Excel Power View - 高级功能

在之前的章节中，您学习了不同的 Power View 可视化、多种可视化和磁贴。您为可视化选择的显示字段取决于您想要探索、分析和呈现的内容。例如，在您目前为止看到的大多数可视化中，我们选择了“奖牌”来按奖牌类型分析奖牌数量。您可能希望按性别来探索、分析和呈现数据。在这种情况下，您需要选择“性别”字段。

此外，可视化还取决于您正在显示的数据。在本教程中，我们选择了奥运会数据来可视化 Power View 的强大功能，以及轻松处理大型数据并在不同可视化之间快速切换的便捷性。但是，您的数据集可能有所不同。

您需要选择最适合您数据的可视化。如果您不确定是否合适，您可以尝试不同的可视化，因为在 Power View 中切换可视化非常快速简便。此外，您还可以在演示视图中执行此操作，以便回答演示过程中可能出现的任何问题。

您还了解了如何在 Power View 中组合可视化以及可视化的交互性。您将在本章中学习 Power View 的高级功能。这些功能对于报表制作非常有用。

为表格创建默认字段集

您可能需要在 Power View 中为不同的可视化使用相同的字段集。如您所知，要显示任何可视化，您首先需要创建一个表格可视化。如果表格可视化的字段来自同一个数据表，您可以为表格创建一个默认字段集，以便您可以单击一下即可选择默认字段集，而不是重复选择表格可视化的字段。

单击功能区上的“**POWERPIVOT**”选项卡。
单击“数据模型”组中的“管理”。

Power Pivot 窗口随即出现 -

单击“结果”选项卡，以在 Power Pivot 窗口中显示“结果”数据表。
单击功能区上的“高级”选项卡。
单击“报表选项”组中的“**默认字段集**”。随即出现“**默认字段集**”对话框。

按住 Ctrl 键，单击您想要选择的字段（位于“表中的字段”框中）。

单击“添加”。

选定的字段将按顺序显示在右侧的“默认字段”框中。

单击“向上移动”或“向下移动”按钮来更改“默认字段”框中字段的顺序，然后单击“确定”。

单击 Excel 窗口中的 Power View 工作表。将出现一条“数据模型已更改”的消息，单击“确定”以在 Power View 中进行这些更改。
单击 Power View 字段列表中的数据表名称 -“结果”。Power View 中将出现带有默认字段集的表格可视化。

请注意，您只需单击 Power View 字段列表中的数据表名称即可选择默认字段集。如果您单击数据表名称旁边的箭头，它会展开并显示数据表中的所有字段，并且在 Power View 中不会出现表格可视化。

单击 Power View 中表格可视化右侧的空白区域。
单击 Power View 字段列表中的数据表名称 -“结果”。Power View 中将出现另一个带有默认字段集的表格可视化。

如您所见，您可以使用默认字段集单击一次即可创建包含 5 个字段（按所需顺序排列）的表格可视化。这消除了每次想要显示表格（或任何其他）可视化时都需要 5 次单击来选择 5 个字段（按所需顺序排列）的繁琐操作。

但是，您应该确定数据表中哪些字段应包含在默认字段集中。因此，此功能可以在数据探索和可视化完成后使用，并且您已准备好生成报表。您可能需要生成多个报表，在这种情况下，此功能非常有用。

设置表格行为

您可以设置 Power View 用于自动为数据表创建报表标签的默认表格行为。当您从同一数据表创建可视化（可能用于许多不同的报表）时，这将非常有用。

假设您在数据模型中有一个数据表 -“奥运会结果”。

单击 Power Pivot 窗口中的“奥运会结果”数据表。
单击功能区上的“高级”选项卡。
单击“报表选项”组中的“表格行为”。随即出现“表格行为”对话框。

在“行标识符”框下选择“EventID”。此列应在数据表中具有唯一值。
选中“保持唯一行”框中的“Event”和“EventID”复选框。这些列应具有唯一的行值，并且在创建 Power View 报表时不应进行聚合。
在“默认标签”框中选择“Sport”。
在“默认图像”框中选择“SportImage”。
单击“确定”。

要可视化您设置的表格行为，请按如下方式选择字段：

单击 Power View。
按顺序选择字段 - Sport、SportImage、Event、Year、Athlete、Country 和 Medal。默认情况下，将显示表格可视化。

将可视化切换到卡片。

“Sport”字段值大于其他字段值，并显示为卡片的标题。这是因为您已在“表格行为”对话框中将“Sport”设置为默认标签。此外，您已将“SportImage”设置为默认图像，该图像将根据“Sport”值显示在每个卡片上。

筛选视图中的值

假设您在同一个 Power View 中有三个 Power View 可视化 - 矩阵、堆叠柱状图和复杂的饼图，每个可视化显示数据的不同方面。

您可以看到所有三个可视化都显示了所有国家/地区的值的数据。

假设您只想显示美国、苏联和日本的数据。您可以对视图中的“国家/地区”字段应用筛选条件，而不是分别在每个可视化中应用。

单击“筛选器”区域。
单击“视图”选项卡。“筛选器”区域将为空，并且不会显示任何字段，因为您尚未选择任何字段。
将“国家/地区”字段从 Power View 字段列表拖动到“筛选器”区域。“国家/地区”字段及其所有值将显示在“筛选器”区域中。
选中“美国”、“苏联”和“日本”复选框。

