Excel 数据透视表 - 创建

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您可以从数据区域或 Excel 表格创建数据透视表。在这两种情况下，数据的首行都应包含列的标题。

如果您确定要包含在数据透视表中的字段以及所需的布局，则可以从空数据透视表开始构建数据透视表。

如果您不确定哪种数据透视表布局最适合您的数据，则可以使用 Excel 的“推荐数据透视表”命令来查看为您的数据定制的数据透视表，并选择您喜欢的那个。

从数据区域创建数据透视表

考虑以下包含每个销售人员在 1 月、2 月和 3 月每个区域的销售数据的数据区域 -

要从该数据区域创建数据透视表，请执行以下操作 -

• 确保第一行有标题。您需要标题，因为它们将是数据透视表中的字段名称。

• 将数据区域命名为 SalesData_Range。

• 单击数据区域 - SalesData_Range。

• 单击功能区上的“插入”选项卡。

在“表格”组中单击“数据透视表”。将出现“创建数据透视表”对话框。

在“创建数据透视表”对话框中，在“选择要分析的数据”下，您可以选择当前工作簿中的表格或区域，或者使用外部数据源。

由于您是从数据区域创建数据透视表，因此请从对话框中选择以下内容 -

• 选择“选择表格或区域”。

• 在“表格/区域”框中，键入区域名称 - SalesData_Range。

• 在“选择要放置数据透视表报表的位置”下选择“新建工作表”，然后单击“确定”。

您可以通过将此数据区域添加到数据模型来分析多个表格。您可以在 Excel PowerPivot 教程中了解如何分析多个表格、使用数据模型以及如何使用外部数据源创建数据透视表。

一个新工作表将插入到您的工作簿中。新工作表包含一个空数据透视表。将工作表命名为 - Range-PivotTable。

如您所见，“数据透视表字段”列表出现在工作表的右侧，其中包含数据区域中各列的标题名称。此外，在功能区上，将出现“数据透视表工具” - “分析”和“设计”。

将字段添加到数据透视表

您将在本教程后面的章节中详细了解数据透视表字段和区域。现在，请观察将字段添加到数据透视表的步骤。

假设您想按销售人员汇总 1 月、2 月和 3 月的订单金额。您可以按照以下几个简单的步骤操作 -

• 单击“数据透视表字段”列表中的“销售人员”字段，并将其拖动到“行”区域。

• 单击“数据透视表字段”列表中的“月份”字段，并将其也拖动到“行”区域。

• 单击“订单金额”并将其拖动到“∑ 值”区域。

您的第一个数据透视表已准备就绪，如下所示

观察到数据透视表中出现了两列，一列包含您选择的行标签，即“销售人员”和“月份”，另一列包含“订单金额之和”。除了每个销售人员按月汇总的订单金额外，您还将获得表示该人员总销售额的小计。如果向下滚动工作表，您会发现最后一行是“总计”，表示总销售额。

随着您在本教程中的学习，您将了解到更多关于根据需要生成数据透视表的内容。

从表格创建数据透视表

考虑以下 Excel 表格，其中包含与上一节相同的数据 -

Excel 表格本身将具有名称，并且各列将具有标题，这是创建数据透视表的必要条件。假设表名为 SalesData_Table。

要从该 Excel 表格创建数据透视表，请执行以下操作 -

• 单击表格 - SalesData_Table。

• 单击功能区上的“插入”选项卡。

• 在“表格”组中单击“数据透视表”。将出现“创建数据透视表”对话框。

• 单击“选择表格或区域”。

• 在“表格/区域”框中，键入表名 - SalesData_Table。

• 在“选择要放置数据透视表报表的位置”下选择“新建工作表”。单击“确定”。

一个新工作表将插入到您的工作簿中。新工作表包含一个空数据透视表。将工作表命名为 - Table-PivotTable。工作表 - Table-PivotTable 看起来与您在上一节数据区域案例中获得的工作表类似。

您可以像在本节中前面看到的“将字段添加到数据透视表”部分中所做的那样，将字段添加到数据透视表。

使用“推荐数据透视表”创建数据透视表

如果您不熟悉 Excel 数据透视表，或者如果您不知道哪些字段将生成有意义的报表，则可以使用 Excel 中的“推荐数据透视表”命令。“推荐数据透视表”会为您提供所有可能的数据报表以及关联的布局。换句话说，显示的选项将是根据您的数据自定义的数据透视表。

要使用“推荐数据透视表”从 Excel 表格 SalesData-Table 创建数据透视表，请执行以下操作 -

• 单击表格 SalesData-Table。

• 单击“插入”选项卡。

• 在“表格”组中单击“推荐数据透视表”。将出现“推荐数据透视表”对话框。

在“推荐数据透视表”对话框中，将显示适合您数据的可能自定义数据透视表。

• 单击每个数据透视表选项以查看右侧的预览。

• 单击“数据透视表 - 按销售人员和月份汇总订单金额”，然后单击“确定”。

您将在右侧获得预览。

所选数据透视表将显示在工作簿中的新工作表上。

您可以看到已选择“数据透视表字段” - “销售人员”、“区域”、“订单金额”和“月份”。其中，“区域”和“销售人员”位于“行”区域，“月份”位于“列”区域，“订单金额之和”位于“∑ 值”区域。

数据透视表按区域、销售人员和月份汇总了数据。将显示每个区域、每个销售人员和每个月的小计。