Excel Power View 快速指南



Excel Power View - 概述

Power View 支持交互式数据探索、可视化和演示,鼓励直观的即席报表。可以使用 Power View 中的多功能可视化工具动态分析大型数据集。数据可视化是动态的,因此可以轻松地使用单个 Power View 报表呈现数据。

Power View 基于工作簿中的数据模型。您可以从 Power Pivot 中已经存在的数据模型开始,也可以从 Power View 本身创建数据模型。在本教程中,我们假设您了解 Power Pivot 中的数据模型概念。否则,我们建议您首先学习 Excel Power Pivot 教程。

创建 Power View

要创建 Power View,首先需要确保在 Excel 中启用了 Power View 加载项。然后,您可以创建一个包含 Power View 的 Power View 工作表,该工作表可以根据您的数据模型保存多个不同的数据可视化。您将在“创建 Power View”章节中学习如何创建 Power View 工作表和 Power View。

了解 Power View 工作表

Power View 工作表包含多个组件,例如 Power View 画布、筛选器区域、Power View 字段列表、Power View 布局区域和功能区上的 Power View 选项卡。您将在“了解 Power View 工作表”章节中了解这些组件。

Power View 可视化

Power View 的核心在于其各种类型的数据可视化,这将使您能够以动态模式描绘数据、可视化和探索数据。您可以动态处理包含数千条数据的庞大数据集,从一种可视化切换到另一种可视化,向上和向下钻取数据,显示数据的本质。

您可以使用的不同 Power View 可视化工具如下:

  • 表格
  • 矩阵
  • 卡片
  • 图表
    • 折线图
    • 条形图
    • 柱状图
    • 散点图
    • 气泡图
  • 地图

您将在本教程的不同章节中了解这些可视化工具。您还将学习如何在 Power View 上组合可视化工具及其交互性。

使用多个可视化

Power View 的另一个领域是其在多个图表中可视化图表的功能。您可以在 Power View 中使用相同轴的图表网格。您可以使用水平多个或垂直多个。您将在“使用多个可视化”章节中学习 Power View 中不同类型的图表的多个可视化。

使用磁贴进行可视化

当您需要一次显示大量数据时,上下浏览可能会花费时间。Power View 使用磁贴使此任务变得非常容易。磁贴是基于数据中字段的导航栏上的容器。单击磁贴相当于选择该字段的值,并且您的可视化将相应地进行筛选。您可以使用体育图像等数据绑定图像作为磁贴,这将为您的导航栏提供视觉提示。您将在“使用磁贴进行可视化”章节中学习有关磁贴的知识。

Power View 中的高级功能

每当您需要创建可视化时,您需要先创建一个表格,然后将其可视化切换到所需的可视化。这将使您在数据探索和报告过程中多次创建表格。即使您决定要在可视化中显示哪些字段,也必须每次都重复选择所有这些字段。Power View 提供了一种高级功能来定义默认字段集,使您能够单击 Power View 字段列表中的表名即可选择所有字段。

您可以设置表格行为,使用筛选器中的“视图”选项卡一起筛选所有可视化,更改字段的排序顺序,使用切片器筛选可视化,添加数据标签并向 Power View 添加标题。您将在“Power View 中的高级功能”章节中了解这些内容以及更多内容。

Power View 和数据模型

我们说过 Power View 基于数据模型。您可以使用已经存在的数据模型(就像在前面所有章节中一样),也可以从 Power View 工作表中创建一个数据模型。您将在“Power View 和数据模型”章节中学习如何向数据模型添加数据表、创建表之间的关系以及从 Power View 工作表修改数据模型。

Power View 中的层次结构

如果您的数据包含嵌套字段,您可以定义层次结构,以便您可以将所有嵌套字段视为一个字段。您可以在数据模型中定义一个层次结构,您可以从 Power View 中对其进行可视化,也可以在 Power View 中创建一个层次结构并将其用于可视化。您可以在矩阵、条形图、柱状图和饼图可视化中向上和向下钻取层次结构。您可以使用柱状图筛选饼图中的层次结构。您将在“Power View 中的层次结构”章节中学习所有这些内容。

Power View 中的关键绩效指标 (KPI)

关键绩效指标 (KPI) 使您能够跟踪相对于既定目标的进度。您可以在 Power View 中从数据模型创建 KPI。然后,您可以创建有吸引力的 Power View 可视化效果来描述 KPI 并生成美观的报表。您还可以从 Power View 编辑 KPI,因为 KPI 可能会随着时间的推移而需要修改。您将在“Power View 中的关键绩效指标 (KPI)”章节中学习有关 KPI 的知识。

本章还简要介绍了 KPI、KPI 参数以及如何识别 KPI。但是,请注意,这并不详尽,因为 KPI 取决于您选择跟踪进度的字段,例如业务绩效、销售额、人力资源等。

格式化 Power View 报表

正如您在本教程中学习到的那样,Power View 可视化随时都可以呈现,因为它们都具有吸引力且易于呈现。由于可视化的动态特性,可以轻松地在现场显示所需的结果,而无需付出太多努力或时间。由于一切都是可视化的,因此无需预览结果。因此,在 Power View 中,报告不是最后一步,并且可以在任何时间点使用您的 Power View 和可视化工具。

在“格式化 Power View 报表”章节中,您将学习更多可以更改已有的吸引人的 Power View 报表的视觉外观的功能。这些功能包括更改主题、设置背景图像、更改背景颜色、字体和文本大小、格式化数字和更改数字聚合。

共享您的工作

您可以通过向相关人员授予读取/编辑的适当权限,在服务器/云上共享 Excel 工作簿本身中的 Power View 工作表。由于 Power View 也可在 SharePoint 上使用,因此您可以将 Power View 报表共享为 SharePoint 报表。您可以打印 Power View 工作表,但是由于它们是静态的,因此由于其固有的交互性和动态特性,打印它们没有多大意义。您可以将 Power View 工作表发布到 Power BI。

数据鸣谢

最大程度使用的数据是 1900 年至 2014 年的奥运会结果数据。数据表大约包含 35,000 行数据,可以揭示乐观的数据模型和 Power View 可视化的强大功能。

衷心感谢所有参与提供现场数据的相关人员:

最后但并非最不重要的是 Microsoft Office 支持,它提供了选择奥运会数据来呈现 Power View 可视化工具功能的想法。

Excel Power View - 创建

Power View 就像一个画布,您可以在上面根据您的数据模型绘制任意数量的可视化。您需要从创建 Power View 工作表开始,然后将数据表中的字段添加到 Power View 以可视化和探索数据。

在开始使用 Power View 探索数据之前,请确保已启用 Power View 加载项并在功能区中可用。

单击功能区上的“插入”选项卡。Power View 应在功能区中的“报表”组中可见。

Insert

启用 Power View 加载项

如果您在功能区上找不到 Power View,则需要启用 Power View 加载项。

  • 单击功能区上的“文件”选项卡。

  • 单击“选项”。

  • 在“Excel 选项”对话框中单击“加载项”。

  • 单击“管理”框中的下拉箭头。

  • 从下拉列表中选择COM 加载项,然后单击转到

Excel Options Dialog Box

将出现“COM 加载项”对话框。选中“Power View”复选框,然后单击“确定”。

COM Add-Ins

Power View 将在功能区上可见。

创建 Power View 工作表

您可以根据数据模型中的数据表创建 Power View。

假设您的工作簿中包含以下数据模型。

Power View Sheet

要创建 Power View 工作表,请执行以下操作:

  • 单击 Excel 窗口中功能区上的“插入”选项卡。
  • 单击“报表”组中的“Power View”。

将出现“打开 Power View”消息框,其中包含水平滚动的绿色状态栏。这可能需要一些时间。

Opening Power View

Power View 工作表将作为工作表创建到您的 Excel 工作簿中。它包含一个空的 Power View 区域、筛选器区域和显示数据模型中表的 Power View 字段列表。Power View 将显示为 Power View 工作表中功能区上的选项卡。

Power View Sheet1

您将在下一章中了解 Power View 工作表的这些不同部分。

创建 Power View

在本节中,您将了解如何在 Power View 工作表中创建 Power View。

假设您要显示每个国家/地区获得的奖牌数量。

从“结果”表中选择“国家/地区”和“奖牌”字段。这两个字段将显示在“区域”下的“字段”中。Power View 将显示为一个表格,其中两个选定的字段作为列。

Selected Fields

如您所见,Power View 显示了每个国家/地区获得的奖牌。

  • 单击 Power View 工作表的标题。
  • 键入奖牌。
Medals

Excel Power View - 工作表

在上一章中,您已经创建了一个 Power View 工作表和一个 Power View 工作表上的 Power View。请注意,您可以在 Power View 工作表上创建多个 Power View。它们被称为可视化。您将在后续章节中学习可以在 Power View 工作表上创建的各种不同的可视化工具。在学习不同的可视化工具之前,您需要了解 Power View 工作表的各个部分。

Power View 工作表布局

Power View 工作表布局如下:

Power View Sheet Layout

您可以在 Power View 工作表上找到以下不同部分。

  • Power View 区域。
  • Power View 可视化。
  • Power View 标题。
  • Power View 字段列表。
  • 筛选器。

Power View 区域

Power View 区域就像一个画布,你可以在上面根据数据模型中的数据创建多个不同的可视化图表。Power View 区域中可以有多个可视化图表,你可以同时或分别处理它们。要创建新的可视化图表,你需要点击 Power View 区域的空白部分,然后选择要在可视化图表中显示的字段。

Power View 可视化

Power View 提供的各种可视化图表是其强大的功能。你可以在 Power View 区域中放置任意数量的可视化图表,每个图表的大小和布局都可以不同。例如,你可以在单个 Power View 中同时拥有表格可视化图表、图表可视化图表和地图可视化图表。可视化图表中显示的字段可以单独选择。

可视化图表的大小可以不同。

要调整可视化图表的大小,请执行以下操作:

  • 点击右上角的符号 向上箭头,或者

  • 点击右下角的符号 向下箭头 并拖动出现的箭头。

弹出和收起

你可以使用可视化图表右上角出现的弹出按钮 弹出/收起 使可视化图表占据整个 Power View 区域。

  • 将光标移动到表格可视化图表。

  • 移动到表格可视化图表的右上角。弹出按钮将被高亮显示。

Pop Out
  • 点击弹出按钮。表格可视化图表将弹出并占据整个 Power View 区域。

  • 弹出按钮将变为收起按钮。

  • 点击收起按钮。

Pop In Button

表格可视化图表将恢复到原始大小。

Power View 字段列表

Power View 字段列表显示数据模型中的所有表和相应的字段。通过选择字段,你可以在可视化图表中显示所需的数据。请注意,你可以为 Power View 表单上的不同可视化图表选择不同的字段。这使得 Power View 成为一个多功能且集成的工具,用于可视化数据模型中数据的不同方面。

虽然 Power View 字段列表中选择的字段决定了在可视化图表中显示哪些数据,但字段列表下方的区域决定了数据的显示方式。例如,你可能选择在可视化图表中显示“国家”、“运动”、“性别”和“奖牌数”字段。在将这些字段放置到区域时,你可以选择将“性别”显示为图例。你将在后续章节中学习不同类型的区域以及它们如何改变可视化图表的布局。

标题

Power View 表单中的标题适用于整个表单。因此,在设置标题时,请确保它符合整个 Power View 报表的目标。

筛选器

筛选器区域允许你筛选要显示的特定数据的字段。你可以选择将筛选器应用于整个视图(即所有可视化图表)或仅应用于所选可视化图表。

点击表格可视化图表。

Filters

你可以看到,筛选器区域有两个选项卡:视图和表格。

  • 如果你点击表格选项卡并将筛选器应用于字段,则只会筛选所选表格可视化图表中的数据。

  • 如果你点击视图选项卡并将筛选器应用于字段,则将筛选 Power View 表单中所有可视化图表中的数据。

如果可视化图表不是表格,例如矩阵,则筛选器区域中的选项卡将是视图矩阵

你将在“Power View 可视化图表的组合”章节中详细了解筛选器。

功能区上的 Power View 选项卡

Power View 在功能区上有三个选项卡:Power View、设计和布局。

创建 Power View 表单时,选项卡 – POWER VIEW 将添加到功能区。

Power View

创建 Power View(可视化图表)如表格可视化图表并点击它时,选项卡 – 设计将添加到功能区。

Design

将可视化图表切换到图表或地图时,选项卡 – 布局将添加到功能区。

Layout

Excel Power View - 可视化图表

Power View 是 Excel 中一种交互式数据探索和可视化工具。Power View 支持各种可视化图表,例如表格、矩阵、卡片、图表(例如条形图、柱状图、散点图、折线图、饼图和气泡图)和地图。你还可以创建多个图表的集合(具有相同轴的图表)在 Power View 中。

在本节中,你将简要了解每个 Power View 可视化图表。你将在后续章节中了解详细信息。

表格可视化

对于要在 Power View 表单上创建的每个可视化图表,你都必须先创建一个表格。然后,你可以快速在可视化图表之间切换,找到最适合你数据的可视化图表。

表格看起来与其他任何数据表一样,列代表字段,行代表数据值。你可以在 Power View 字段列表中选择和取消选择字段,以选择要在表格中显示的字段。

Table Visualization

切换可视化图表

创建默认的表格可视化图表后,你可以将其转换为任何其他可视化图表,方法如下:

