解释RPA中的工作流设计器
Automation Anywhere RPA提供的“工作流设计器”工具允许用户设计和改进业务工作流。您可以使用工作流设计器在图形环境中创建工作流流程图,同时使用Automation Anywhere创建和运行自动化工作流。
什么是工作流设计器?
用户可以使用一个称为“工作流设计器”的应用程序,以可视化的方式从头开始开发流程,包括角色、映射阶段和审批。它有助于可视化请求所经历的每个步骤,同时强调它们之间的交互、条件和关系。
工作流设计器的优势
对于希望轻松构建各种工作流的组织来说,工作流设计器是一个极好的工具。它们提供了广泛的优势,例如:
允许自动化
提高输出
提高透明度并促进协作
减少人为错误
提高效率
工作流设计工具的功能是什么?
通过使用工作流设计工具,您可以直观地显示涉及的众多任务以及参与者、截止日期、信息和其他执行的关键组件。只要您不偏离目标,它就可以让您顺利地适应多种场景和问题。
工作流设计工具的关键特征
成功的流程设计必须具备以下特征。
无代码发明者 - 并非您公司中的每个流程经理都具备编程知识。尽管这可能意味着什么,但他们并不一定需要等待几周才能让工程师腾出时间来创建他们的方法。您使用的流程设计工具应该具有一个直观的、无代码的用户界面,非常适合业务用户。拖放构建功能也是必要的,以使工作更轻松。
定义任务 - 一个明显的简单但至关重要的功能是分配任务的能力。这会导致更负责任和透明的流程。它还有助于使事情聚焦。但是,在较大的公司中,劳动力分工可能更加困难。如果您坚持要求某人的管理层批准每个任务怎么办?您是否更喜欢使用特定图表来选择审批者?也许是公式?这些功能应该在您的工作流设计工具中可用。
协作 - 团队合作是大多数成功流程的一部分。您应该使用一个工作流设计工具,使参与活动的所有人员都能轻松地提供反馈。它有助于整体发展,而不是部分视角,这可能会在以后阻碍效率。
复制、导出和分发 - 至少,工作流设计的实施与它的创建一样重要。用于设计有效工作流的工具提供了复制、导出和共享等功能来帮助实现这一点。通常,您必须传递您收集的信息,或者在进行一些小的调整后,将一个流程复制到另一个部门。随着您越来越依赖自动化操作,这些特性极大地简化了它。
子工作流 - 有时可以创建子工作流来更好地组织工作流内的一些操作。可以使用工作流设计工具创建子工作流,这允许在保持简单性和灵活性的同时,进行更多的错误和瓶颈测试。
审批 - 在某些情况下,特定的工作流可能需要多个权限的同意。一个例子是当达到一定金额的费用报销请求时。它可能需要线路经理、部门主管、付款团队和财务部门的批准。确保您使用的流程设计工具能够适应所有可能情况的单层或多层审批。
等待和中断 - 在实际操作中,几乎没有哪个工作流是一次完成的。在其他情况下,您可能需要将流程停止一段时间或等待特定任务完成才能继续。合格的工作流设计工具提供了超时和等待条件选项来适应这些情况。
概述
工作流是您公司或IT工作流的可视化表示,它以高级别显示条件逻辑和工作流流程。工作流可以像用户希望的那样简单或复杂。
工作流设计器提供了一个简单的拖放用户界面,用于快速流程设计。
开发工作流?
要创建新的工作流,请遵循以下步骤:
选择“工具”菜单将显示工作流设计器。工作流设计器提供以下设计元素:
开始 - 工作流开始的时间。每个工作流只能有一个“开始”对象。
运行任务 - 完成先前创建的任务。在继续执行下一步之前,工作流会暂停以等待“运行任务”命令完全完成。
您插入的“运行任务”对象上显示了一个“成功”箭头和一个“失败”箭头。为了使工作流成功,这两个箭头必须指向相同的方向。如果您意外删除了其中一个箭头,只需将鼠标悬停在“运行任务”项上,然后拖动另一个箭头将其链接到所需的对象。
注意 - 您可以通过右键单击“运行任务”列表中的任务并从菜单中选择一个选项来编辑该任务。
条件(如果) - 提供一个事件条件,后续工作流步骤基于该条件。根据条件返回真或假,工作流会相应地继续执行后续步骤。
输入“条件”对象时,会显示一个指示真或假的箭头。必须使用这两个箭头。如果意外删除了其中一个箭头,请将鼠标悬停在该项上,然后拖动另一个箭头将其链接到目标对象。
实施工作流
要从工作流设计器运行工作流,请双击任务列表中的工作流文件或单击“启动”。
在工作流设计器中执行工作流时,Automation Anywhere会显示路径。例如,很容易快速确定真或假条件是否为真。
当工作流运行完成时,工作流设计器会以颜色突出显示整个路径。