RPA实施

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如今，企业不堪重负，面临着大量琐碎、重复的操作，这些操作占据了大部分时间和资源，却收效甚微。组织可以使用机器人流程自动化来自动化这些操作，从而提高生产力。借助此分步说明，您可以成功实施RPA！

步骤1：启动程序

RPA的成功部署基于详细的业务计划。在项目启动阶段，组织能够更好地了解RPA解决方案的可行性和益处。

步骤2：检查潜在可能性

为了使组织获得最佳结果，第一次流程评估至关重要。请记住以下几点：

• 输入和输出量

• 流程的连续性

• 自动化释放价值

批量和流程的可变性应保持平衡，从而影响成本和效益。企业还应根据数据保护、网络安全和可扩展性来评估RPA流程的部署。

步骤3：创建概念验证

选择流程后，企业应尝试使用机器人流程自动化工具和技术来了解其工作原理。

关注流程的关键组成部分，而不是整个项目。检查机器人是否具备功能并产生最佳结果。这将有助于创建整个概念的有力证明，并确保工作不会白费。

步骤4：启动机器人

获得概念验证后，运行试点项目。通过执行此步骤，在使用RPA时，机器人部署的低效率显著降低。

您可以通过部署机器人来确定您是否购买了正确的软件。

评估机器人的性能与手动流程的比较，以确保其有效性。然后继续使用标准流程来对抗机器人。此流程有助于证明其真正的价值。

步骤5：收集资源

在试点生产之前，公司会组建跨职能项目团队和资源。为了确保企业目标一致，必须明确定义职责。有效的策略需要一个鼓励培训计划、考虑员工建议及其潜在影响的计划。

步骤6：创建实施策略

这种情况需要一个具有特定策略的全面执行计划。RPA的简化采用需要一个完整的团队，包括业务分析师、项目经理、运营员工和RPA开发人员。还必须考虑进一步的软件开发和维护成本。

步骤7：运行和监控

机器人投入运行后，不要忽视绩效评估。确保它们没有过载。必须考虑更高的生产力和运营优势。

如果您对上述RPA部署分步指南感到不知所措，这里有一个简单的清单可以帮助您进一步简化流程

• 首先列出需要自动化的“**易于自动化**”操作。

• 确保现有流程有效，并进行可行性分析。

• 考虑应用程序的可扩展性、对AI的支持，并为尖端的机器人技术做好准备。

• 创建审计跟踪并管理数据隐私漏洞。

• 检查RPA应用程序的经济适用性。

• 采用全面的团队方法。

为您的RPA实施选择最佳的RPA供应商

RPA实施的要求因公司而异，因此，如果您想满足这些要求，则需要能够理解这些要求并为您提供专业解决方案的RPA供应商。

为了避免任何实施障碍，在选择RPA供应商时，请考虑以下因素−

• 部署机器人的成本和时间。

• 交付能够处理财务复杂性的机器人的能力。

• 通过加密来保护数据机密性和隐私的规定。

• 具有审计跟踪功能，记录机器人执行的所有操作。

供应商应提供一个非侵入式且能够适应时代的RPA机器人。

有效的RPA实施的优势

采用RPA系统具有诸多优势，例如提高生产力、增强员工敬业度、加快上市时间和增加收入。成功的RPA实施可以带来战略性和运营性优势。

当必须以不同的方式处理不同的任务时，尤其对于大型企业而言，这会增加成本和复杂性。但是，RPA提供的优势使这项技术变得无价。

• **RPA提供准确性** −如果您希望尽可能高效地运行，消除错误至关重要。数据录入错误的典型基准介于2%到5%之间。对于需要重复的枯燥、乏味的任务，这种风险会大大增加。

• **提高生产力** −RPA从不休假或休假。它们继续全天候勤奋有效地工作。

  RPA带来了切实可衡量的生产力提升。信息服务集团（一家领先的国际技术研究和咨询公司）最近的一项研究发现，RPA帮助企业将流程运行速度提高4-8倍，同时减少约39%的资源。

• **可扩展性** −您的需求将决定机器人劳动力的规模。可以快速且经济地部署新的机器人。

  在业务活动增加的时期（例如新产品发布）, RPA可以处理交易量的增加。因此，无需招聘和培训新员工。

• **灵活性和适应性** −任何软件系统都与RPA兼容。它与人类行为非常相似，无需进行编码修改，因此它用途广泛，几乎可以适应任何组织。RPA的理想应用是ERP、CRM和专业行业中使用的那些应用。