Excel Power View - 概述



Power View 支持交互式数据探索、可视化和演示,鼓励直观的即席报表。可以使用 Power View 中多功能的可视化效果即时分析大型数据集。数据可视化是动态的,因此便于使用单个 Power View 报表轻松演示数据。

Power View 基于工作簿中的数据模型。您可以从 Power Pivot 中已有的数据模型开始,也可以从 Power View 本身创建数据模型。在本教程中,我们假设您了解 Power Pivot 中的数据模型概念。否则,我们建议您先学习 Excel Power Pivot 教程。

创建 Power View

要创建 Power View,首先需要确保在 Excel 中启用了 Power View 加载项。然后,您可以创建一个包含 Power View 的 Power View 工作表,该工作表可以根据您的数据模型保存几种不同的数据可视化效果。您将在“创建 Power View”章节中学习如何创建 Power View 工作表和 Power View。

了解 Power View 工作表

Power View 工作表包含多个组件,例如 Power View 画布、筛选器区域、Power View 字段列表、Power View 布局区域和功能区上的 Power View 选项卡。您将在“了解 Power View 工作表”章节中了解这些组件。

Power View 可视化效果

Power View 的核心在于其各种类型的数据可视化效果,这些效果使您能够以动态模式描绘数据、可视化数据和探索数据。您可以处理包含数千个数据的庞大数据集,动态地在一种可视化效果与另一种可视化效果之间切换,向上和向下钻取数据,显示数据的本质。

您可以使用的不同 Power View 可视化效果如下:

  • 表格
  • 矩阵
  • 卡片
  • 图表
    • 折线图
    • 条形图
    • 柱状图
    • 散点图
    • 气泡图
  • 地图

您将在本教程的不同章节中了解这些可视化效果。您还将了解 Power View 上的可视化效果组合及其交互性。

使用多个可视化效果

Power View 的另一个领域是其在多个图表中可视化图表可视化效果的功能。您可以使用具有相同轴的 Power View 中的图表网格。您可以使用水平多个或垂直多个。您将在“使用多个可视化效果”章节中学习 Power View 中不同类型的图表。

使用磁贴进行可视化

当您需要一次显示大量数据时,上下浏览可能会花费时间。Power View 使用磁贴使这项任务变得非常容易。磁贴是基于数据中字段的导航栏上的容器。单击磁贴等效于选择该字段的值,并相应地筛选可视化效果。您可以为磁贴使用数据绑定图像(例如运动图像),这些图像会为您的导航栏提供视觉提示。您将在“使用磁贴进行可视化”章节中了解磁贴。

Power View 中的高级功能

每当您需要创建可视化效果时,您首先需要创建一个表格,然后将可视化效果切换到所需的可视化效果。这将使您在数据探索和报表制作过程中多次创建表格。即使您决定了要在可视化效果中显示哪些字段,也必须每次重复选择所有这些字段。Power View 提供一项高级功能来定义默认字段集,使您能够单击 Power View 字段列表中表格名称一次即可选择所有字段。

您可以设置表格行为,使用“视图”选项卡中的筛选器一起筛选所有可视化效果,更改字段的排序顺序,使用切片器筛选可视化效果,添加数据标签以及向 Power View 添加标题。您将在“Power View 中的高级功能”章节中了解这些功能以及更多功能。

Power View 和数据模型

我们说过 Power View 基于数据模型。您可以使用已经存在的数据模型(如所有前面的章节中的情况),也可以从 Power View 工作表创建一个数据模型。您将在“Power View 和数据模型”章节中了解如何将数据表添加到数据模型、创建表之间的关系以及从 Power View 工作表修改数据模型。

Power View 中的层次结构

如果您的数据具有嵌套字段,您可以定义层次结构,以便您可以将所有嵌套字段视为一个字段。您可以在数据模型中拥有一个已定义的层次结构,您可以从 Power View 中可视化该层次结构,也可以在 Power View 中创建一个层次结构并将其用于可视化。您可以在矩阵、条形图、柱状图和饼图可视化效果中向上和向下钻取层次结构。您可以使用柱状图筛选饼图中的层次结构。您将在“Power View 中的层次结构”章节中了解所有这些内容。

Power View 中的关键绩效指标 (KPI)

关键绩效指标 (KPI) 使您能够跟踪相对于既定目标的进度。您可以在 Power View 中从数据模型创建 KPI。然后,您可以创建有吸引力的 Power View 可视化效果来描述 KPI 并生成美观的报表。您还可以从 Power View 编辑 KPI,因为 KPI 随着时间的推移可能需要修改。

本章还简要介绍了 KPI、KPI 参数以及如何识别 KPI。但是,请注意,这并不详尽,因为 KPI 取决于您选择跟踪进度的字段,例如业务绩效、销售、人力资源等。

设置 Power View 报表的格式

正如您在本教程中学习的那样,Power View 可视化效果随时都可以呈现,因为它们都具有吸引力和可呈现性。由于可视化效果的动态特性,很容易在现场显示所需的结果,而无需花费太多精力或时间。由于一切都是可视化的,因此无需预览结果。因此,在 Power View 中,报表不是最后一步,而可以在任何时间点使用您的 Power View 和可视化效果。

在“设置 Power View 报表的格式”章节中,您将学习更多可以更改已有的吸引人的 Power View 报表的风格和外观的功能。这些功能包括更改主题、设置背景图像、更改背景颜色、字体和文本大小、设置数字格式以及更改数字聚合。

共享您的工作

您可以通过向相关人员授予读取/编辑的适当权限,在服务器/云上共享您 Excel 工作簿本身中的 Power View 工作表。由于 Power View 也可在 SharePoint 上使用,因此您可以将 Power View 报表共享为 SharePoint 报表。您可以打印 Power View 工作表,但是由于它们是静态的,因此由于其固有的交互性和动态特性,打印它们意义不大。您可以将 Power View 工作表发布到 Power BI。

数据鸣谢

在最大程度上使用的数据是 1900 年至 2014 年的奥运会结果数据。数据表大约包含 35,000 行数据,可以揭示乐观的数据模型和 Power View 可视化效果的功能。

衷心感谢所有参与提供现场数据的相关人员:

最后但并非最不重要的是,Microsoft Office 支持为选择奥运会数据来呈现 Power View 可视化效果的强大功能提供了想法。

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