  • 点击表格可视化图表。功能区上将出现两个选项卡,POWER VIEW设计

  • 点击设计选项卡。

Switch Visualization

功能区上的“切换可视化图表”组中有多个可视化图表选项。你可以选择这些选项中的任何一个。

矩阵可视化

矩阵可视化图表类似于表格可视化图表,因为它也包含数据行和数据列。但是,矩阵具有一些附加功能,例如显示数据而不重复值、按列和/或行显示合计和子合计、上下钻取层次结构等。

Matrix

卡片可视化

在卡片可视化图表中,你将有一系列快照,这些快照显示表中每一行的数​​据,像索引卡一样排列。

Card Visualization

图表可视化

在 Power View 中,你有很多图表选项:条形图、柱状图、折线图、散点图、气泡图和饼图。

Chart Visualization

地图可视化

如果你的数据包含与地理位置相关的字段,则可以在 Power View 中使用地图来显示值。Power View 中的地图使用 Bing 地图图块,因此你需要确保在显示地图可视化图表时在线。

Map Visualization1

你可以在地图可视化图表中使用饼图显示数据点。

Map Visualization

Excel Power View - 表格可视化图表

在 Power View 中,对于要创建的每个可视化图表,你都从创建表格开始,这是默认的,然后可以轻松地将表格转换为其他可视化图表。

表格看起来与其他任何数据表一样,列代表字段,行代表数据值。你可以在 Power View 字段列表中选择和取消选择字段,以选择要在表格中显示的字段。这些字段可以来自同一个数据表,也可以来自不同的相关数据表。

创建表格

要在 Power View 中创建表格,请执行以下操作:

  • 点击 Power View 区域。
  • 点击 Power View 字段列表中的表格 – 结果。
  • 选择字段国家、运动和奖牌。

将在 Power View 中显示一个表格,其中选择的字段作为列,包含实际值。

Creating a Table

了解表格可视化图表

你可以看到,选择的字段出现在 Power View 字段列表下的字段区域中。列的格式根据其数据类型进行格式化,数据类型是在报表所基于的数据模型中定义的。

字段区域中字段的顺序代表表格中列的顺序。你可以通过拖动字段区域中的字段来更改顺序。你可以通过点击列名称按任何列对表格进行排序。排序顺序可以按值升序或降序。

你可以通过在筛选器区域的表格选项卡下选择筛选选项来筛选表格中的数据。你可以通过将字段拖动到 Power View 中的表格或字段区域来向表格添加字段。如果将字段拖动到 Power View 区域而不是表格,则会显示一个新的表格。

将字段作为计数添加到表格

假设你想要将奖牌计数显示为一列。你可以通过将“奖牌”字段作为计数添加到表格来实现。

  • 点击 Power View 字段列表中“奖牌”字段旁边的箭头。
  • 从下拉列表中选择作为计数添加到表格
Adding Fields

将向表格添加一个名为“奖牌计数”的新列,显示奖牌计数的值。

Table Count

向表格添加计数字段

由于你的数据超过 34000 行,因此将“奖牌”字段作为计数添加到表格并不是一种有效的方法,因为 Power View 必须在每次更改表格布局时都进行计算。

更有效的方法是向数据模型中的“奖牌”数据表添加计算字段。

  • 点击功能区上的 PowerPivot 选项卡。
  • 点击数据模型组中的“管理”。将显示数据模型中的表。
  • 点击“结果”选项卡。
  • 在“结果”表中,在计算区域中,“奖牌”列下方的单元格中,键入以下 DAX 公式:

奖牌计数:=COUNTA([奖牌])

Medical Count

你可以看到奖牌计数公式出现在公式栏中,公式栏左侧显示列名“奖牌”。

在 Power View 表单中,你将收到一条 Power View 消息,提示数据模型已更改,如果点击“确定”,则更改将反映在你的 Power View 中。点击“确定”。

Adding Count Field

在 Power View 字段列表中,你可以看到以下内容:

  • 在“结果”表中添加了一个名为“奖牌计数”的新字段。

  • 计算器图标出现在“奖牌计数”字段旁边,表示它是一个计算字段。

  • 选择字段 – 国家、运动和奖牌计数。

你的 Power View 表格将显示按国家/地区和运动分类的奖牌计数。

Calculated Field

筛选 Power View 中的表格

你可以通过定义筛选条件来筛选表格中显示的值。

  • 点击筛选器区域中的“表格”选项卡。
  • 点击“奖牌计数”。
  • 点击“奖牌计数”右侧的图标高级筛选模式
Advanced Filter Mode
  • 显示符合以下条件的项目下的下拉列表中选择大于或等于

  • 在下面的框中输入100,然后单击应用筛选器

Medal Count

表格将只显示奖牌数 >= 100的记录。

Filtered Table

Excel Power View - 矩阵可视化

矩阵可视化与表格可视化类似,因为它也包含数据行和列。但是,矩阵具有其他功能,例如层次结构、不重复值等。

正如您在前面的章节中所学到的,您需要从表格开始,然后将其转换为矩阵。

选择字段 - 国家、项目和奖牌数。Power View中将显示表示这些字段的表格。

Table

切换到矩阵可视化

按如下方式将表格转换为矩阵:

  • 单击表格。
  • 单击“设计”选项卡。
  • 单击“切换可视化”组中的“表格”。
  • 从下拉列表中选择“矩阵”。
Matrix Design

表格将转换为矩阵。

Medals Matrix

矩阵可视化的优点

矩阵具有以下优点:

  • 它可以显示数据而不重复值。
  • 它可以按列和/或行显示总计和小计。
  • 如果它包含层次结构,则可以向下/向上钻取。
  • 它可以按行和/或列折叠和展开。

表格和矩阵可视化的组合

您可以通过在Power View工作表上并排显示相同数据的表格和矩阵可视化来查看它们之间的差异。

请按照以下步骤操作:

创建一个包含以下字段的表格:国家、项目、赛事和奖牌数。

Medals Table

在表格中,国家的值在多个项目值中重复,项目的值在多个赛事值中重复。

在第一个表格的右侧创建另一个表格,方法如下:

  • 单击表格右侧Power View工作表中的空白处。

  • 选择字段 - 国家、项目、赛事和奖牌数。

Power View中将出现另一个表示这些字段的表格,位于前面表格的右侧。

Combination Tables
  • 单击右侧的表格。

  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 单击“切换可视化”组中的“表格”。

  • 从下拉列表中选择“矩阵”。

Design Tab

Power View中右侧的表格将转换为矩阵。

Converted Matrix

您可以观察到,矩阵只显示每个国家和项目一次,而不像表格那样重复值。

在Power View中筛选矩阵

您可以浏览数据,查找奖牌数超过150的国家以及相应的项目和赛事。

  • 单击表格。

  • 在筛选器区域中,单击表格选项卡。

  • 将奖牌数的筛选条件设置为 - 大于或等于150

  • 单击应用筛选器

  • 单击矩阵

  • 在筛选器区域中,单击矩阵选项卡。

  • 将奖牌数的筛选条件设置为 - 大于或等于150

  • 单击应用筛选器

Matrix Power View

在矩阵中,数据显示时不重复值,而在表格中,数据显示时会重复值。

总计

要了解矩阵在显示小计和总计方面的功能,请执行以下操作:

将国家、项目、赛事和奖牌数字段添加到矩阵。

Totals

您可以看到,国家、项目和赛事字段定义了层次结构,并按此顺序嵌套。矩阵还在每个级别显示小计,如下所示。

Subtotals

小计和总计如下所示:

  • 奖牌数位于赛事级别。

  • 项目级别的小计 - 该项目中该国获得的所有赛事的奖牌数之和(向上一个级别)。

  • 国家级别的小计 - 项目级别小计的总和。

  • 在矩阵底部,显示总计行,其中汇总了所有奖牌数的值。

查看相同矩阵的一个变体:

  • 将国家、项目和奖牌数字段添加到矩阵。
  • 筛选矩阵,仅显示奖牌数超过250的值。
Sport Level

奖牌数的值显示如下:

  • 在项目级别 - 项目中所有赛事级别奖牌数的总奖牌数。

  • 在国家级别 - 国家中所有项目级别奖牌数的子总计。

  • 总计行 - 所有国家子总计的总计。

如果您不想在矩阵中显示小计和总计行,请执行以下操作:

  • 单击矩阵。

  • 点击设计选项卡。

Options
  • 单击“选项”组中的“总计”。

  • 从下拉列表中选择“无”。

None

将不会显示总计。

Total Medals

要再次显示小计总计,请执行以下操作

  • 单击矩阵。
  • 单击“设计”选项卡。
  • 单击“选项”组中的“总计”。
  • 从下拉列表中选择“行”。
Rows

将显示带有小计和总计的行。您可以看到,这是矩阵中的默认模式。

Excel Power View - 卡片可视化

在卡片可视化中,您将有一系列快照,显示表格中每一行的数据,布局类似于索引卡。

考虑数据模型,我们已添加 SportPics 表。

SportPics

您需要从表格开始,然后将其转换为卡片。

  • 选择字段 - 国家、项目、项目图片和奖牌数。Power View中将显示表示这些字段的表格。

  • 筛选表格以显示奖牌数超过275的数据。

Power View Card

SportImage 列中的值为图像。可以将图像添加到Power View可视化中。图像是数据绑定的,即运动图像与相应的运动相关联。您将在后续章节中学习有关图像的更多信息。

切换到卡片可视化

按如下方式将表格转换为卡片:

  • 单击表格。
  • 点击设计选项卡。
  • 单击“切换可视化”组中的“表格”。
  • 从下拉列表中选择“卡片”。
Switching Card

表格将转换为卡片可视化。

Medals Card

卡片样式

卡片可视化有两种卡片样式。

  • 卡片
  • 标注

上一节中的卡片样式是卡片,是默认样式。

要将卡片样式转换为标注,请执行以下操作:

  • 单击卡片。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击“选项”组中的“卡片样式”。
Card Style

从下拉列表中选择“标注”。

Callout

卡片样式将从卡片更改为标注。

Card Callout

在标注卡片样式中,所有文本均以大字体显示。您可以按如下方式将卡片样式改回卡片:

  • 单击“卡片样式”。
  • 从下拉列表中选择“卡片”。
Dropdown List

Excel Power View - 图表可视化

在Power View中,您有多个图表选项。Power View中的图表是交互式的。此外,图表在演示设置中也是交互式的,这将使您能够交互式地突出显示分析结果。

在本节中,您将概述图表可视化。您将在后续章节中详细了解它们。

图表可视化的类型

在Power View中,您有以下类型的图表可视化:

  • 折线图
  • 条形图
  • 柱形图
  • 散点图
  • 气泡图
  • 饼图

折线图、条形图和柱形图

您可以使用折线图、条形图和柱形图来比较一个或多个数据系列中的数据点。

折线图

在折线图中,类别位于水平轴上,值位于垂直轴上。

Line Chart

条形图

在条形图中,类别位于垂直轴上,值位于水平轴上。

Bar Chart

柱状图

在柱形图中,类别位于水平轴上,值位于垂直轴上。

Column Chart

散点图和气泡图

您可以使用散点图和气泡图在一个图表中显示许多相关数据。在散点图和气泡图中,x 轴显示一个数值字段,y 轴显示另一个数值字段。在气泡图中,第三个数值字段控制数据点的尺寸。

散点图 - 下面显示了一个散点图:

Scatter Chart

气泡图 - 下面显示了一个气泡图:

Bubble Chart

饼图

在饼图中,数值字段可以通过饼图扇区的尺寸来显示,类别可以通过颜色来显示。

在Power View中,饼图可以很简单,也可以很复杂。在复杂的饼图中,您可以具有以下附加功能:

  • 双击饼图扇区时向下钻取。
  • 在较大的饼图扇区内显示子扇区。

饼图 - 下面显示了一个饼图:

Pie Chart

图表可视化的交互性

Power View中的图表是交互式的。如果您单击一个图表中的一个值:

  • 该图表中的该值将被突出显示。
  • Power View中所有其他图表中的该值也将被突出显示。
  • Power View中的所有表格、矩阵和平铺都将被筛选到该值。
Nature of Chart

您将在后续章节中学习有关此功能以及其他附加交互式功能(如播放轴、颜色和平铺)的更多信息。

Excel Power View - 折线图可视化

折线图用于比较一个或多个数据系列中的数据点。折线图沿水平(类别)轴均匀分布类别数据,沿垂直(值)轴分布所有数值数据。

正如您从前面的章节中了解到的,您需要从表格开始,然后将其转换为折线图。

选择字段 - 国家和奖牌数。默认情况下,将显示表格。

Default Table

切换到折线图可视化

按如下方式将表格转换为折线图:

  • 单击表格。

  • 点击设计选项卡。

  • 单击“切换可视化”组中的其他图表

从下拉列表中选择折线图

Other Chart

表格将转换为折线图。

Converted Line Chart

类别数据显示在水平轴上,数值数据显示在垂直轴上。

使用折线图可视化浏览数据

类别沿 x 轴均匀分布,显示中并非所有类别(此处为国家)都可见。要查看显示中不存在的类别,请执行以下操作:

  • 单击并按住折线或类别(x 轴)轴。
  • 向左或向右拖动。

将显示左侧或右侧的类别,并将相应显示折线图。

Status Bar

状态栏显示当前显示相对于完整类别范围的位置。您可以将状态栏向左或向右拖动以显示当前显示左侧或右侧的类别。

您可能想知道折线图上数据点的数值。

将光标放在折线图上的数据点上。与该数据点对应的值将显示在该点上。

Data Values

Excel Power View - 柱状图可视化

柱状图用于比较一个或多个数据系列中的数据点。在柱状图中,类别沿垂直轴排列,值沿水平轴排列。

正如您在前面章节中了解到的,您需要从表格开始,然后将其转换为柱状图可视化。

选择字段 - 国家和奖牌数。默认情况下,将显示表格。

Bar Default Table

柱状图可视化的类型

在 Power View 中,有三种类型的柱状图可视化:

