段的首选项。

数据透视表选项

您可以根据自己的喜好设置数据透视表选项。

• 单击数据透视表。
• 单击“分析”选项卡。
• 在“数据透视表”组中，单击“选项”。

将显示“数据透视表选项”对话框。您可以在对话框中设置自己的首选项。