Excel 数据透视表 - 概述

数据透视表是一个极其强大的工具，您可以用它来对数据进行切片和切块。您可以使用一个紧凑的表格来跟踪和分析数十万个数据点，该表格可以动态更改，使您可以找到数据的不同视角。它是一个简单易用的工具，但却功能强大。

数据透视表的主要功能如下：

• 创建数据透视表极其简单快捷

• 通过简单的拖拽字段、排序和筛选以及对数据进行不同的计算，即可即时处理数据。

• 随着您对数据的深入了解，找到适合您数据的表示方式。

• 能够即时创建报表。

• 在几秒钟内从同一个数据透视表生成多个报表。

• 提供交互式报表以与受众同步。

在本教程中，您将详细了解这些数据透视表功能以及示例。在本教程完成后，您将拥有足够的关于数据透视表功能的知识，可以开始根据需要探索、分析和报告数据。

创建数据透视表

您可以从数据范围或 Excel 表格创建数据透视表。如果您知道您正在寻找什么，您可以从一个空的数据透视表开始填写详细信息。您还可以使用 Excel 推荐的数据透视表，它可以为您提供最适合汇总数据的透视表布局的提示。

您将在“从表格或范围创建数据透视表”一章中学习如何从数据范围或 Excel 表格创建数据透视表。

Excel 提供了一种更强大的方法来从多个表格、不同的数据源和外部数据源创建数据透视表。它被称为 PowerPivot，它在其称为数据模型的数据库上运行。您将在本教程库中的其他教程中学习这些 Excel 高级工具。

在尝试使用这些高级工具之前，您需要首先了解本教程中解释的普通数据透视表。

数据透视表布局 - 字段和区域

数据透视表布局简单地取决于您为报表选择的字段以及您如何在区域中排列它们。选择和排列只需拖动字段即可完成。当您拖动字段时，数据透视表布局会不断变化，这只需几秒钟。

您将在“数据透视表字段”和“数据透视表区域”章节中学习有关数据透视表字段和区域的知识。

使用数据透视表探索数据

使用数据透视表的主要目标通常是探索数据以提取重要且所需的信息。您可以通过多种方式做到这一点，包括排序、筛选、嵌套、折叠和展开、分组和取消分组等。

您将在“使用数据透视表探索数据”一章中概述这些选项。

汇总值

一旦您通过不同的探索技术整理了所需的数据，下一步就是汇总数据。Excel 提供各种您可以根据适用性和需求应用的计算类型。您还可以切换不同的计算类型并在几秒钟内查看结果。

您将在“通过不同的计算类型汇总值”一章中学习如何在数据透视表上应用计算类型。

更新数据透视表

探索并汇总数据后，如果源数据更新，则无需重复此操作。您可以刷新数据透视表，使其反映源数据的更改。

您将在“更新数据透视表”一章中学习刷新数据的各种方法。

数据透视表报表

在使用数据透视表探索和汇总数据后，您将将其作为报表呈现。数据透视表报表具有交互性，即使是不熟悉 Excel 的人也可以直观地使用它们。由于其固有的动态特性，它们使您可以快速更改报表的视角，以显示所需级别的详细信息或关注受众感兴趣的特定项目。

此外，您可以构建一个数据透视表报表，用于独立演示或作为广泛报表的组成部分。您将在“数据透视表报表”一章中学习使用数据透视表的几种报告方法。