  • 堆积柱状图。
  • 100% 堆积柱状图。
  • 簇状柱状图。

切换到柱状图可视化

按如下步骤将表格转换为柱状图:

  • 单击表格。
  • 单击“设计”选项卡。
  • 单击“切换可视化”组中的“柱状图”。
  • 从下拉列表中选择“堆积柱状图”。
Stacked Bar

表格将转换为柱状图。

Table Bar Chart

您可以看到 Y 轴值按类别值升序排序。

使用柱状图可视化探索数据

您可以通过多种方式使用柱状图探索数据。在本节和后续章节中,您将了解可以使用哪些方法进行柱状图数据可视化和探索。

您可以按奖牌数量对柱状图中的 Y 轴值进行排序,方法如下:

将光标移到柱状图上方。在左上角,您将找到 – **按国家/地区升序排序**。这意味着排序按国家/地区进行,并且按升序排列。

Data Bar Chart
  • 单击“国家/地区”。它将更改为“奖牌数量”。

  • 单击**升序**。它将更改为**降序**。柱状图将按奖牌数量降序排序。

Descending Order

柱状图和表格可视化的组合

您可以通过在同一个 Power View 中放置表格来查看柱状图可视化的交互式功能。

  • 创建一个包含字段“国家/地区”和“奖牌数量”的表格。

  • 调整柱状图和表格的大小和位置,使其显示如下。

Combination of Bar and Table

从柱状图中,您可以看到美国拥有最高的奖牌数量。

单击美国的柱形图。该柱形图将被突出显示,其他柱形图将处于非活动状态。表格将被筛选以仅显示所选柱形图的值。

Count of USA

如表格中所示,美国的奖牌数量最高,为 4833 枚。

要查找前三名奖牌数量,请按如下步骤操作:

  • 单击类别为美国的柱形图。只有该柱形图将被突出显示。

  • 按住 Ctrl 键,单击类别为 URS 和 GBR 的柱形图(位于第二和第三位)。美国、URS 和 GBR 的柱形图将被突出显示。

表格也只显示这三个类别的值。

Bar and Table Visualization

从柱状图中,您还可以观察到 NED、RUS 和 CAN 的值几乎相等。

  • 单击 NED 柱形图。

  • 按住 Ctrl 键,单击 RUS 和 CAN 柱形图。NED、RUS 和 CAN 的柱形图将被突出显示。

表格也只显示这三个类别的值。

RUS and CAN

添加图例

通过添加图例,您可以观察到柱状图更强大的功能。

  • 单击柱状图。
  • 将“奖牌”字段拖到“图例”区域。
  • 单击表格。
  • 将“奖牌”字段拖到“字段”区域。
Adding Legend

如您所见,这是一个功能齐全的堆积柱状图可视化,显示了每个国家/地区的按奖牌类型划分的奖牌数量。

单击 GER 柱形图的橙色部分。

Orange Color

您可以观察到以下内容:

  • 只有您单击的 GER 柱形图的橙色部分将被突出显示。

  • GER 柱形图的其他两个部分将变为非活动状态。

  • 所有其他柱形图都将变为非活动状态。

  • 表格将被筛选以仅显示突出显示区域的值。

**注意** - 在这种情况下,您无法进行多重选择。

100% 堆积柱状图

您可以按如下步骤将堆积柱状图转换为 100% 堆积柱状图:

  • 单击堆积柱状图。

  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 单击“柱状图”。

  • 从下拉列表中选择“100% 堆积柱状图”。

100% Stacked Bar

您的堆积柱状图将转换为 100% 堆积柱状图,如下所示。

Stacked Bar Chart

从图表中,您可以可视化每个国家/地区总奖牌数量的金、银、铜牌比率。

您还可以可视化每个国家/地区男女获得的奖牌比率。

删除“奖牌”字段,并将“性别”字段添加到柱状图和表格中。

Both Bar Chart and Table

观察到,与其他国家相比,对于 CHN,女性的奖牌数量超过男性。

向下滚动表格以查看 CHN 的值。

Values for CHN

在 CHN 国家,男性的奖牌数量为 268 枚,女性的奖牌数量为 549 枚。

簇状柱状图

您可以按如下步骤将 100% 堆积柱状图转换为簇状柱状图:

  • 单击 100% 堆积柱状图。

  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 单击“柱状图”。

  • 从下拉列表中选择“簇状柱状图”。

Clustered Bar

100% 堆积柱状图将转换为簇状柱状图。

Clustered Bar Chart

单击 CHN 的绿色柱形图。

Green Bar CHN

您将观察到以下内容:

  • 只有选定的柱形图将被突出显示。
  • 其他柱形图将变为非活动状态。
  • 表格只显示相应的值。

柱状图可视化

柱状图用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较。在柱状图中,类别位于水平轴上,值位于垂直轴上。

您在前面的章节中已经学习过,需要从表格开始,然后将其转换为柱状图可视化。

选择字段 - 国家/地区和奖牌数量。默认情况下,将显示**表格**。

Country Medal Count

柱状图可视化的类型

在 Power View 中,有三种类型的柱状图可视化:

  • 堆积柱状图。
  • 100% 堆积柱状图。
  • 簇状柱状图。

切换到柱状图可视化

按如下步骤将表格转换为柱状图:

  • 单击表格。
  • 单击“设计”选项卡。
  • 单击“切换可视化”组中的“柱状图”。
  • 从下拉列表中选择“堆积柱状图”。
Column Chart Visualization

表格将转换为柱状图。X 轴值按类别值升序排序。

Values in Ascending Order

使用柱状图可视化探索数据

您可以通过多种方式使用柱状图探索数据。在本节和后续章节中,您将了解可以使用哪些方法进行柱状图数据可视化和探索。

在柱状图中,类别均匀分布在 x 轴上,并非所有类别(在本例中为国家/地区)都显示在显示中。要查看显示中未显示的类别,请执行以下操作:

  • 单击并按住类别(x 轴)轴。

  • 向左或向右拖动。左侧或右侧的类别将显示,柱状图也将相应显示。

Exploring Data with Column Chart

状态栏显示当前显示相对于完整类别范围的位置。您也可以将状态栏向左或向右拖动,以显示当前显示左侧或右侧的类别。

您可能想知道柱状图上某一列的数据值。

将光标放在柱状图上的列上。与该列对应的值将显示在该列上。

Cursor on Column Chart

柱状图中的排序

您可以按如下步骤对柱状图中的 X 轴值按奖牌数量进行排序:

在左上角,您将看到 – **按国家/地区升序排序**。这意味着排序按国家/地区进行,并且按升序排列。

Sort by Country asc
  • 单击“国家/地区”。它将更改为“奖牌数量”。

  • 单击**升序**。它将更改为**降序**。柱状图将按奖牌数量降序排序。

Medal Count Descending Order

柱状图和表格可视化的组合

您可以通过在同一个 Power View 中放置表格来查看柱状图可视化的交互式功能。

  • 创建一个包含字段 - 国家/地区和奖牌数量的表格。

  • 调整柱状图和表格的大小和位置,使其显示如下。

Table Column Chart

单击“筛选器”区域。由于您尚未选择任何用于筛选的字段,“筛选器”区域将为空。

Filter Area

将“国家/地区”字段从 Power View 字段列表拖到“筛选器”区域。

Field Country

选中要显示结果的国家/地区的复选框。表格和柱状图都将被筛选以仅显示筛选后的数据。

Filtered Data

按住 Ctrl 键,单击 FRA、GER 和 ITA 的列。这些列将被突出显示,其他列将变为非活动状态。表格也将被筛选以仅显示突出显示的列的值。

FRA GER ITA

添加图例

通过添加图例,您将了解柱状图的一些强大功能。

将柱状图和表格并排排列。

Column Table Side
  • 单击柱状图。
  • 将“奖牌”字段拖到“图例”区域。
  • 单击表格。
  • 将“奖牌”字段拖到“字段”区域。
Medals Field Area

上图是功能齐全的堆积柱状图可视化,显示了每个国家/地区的按奖牌类型划分的奖牌数量。

单击 GBR 列的顶部部分。

Top Portion

您将观察到以下内容:

  • 只有您单击的 GBR 列的橙色部分将被突出显示。

  • GBR 列的其他两个部分将变为非活动状态。

  • 所有其他列都将变为非活动状态。

  • 表格将被筛选以仅显示突出显示区域的值。

**注意** - 在这种情况下,您无法进行多重选择。

100% 堆积柱状图

您可以按如下步骤将堆积柱状图转换为 100% 堆积柱状图:

  • 单击堆积柱状图。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击“柱状图”。
  • 从下拉列表中选择“100% 堆积柱状图”。
Column Chart Stacked

堆积柱状图将转换为 100% 堆积柱状图。

Stacked Column Chart

从图表中,您可以可视化每个国家/地区总奖牌数量的金、银、铜牌比率。

您还可以可视化每个国家/地区男女获得的奖牌比率。删除“奖牌”字段,并将“性别”字段添加到柱状图和表格中。

Column Chart Table

对于 CHN,女性的奖牌数量超过男性,这与其他国家不同。向下滚动表格以查看 CHN 的值。

Medal Count Women

在 CHN 国家,男性的奖牌数量为 268 枚,女性的奖牌数量为 549 枚。

单击 X 轴并拖动以查看其他国家/地区。

Medal Count men

您可以找到其他女性表现优于男性的国家/地区。

簇状柱状图

您可以按如下步骤将 100% 堆积柱状图转换为簇状柱状图:

  • 单击 100% 堆积柱状图。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击“柱状图”。
  • 从下拉列表中选择“簇状柱状图”。
Clustered Column Chart

100% 堆积柱状图将转换为簇状柱状图。

Column Clustered

单击 CHN 的橙色柱形图。

Column CHN

您将观察到以下内容:

  • 只有选定的柱形图将被突出显示。其他柱形图将被禁用。

  • 表格也只显示相应的值。

组合柱状图可视化

为了更深入地了解 Power View 图表可视化的交互功能,请在 Power View 表单上放置以下可视化图表:

  • 包含以下字段的表格 – 国家、奖牌、性别和奖牌数量。
  • 包含以下字段的堆叠柱状图 – 国家、性别和奖牌数量。
  • 包含以下字段的堆叠条形图 – 国家、奖牌和奖牌数量。
  • 将这三个可视化图表都按奖牌数量降序排列。
USA Stacked Bar Chart

点击堆叠条形图中美国的金牌部分。

Combining Bar Chart

您将观察到以下内容:

  • 堆叠条形图 – 只有选定的部分高亮显示。

  • 堆叠柱状图 – 与堆叠条形图中选定部分相关的数据高亮显示。

  • 表格 – 数据已过滤,仅显示与这两个图表相关的数值。

接下来,执行以下操作:

  • 点击堆叠柱状图中中国顶部的部分。
  • 拖动堆叠条形图上的 y 轴以查看中国数据。
Stacked Bar Column Chart

您将观察到以下内容:

  • 堆叠柱状图 – 只有选定的部分高亮显示。

  • 堆叠条形图 – 与堆叠柱状图中选定部分相关的数据高亮显示。

  • 表格 – 数据已过滤,仅显示与这两个图表相关的数值。

散点图和气泡图可视化

您可以使用散点图和气泡图在一个图表中显示许多相关数据。在这两种图表中,X 轴显示一个数值字段,Y 轴显示另一个数值字段,从而可以轻松查看图表中所有项目的两个值之间的关系。在气泡图中,第三个数值字段控制数据点的尺寸。

正如您从前面章节了解到的,您需要从表格开始,然后将其转换为散点图可视化。

  • 选择字段 – 运动项目、奖牌数量和赛事。默认情况下,将显示表格。

  • 点击 Power View 字段列表中“赛事”旁边的箭头。

  • 点击 **计数(唯一)**。

Count Distinct

“赛事”字段将更改为数值字段“赛事计数”。

Count of Event

有一个类别字段 **运动项目**,和两个数值字段 **奖牌数量和赛事计数**。

切换到散点图可视化

按照以下步骤将表格转换为散点图:

  • 单击表格。
  • 单击“设计”选项卡。
  • 点击“切换可视化”组中的“其他图表”。
  • 从下拉列表中选择“散点图”。
Scatter Chart Visualization

表格将转换为散点图。

Coverted Scatter Chart

您将观察到以下内容:

  • 数据点显示为相同大小的圆圈,显示了每种运动项目的赛事计数和奖牌数量值之间的关系。

  • 奖牌数量显示在 X 轴上,赛事计数显示在 Y 轴上。

  • 奖牌数量位于 Power View 字段窗格的“∑ X 值”区域下。

  • 赛事计数位于 Power View 字段窗格的“∑ Y 值”区域下。

  • 运动项目位于 Power View 字段窗格的“详细信息”区域下。

向散点图添加数据标签

按照以下步骤向散点图中的数据点添加数据标签:

  • 点击功能区上的“布局”选项卡。
  • 点击“标签”组中的“数据标签”。
  • 从下拉列表中选择“右侧”。
Data Labels

数据标签将出现在数据点上。

Data Points

您将观察到以下内容:

