办公归档程序教程

办公归档程序是规档文件和重要文件的整个明确定义的组织广泛遵循的归档流程。这些程序告知所有员工在某些情况下（可能的或不可能的）应采取哪些行动。办公归档程序可能包括员工工作描述、工作场所礼仪以及某些保密协议。在本教程中，我们将详细讨论办公归档程序的好处，以及它如何帮助组织变得精通。

受众

本教程专为那些在以文档为主要工作的部门（例如会计、人力资源、行政管理部门等）工作的年轻专业人士而设计。他们可以了解如何以何种方式归档哪些文档。通常情况下，设计错误的文档会在组织中各个工作部门之间造成广泛的沟通不畅和差异。

先决条件

在继续本教程之前，预计读者应熟悉商务写作概念，以及组织中归档文档或信息所采用的不同起草方法和归档方法。