Excel Power View - 报表格式设置

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完成数据可视化和数据探索后，您就可以准备制作用于演示的报表了。Power View 提供了各种主题、图表调色板、字体、背景颜色等，可以帮助您使报表更具吸引力。本章将介绍 Power View 的各种格式设置功能。

您知道在一个 Power View 报表上可以组合多个 Power View 可视化效果。一些格式设置选项允许您对整个视图应用相同的特性，而一些选项可以针对每个可视化效果分别设置。此外，有些选项将复制到工作簿中的所有 Power View 工作表，而有些则不会。

Power View 中的格式设置功能使您可以执行以下操作：

• 更改主题。
• 添加背景图像。
• 选择背景格式。
• 更改文本大小。
• 更改字体。
• 在表格、矩阵或卡片中设置数字格式。

更改主题

考虑以下 Power View 报表：

按如下方式更改主题：

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
• 单击“主题”组中的“主题”。
• 从下拉库中选择复合。

Power View 报表的主题将更改为所选主题。

主题具有独特的颜色和字体集，用于为整个报表创建外观和风格。您可以选择最适合您的数据、上下文、演示文稿背景等的主题。

单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。您可以观察到，新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

设置背景图像

您可以在 Power View 报表中添加背景图像，并调整其位置、大小和透明度。

考虑以下 Power View 报表，该报表已过滤，仅显示 2000 年的结果。

2000 年，奥运会在悉尼举行。您可以按如下方式将相应的会徽添加到您的 Power View 报表中：

• 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

• 单击“背景图像”组中的“设置图像”。

• 从下拉列表中选择“设置图像”。

浏览图像文件并将其打开。图像将显示为 Power View 报表中的背景图像。

您可以通过多种方式调整背景图像的大小：

• 拉伸以占据整个 Power View 画布。但是，纵横比可能会丢失，并且某些图像不允许这样做。

• 平铺以使用图像的多个副本覆盖整个 Power View 画布。

• 居中对齐图像。

• 适合以正确的纵横比显示并覆盖 Power View 画布。这也是默认的“适合”选项。

居中对齐选项的外观如下所示。

您可以指定背景图像的透明度。默认为 50%。百分比越高，图像越透明（可见度越低）。

• 单击POWERVIEW选项卡。

• 单击“背景图像”组中的透明度。

从下拉列表中选择 80%。

将图像位置更改为平铺。

您可以观察到，背景图像仅为此 Power View 工作表设置，不会复制到工作簿中的其他 Power View 工作表。

您可以删除已设置的背景图像。

• 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

• 单击“背景图像”组中的设置图像。

• 从下拉列表中选择删除图像。

背景图像将被删除。

更改背景颜色

您可以更改 Power View 报表中的背景颜色。

• 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

• 单击“主题”组中的“背景”。您会在库中找到不同的背景，从纯色到各种渐变。默认为白色。

单击浅2中心渐变。背景颜色将更改为所选颜色。

所选背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 报表中的字体

您可以更改 Power View 报表中的字体。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。

• 单击“主题”组中的字体。

从下拉列表中选择Verdana。

所有可视化效果中的字体都已更改。Power View 报表中的所有可视化效果只能使用一种字体。

注意 - 工作簿中的其他 Power View 工作表中的字体未更改。

更改 Power View 报表中的文本大小

您可以将文本大小更改为 Power View 报表中原始文本大小的百分比。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。
• 单击“主题”组中的“文本大小”。默认为 100%。选择 125%。

整个 Power View 报表中文本的字体大小将增大。

调整可视化效果和标题的大小，以便它们更醒目。

您可以看到可视化效果中的文本更易于阅读。

注意 - 报表中所有可视化效果以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文本大小都将相同。

设置 Power View 报表中数字的格式

您可以设置表格、矩阵和卡片可视化效果中数字的格式。

• 创建一个包含“国家/地区”、“奖牌”和“奖牌计数”字段的表格。
• 切换到矩阵可视化效果。

• 单击矩阵中“奖牌计数”列中的一个值。

• 单击功能区上的设计选项卡。

• 在“数字”组中，从下拉列表中选择数字。

整列将设置为数字格式。

在“数字”组中单击“减少缩进”两次。

数据将以数字格式显示。您也可以设置表格和卡片可视化效果中数字的格式。

更改数字聚合

在 Power View 字段列表中，一些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合，这意味着您可以组合该字段中的值以生成数值，例如总和、计数或平均值。您可以聚合数字字段或文本（非数字）字段。但是，您不能聚合计算字段。

创建一个包含“国家/地区”和“奖牌位置”字段的表格。

假设您想将可视化效果切换到堆叠条形图。但是，正如您所看到的，图表可视化效果显示为灰色且已禁用。您还可以看到字段“奖牌位置”旁边有 ∑ 符号，这意味着它可以进行聚合。

• 单击“字段”区域中字段“奖牌位置”旁边的下拉箭头。

• 从下拉列表中选择计数（不同）。

字段“奖牌位置”显示 # 符号，表示它是计数。在表格中，列标题更改为“奖牌位置计数”，并且每个国家/地区仅显示一次行，显示计数值。

在功能区上，图表选项将启用。

现在，您可以将可视化效果切换到堆叠条形图。同样，您也可以聚合文本字段。如果您数据中没有数字字段，此功能非常实用。