  • 数据标签出现在数据点的右侧,因为您选择了“右侧”。

  • 与赛艇项目相比(赛艇项目在较少赛事中获得更多奖牌),摔跤项目在更多赛事中获得较少奖牌。

转换为气泡图可视化

您可以通过添加一个控制数据点大小的第三个数值字段,将散点图可视化转换为气泡图可视化。

将“国家”拖到“∑ 大小”区域。散点图将转换为气泡图。

Scatter Bubble Chart
  • 将“奖牌数量”拖到“∑ 大小”区域。
  • 将“国家”拖到“∑ X 值”区域。

国家计数将显示在 X 轴上,赛事计数显示在 Y 轴上。每个气泡的大小显示奖牌数量。数据标签显示运动项目。

Bubble Medal Count

使用气泡图可视化探索数据

您可以通过多种方式使用气泡图探索数据。在本节和后续章节中,您将了解可以使用哪些方法进行气泡图的数据可视化和探索。

将光标放在气泡上。该数据点的数值将显示在气泡旁边。

Bubble Chart Data

点击气泡。只有该气泡将高亮显示。所有其他气泡将处于非活动状态。

Bubbles Inactive

带颜色的可视化

您可以通过向类别添加颜色来探索数据,以便根据类别值对气泡进行着色:

将“性别”字段拖到 Power View 字段窗格的“颜色”区域。气泡将按性别的值着色。“性别”将出现在图例中。

Visualization Color

点击图例中的值 – 女。

Athletics

您将观察到以下内容:

  • 在图例中,选定的值 – 女将高亮显示。

  • 在图表中,所有值为“女”的气泡都将高亮显示,所有其他气泡都将变灰。

  • 从高亮显示的气泡中,您可以发现对于田径和游泳这两个运动项目,女性获得的奖牌数量最多。您可以将光标放在这些数据点上以查找其值。

气泡图中的过滤

要过滤气泡图中的数据,请执行以下操作:

  • 将“运动项目”拖到“∑ X 值”区域。
  • 将“赛事”拖到“∑ Y 值”区域。
  • 将“奖牌数量”拖到“∑ 大小”区域。
  • 将“国家”拖到“颜色”区域。
Filtering Bubble Chart

您将观察到以下内容:

  • 气泡将按“国家”字段的值着色。

  • “国家”字段将出现在图例中。

  • 图表顶部将显示警告消息 – “国家”值过多。未显示所有数据。请过滤数据或选择其他字段。

按照以下步骤过滤数据:

  • 在“筛选器”区域中,点击“奖牌数量”。
  • 点击右侧的“高级筛选器模式”。
  • 将筛选器条件设置为 – **奖牌数量大于或等于 250**。
Advanced Filter Option

点击 **应用筛选器**。气泡图中的数据将被过滤,仅显示满足设置的筛选器条件的数据点。

Filter

应用筛选器后,图例中的值数量减少,Power View 可以接受。

点击图例中的值 – 美国。与“国家”值为“美国”相对应的气泡将高亮显示。所有其他气泡都将变为非活动状态。

USA Legend

气泡图和表格可视化的组合

您可以通过在同一个 Power View 中放置一个表格来查看气泡图可视化的交互功能。

  • 创建一个包含以下字段的表格 – 国家、运动项目和奖牌数量。
  • 使用与气泡图中相同的筛选器条件来筛选表格。
  • 调整气泡图和表格的大小和位置,使其显示如下所示。
Table Bubble Chart

点击 **图例** 中的 **美国**。

Click USA

您将观察到以下内容:

  • 与图例中选定值对应的数据点将高亮显示。所有其他气泡都将变灰。

  • 表格显示气泡图中高亮显示的数据点的值。

使用播放轴的可视化

您可以在气泡图的数据探索中使用的另一个强大功能是播放轴。您可以使用播放轴来可视化一段时间内的数据变化。

  • 将“国家”字段拖到 Power View 字段窗格的“∑ X 值”区域。

  • 将“年份”字段拖到“播放轴”区域。一个带有播放按钮的时间轴将插入到您的气泡图中。

Play Axis

时间轴跨越 1900 年到 2014 年,您的数据模型中包含这些年份的数据。

点击播放按钮。

气泡会移动、增长和缩小,以显示值如何根据播放轴变化。时间轴上会出现一条小的垂直线,它会在时间轴上移动。时间值(在本例中为年份)将显示在图表的右上角,随着时间轴的推移而变化。

Play Button
  • 点击暂停按钮。您可以查看当时的数据。当时的时间值(年份)将显示在图表的右上角。

  • 点击并拖动垂直线向左或向右,移动到您感兴趣的时间点。您可以查看当时的数据。

您可以通过过滤“筛选器”区域中的“年份”字段值来调整时间轴。如果您想关注特定时间范围或时间轴太宽时,这将很有用。

假设您想可视化 2004 年至 2014 年期间的数据变化。

  • 在“筛选器”区域中,将“年份”的筛选器设置为范围筛选器模式,范围为 2004 年至 2014 年。时间轴将更改为显示选定范围,该范围包含较少的数值。

  • 点击播放按钮。

Medal Count Axis

您将更详细地查看时间轴受限窗口中的数据。您可以随时暂停以更详细地研究数据。

您还可以查看气泡随时间推移所遵循轨迹的历史记录。

点击代表运动项目“游泳”的气泡。只有该气泡将高亮显示,所有其他气泡都将处于非活动状态。

Swimming Sport

点击播放按钮。

Play Button1

您可以看到气泡随时间推移所遵循的轨迹。

点击代表运动项目“射击”的气泡。只有该气泡将高亮显示,所有其他气泡都将处于非活动状态。

Sport Shooting

点击播放按钮。

Shooting Play Button

您可以看到气泡随时间推移所遵循的轨迹。

Excel Power View - 饼图可视化

Power View 中的饼图可以很简单,也可以很复杂。您将在本章中学习这两种类型的 Power View 可视化以及使用饼图进行数据探索和可视化。

如您所知,您需要从表格开始,然后将其转换为饼图可视化。

  • 选择字段 - 国家和奖牌数。默认情况下,将显示表格。

  • 向 Power View 添加两个具有相同字段的表格。

  • 调整可视化图表的大小,使其显示如下所示。

Pie Chart Visualization
  • 点击 Power View 右上角的表格。
  • 单击功能区上的设计选项卡。
  • 单击“切换可视化”组中的“柱状图”。
  • 点击“堆叠柱状图”。表格将转换为柱状图。
  • 调整柱状图的大小以显示更多国家值。
Country Values

切换到饼图可视化

按照以下步骤将 Power View 底部的表格转换为饼图:

  • 单击表格。

  • 点击设计选项卡。

  • 单击“切换可视化”组中的其他图表

  • 从下拉列表中选择 **饼图**。

Design Pie Chart

表格可视化将转换为饼图可视化。图表顶部将出现警告消息 – “国家”值过多。未显示所有数据。请过滤数据或选择其他字段。

Pie Chart Medals

您可以看到饼图中有很多扇区,因为有很多国家值。请注意,只有当类别数为 8 个或更少时,饼图才有效。

您可以按照以下步骤减少类别数量:

在Power View的所有可视化图表中,将过滤条件设置为“奖牌总数大于等于1300”。

Filtering Criteria

您有一个简单的饼图可视化图表,其中奖牌总数的值由饼图的大小表示,国家/地区的值由颜色表示,如图例所示。

使用简单饼图可视化数据

您可以通过以下方式交互式地探索简单饼图中的数据:

  • 单击一个饼图扇区。该扇区将被高亮显示,其他扇区将变为非活动状态。柱状图中的相应列也将被高亮显示。在表格中,将只显示与高亮显示的饼图扇区对应的值。

  • 将光标放在高亮显示的饼图扇区上。将显示与该饼图扇区对应的数值。

Pie Chart Data

复杂的饼图可视化

您可以使饼图可视化更加复杂,以添加更强大的数据探索功能。您有两种类型的复杂饼图可视化:

  • 双击饼图扇区时向下钻取的饼图。
  • 在较大的饼图扇区内显示子扇区的饼图。

使用复杂的饼图可视化数据

使用向下钻取的饼图探索数据

  • 单击饼图。

  • 将“性别”字段拖动到“颜色”区域,放在Power View字段窗格中“国家/地区”字段的下方。这意味着您有两个类别。

  • 在表格中,将“性别”添加到“字段”中。

  • 在柱状图中,将“性别”添加到“图例”区域。

Sophisticated Pie Chart

在饼图中,每个类别(国家/地区)只有一个颜色相同的扇区。

双击“美国”扇区。Power View中的饼图将更改为按性别显示值,性别是所选第一类别(美国)的第二类别。饼图的颜色现在显示第二字段(即性别)相对于国家/地区——美国的百分比。换句话说,饼图已被向下钻取。

Drill Up

一个小的向上钻取箭头出现在饼图的右上角。

单击一个饼图扇区。该饼图扇区将被高亮显示,另一个扇区将变为非活动状态。

Pie Slice USA

表格被过滤,只显示与高亮显示的饼图扇区对应的值。在柱状图中,与高亮显示的饼图扇区对应的柱形部分被高亮显示,其余部分变为非活动状态。

  • 单击向上钻取箭头。饼图将返回到其先前状态。
  • 单击饼图扇区——美国
Pie Slice Highlighted

饼图扇区被高亮显示。表格被过滤,只显示这些值。在柱状图中,与饼图扇区对应的柱形被高亮显示。

使用显示子扇区的饼图探索数据

要使用显示子扇区的饼图探索数据,请按如下步骤操作:

  • 单击饼图。

  • 将“性别”字段从“颜色”区域拖动到Power View字段窗格中的“扇区”区域。

Pie Chart Sub Slices

在饼图中,国家/地区值为“美国”的两个饼图扇区颜色相同。单击其中一个饼图扇区。

Pie Slices

您将在Power View中观察到以下变化:

  • 在饼图中,选定的饼图扇区被高亮显示,其他扇区变灰。

  • 在柱状图中,“国家/地区”值为“美国”的柱形突出显示选定饼图扇区的奖牌总数。

  • 表格只显示与选定饼图扇区对应的值。

单击“国家/地区”值为“美国”的另一个饼图扇区。您将观察到如上所述,对于此选定饼图扇区所做的更改。

Medal Count by Gender

Excel Power View - 地图可视化

您可以使用地图在地理环境中显示您的数据。Power View中的地图使用Bing地图图块,因此您可以像使用任何其他Bing地图一样进行缩放和平移。为了使地图正常工作,Power View必须通过安全的网络连接将数据发送到Bing进行地理编码。因此,它会要求您启用内容,添加位置和值会在地图上添加点。值越大,点就越大。当您添加多值序列时,您将获得地图上数据点的饼图,饼图的大小显示总数的大小。

您的数据有一个地理字段**国家/地区**,可用于地图可视化。要为带有国家/地区值的奖牌总数创建地图可视化,请按如下步骤操作:

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
  • 单击“插入”组中的“Power View”。
Powerview

将在工作簿中创建一个新的Power View工作表。

设置地理字段的数据类别

要设置地理字段的数据类别,请按如下步骤操作:

选择字段 - 国家和奖牌数。默认情况下,将显示表格。

Geographic Field

您有一个地理字段和一个数值字段。

您需要设置“国家/地区”字段的类别,以便Power View动态创建报表。

  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击“数据模型”组中的“管理”。将出现Power Pivot窗口。

  • 单击“结果”选项卡。选择“国家/地区”字段。

  • 单击功能区上的“高级”选项卡。

  • 单击“数据类别”。

  • 从下拉列表中选择“国家/地区”。

Country Region

“国家/地区”字段的数据类别将设置为“国家/地区”。

Data Category

单击Power View工作表。在Power View字段列表中,“结果”表中的“国家/地区”字段旁边会出现一个小地球图标。这表示“国家/地区”字段包含地理位置。

Globe Icon

切换到地图可视化

按如下方式将表格转换为地图可视化:

  • 单击表格。

  • 点击设计选项卡。

  • 单击“切换可视化”组中的“地图”。

Switch Map Visualization

表格可视化将转换为地图可视化。

Map Locations

Power View创建一个地图,用一个点表示每个地理位置(国家/地区)。点的尺寸是相应数值字段“奖牌总数”的值。

在Power View字段窗格中,“国家/地区”地理字段位于“位置”区域,“奖牌总数”数值字段位于“∑ 大小”区域。

要显示有关数据点的更多信息,您可以执行以下操作之一:

**步骤1** - 将光标放在地图上的一个点上。将出现一个显示地理位置名称和相应数值的框。

Map Visualization Data Point

**步骤2** - 单击地图上的一个点。该特定点将被高亮显示,所有其他点将变为非活动状态。

Data Point Highlighted

地图中的缩放和平移

当您将鼠标悬停在该区域时,您可以在地图的右上角找到放大、缩小、平移按钮。

Zoom In

地图可视化中的饼图

假设您想向地图可视化添加另一个字段。例如,您可能希望显示奖牌类型——金牌、银牌和铜牌。您可以按如下步骤操作:

将“奖牌”字段拖动到Power View字段窗格中的“颜色”区域。点将转换为饼图。

Map Color

将显示“奖牌”图例,显示奖牌类型和各自的颜色。饼图中的每种颜色都代表图例中给出的奖牌类型。

您还可以观察到,饼图的大小对应于奖牌总数,饼图中每个扇区的大小对应于该奖牌类型的数量。

使用地图可视化中的饼图探索数据

您可以过滤数据并高亮显示重要的数据点,如下所示:

  • 在“筛选器”区域中,将“奖牌总数”设置为仅显示大于或等于400的值。

  • 应用筛选器。地图将缩放并仅显示过滤后的值。

Pie Chart Map Visualization

将光标放在代表英国的饼图上,将显示饼图的详细信息。

Pie Chart Representing Great Britain

您可以看到英国的金牌总数为545。您可以通过将光标放在饼图上的这些扇区上,找到英国的银牌总数和铜牌总数。

Gold Medal Count Britain

高亮显示地图可视化中的饼图扇区

您可能希望高亮显示所有国家的金牌总数

单击图例中的“金牌”。

Gold in Legend

所有饼图中代表金牌的饼图扇区都被高亮显示。所有其他饼图中的其他饼图扇区都处于非活动状态。

将光标放在地图上的任何饼图上。代表金牌的饼图扇区将被高亮显示。将显示饼图扇区的详细信息。

Pie Slices1

Excel Power View - 多个可视化

**多个**可视化,也称为**网格图**,是一系列具有相同X轴和Y轴的图表。您可以并排排列多个可视化,以便同时轻松比较许多不同的值。您可以将线图、条形图、柱状图和饼图作为多个可视化。您可以水平或垂直排列多个可视化。

使用线图的多重可视化

假设您想按年份显示每个国家的奖牌总数。

从包含字段——年份和国家的表格开始。

Multiples Visualization

将表格转换为线图。将出现一个按年份显示奖牌总数的线图。

Line Chart Visualization

您将观察到以下内容:

  • 在线图中,年份位于X轴上,奖牌总数的值位于Y轴上。

  • 在Power View字段窗格中,“年份”位于“轴”区域,“奖牌总数”位于“∑ 值”区域。

按如下方式创建使用线图的多重可视化:

将“国家/地区”字段拖动到Power View字段窗格中的“垂直多重”区域。将出现一个网格中的线图,每个线图代表一个国家/地区。

Vertical Multiples
  • 单击功能区上的“布局”选项卡。

  • 单击“多重”组中的“网格高度”。

  • 从下拉列表中选择3。

  • 单击“多重”组中的“网格宽度”。

  • 从下拉列表中选择3。

Multiples Scroll Bar

垂直多重

如您所知,您已将“国家/地区”字段放在Power View字段窗格中的“垂直多重”区域。因此,您拥有的可视化是垂直多重可视化。您将在上述可视化中观察到以下内容:

  • 每个国家/地区一个线图(“国家/地区”位于“垂直多重”区域)。

  • 您选择的网格高度和网格宽度决定了多重的行数和列数。

  • 所有多重可视化的公共x轴。

  • 每行多重的相似y轴。

  • 右侧的垂直滚动条,可用于上下拖动线图的行,以显示其他线图。

水平多重

您可以按如下方式使用水平多重可视化:

将“国家/地区”字段拖动到Power View字段窗格中的“水平多重”区域。您将获得如下所示的水平多重可视化。

Horizontal Multiples

您将观察到以下内容:

  • 每个国家/地区一个线图(“国家/地区”位于“水平多重”区域)。

  • 网格高度决定线图的高度,而不是“垂直多重”中线图的行数。只有一行线图,高度由网格高度决定。

  • 网格宽度决定行中线图的列数。

  • 所有多重可视化的公共x轴。

  • 所有多重可视化的公共y轴。

  • x轴下方的水平滚动条,可用于左右拖动线图的行,以显示其他线图。

使用条形图的多重可视化

您可以选择条形图进行多重可视化:

  • 将可视化切换到堆叠条形图。
  • 取消选择字段——年份。
  • 将“国家/地区”字段拖动到“垂直多重”区域。
  • 将“奖牌”字段拖到“图例”区域。
  • 选择网格高度和网格宽度以获得条形图的正确显示。

网格高度为6,网格宽度为2,您将得到以下结果:

Multiples Bar Chart

您也可以将分组条形图用于多重可视化。切换到分组条形图可视化。

Clustered Bar Charts

使用柱状图的多重可视化

您可以选择柱状图进行多重可视化。

  • 将可视化切换到堆叠柱状图。
  • 调整网格高度和网格宽度以获得柱状图的正确显示。

网格高度为 2,网格宽度为 6 时,您将看到以下内容:

Multiple Column Charts

您也可以使用聚类柱状图进行多重可视化。将可视化切换到聚类柱状图。

Clustered Chart

饼图的多重可视化

饼图的多重可视化为您提供了增强的 Power View 数据探索和可视化选项。

  • 切换到饼图可视化。
  • 将网格高度更改为 3,网格宽度更改为 3。
Multiple Pie Charts

您将观察到以下内容:

  • 在 Power View 字段窗格中,“奖牌计数”位于“大小”区域,“奖牌”位于“切片”区域,“国家/地区”位于“垂直多重”区域。

  • 对于每个国家/地区,都会显示一个饼图,饼图切片显示奖牌类型的奖牌计数,颜色在图例中给出。

假设您想突出显示所有国家/地区的“金牌计数”。您可以按照以下步骤一步完成:

单击任何一个饼图上代表金牌的饼图切片。在所有饼图中,只有代表金牌的切片会被突出显示,其他切片将变灰。

Multiple Visualization Pie Chart

这是一种快速探索和比较各国金牌计数的方法。

Excel Power View - 磁贴可视化

如果您有很多数据要显示,并且在不同位置有大量数据点,您可能需要经常滚动 Power View 可视化才能找到您要查找的数据。这将很繁琐,而且在您展示结果时也可能不流畅。

您可以使用 Power View 中的磁贴功能克服这种繁琐的工作。使用磁贴,您可以更快地从数据中获得见解。磁贴充当导航条,每个可能的字段值都有一个磁贴。单击磁贴时,只会显示与该字段值相关的数据。由于很容易滚动动态更改可视化中相应值的导航条中的值,因此磁贴成为易于使用的工具。

您可以在表、矩阵、卡片和图表或地图可视化中使用磁贴。您可以在 Power View 中组合这些可视化,使用单个磁贴导航条,并使用磁贴对其进行筛选。磁贴可以是简单的文本或图像。

带磁贴的表格可视化

从以下步骤开始表格可视化:

将字段“国家/地区”、“运动”和“奖牌计数”拖到 Power View 中。默认情况下将显示一个表格。

Table Visualization Tiles

您可以看到,由于行数很多,上下滚动以突出显示所需和/或重要值很困难。

将“运动”字段从“字段”区域拖到 Power View 字段窗格中的“按磁贴排列”区域。磁贴将作为导航条显示在表格顶部。

Tiles Table

您将观察到以下内容:

  • 默认情况下,将选择导航条中的第一个磁贴。

  • 在表格中,值将被筛选到所选磁贴的值。在本例中,是所选的运动。

  • 导航条的左右边缘有箭头按钮,可用于滚动。

  • 导航条下方有一个滚动条。

使用表格磁贴可视化探索数据

您可以选择不同的磁贴,方法如下:

  • 滚动导航条以显示代表您要查找的运动的磁贴,例如“马球”。

  • 单击磁贴 - 马球。表格中的值将被筛选到马球的值。

Exploring Data with Table Tiles

您可以看到显示了“总计”行。您可以选择打开或关闭“总计”。

  • 单击表格。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击“选项”组中的“总计”。
Tiles Options
  • 从下拉列表中选择“无”。将不会显示“总计”行。

  • 从下拉列表中选择“行”。将显示“总计”行。

您可以通过使用图像而不是文本使磁贴更具吸引力和意义。

将“SportImage”字段从“SportPics”表拖到“按磁贴排列”。您将获得作为图像的磁贴,描绘每项运动。

Medals Tiles

磁贴中的图像是数据绑定的。如果您单击任何图像磁贴,表格将被筛选到该运动的值。

磁贴导航条 - 标签条

Power View 中有两种类型的导航条 - 磁贴流和标签条。

您上面创建的是标签条。

  • 调整标签条的大小,使其跨越 Power View 的宽度。
  • 单击磁贴 - 跳台滑雪。
Medals Tab Strip

您将观察到以下内容:

  • 将字段添加到“按磁贴排列”区域时,将默认显示“标签条”。

  • 标签条显示在 Power View 的顶部。

  • 标签(运动名称)显示在每个图像下方。

  • 默认情况下,将选择标签条中的第一个磁贴。

  • 标签条的左右边缘有箭头按钮,可用于滚动。

  • 您可以向左或向右滚动以显示磁贴。

  • 当您滚动标签条时,突出显示的磁贴会向左或向右移动。在滚动时,它也可能会消失。

  • 您可以单击磁贴以选择它。磁贴将突出显示在其之前的位置。

  • 在表格中,值将被筛选到所选磁贴的值。

磁贴导航条 - 磁贴流

您可以将导航条从标签条转换为磁贴流,方法如下:

  • 单击标签条上的磁贴。

  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 单击“磁贴”组中的“磁贴类型”。

  • 从下拉列表中选择“磁贴流”。

Tile Flow

导航条将移至 Power View 的底部。这就是磁贴流。

Medals Tile Flow

您将观察到以下内容:

  • 磁贴流显示在 Power View 的底部。

  • 默认情况下,将选择磁贴流中的第一个磁贴。它将显示在磁贴流的中心。

  • 没有用于滚动的箭头按钮。

  • 没有显示标签。

  • 您可以通过单击中心磁贴左侧或右侧的任何磁贴来向左或向右滚动。

  • 磁贴会向左或向右流动,中心磁贴将始终被突出显示。

  • 您可以单击磁贴以选择它。磁贴将被突出显示并移动到磁贴流的中心。

  • 由于所选磁贴始终是中心磁贴,因此会发生以下情况:

    • 所选磁贴不会消失。

    • 当您向左或向右滚动时,到达中心位置的磁贴将自动被选中并突出显示。

    • 之前的选择将消失。

    • 表格将自动更新为与磁贴流中心磁贴对应的值。

Medals First Tile

将磁贴类型转换为标签条。

Tiles Tab Strip

矩阵磁贴可视化

假设您想要按奖牌类型(金牌、银牌和铜牌)以及所选运动的国家/地区的奖牌总数显示奖牌计数。您可以在矩阵磁贴可视化中显示结果。

  • 单击表格。
  • 将可视化切换到矩阵。
  • 将“奖牌”字段添加到矩阵。
  • 单击磁贴 - 垒球。

您将获得如下所示的所需结果:

Matrix Tiles

卡片磁贴可视化

您可以使用卡片磁贴可视化来显示特定数据。

  • 单击矩阵。

  • 将可视化切换到卡片。

  • 筛选卡片可视化以显示奖牌计数大于或等于 100 的数据

  • 将“SportImage”字段从“SportPics”表添加到矩阵。

  • 单击磁贴 - 游泳。

Card Tiles Visualization

您将观察到以下内容:

  • 标签条被筛选以仅显示奖牌计数大于或等于 100 的那些磁贴。

  • 所选磁贴对应的图像也会显示在卡片上。

堆叠条形图磁贴可视化

您可以通过将可视化切换到堆叠条形图磁贴可视化来使探索的结果更醒目:

  • 单击卡片可视化。
  • 清除筛选器。
  • 从卡片中移除“SportImage”字段。
  • 将可视化切换到堆叠条形图。
  • 单击磁贴 - 跳台滑雪。
Stacked Bar Chart Tiles

地图磁贴可视化

由于您的数据包含地理位置,您也可以切换到地图磁贴可视化:

  • 单击堆积柱状图。
  • 将可视化切换到地图。
Map Tiles

Power View 磁贴可视化的组合

您可以在 Power View 中使用相同的磁贴导航条组合可视化。

  • 添加一个包含字段“国家/地区”、“奖牌”和“奖牌计数”的表格。

  • 添加一个包含字段“国家/地区”、“性别”和“奖牌计数”的表格。将其转换为堆叠条形图。

  • 单击磁贴 - 垒球。

  • 调整地图、表格和条形图的大小以获得醒目的显示。

您将获得三个被筛选到磁贴(运动)- 垒球的可视化。

Power View Tiles

使用磁贴可视化探索数据

要使用磁贴可视化探索数据,请按如下步骤操作:

  • 单击堆叠条形图中的条形 - 美国。
  • 平移和缩放地图。
  • 将光标放在饼图 - 美国上。
Tiles Data

您将观察到以下内容:

  • 条形图中选定的条形将被突出显示。
  • 表格将被筛选到相应的值。
  • 美国的饼图将被突出显示,其他饼图将变灰。
  • 美国的饼图的数据值将被突出显示。

这就是 Power View 可视化的强大之处,因为您可以在演示过程中动态显示所需的结果。

Excel Power View - 高级功能

在前面的章节中,您学习了不同的 Power View 可视化、多重和磁贴。您为可视化中选择的显示字段取决于您想要探索、分析和呈现的内容。例如,在您目前看到的大多数可视化中,我们选择“奖牌”来按奖牌类型分析“奖牌计数”。您可能想要按性别探索、分析和呈现数据。在这种情况下,您需要选择“性别”字段。

此外,可视化还取决于您要显示的数据。在本教程中,我们选择奥运会数据是为了可视化 Power View 的强大功能,以及轻松处理大量数据并动态切换不同可视化的便捷性。但是,您的数据集可能不同。

您需要选择最适合您数据的可视化。如果您不确定是否合适,您可以随意尝试不同的可视化,因为在 Power View 中切换可视化非常快速简便。此外,您还可以在演示视图中执行此操作,以便回答演示过程中可能出现的任何问题。

您还了解了如何在 Power View 中组合可视化以及可视化的交互性质。您将在本章中学习 Power View 的高级功能。这些功能对于报告非常有用。

为表格创建默认字段集

您可能需要在 Power View 中为不同的可视化使用相同的字段集。如您所知,要显示任何可视化,您需要首先创建一个表格可视化。如果表格可视化的字段来自同一个数据表,则可以为表格创建一个默认字段集,以便您可以单击一下选择默认字段集,而不是重复选择表格可视化的字段。