您可以看到 Power View 中的所有可视化都同时进行了筛选。

向 Power View 添加标题

Power View 中的标题对所有可视化都是通用的。因此，它应该在所有可视化中都具有意义。在 Power View 的顶部，您将看到 -“单击此处添加标题”。

单击占位符并键入“日本、苏联和美国的奖牌数量”。
单击功能区上的“文本”选项卡并设置标题格式。

在图表可视化中添加数据标签

您可以在图表可视化中添加数据标签。

单击聚类柱状图。
单击功能区上的“布局”选项卡。
单击“标签”组中的“数据标签”。
从下拉列表中选择“显示”。

数据标签将显示在柱状图中。

Power View 中的交互式数据可视化

Power View 的效率在于其能够让您在短时间内以交互方式可视化数据的能力。

单击饼图。
将“奖牌”从“颜色”区域拖动到“切片”区域。
将“国家/地区”从 Power View 字段列表拖动到“颜色”区域。

饼图显示国家/地区值 - 美国、苏联和日本，因为您已将此筛选器应用于视图。

单击饼图切片 - 美国，金牌。

矩阵将被筛选以仅显示与突出显示的饼图切片相对应的值。在柱状图中，将突出显示美国男女金牌的分布。因此，使用 Power View 进行高效演示只需单击一下即可完成。

更改字段的排序顺序

如您所知，每个字段都将具有默认排序顺序。在您目前为止看到的可视化中，“奖牌”字段按默认顺序排序 - 铜牌、金牌和银牌。这是因为文本字段按升序排序。但是，在报告中，您可能希望将顺序显示为金牌、银牌和铜牌，因为它会更吸引人。

添加一个字段，以便您可以按所需顺序对“奖牌”字段进行排序，方法如下：

在您的工作簿中创建一个新的工作表。
创建如下所示的 Excel 表。
将表命名为“Medal_Position”。

单击功能区上的“**POWERPIVOT**”选项卡。
单击“表格”组中的“添加到数据模型”。

“Medal_Position”表将作为数据表添加到数据模型。

使用“奖牌”字段在“结果”数据表和“Medal Position”数据表之间创建关系。

按如下方式将“Medal Position”字段添加到“结果”数据表：

单击 Power Pivot 窗口中的“数据视图”。
单击“结果”选项卡。
单击功能区上的“设计”选项卡。
单击“添加”。
数据表最右侧的“添加列”将被突出显示。
在公式栏中键入以下 DAX 公式，然后按 Enter 键。

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

将向“结果”数据表添加一个新列。该列的标题将为“Calculated Column1”。

通过双击它来将列标题更改为“Medal Position”。

如您所见，“Medal Position”列将根据“奖牌”列中的值以及在“Medal_Position”数据表中定义的值填充。

指定 Power View 如何对“奖牌”字段进行排序，方法如下：

选择“奖牌”列。
单击功能区上的“主页”选项卡。
单击“排序和筛选”组中的“按列排序”。
从下拉列表中选择“按列排序”。

随即出现“按列排序”对话框。

确保“奖牌”位于“排序列”框中。
在“按列”框中选择“Medal Position”。
单击“确定”。

可视化将自动更新为新的排序顺序。

使用切片器筛选可视化

您可以使用切片器筛选 Power View 可视化。

单击地图旁边的 Power View。
将“性别”字段从 Power View 字段列表拖动到 Power View。默认情况下，将显示一个表格。

单击功能区上的“设计”选项卡。
单击“切片器”组中的“切片器”。

表格将转换为切片器。

点击切片器中的任何选项，地图都会立即反映所做的选择。点击男士。

现在点击女士。

您可以在 Power View 中使用任意数量的切片器。

点击地图。
取消选择字段奖牌。
在任何空白处点击 Power View。
将“奖牌”字段拖动到 Power View。表格会默认显示。
点击功能区上的“切片器”。另一个切片器——奖牌将出现在 Power View 中。

您可以使用这两个切片器组合任意过滤器。

点击性别切片器中的“女士”。
点击奖牌切片器中的“金牌”。

您可以点击切片器右上角类似橡皮擦的“清除筛选器”图标来清除筛选器。

创建交互式条形图和柱形图

您可以在 Power View 中创建交互式条形图和柱形图。

创建一个包含国家/地区和奖牌数量的表格。
切换到堆叠条形图。
创建一个包含运动项目和奖牌数量的表格。
切换到堆叠柱形图。
添加一个性别切片器。
添加一个赛季切片器。
筛选堆叠条形图以显示少量国家/地区值。
筛选堆叠柱形图以显示少量运动项目值。

您的 Power View 如下所示：

点击赛季切片器中的“夏季”。
点击性别切片器中的“女士”。
点击图例中的“金牌”。

您可以选择任意组合的筛选器并立即显示结果。

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