使用文件管理程序

有时候，经理可能会针对文件中的任何事项颁发命令。此时，相关人员有责任在截止日期前执行命令，否则这些信息的重要性将降低。

但是，如果因为一些不可控的情况而出现延迟，并且相关人员发现自己无法在截止日期前完成任务，则他应该向相关负责人提出延期申请，并给出充分充分的理由。

页数

有必要在每页注释和函件的右上角从下往上用序号标注页码。由于我们想要将 P.U.C 与附件区分开来，所以每页空白页也应标注页码。

一般来说，附件由多种材料组成，这些材料也相应地进行编号。在记录该文件时，之前用铅笔标记的页码现在将用墨水书写。

序号

每一封“函件”都会在第一页的中央位置用红色墨水标记一个序号。在函件列表中排在第一位的将被称为“序号 1”，其余的依此类推。当涉及确保完成任何文件或参考任何文件时，此序号将扮演重要角色。