  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击“数据模型”组中的“管理”。

Powerpivot

将出现 Power Pivot 窗口:

  • 单击“结果”选项卡,以在 Power Pivot 窗口中显示“结果”数据表。

  • 单击功能区上的“高级”选项卡。

  • 在“报表选项”组中单击默认字段集。将出现默认字段集对话框。

Default Field Set

按住Ctrl键,单击表格框中“字段”区域中要选择的字段。

单击“添加”。

Field Set

所选字段将按顺序显示在右侧的“默认字段”框中。

Default Fields

单击向上移动向下移动按钮来更改“默认字段”框中字段的顺序,然后单击“确定”。

Default Dialog Box
  • 单击Excel窗口中的Power View工作表。将出现一条“数据模型已更改”的消息,单击“确定”以在Power View中应用这些更改。

  • 单击Power View字段列表中的数据表名称——“结果”。Power View中将显示带有默认字段集的表格可视化。

Default Power View

请注意,您只需单击Power View字段列表中的数据表名称即可选择默认字段集。如果您单击数据表名称旁边的箭头,它将展开显示数据表中的所有字段,并且在Power View中不会出现表格可视化。

  • 单击Power View中表格可视化右侧的空白处。

  • 单击Power View字段列表中的数据表名称——“结果”。Power View中将显示另一个带有默认字段集的表格可视化。

Power View Field Set

如您所见,您可以使用默认字段集,只需单击一次即可创建包含5个字段且按所需顺序排列的表格可视化。这避免了每次想要显示表格(或任何其他)可视化时都需要分别单击5次来选择5个字段的繁琐操作。

但是,您应该确定数据表中应该包含哪些字段作为默认字段集。因此,此功能可在数据探索和可视化完成后,准备好生成报表时使用。您可能需要生成多个报表,在这种情况下,此功能非常实用。

设置表格行为

您可以设置Power View用于自动为数据表创建报表标签的默认表格行为。当您从同一数据表创建可视化(可能用于许多不同的报表)时,这将非常有用。

假设您在数据模型中有一个数据表——“奥运会结果”。

  • 在Power Pivot窗口中单击数据表“奥运会结果”。

  • 单击功能区上的“高级”选项卡。

  • 在“报表选项”组中单击表格行为。将出现表格行为对话框。

Table Behavior
  • 行标识符框下选择EventID。此列在数据表中应具有唯一值。

  • 选中保持唯一行框中的EventEventID复选框。这些列应具有唯一的行值,并且在创建Power View报表时不应进行聚合。

  • 默认标签框中选择Sport

  • 默认图像框中选择SportImage

  • 单击“确定”。

Table Behavior Dialog Box

要可视化您设置的表格行为,请按如下方式选择字段:

  • 单击Power View。

  • 按顺序选择字段——Sport、SportImage、Event、Year、Athlete、Country和Medal。默认情况下,将显示表格可视化。

Select Fields

将可视化切换到卡片。

Switch Visualization Card

Sport字段值大于其他字段值,并显示为卡片的标题。这是因为您已在“表格行为”对话框中将Sport设置为默认标签。此外,您已将SportImage设置为基于Sport值的默认图像,该图像显示在每个卡片上。

筛选视图中的值

假设您在同一Power View中具有三个Power View可视化——矩阵、堆叠柱状图和复杂的饼图,每个可视化都显示数据的不同方面。

Filtering Values

您可以看到所有三个可视化都显示所有国家/地区的值的数据。

假设您只想显示美国、苏联和日本的数据。您可以对视图中的“国家/地区”字段应用筛选条件,而不是分别在每个可视化中应用。

  • 单击“筛选器”区域。

  • 单击视图选项卡。“筛选器”区域将为空,并且不会显示任何字段,因为您尚未选择任何字段。

  • 将“国家/地区”字段从Power View字段列表拖动到“筛选器”区域。“国家/地区”字段及其所有值将显示在“筛选器”区域中。

  • 选中美国、苏联和日本的复选框。

Medals View

您可以看到Power View中的所有可视化都同时进行了筛选。

向Power View添加标题

Power View中的标题对所有可视化都是通用的。因此,它在所有可视化中都应具有意义。在Power View的顶部,您将看到——点击此处添加标题

Adding Title
  • 单击占位符并键入“日本、苏联和美国的奖牌数量”。
  • 单击功能区上的“文本”选项卡并设置标题格式。
Medal Count for JPN

在图表可视化中添加数据标签

您可以在图表可视化中添加数据标签。

  • 单击聚类柱状图。

  • 单击功能区上的“布局”选项卡。

  • 单击“标签”组中的数据标签

  • 从下拉列表中选择显示

Medal Count Layout

数据标签将显示在柱状图中。

Data Labels In Chart

Power View中的交互式数据可视化

Power View的效率在于它能够让您在短时间内交互式地可视化数据。

  • 单击饼图。
  • 将“奖牌”从“颜色”区域拖动到“切片”区域。
  • 将“国家/地区”从Power View字段列表拖动到“颜色”区域。
Interactive Data

饼图显示国家/地区值——日本、苏联和美国,因为您已将此筛选器应用于视图。

单击饼图切片——美国,金牌。

Pie Slice Power View

矩阵将被筛选以仅显示与突出显示的饼图切片相对应的值。在柱状图中,将突出显示美国男女金牌的分布。因此,使用Power View进行高效演示只需单击一下即可。

更改字段的排序顺序

如您所知,每个字段都将具有默认排序顺序。在您到目前为止看到的可视化中,“奖牌”字段按默认顺序排序——铜牌、金牌和银牌。这是因为文本字段按升序排序。但是,在报告中,您可能希望将顺序显示为金牌、银牌和铜牌,因为这样会更吸引人。

添加一个字段,您可以按所需顺序对“奖牌”字段进行排序,方法如下:

  • 在您的工作簿中创建一个新工作表。
  • 创建一个如下所示的Excel表格。
  • 将表格命名为Medal_Position。
Medal Position
  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击“表格”组中的“添加到数据模型”。

Data Model

表格Medal_Position将作为数据表添加到数据模型。

Data Medal Position

使用字段“奖牌”在数据表“结果”和Medal_Position之间创建关系。

Data Tables

按如下方式将字段“奖牌位置”添加到“结果”数据表:

  • 在Power Pivot窗口中单击“数据视图”。
  • 单击“结果”选项卡。
  • 单击功能区上的“设计”选项卡。
  • 单击“添加”。
  • 数据表最右侧的“添加列”将被突出显示。
  • 在公式栏中键入以下DAX公式,然后按Enter键。

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

DAX Formula

将向“结果”数据表添加一个新列。该列的标题将是“计算列1”。

通过双击它来更改列标题为“奖牌位置”。

Column1

您可以观察到,“奖牌位置”列根据“奖牌”列中的值以及在Medal_Position数据表中定义的值进行填充。

指定Power View应该如何对“奖牌”字段进行排序,方法如下:

  • 选择“奖牌”列。

  • 单击功能区上的“开始”选项卡。

  • 单击“排序和筛选”组中的按列排序

  • 从下拉列表中选择按列排序

Sort by Column

将出现按列排序对话框。

  • 确保“奖牌”位于“排序列”框中。
  • 在“按列”框中选择“奖牌位置”。
  • 单击“确定”。
Sort by Column Medal Position

可视化将自动更新为新的排序顺序。

Updated Automatically

使用切片器筛选可视化

您可以使用切片器筛选Power View可视化。

  • 单击地图旁边的Power View。

  • 将“性别”字段从Power View字段列表拖动到Power View。默认情况下将显示一个表格。

Filters Visualization
  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 单击“切片器”组中的切片器

Design Slicer

该表格将转换为切片器。

Converted to Slicer

当您单击切片器中的任何选项时,地图将立即反映所做的选择。单击男性

Medals Men

现在单击女性

Medals Women

您可以在Power View中拥有任意数量的切片器。

  • 单击地图。

  • 取消选择字段奖牌

  • 在Power View的任何空白处单击。

  • 将“奖牌”字段拖动到Power View。默认情况下将显示表格。

  • 单击功能区上的“切片器”。Power View中将出现另一个切片器——“奖牌”。

Slicer Ribbon

您可以使用这两个切片器进行任何组合的筛选。

  • 单击“性别”切片器中的“女性”。
  • 单击“奖牌”切片器中的“金牌”。
Gold Medal Slicer

您可以通过单击切片器右上角看起来像橡皮擦的“清除筛选器”图标来清除筛选器。

Clear Filter

创建交互式条形图和柱状图

您可以在Power View中使用交互式条形图和柱状图。

  • 创建一个包含“国家/地区”和“奖牌数量”的表格。
  • 切换到堆叠条形图。
  • 创建一个包含“运动”和“奖牌数量”的表格。
  • 切换到堆叠柱状图。
  • 添加一个“性别”切片器。
  • 添加一个“赛季”切片器。
  • 筛选堆叠条形图以显示少数“国家/地区”值。
  • 筛选堆叠柱状图以显示少数“运动”值。

您的Power View如下所示:

Power View Looks
  • 单击“赛季”切片器中的“夏季”。
  • 单击“性别”切片器中的“女性”。
  • 单击图例中的“金牌”。
Combination of the Filters

您可以选择任何组合的筛选器并立即显示结果。

Excel Power View 和数据模型

Power View基于工作簿中由Power Pivot创建和管理的数据模型。您可以从Power Pivot窗口访问数据模型。由于Power Pivot在管理Power Pivot窗口中使用的优化,您将能够动态处理大型数据集。Power View可视化及其交互式功能是由于数据模型而实现的。

您还可以从工作簿中的Power View工作表创建和/或修改数据模型。

对于那些Excel数据模型概念比较陌生的读者,建议参考Excel Power Pivot教程了解更多详情。在本节中,您将学习更多关于Power View和数据模型的知识。

Power View 和数据模型

您已经了解到Power View基于在Power Pivot窗口中创建和管理的数据模型。您还了解了基于大型数据(例如作为数据模型一部分的奥运会数据)的交互式可视化的强大功能。

当您的工作簿中存在数据模型时,无论何时创建Power View工作表,它都会自动从数据模型获取数据表以及它们之间定义的关系,以便您可以从相关数据表中选择字段。

如果您的工作簿中存在Excel表格,您可以将它们链接到数据模型中的数据表。但是,如果您有大型数据集(例如奥运会数据),则Power View会通过直接从数据源创建数据模型来进行优化。

一旦您的工作簿中存在数据模型并且在表之间定义了关系,您就可以在Power View中可视化和探索数据。

您可以刷新数据模型中的数据,以更新您创建数据模型的数据源中所做的修改。

从Power View工作表创建数据模型

您还可以直接从Power View工作表创建数据模型,方法如下:

从包含两个工作表中销售人员数据和销售数据的新工作簿开始。

Range of Data
  • 从“销售人员”工作表中的数据范围创建一个表格,并将其命名为“销售人员”。

  • 从“销售”工作表中的数据范围创建一个表格,并将其命名为“销售”。

您的工作簿中现在有两个表格——“销售人员”和“销售”。

  • 在“销售”工作表中单击销售表格。

  • 单击功能区上的插入选项卡。

  • 单击“报表”组中的“Power View”。

Insert Power View

将在您的工作簿中创建一个新的 Power View 表格。将显示一个表格可视化,其中包含“销售”表中的所有字段。请注意,您的工作簿中没有数据模型。

Active Data Table

正如您在 Power View 字段列表中观察到的那样,工作簿中的两个表都显示出来了。但是,在 Power View 中仅显示活动表(销售)的字段。

在 Power View 中的表格中,显示了销售人员 ID。假设您想改为显示销售人员姓名。

在 Power View 字段列表中,进行以下更改:

  • 取消选择“销售”表中的“销售人员 ID”字段。
  • 选择“销售人员”表中的“销售人员”字段。

由于您的工作簿中没有数据模型,因此两个表之间不存在关系。Power View 中不显示任何数据。Excel 将显示指导您操作的提示信息。

Create Selected Fields

Power View 字段窗格中将显示一个“创建”按钮。单击“创建”按钮。

Power View 表格本身将出现一个**创建关系**对话框。

Relationship Dialog Box

使用“销售人员 ID”字段创建两个表之间的关系。

无需关闭 Power View 表格,您已成功创建以下内容:

  • 包含两个表的数据模型,以及
  • 两个表之间的关系。

字段**销售人员**与销售数据一起出现在 Power View 中的表格中。

Salesperson
  • 将“字段”区域中的字段重新排列为“区域”、“销售人员”和“∑ 订单金额”,顺序以此为准。

  • 将“月份”字段拖动到“按图块排列”区域。

  • 将可视化切换到矩阵。

Visualization Matrix

您可以看到,对于每个区域,都显示了该区域的销售人员和订单金额总和。每个区域都显示小计。显示方式按图块中选择的月份显示。当您在图块中选择一个月份时,该月份的数据将显示在矩阵中。

由于现在已创建数据模型,因此您可以使用 Power View 可视化效果。您可以在 Power Pivot 窗口中进行检查。

  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击“数据模型”组中的“管理”。将出现Power Pivot窗口。

Manage Data

数据表——销售人员和销售已在数据模型中创建,并定义了它们之间的关系。

从 Power View 表格修改数据模型

您还可以通过添加数据表并在数据表之间创建关系,从 Power View 表格修改工作簿中的数据模型。

  • 考虑工作簿中的 Excel 表格——销售目标。
SalesTarget
  • 单击 Power View 表格。

  • 单击矩阵。

  • 将可视化效果切换到表格。

  • 取消选择“月份”字段。

  • 单击 Power View 字段窗格中的**全部**选项卡。您可以看到已包含“销售目标”表。

  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击“管理”。将出现显示数据模型的 Power Pivot 窗口。

Power Pivot

您可以从 Power View 本身向数据模型添加数据表。

  • 单击 Power View 表格。

  • 在 Power View 字段列表中选择“销售目标”表中的“销售目标”字段。

Sales Summary

新的“销售目标”字段已添加到表格中,但会显示一条消息:可能需要表之间的关系。将出现一个**创建**按钮。

  • 单击“创建”按钮。将出现**创建关系**对话框。

  • 与“销售人员 ID”字段创建关系,然后单击“确定”。

Create Relationship

单击 Power Pivot 窗口。

Pivot Window

您在 Power View 表格中创建的关系将反映在数据模型中。

  • 单击 Power View 字段窗格“字段”区域中“销售目标”字段的箭头。

  • 从下拉列表中选择**不汇总**。

Not Summarize

重新排列“字段”区域中的字段。

Fields Sales Summary

Excel Power View - 层次结构

如果您的数据模型具有层次结构,则可以在 Power View 中使用它。您还可以从头开始在 Power View 中创建新的层次结构。在这两种情况下,您都可以在 Power View 中向上和向下钻取层次结构。

在本章中,您将学习如何在不同的 Power View 可视化效果中查看层次结构以及向上和向下钻取层次结构。

查看数据模型中的层次结构

如果您的数据模型中存在层次结构,则可以在 Power View 中对其进行可视化。假设您的数据模型中定义了如下所示的“运动-赛事”层次结构。

Hierarchy from Data Model

该层次结构将作为字段显示在 Power View 字段列表中,您可以将其作为任何其他字段添加到 Power View 可视化效果中。

Hierarchy Power View
  • 创建一个包含“国家/地区”、“运动-赛事”和“奖牌数”字段的表格。
  • 将可视化切换到矩阵。
Hierarchy Level1

层次结构中的级别根据层次结构中字段的顺序嵌套。

在 Power View 中创建层次结构

您还可以从头开始在 Power View 中创建新的层次结构。

  • 创建一个包含“国家/地区”、“运动”、“赛事”、“年份”和“奖牌数”字段的表格,顺序以此为准。

  • 将可视化切换到矩阵。

层次结构由“行”区域中字段的顺序设置。您可以按任何顺序在 Power View 中的层次结构中放置字段,前提是它有意义。您可以通过简单地拖动“行”区域中的字段来更改顺序。

Hierarchy Level2

在数据模型中定义层次结构与在 Power View 中定义层次结构之间的区别如下:

  • 如果在数据模型中定义层次结构,则将其作为字段添加到 Power View 字段列表中,您可以通过添加该字段将其包含在 Power View 中的任何可视化效果中。

  • 另一方面,如果在 Power View 中定义层次结构,则它将限制在您已按层次结构顺序放置字段的可视化效果中。需要在 Power View 中的每个可视化效果中重新创建它。

在矩阵中向上和向下钻取层次结构

在 Power View 中拥有层次结构(来自数据模型或 Power View)后,您可以在矩阵、条形图、柱状图和饼图可视化效果中向上和向下钻取。在本节中,您将了解如何在矩阵可视化效果中向上和向下钻取层次结构。在后续部分中,您将了解如何在其他提到的可视化效果中执行相同的操作。

在矩阵中,您可以一次只显示一个级别。您可以向下钻取以获取详细信息,并向上钻取以获取摘要。

  • 单击矩阵。

  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 单击“选项”组中的“显示级别”。

Show Levels

从下拉列表中选择“行 – 启用一次向下钻取一个级别”。

Drill Down

矩阵将折叠以仅显示第 1 级数据。您还可以在第 1 级数据值的右侧找到一个指示向下钻取的箭头。

Drill Down Arrow

单击向下钻取箭头以向下钻取。或者,您可以双击数据值以向下钻取。该特定数据值将向下钻取一个级别。

Matrix Data Drilled

对于数据值,您左侧有一个箭头指示向上钻取,右侧有一个箭头指示向下钻取。

您可以双击某个级别的某个数据值,以展开以显示该级别中下一个级别下方的值。您可以单击向上钻取箭头以折叠到数据值。

条形图中的层次结构

在本节中,您将了解如何在堆叠条形图可视化效果中向上和向下钻取层次结构。

  • 创建一个包含“国家/地区”、“运动-赛事”和“奖牌数”字段的表格。“运动-赛事”是数据模型中定义的包含“运动”和“赛事”字段的层次结构。

  • 将可视化切换到堆叠条形图。

  • 确保“国家/地区”、“运动”、“赛事”位于“轴”区域。

  • 将“奖牌”字段添加到“图例”区域。

将显示堆叠条形图。

/Hierarchy Bar Chart

显示的数据是按**国家/地区和奖牌**计算的奖牌数。

双击一个条形图,例如 CAN。堆叠条形图将向下钻取一个级别。

Drill Up Bar Chart

显示的数据是按运动和奖牌计算的奖牌数(这是针对国家/地区 – CAN)。在图表右上角,紧邻“筛选器”和“弹出窗口”旁边,会出现一个小的**向上**箭头,表示**向上钻取**。

现在,您可以向上钻取到国家/地区级别,也可以向下钻取到赛事级别。

双击条形图 – 花样滑冰。堆叠条形图将向下钻取一个级别。

Figure Skating

显示的数据是按赛事和奖牌计算的奖牌数(这是针对国家/地区 – CAN 和运动 – 花样滑冰)。在图表右上角,紧邻“筛选器”和“弹出窗口”旁边,会出现一个小的**向上**箭头,表示向上钻取。

现在,您可以向上钻取到运动级别(您可以一次向上钻取一个级别)。

  • 单击**向上钻取**箭头。显示的数据将是按运动和奖牌计算的奖牌数(对于国家/地区 – CAN)。

  • 单击**向上钻取**箭头。堆叠条形图将向上钻取到国家/地区级别。

柱状图中的层次结构

在本节中,您将了解如何在堆叠柱状图可视化效果中向上和向下钻取层次结构。

  • 创建一个包含“国家/地区”、“运动-赛事”和“奖牌数”字段的表格。“运动-赛事”是数据模型中定义的包含“运动”和“赛事”字段的层次结构。

  • 将可视化切换到堆叠柱状图。

  • 确保“国家/地区”、“运动”、“赛事”位于“轴”区域。

  • 将“奖牌”字段添加到“图例”区域。

将显示堆叠柱状图。

Column Chart Displayed

显示的数据是按国家/地区和奖牌计算的奖牌数。

双击一个柱状图,例如 CHN。堆叠柱状图将向下钻取一个级别。

Stacked Column Chart Drill Up

显示的数据是按运动和奖牌计算的奖牌数(这是针对国家/地区 – CHN)。在图表右上角,紧邻“筛选器”和“弹出窗口”旁边,会出现一个小的向上箭头,表示向上钻取。

现在,您可以向上钻取到国家/地区级别,也可以向下钻取到赛事级别。

双击柱状图 – 击剑。堆叠柱状图将向下钻取一个级别。

Drill Down Event Level

显示的数据是按赛事和奖牌计算的奖牌数(这是针对国家/地区 – CHN 和运动 – 击剑)。在图表右上角,紧邻“筛选器”和“弹出窗口”旁边,会出现一个小的向上箭头,表示向上钻取。

现在,您可以向上钻取到运动级别(您可以一次向上钻取一个级别)。

  • 单击向上钻取箭头。显示的数据将是按运动和奖牌计算的奖牌数(对于国家/地区 – CHN)。

  • 单击向上钻取箭头。堆叠柱状图将向上钻取到国家/地区级别。

饼图中的层次结构

在本节中,您将了解如何在饼图可视化效果中向上和向下钻取层次结构。

  • 创建一个包含“运动-赛事”和“奖牌数”字段的表格。“运动-赛事”是数据模型中定义的包含“运动”和“赛事”字段的层次结构。

  • 将可视化效果切换到饼图。

  • 确保“运动”、“赛事”位于“颜色”区域,“奖牌数”位于“大小”区域。

将显示饼图。但是,由于运动的数量很多,因此无法在饼图中显示所有运动。

  • 筛选视图,以便仅显示运动 – 节奏体操、现代五项和跳台滑雪。

您需要筛选视图而不是饼图,因为当您向上或向下钻取时,需要进行筛选。

Hierarchy in Pie Chart

显示的数据是按运动计算的奖牌数,图例显示运动值。

双击一个饼图切片,例如**跳台滑雪**。饼图将向下钻取一个级别。

Ski Jumping

您将观察到以下内容:

  • 显示的数据是按赛事计算的奖牌数(这是针对运动 – 跳台滑雪)。

  • 图例显示赛事(对于运动 – 跳台滑雪)。

  • 饼图切片代表赛事。

  • 在图表右上角,紧邻“筛选器”和“弹出窗口”旁边,会出现一个小的向上箭头,表示向上钻取。

现在,您可以向上钻取到运动级别。

  • 单击**向上钻取**箭头。饼图将向上钻取到运动级别。

使用柱状图筛选饼图中的层次结构

您可以将饼图和柱状图组合在 Power View 中以可视化层次结构、向上和向下钻取。

  • 单击饼图。
  • 将“性别”添加到“切片”区域。
  • 单击饼图外部。
  • 创建一个包含“国家/地区”和“赛事”字段的表格。
  • 单击“字段”区域中的“赛事”字段。
  • 单击下拉菜单中的“计数(不同)”。
  • 使用“国家/地区”字段筛选视图,以便仅显示 5 个国家/地区。
  • 将可视化切换到堆叠柱状图。
Hierarchy Pie Chart

单击柱状图中的一个列,例如 BLR。

Column Chart BLR

单击另一个列,例如 JPN。

Column Chart JPN

双击突出显示的饼图切片。

Highlighted Pie Slice

您在上述可视化效果中看到了以下内容:

  • 如何通过柱状图筛选数据。
  • 如何使用筛选后的数据显示层次结构饼图。
  • 向下钻取后饼图的外观,其中筛选器仍然存在。

关键绩效指标

关键绩效指标 (KPI) 是衡量业务目标的可量化指标。KPI 的示例包括:

  • 组织的销售部门使用关键绩效指标 (KPI) 来衡量月度毛利润与预计毛利润的对比。

  • 会计部门通过衡量月度支出与收入的对比来评估成本。

  • 人力资源部门衡量每季度的员工流动率。

  • 业务专业人士经常使用集中在业务记分卡中的 KPI,以快速准确地获得业务成功或识别趋势的历史总结。

KPI 是一种沟通形式,包含以下活动:

  • 根据组织目标确定 KPI。

  • 监控和报告 KPI。

  • 随着组织发展和/或组织目标的变化而调整 KPI。

上述第二个和第三个目标可以使用 Power View 来实现。KPI 包括基准值、目标值/目标和状态。

基准值

基准值由计算字段定义,该字段解析为一个值。计算字段表示表或矩阵该行中项目的当前值。例如,给定期间的销售总额、利润等。

目标值

目标值(或目标)由计算字段定义,该字段解析为一个值,或由绝对值定义。当前值将针对此值进行评估。这可能是以下之一:

  • 所有行都应达到的固定数字目标。例如,所有销售人员的销售目标。

  • 可能对每一行都有不同目标的计算字段。例如,组织中按部门划分的预算(计算字段)。

状态

状态是值的视觉指示器。在 Power View 中,您可以编辑 KPI,选择要使用的指示器以及触发每个指示器的值。

确定 KPI

KPI 分析的第一步也是最重要的一步是确定有效监控组织所需趋势的 KPI。这需要完全了解目标,并需要分析师与负责实现目标的人员之间建立适当的沟通渠道。

有很多 KPI 可供选择,但监控的成功取决于正确选择与目标相关的 KPI。KPI 因组织而异,也因部门而异。只有当它们导致绩效改进时,它才是有效的。

您可以使用 SMART 标准评估 KPI 的相关性,即 KPI 应是 **S**pecific(具体的)、**M**easurable(可衡量的)、**A**ttainable(可实现的)、**R**elevant(相关的)和 **T**ime-bound(有时限的)。换句话说,选择的 KPI 应符合以下标准:

  • KPI 反映您的 **S**pecific(具体)目标。

  • KPI 使您能够 **M**easure(衡量)朝着该目标的进展。

  • 定义 KPI 的目标在现实中是 **A**ttainable(可实现的)。

  • KPI 针对的目标与组织 **R**elevant(相关)。

  • 您可以设置一个 **T**ime-frame(时间框架)来实现目标,以便 KPI 显示目标与剩余时间的接近程度。

随着时间的推移,需要定期评估已定义的 KPI 以找出其相关性。如果需要,需要定义和监控不同的 KPI。KPI 可能需要随着时间的推移而进行编辑。只有这样,您的 KPI 监控才能与当前组织的需求相关。

在数据模型中定义 KPI

确定 KPI 后,您可以在数据模型中定义它们并将它们添加到 Power View 报表中以显示设定目标的状态。您可以执行以下任一操作:

  • 在数据模型中定义 KPI 并将它们用作 Power View 中的字段以对其进行可视化。

  • 在 Power View 中定义和/或编辑 KPI。

您将在本节中学习如何在数据模型中定义 KPI。您将在下一节中学习另一种方法。

假设您想监控销售组织中销售产品的销售人员的销售目标。目标是确定达到销售目标的最佳绩效者。您可以按照以下步骤定义 KPI:

  • **基准值** - 每位销售人员的销售金额的当前值。

  • **目标值/目标** - 为所有销售人员设定固定的目标值,以便能够比较销售人员之间的业绩。假设销售目标为 3500。

  • **状态** - 使用图形显示状态,以便轻松确定基准值与目标值的对比状态。

在数据模型中定义 KPI,步骤如下:

  • 考虑两个数据表:销售人员和销售。
  • 使用字段“销售人员 ID”在两个数据表之间创建关系。
KPI Data Model

要设置基准值,您需要一个销售金额的计算字段。

  • 单击 Power Pivot 窗口中的“数据视图”。
  • 单击“销售金额”列底部的单元格。
  • 在公式栏中键入以下 DAX 公式:

总销售额:=SUM([销售金额])

Formula Bar
  • 单击 Excel 窗口。
  • 单击功能区上的“POWERPIVOT”选项卡。
  • 单击“计算”组中的“KPI”。
  • 从下拉列表中选择“新建 KPI”。
KPI Powerpivort

将出现“关键绩效指标 (KPI)”对话框。

  • 在 KPI 基准字段(值)框中选择“总销售额”。

  • 在 KPI 状态下,执行以下操作:

    • 在“定义目标值”下,选择“绝对值”,并在框中键入 3500。

    • 在“定义状态阈值”下,将表示百分比的垂直条调整为 40 和 80。

    • 在“选择图标样式”下,选择第一个选项。

  • 单击“确定”。

KPI Base Field

要在数据模型中检查 KPI,请执行以下操作:

  • 单击 Power Pivot 窗口。
  • 选择图表视图。
Total Sales

“总销售额”将作为销售数据表中的 KPI 字段显示。

在 Power View 中可视化 KPI

创建一个 Power View 表单以可视化您已定义的 KPI。

您将在 Power View 字段列表的销售表中观察到以下内容:

  • “总销售额”字段是一个 KPI,并由图标 Icon 表示。

  • 三个 KPI 参数——值、目标和状态作为“总销售额”KPI 下的字段显示。

  • 从销售表中选择三个字段——值、目标和状态。

  • 从销售人员表中选择字段“销售人员”。

默认情况下会显示表格可视化。

Pivot View Fields

三个 KPI 参数作为表格中的列显示,状态列根据相应的值显示图标。

在 Power View 中编辑 KPI

您还可以使用值而不是百分比来定义 KPI 阈值。要修改已定义的 KPI“总销售额”,请按照以下步骤操作:

  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击功能区上“计算”组中的“KPI”。

  • 从下拉列表中选择“管理 KPI”。

Manage KPI
  • 将出现“管理 KPI”对话框。

  • 单击“KPI – 总销售额”。

  • 单击“编辑”按钮。

Manage KPI Dialog Box

将出现“关键绩效指标 (KPI)”对话框。

  • 在“定义状态阈值”下,将垂直条调整为 1500 和 3000。
  • 保留其余的早期选项,然后单击“确定”。
Key Performance Indicator

单击“管理 KPI”对话框中的“关闭”。

Power View 显示一条消息,指出数据模型已更改。单击“确定”。

KPI Power View

您可以看到状态图标反映了已更改的阈值。

Status Icon

在 Power View 中定义 KPI

您可以直接从 Power View 表单中定义 KPI。假设您在数据模型中没有计算字段“总销售额”。您可以直接从 Power View 中创建它。

  • 创建一个新的 Power View 表单。

  • 单击功能区上的**POWERPIVOT**选项卡。

  • 单击功能区上“计算”组中的“计算字段”。

  • 从下拉列表中选择“新建计算字段”。

New Calculated Field

将出现“计算字段”对话框。

填写如下所示的计算字段详细信息,然后单击“确定”。

Calculated Field KPI

计算字段“总销售额”将显示在 Power View 字段列表的销售表中。

您可以将其识别为计算字段,因为它显示带有计算器 Calculator Icon 图标。

New Calculated

现在,您可以使用此计算字段从 Power View 定义 KPI。

  • 单击功能区上的“POWERPIVOT”选项卡。
  • 单击功能区上“计算”组中的“KPI”。
  • 从下拉列表中选择“新建 KPI”。
New KPI

将出现“关键绩效指标 (KPI)”对话框。

  • 在 KPI 基准字段(值)框中选择“总销售额”。

  • 在 KPI 状态下,有以下选项:

    • 在“定义目标值”下,选择“绝对值”,并在框中键入 3500。

    • 在“定义状态阈值”下,将表示百分比的垂直条调整为 40 和 80。

    • 在“选择图标样式”下,选择第一个选项。

  • 单击“确定”。

KPI Base Field Values

“总销售额”显示为 KPI,由图标 KPI Icon 表示,其三个 KPI 参数——值、目标和状态作为其下的字段显示。

Total Sales KPI

Power View 中具有 KPI 的美观报表

您可以按照以下步骤在 Power View 中创建具有 KPI 的销售业绩美观报表:

  • 创建一个包含以下字段的表格:销售人员、总销售额和总销售额状态。

  • 单击 Power View 中表格下方的区域。

  • 创建一个包含以下字段的表格:销售人员、总销售额和总销售额目标。

  • 将可视化切换到“100% 堆叠条形图”。

  • 单击 Power View 中表格旁边的区域。

  • 创建一个包含以下字段的表格:销售人员、地区、总销售额和总销售额状态。

  • 将可视化切换到卡片。

  • 将“地区”字段拖动到“按图块排列”。

  • 键入标题——Power View 报表的销售业绩。

调整表格、100% 堆叠条形图和卡片的大小,以便清晰地进行可视化。

Sales Performance

观察到在 Power View 中,您可以如下所示显示结果:

  • 带有 KPI 状态图标的表格。

  • 100% 堆叠条形图显示相对于目标的已实现百分比。您还可以注意到,它可以清晰地比较所有销售人员的业绩。

  • 卡片可视化显示销售人员的 KPI 状态及其所属的地区。您可以交互式地滚动浏览图块以显示不同地区的成果,这也可以对区域业绩进行评估。

Excel Power View - 格式化报表

数据可视化和数据探索完成后,您就可以准备制作演示报告了。Power View 提供了各种主题、图表调色板、字体、背景颜色等,可以帮助您制作更具吸引力的报告。本章将介绍 Power View 的各种格式设置功能。

您知道在一个 Power View 报表中可以组合使用多个 Power View 可视化效果。一些格式选项允许您将同一功能应用于整个视图,而其他一些选项则可以为每个可视化效果分别设置。此外,有些选项会复制到工作簿中的所有 Power View 工作表,而有些则不会。

Power View 中的格式设置功能使您能够执行以下操作:

  • 更改主题。
  • 添加背景图片。
  • 选择背景格式。
  • 更改文本大小。
  • 更改字体。
  • 在表格、矩阵或卡片中格式化数字。

更改主题

请考虑以下 Power View 报表:

Medal Count for URS

按照以下步骤更改主题:

  • 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。
  • 单击“主题”组中的“主题”。
  • 从下拉菜单中选择组合
Composite Powerview

Power View 报表的主题将更改为选定的主题。

View Report

每个主题都有一组独特的颜色和字体,用于创建整个报告的外观和感觉。您可以选择最适合您的数据、上下文、演示背景等的主题。

单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。您可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

Work Book

设置背景图片

您可以在 Power View 报表中添加背景图片,并调整其位置、大小和透明度。

请考虑以下 Power View 报表,该报表已过滤,仅显示 2000 年的结果。

Background Image

2000 年奥运会在悉尼举行。您可以按照以下步骤将相应的标志添加到您的 Power View 报表中:

  • 单击功能区上的POWER VIEW 选项卡。

  • 单击“背景图片”组中的“设置图片”。

  • 从下拉列表中选择“设置图片”。

Power View Image

浏览查找图片文件并将其打开。图片将显示为 Power View 报表中的背景图片。

View Background Image

您可以通过多种方式调整背景图片的大小:

  • 拉伸以占据整个 Power View 画布。但是,可能会丢失纵横比,某些图片不允许这样做。

  • 平铺以使用图片的多个副本覆盖整个 Power View 画布。

  • 居中对齐图片。

  • 以正确的纵横比适应并覆盖 Power View 画布。这也是默认的“适应”选项。

居中对齐选项的外观如下所示。

Resize Image

您可以指定背景图片的透明度。默认值为 50%。百分比越高,图片越透明(可见度越低)。

  • 单击POWER VIEW 选项卡。

  • 单击“背景图片”组中的透明度

Transparency

从下拉列表中选择 80%。

Medals Dropdown List

将图片位置更改为“平铺”。

Change Image Position

您可以观察到,背景图片仅为此 Power View 工作表设置,不会复制到工作簿中的其他 Power View 工作表。

您可以删除已设置的背景图片。

  • 单击功能区上的POWER VIEW 选项卡。

  • 单击“背景图片”组中的设置图片

  • 从下拉列表中选择删除图片

Remove Image

背景图片将被删除。

更改背景颜色

您可以更改 Power View 报表中的背景颜色。

  • 单击功能区上的POWER VIEW 选项卡。

  • 单击“主题”组中的“背景”。您会在图库中找到不同的背景,从纯色到各种渐变。默认情况下为白色。

Solid Colors

单击浅色 2 中心渐变。背景颜色将更改为选定的颜色。

Center Gradient

选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 报表中的字体

您可以更改 Power View 报表中的字体。

  • 单击功能区上的 Power View 选项卡。

  • 单击“主题”组中的字体

Themes

从下拉列表中选择Verdana

Verdana

所有可视化效果中的字体都已更改。Power View 报表中的所有可视化效果只能使用一种字体。

注意 – 工作簿中的其他 Power View 工作表中的字体未更改。

更改 Power View 报表中的文本大小

您可以将文本大小更改为 Power View 报表中原始文本大小的百分比。

  • 单击功能区上的 Power View 选项卡。
  • 单击“主题”组中的“文本大小”。默认值为 100%。选择 125%。
Text Size

整个 Power View 报表中文本的字体大小将增大。

调整可视化效果和标题的大小,以便它们更醒目。

Sizes of Visualization

您可以看到可视化效果中的文本更易于阅读。

注意 – 报表中所有可视化效果以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表的文本大小都将相同。

格式化 Power View 报表中的数字

您可以格式化表格、矩阵和卡片可视化效果中的数字。

  • 创建一个包含以下字段的表格:国家/地区、奖牌和奖牌数量。
  • 切换到矩阵可视化效果。
Formatting Numbers
  • 单击矩阵中“奖牌数量”列中的一个值。

  • 单击功能区上的设计选项卡。

  • 在“数字”组的下拉列表中选择数字

Design Number

整列将被格式化为数字。

单击“数字”组中的“减少缩进”两次。

Decrease Indent

数据将以数字格式显示。您也可以在表格和卡片可视化效果中格式化数字。

Number Format

更改数字聚合

在 Power View 字段列表中,某些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合,这意味着您可以组合该字段中的值以生成数值,例如总和、计数或平均值。您可以聚合数值字段或文本(非数值)字段。但是,您不能聚合计算字段。

创建一个包含“国家/地区”和“奖牌位置”字段的表格。

Charts

假设您想要将可视化效果切换到堆叠条形图。但是,正如您所看到的,图表可视化效果显示为灰色且已禁用。您还可以观察到“奖牌位置”字段旁边有 ∑ 符号,这意味着它可以被聚合。

  • 单击“字段”区域中“奖牌位置”字段旁边的下拉箭头。

  • 从下拉列表中选择计数(不同)

Count

“奖牌位置”字段显示 # 符号,表示它是计数。在表格中,列标题更改为“奖牌位置计数”,并且每个国家/地区的行仅显示一次,显示计数值。

在功能区上,图表选项将被启用。

Count of Medal Position

现在,您可以将可视化效果切换到堆叠条形图。您可以以类似的方式聚合文本字段。如果您数据中没有数值字段,此功能非常方便。

Excel Power View - 共享

Power View 可视化效果具有交互性,外观和感觉都很有吸引力。对于任何类型的数据和大型数据集,您都有合适的可视化效果,使您可以通过可演示的报告来探索数据。因此,您无需额外准备和/或预览报告。即使格式设置也是交互式的,也不一定必须是最后一步。探索并总结结果后,您需要与相关人员共享。

在 Excel 中共享 Power View

您可以将包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿共享到 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Online 网站。您的报表阅读器可以查看和交互使用您保存在那里的工作簿中的 Power View 工作表。

在 SharePoint 报表中共享 Power View

您可以在 SharePoint 中创建和共享 Power View 报表(RDLX 文件)。如果服务器上授予了权限,阅读器可以查看、交互和/或编辑它们。Excel 中的 Power View 和 SharePoint Server 中的 Power View 都为所有技能水平的用户提供了交互式数据探索、可视化和演示体验。

您还可以将 SharePoint 中 Power View 报表的交互式版本导出到 PowerPoint。Power View 中的每个视图都将成为一个单独的 PowerPoint 幻灯片。您可以交互使用每个视图中的可视化效果和筛选器,但您无法创建可视化效果或筛选器。

打印 Power View 报表

您可以打印 Power View 工作表。但是,它将是纸上的静态图像。它不会是交互式报表,而这是 Power View 的固有优势。您在屏幕上设计 Power View 报表,并按照您想到的外观和感觉进行设计,这无法反映在纸上。您的可视化效果旨在动态化,无法通过纸上的静态图像在最大程度上捕捉到。

发布到 Power BI

您还可以将包含 Power View 工作表的 Excel 工作簿发布到 Power BI。Power BI 会将工作簿中的 Power View 工作表保存为 Power BI 报表。

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